RAE US
Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla
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Crear cuenta gratis- PreámbuloPreámbuloEl preámbulo justifica reunir en un solo texto la regulación electrónica de la Universidad de Sevilla e incorporar el Real Decreto 203/2021 y el Real Decreto 311/2022. El Reglamento tiene ocho títulos, nueve disposiciones adicionales, una derogatoria única, tres transitorias y dos finales. La adicional primera da un año para un nuevo Reglamento del Archivo. La derogatoria suprime los reglamentos de la sede electrónica y del Registro General. Entra en vigor el día siguiente a su publicación en el BOUS.
- DA 1.ªModificación del Reglamento del Archivo Universitario de la Universidad de SevillaLa disposición adicional primera obliga a modificar el Reglamento del Archivo de la Universidad de Sevilla, aprobado por Acuerdo 13.1/CG 22-7-08. Debe hacerse en el plazo de un año, contado desde la entrada en vigor del Reglamento de Administración Electrónica. La finalidad es incorporar las normas necesarias para regular el Archivo electrónico único.
- DA 2.ªDocumento y expediente electrónicoLa disposición adicional segunda establece que la gestión de documentos y expedientes electrónicos de la Universidad de Sevilla se hará conforme a la Política de Gestión de Documentos Electrónicos y a las normas e instrucciones técnicas que puedan dictarse como desarrollo del Reglamento. No fija plazos, cifras ni órganos: el dato que hay que retener es el nombre del instrumento de referencia.
- DA 3.ªAdhesión a plataformas comunes o de otras Administraciones públicasLa Universidad de Sevilla podrá adherirse, sin estar obligada a ello, a tres tipos de recursos: cualquier servicio del Punto de Acceso General (PAG), la Carpeta Ciudadana y cualquier plataforma o solución electrónica de otra Administración Pública o Institución Pública. La condición es que puedan ayudar al mejor desarrollo de la gestión administrativa electrónica y a la atención de los miembros de la Comunidad Universitaria.
- DA 4.ªInteroperabilidad y SeguridadLa disposición adicional cuarta fija tres reglas. 1) Las medidas para el desarrollo electrónico de los procedimientos de la Universidad de Sevilla deben respetar el Esquema Nacional de Interoperabilidad y el Esquema Nacional de Seguridad. 2) La Universidad puede adherirse a herramientas y plataformas de otras administraciones públicas. Lo hará para cumplir lo legal en registro electrónico, registro electrónico de apoderamientos y registro de funcionarios habilitados, y para otros servicios. Impulsará además las adaptaciones técnicas para la plena interoperabilidad. 3) Promoverá la interconexión electrónica segura con entidades y autoridades educativas extranjeras. Servirá para el suministro mutuo de información respecto de los interesados que autoricen poner a disposición sus datos.
- DA 5.ªAdaptación de procedimientos administrativos prexistentes en la Universidad de SevillaTodos los procedimientos administrativos preexistentes de la Universidad de Sevilla deben adaptarse al Reglamento sobre Administración Electrónica antes de que finalice 2025. La adaptación sigue la planificación que establezcan conjuntamente la secretaría general, la gerencia y el vicerrectorado con competencias en materia de transformación digital. También queda condicionada a las disponibilidades presupuestarias.
- DA 6.ªOficinas de asistencia en materia de registrosLa disposición adicional sexta recoge las oficinas de asistencia en materia de registros que la Universidad de Sevilla mantiene abiertas en el momento de aprobación del Reglamento. Son dos. La oficina principal está en el edificio Rectorado, C/San Fernando 4, 41004-Sevilla. La oficina auxiliar está en Paseo de Las Delicias s/n, 41013-Sevilla.
- DA 7.ªDestrucción de documentos en soporte no electrónicoDesde el 1 de enero de 2024 pueden eliminarse los documentos en soporte no electrónico y las copias de documentos aportados en papel por el interesado que estén en las oficinas de asistencia en materia de registros de la Universidad de Sevilla. Se exige que se haya obtenido de ellos una copia electrónica auténtica para su registro e incorporación al expediente electrónico. La eliminación se hace en los términos del Reglamento del Archivo Universitario de la Universidad de Sevilla.
- DA 8.ªPolíticas de firma y sello electrónico y de certificados y de Seguridad de la Información de la Universidad de Sevilla en vigor en el momento de aprobación de este ReglamentoLa disposición identifica las dos políticas vigentes cuando se aprobó el Reglamento. La Política de firma y sello electrónico y de certificados es la establecida por el Acuerdo 5.1/CG 23-5-17. La Política de Seguridad de la Información figura en el texto revisado aprobado por Resolución Rectoral de 7 de febrero de 2019. Ese texto se publicó en el Boletín Oficial de la Universidad de Sevilla núm. 4/2019, de 21 de febrero.
- DA 9.ªExpresiones de género en el reglamentoLa disposición adicional novena establece que las referencias a personas, grupos o cargos académicos se recogen en el reglamento en género masculino, entendido como género gramatical no marcado. Añade que, cuando proceda, se hará la cita de los preceptos correspondientes en género femenino. Hay que retener tres datos: el ámbito (personas, grupos o cargos académicos), la calificación (género gramatical no marcado) y la salvedad «cuando proceda».
- DT 1.ªEmisión en soporte papel de copias auténticas y compulsa de copia de documentosRégimen transitorio mientras no esté implantada de forma efectiva y plena la actuación electrónica. Los funcionarios previstos en la Resolución Rectoral de 3 de mayo de 1996 podrán seguir emitiendo copias auténticas en papel. Cabe hacerlo cuando lo requiera un procedimiento o lo solicite de forma justificada un interesado. Si el original es electrónico, se imprime con el código de contraste, el sello del órgano y la firma del funcionario con su cargo. Si es papel no digitalizado, se imprime la copia electrónica auténtica obtenida según el Título VI, sellada y firmada. También siguen las compulsas en papel, que solo comprueban la coincidencia con el original y en ningún caso acreditan autenticidad.
- DT 2.ªImplantación gradual de la regulación aplicable a las copias electrónicas auténticas en la universidad de SevillaLa nueva regulación de las copias electrónicas auténticas de la Universidad de Sevilla no se aplica de golpe, sino de forma gradual. El plazo es el primer año desde la entrada en vigor del Reglamento. El ritmo de esa implantación lo marca un calendario que se establece por medio de resolución de la secretaría general.
- DT 3.ªCalendario de aplicación gradual de la utilización de la identidad y el correo electrónico de la Universidad de SevillaLa identidad y el correo corporativo que la Universidad de Sevilla asigna a su personal y a sus estudiantes, en los términos del Reglamento, se aplicarán de forma plena a partir del curso 2023/24. El Vicerrectorado con competencias en transformación digital establecerá un calendario de exigencia gradual, que habrá de concluir en el año 2025.
- DD únicaDisposición derogatoria únicaLa disposición derogatoria única deroga expresamente dos reglamentos de la Universidad de Sevilla: el Reglamento de creación y regulación de la sede electrónica (Acuerdo 11.6/CG de 27-6-12) y el Reglamento del registro general (Acuerdo 4.1/CG de 30-5-19). Además, contiene una cláusula genérica que deroga cualquier otra norma de igual o inferior rango que resulte contraria a lo regulado en el Reglamento de Administración Electrónica.
- DF 1.ªHabilitación normativaLa disposición final primera habilita a cuatro órganos para dictar las instrucciones y adoptar las medidas necesarias para el desarrollo y ejecución del Reglamento: el Rector, el secretario general, el gerente y el vicerrector responsable de la transformación digital. Cada uno actúa en el ámbito de sus respectivas competencias.
- DF 2.ªEntrada en vigor
Título IDisposiciones Generales
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- Art. 1Objeto y ámbito de aplicaciónEl Reglamento regula el uso de medios electrónicos en la actividad administrativa de la Universidad de Sevilla y en sus relaciones con la comunidad universitaria, los ciudadanos y las entidades públicas y privadas. Se aplica a: a) sus órganos, servicios y unidades administrativas; b) la comunidad universitaria (PDI, personal investigador, PAS y estudiantes, incluso no matriculados o egresados) y a quienes tengan una vinculación académica aprobada por sus órganos de gobierno competentes; c) las personas físicas en los términos del Reglamento y, en todo caso, las jurídicas; d) los obligados por el art. 14.2 de la Ley 39/2015 o por este Reglamento y quienes opten por la vía electrónica.
- Art. 2Principios aplicables al funcionamiento electrónico de la Universidad de SevillaEl artículo 2 fija los principios que debe respetar el funcionamiento electrónico de la administración de la Universidad de Sevilla: neutralidad tecnológica y adaptabilidad, accesibilidad, facilidad de uso, interoperabilidad, proporcionalidad, y personalización y proactividad. La lista comienza y termina con dos principios unidos por «y». No incluye otros principios, como la transparencia o la simplificación.
- Art. 3Personas obligadas a relacionarse electrónicamente con la Universidad de SevillaAdemás de los obligados por la legislación básica estatal, deben relacionarse electrónicamente con la US, para cualquier trámite: PDI, personal investigador y PAS (cualquier vínculo y duración, incluso fuera de servicio activo, en suspensión o en excedencia); quienes tengan actividad académica; profesores e investigadores nacionales o extranjeros; estudiantes, incluidos no matriculados y egresados; aspirantes a estudios; becarios y contratados de formación investigadora; aspirantes en procesos selectivos; licitadores; y solicitantes de subvenciones. Por resolución rectoral se puede exceptuar a personas (previa petición justificada), excluir trámites (de forma motivada, con publicación en sede) y ampliar la obligación a otros procedimientos y colectivos.
- Art. 4Derechos de las personas que se relacionen con la Universidad de Sevilla por medios electrónicosEl apartado 1 reconoce a las personas que se relacionen por medios electrónicos con la Universidad de Sevilla, conforme al art. 13 de la Ley 39/2015, ocho derechos (a-h): punto de acceso general electrónico, asistencia, acceso a información pública, trato respetuoso, exigir responsabilidades, identificación y firma electrónica, protección de datos y otros. El apartado 2 reconoce a los interesados, conforme al art. 53.1, nueve derechos (a-i): conocer la tramitación y obtener copias en sede electrónica, identificar al personal, no presentar originales, alegar antes de la audiencia, asesor y pago electrónico, entre otros.
- Art. 5Deberes de las personas que se relacionen con la Universidad de Sevilla por medios electrónicosQuien se relacione electrónicamente con la Universidad de Sevilla tiene cuatro deberes: a) presentar solicitudes, escritos y comunicaciones y hacer los demás trámites con los medios electrónicos que la Universidad ofrece en su sede electrónica; b) presentarlos por los lugares y medios legalmente establecidos; c) colaborar en el funcionamiento seguro y eficaz del sistema. Por eso, los miembros de la comunidad universitaria deben instalar y actualizar los programas y dispositivos de seguridad de instalación gratuita indicados o recomendados en la sede; d) prestar la debida diligencia al recibir las notificaciones del servicio de notificaciones de la sede.
- Art. 6Derecho de relacionarse electrónicamente con la Universidad de SevillaLas personas físicas no obligadas a relacionarse electrónicamente con la Universidad de Sevilla pueden elegir hacerlo al inicio del procedimiento, comunicándolo al órgano competente para su tramitación y dejando constancia de su decisión. En cualquier fase posterior pueden optar por la vía electrónica o abandonarla si ya la habían elegido. La comunicación surte efectos a partir del quinto día hábil siguiente a aquel en que el órgano competente tuvo constancia de su recepción. Presentar electrónicamente la solicitud inicial equivale a comunicar expresamente esa voluntad.
- Art. 7Asistencia en el uso de medios electrónicos a los interesadosLa Universidad de Sevilla, conforme al artículo 12.1 de la Ley 39/2015, pone seis canales de acceso a disposición de los interesados: a) portal de internet y sede electrónica; b) presencial, en las oficinas de asistencia en materia de Registro, solo si el interesado no está obligado a relacionarse electrónicamente; c) redes sociales; d) telefónico; e) correo electrónico; f) cualquier otro sistema o aplicación. Además, asiste a quien lo solicite y no esté obligado a usar medios electrónicos. Lo hace especialmente en tres materias: identificación y firma electrónica, presentación de solicitudes por el registro electrónico general y obtención de copias auténticas.
Título IISede electrónica de la Universidad de Sevilla
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- Art. 8Titularidad de la sede electrónica, principios de actuación y accesoLa sede electrónica es la dirección electrónica de titularidad de la Universidad de Sevilla, accesible en https://sede.us.es y enlazada desde el portal https://www.us.es. Se sujeta a principios como integridad, veracidad, transparencia, publicidad, seguridad, accesibilidad, neutralidad e interoperabilidad, y tendrá comunicaciones seguras cuando sean necesarias. Garantizan esos principios el secretario general, el gerente y el vicerrector de transformación digital. Las condiciones técnicas se publican en la sede por resolución de la secretaría general, previo informe del vicerrectorado de transformación digital.
- Art. 9Identificación de la sede electrónicaLa sede electrónica se identifica, y garantiza una comunicación segura cuando la relación lo exija, mediante un certificado específico de sede. Ese certificado identifica la sede de forma clara y unívoca y contiene una referencia expresa a la sede y al nombre del dominio principal. Su uso se limita exclusivamente a identificar la sede: no sirve para firmar documentos ni trámites. La seguridad se rige por el Esquema Nacional de Seguridad y la interoperabilidad por el Esquema Nacional de Interoperabilidad. La sede tendrá sistemas de verificación del certificado y de accesibilidad de forma directa, gratuita y permanente.
- Art. 10Identificación de la Universidad de SevillaLa Universidad de Sevilla se identifica mediante un sello electrónico de Administración Pública basado en un certificado reconocido o cualificado que cumpla la legislación de firma electrónica. El responsable de usar ese sello es el secretario general. Sus características técnicas generales se consultan en la sede electrónica. Los documentos firmados con ese certificado se verifican con los servicios de verificación de firmas electrónicas disponibles. Si llevan CSV, se verifican en el servicio de verificación de la propia Universidad. Ambos servicios son accesibles desde la sede electrónica.
- Art. 11DisponibilidadLa sede electrónica de la Universidad de Sevilla está disponible todos los días del año, las veinticuatro horas, salvo las interrupciones técnicas necesarias para su mantenimiento o mejora. Estas interrupciones se anuncian a través de la propia sede, con la antelación que, en su caso, sea posible. Si una incidencia técnica impide el funcionamiento ordinario del sistema o aplicación, y hasta que se solucione, la Universidad podrá ampliar los plazos no vencidos. Debe publicar en la sede tanto la incidencia como la ampliación concreta.
- Art. 12Fecha y hora oficialLa sede electrónica de la Universidad de Sevilla se rige por la fecha y hora oficial española de la Península y el Archipiélago Balear, para garantizar la certidumbre de los plazos. Se sincroniza con el Real Instituto y Observatorio de la Armada, laboratorio depositario del Patrón Nacional de Tiempo. Fecha y hora deben ser visibles en la sede. El registro general computa los plazos por la fecha y hora oficial de la sede, que debe contar con medidas de seguridad para garantizar su integridad y figurar de modo accesible y visible.
- Art. 13Gestión de la sedeGestión de la sede: secretaría general y gerencia, que coordinan y supervisan sus contenidos. La secretaría general supervisa además la implantación de las medidas jurídicas y administrativas de su funcionamiento. Administración técnica y mantenimiento, en especial la seguridad: vicerrector competente en transformación digital. Cada procedimiento lo gestionan los vicerrectorados, Direcciones Generales y Áreas competentes, que comunican los cambios al Área de Administración Electrónica. Los órganos de gestión, administración técnica y mantenimiento de la sede cuentan con el asesoramiento de la Comisión de Administración Electrónica.
- Art. 14Contenidos y servicios de la sede electrónicaEl apartado 1 enumera, de la a) a la ñ), los contenidos de la sede: titular y órganos competentes, disposición de creación, fecha y hora oficial y calendario de días inhábiles, Tablón Electrónico Oficial, BOUS, perfil de contratante, Registro, incidencias técnicas y ampliación del plazo no vencido, y catálogo de procedimientos. El apartado 2 fija los servicios mínimos («al menos»). Entre ellos, el acceso a trámites con sus plazos máximos, excluidas ampliaciones o suspensiones. Otros los determina el Secretario General.
- Art. 15SeguridadLa sede electrónica debe contar con medidas de seguridad que garanticen la confidencialidad, autenticidad e integridad de su contenido y el acceso permanente. Usará mecanismos como la firma electrónica y el sellado de tiempo para acreditar la transmisión y recepción de comunicaciones, sus fechas, su contenido íntegro, la identidad de remitente y destinatario y el inicio de la difusión pública. La Política de Seguridad la aprueba el Consejo de Gobierno, se actualiza por resolución rectoral y la Secretaría General publica el texto consolidado en el BOUS.
Título IIIEl registro general de la Universidad de Sevilla
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Capítulo IDisposiciones generales
- Art. 16El registro general de la Universidad de SevillaEl registro general de la Universidad de Sevilla es único, electrónico y accesible desde la sede electrónica. Recoge el asiento de entrada de documentos dirigidos a órganos, unidades o centros de la US o de otras administraciones. También recoge el registro de salida de documentos expedidos por la US. Permite remitir telemáticamente documentos a administraciones y entidades integradas en el Sistema de Interconexión de Registros. Es plenamente interoperable. Depende de la secretaría general, a la que está adscrito. Lo dirige un funcionario de la unidad que lo gestiona, bajo supervisión del secretario general. Su información se publica en la sede electrónica.
- Art. 17Notificaciones dirigidas a la Universidad de SevillaSolo el registro general de la Universidad de Sevilla recibe todas las notificaciones y comunicaciones electrónicas que las distintas Administraciones Públicas remiten a la Universidad. Lo hace conforme al artículo 16.1 de la Ley 39/2015. Para acceder a sedes electrónicas, direcciones electrónicas habilitadas u otros medios, usa el sistema de identificación y autenticación que fija cada administración u organismo emisor. Para recibirlas realiza la aceptación, el acceso al contenido, la firma y cualquier otra actuación pertinente.
- Art. 18Las oficinas de asistencia en materia de registrosHabrá una oficina principal de asistencia en materia de registros con uno o más puntos de asistencia. La secretaría general, por resolución, puede crear, modificar o suprimir otras oficinas, auxiliares de la principal, cada una con uno o más puntos. Sus funcionarios están habilitados para identificación y firma por autorización y para expedir copias auténticas. Funciones: registrar el apoderamiento apud acta por comparecencia personal; asistir en el uso de medios electrónicos, incluida la identificación y firma en lugar del interesado; recibir y, cuando sea necesario, digitalizar documentos; emitir copias auténticas; entregar notificaciones de la sede electrónica si se solicitan en comparecencia espontánea; informar sobre trámites y códigos de identificación de órganos; y cuantas otras precisen los interesados o atribuya la normativa. Habrá además atención por teléfono y correo electrónico.
- Art. 19Puntos de asistencia específicos en materia de registroLa secretaría general podrá crear puntos de asistencia específicos en materia de registro cuando las necesidades del servicio lo aconsejen. Dependen de alguna de las oficinas de asistencia y se rigen por sus mismos principios y normas. Están vinculados a determinadas unidades administrativas o a concretos procedimientos, y solo atienden la documentación relativa a ellos. Podrán ubicarse en la sede de la unidad a la que sirven. Su creación, modificación, supresión y vinculación se establecen por resolución de la secretaría general.
- Art. 20Registro electrónico de apoderamientos de la Universidad de SevillaEl registro general de la Universidad de Sevilla llevará un Registro Electrónico de apoderamientos. En él se inscribirán, al menos, los poderes de carácter general que otorguen los interesados para hacer trámites en procedimientos en que sea parte la Universidad. Por resolución de la secretaría general podrán inscribirse otras modalidades previstas en la legislación general. Para ponerlo en marcha se creará un registro propio o, en su defecto, la Universidad se adherirá al de la Administración General del Estado o al de otras administraciones, con convenio en su caso. La sede electrónica ofrecerá modelos de poderes inscribibles.
- Art. 21Registro de funcionarios habilitados para la identificación y firma por autorización y la expedición de copias auténticasEn el registro general de la Universidad de Sevilla existirá un registro de funcionarios habilitados para la identificación y firma por autorización y para la expedición de copias auténticas. En él figurarán inscritos, al menos, los funcionarios destinados en las oficinas de asistencia en materia de registros y los que tengan atribuidas esas funciones. Para ponerlo en marcha se creará un registro electrónico propio de la Universidad. En su defecto, se acordará la adhesión al de la Administración General del Estado o a los de otras administraciones públicas, mediante convenio en su caso.
- Art. 22Publicidad de los servicios de asistenciaLa sede electrónica de la Universidad de Sevilla debe mantener actualizada la publicación de: 1) los canales de acceso electrónico, la dirección electrónica, el teléfono de asistencia y la ubicación física de las oficinas de asistencia en materia de registros y de sus puntos específicos de atención; 2) los funcionarios habilitados para prestar servicios de asistencia mediante el uso de su firma; 3) los días y horarios de atención al público de todos ellos.
Capítulo IIPresentación de documentos, cómputo de plazos y calendario oficial
- Art. 23Tiempo de acceso al registro generalEl registro general admite presentación electrónica todos los días del año, 24 horas, y computa plazos por la fecha y hora oficial de la sede electrónica. El calendario y horario de las oficinas de asistencia lo fija la secretaría general, a propuesta de la dirección del registro general. El de los puntos específicos en una unidad tramitadora lo fija su dirección, con visto bueno de la dirección del registro. Lo presentado en día inhábil se entiende en la primera hora del primer día hábil siguiente, salvo norma que permita lo contrario. Los inhábiles los determina la US y los publica en su sede.
- Art. 24Presentación de documentosEl artículo 24.1 enumera seis lugares donde presentar los documentos dirigidos a los órganos de la Universidad de Sevilla. Son su registro general y los restantes registros electrónicos de administraciones y entidades del sector público institucional integradas en el sistema de interconexión de registros. También las oficinas de correos, en la forma reglamentaria, y las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero. Se añaden las oficinas de asistencia en materia de registros y cualquier otro que establezcan las disposiciones vigentes. Lo dirigido a otras administraciones se rige por la normativa vigente. No se tiene por presentado en el registro lo que deba presentarse por sistemas electrónicos específicos de la Universidad.
- Art. 25Presentación válida de documentos en el registro general y asiento de presentaciónToda presentación válida en el registro general de la US genera un asiento con: fecha y hora, identificación del interesado, órgano remitente (si procede), persona u órgano destinatario y referencia a la naturaleza y contenido del documento. Se emite automáticamente un recibo: copia autenticada con fecha, hora y número de entrada, más recibo de los documentos que acompañen, que garantice integridad y no repudio. Los asientos se inscriben por orden temporal. La falta de documentos o su repudio se subsana en diez días desde la notificación del requerimiento; también la falta de acreditación de la representación.
- Art. 26Medios de presentaciónLos obligados a relacionarse electrónicamente presentan los documentos en formato electrónico a través de la sede electrónica de la US. Los no obligados pueden presentarlos en papel en las oficinas de asistencia en materia de registros. El empleado público los digitaliza y los devuelve con el recibo justificativo. Por volumen, gran número de usuarios o convocatorias de gran afluencia, la asistencia puede aplazarse. En ese caso se entregan el recibo del asiento registral y un recibo con la fecha prevista de devolución. El soporte no incorporable va con escrito de remisión, en sobre cerrado, a la unidad tramitadora. La documentación confidencial se registra y se envía en sobre cerrado.
- Art. 27Admisión de documentosEl registro general de la Universidad de Sevilla admite cualquier solicitud, escrito o comunicación dirigido a órganos de la propia Universidad o de otras administraciones públicas y entidades del sector público institucional, siempre que estén integradas en el sistema de interconexión de registros. Los certificados, actas, informes y otros documentos de constancia o juicio presentados en papel en las oficinas de asistencia en materia de registros deben ir acompañados de un escrito de remisión. Allí se realiza el asiento registral tras su conversión a formato digital.
- Art. 28Registro de comunicaciones internasLas comunicaciones internas de la Universidad de Sevilla no se realizan a través del registro general. Aun así, la herramienta informática que da servicio al registro general incluirá un registro de comunicaciones internas. Recoge las que se cruzan las unidades administrativas del catálogo de unidades tramitadoras cuando vayan a surtir efecto en un procedimiento administrativo, para que en cada unidad quede debida constancia de las que se realicen.
- Art. 29Condiciones técnicas de los documentos a efectos de su presentación en el registro general y causas de posible rechazo de los documentos admisiblesLas condiciones técnicas de los documentos para el registro general se publican en la sede electrónica. Si hay error técnico al incorporar documentos, el interesado puede subsanarlo presentando el documento en soporte físico al día hábil siguiente en las oficinas de asistencia en materia de registros, para su digitalización. Exige acreditación documental suficiente del error, a criterio de la Universidad, y nunca cabe en procedimientos de concurrencia competitiva. Se pueden rechazar documentos electrónicos en tres casos: código malicioso, modelos normalizados mal cumplimentados o mal formados, e instancia genérica cuando existe procedimiento específico o formulario normalizado.
- Art. 30Ampliación de plazos por interrupción del servicio por incidencias técnicasSi una incidencia técnica ha imposibilitado el funcionamiento ordinario del sistema o aplicación que corresponda, la Universidad de Sevilla podrá ampliar los plazos no vencidos de sus procedimientos. La ampliación es potestativa («podrá»), solo afecta a plazos no vencidos y obliga a publicar en la sede electrónica dos cosas: la incidencia técnica acontecida y la ampliación concreta del plazo no vencido.
Capítulo IIIIdentificación, firma electrónica y representación ante el registro general de la Universidad de Sevilla
- Art. 31Identificación y firma electrónicaPara cualquier actuación ante el registro general de la Universidad de Sevilla basta con acreditar previamente la identidad. La firma electrónica del interesado solo se exige para formular solicitudes, presentar declaraciones responsables o comunicaciones, interponer recursos, desistir de acciones o renunciar a derechos. Los medios de identificación y firma se rigen por la Ley de Procedimiento Administrativo Común y por la Política de Firma y Sello Electrónicos y de Certificados de la US. Si un interesado no obligado a relacionarse electrónicamente carece de medios, puede identificarle o firmar por él un funcionario de la oficina de asistencia en materia de registro. Para ello el interesado debe identificarse ante el funcionario y dar su consentimiento expreso, del que quedará constancia.
- Art. 32RepresentaciónQuien acceda al registro general puede actuar por medio de representante. La representación debe acreditarse para formular solicitudes, presentar declaraciones responsables o comunicaciones, interponer recursos, desistir de acciones y renunciar a derechos en nombre de otro. Para los actos de mero trámite se presume. Se acredita por cualquier medio válido en Derecho que deje constancia fidedigna, entre otros: apud acta (presencial en oficinas de asistencia en materia de registros o electrónico en sede), inscripción en el registro electrónico de apoderamientos de la US, certificado electrónico cualificado de representante o documento público notarial o inscripción en registro mercantil.
Título IVDe la identificación y autenticación de la Universidad de Sevilla y las personas interesadas
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- Art. 33Sistemas de identificación y firma en la Universidad de SevillaLa Universidad admitirá los sistemas de firma electrónica conformes a la normativa vigente que garanticen la identificación de los interesados y, en su caso, la autenticidad e integridad de los documentos. Para identificarse puede usar cinco sistemas: identificación de la sede (y sedes derivadas), sello electrónico con certificado cualificado, firma para actuación automatizada, firma del personal e intercambio de datos en entornos cerrados. El Consejo de Gobierno aprueba la Política de firma, se actualiza por resolución rectoral y la Secretaría General la consolida y publica en el BOUS.
- Art. 34Identificación electrónica de la Universidad de Sevilla y autenticación del ejercicio de sus competenciasLa Universidad de Sevilla o sus órganos podrá identificarse electrónicamente (art. 40 Ley 40/2015) con sello electrónico basado en certificado reconocido o cualificado. Este incluirá NIF y denominación y, en su caso, la identidad del titular en sellos de órganos. Los sellos se crean por resolución del secretario general, que señala titularidad, características técnicas, servicio de validación y actuaciones y procedimientos. La sede electrónica recoge la relación de sellos, sus certificados y prestadores. El secretario general se acredita ante los Prestadores y supervisa cinco tipos de certificados.
- Art. 35Sistemas de firma electrónica para la actuación administrativa automatizada de la Universidad de SevillaEn la actuación administrativa automatizada, la Universidad de Sevilla podrá utilizar dos sistemas: un sello electrónico basado en un certificado electrónico que reúna los requisitos de la legislación de firma electrónica, o sistemas de firma basados en código seguro de verificación (CSV) vinculados a ella. Estos deben permitir comprobar la integridad del documento mediante el acceso a su sede electrónica. Las actuaciones y procedimientos en que podrán usarse se fijan mediante Resolución del secretario general.
- Art. 36Sistemas de identificación y firma electrónica del personal al servicio de la Universidad de Sevilla y de sus estudiantesEl personal de la Universidad de Sevilla, en el ejercicio de sus funciones, y sus estudiantes se identifican y firman con dos sistemas, salvo Instrucción en contrario del secretario general: a) certificados electrónicos cualificados de prestadores incluidos en la «Lista de confianza de prestadores de servicios de certificación»; b) el sistema corporativo de clave concertada propio de la US, solo en los procedimientos en que así se establezca. La US informará sobre cómo obtener ambos sistemas. Para la firma electrónica reconocida en los documentos de tramitación se usan, con carácter general, Portafirmas y la Plataforma de tramitación electrónica.
- Art. 37Uso general de sistemas de identificación y firma en los procedimientos y procesos electrónicos de la Universidad de SevillaLos sistemas de identificación y firma para acceder a la tramitación electrónica en la Universidad se fijan en la normativa específica de cada procedimiento administrativo. Esa normativa elige el sistema según criterios de seguridad, proporcionalidad e interoperabilidad, y según cualquier otro que establezca la Política de firma y sello electrónico y de certificados de la Universidad de Sevilla. El interesado debe asegurar el buen uso de los sistemas de identificación. También debe velar para que solo accedan a sus trámites él mismo o un tercero autorizado.
- Art. 38Uso del sistema corporativo de clave concertada de la Universidad de Sevilla por parte de su personal y de los estudiantesTodo el personal de la Universidad de Sevilla y sus estudiantes están obligados a usar la cuenta de identidad corporativa que les asigne la Universidad. Sirve como sistema corporativo de clave concertada para acceder y usar sistemas electrónicos y para recibir comunicaciones, tanto las del ejercicio de funciones administrativas como las recibidas como interesado en un procedimiento. En concreto, se usará para cuatro fines: identificación y acceso a aplicaciones y sistemas; firma de documentos cuando lo establezca el procedimiento; recepción de comunicaciones de órganos o unidades de la US; y envío de comunicaciones a ellos.
- Art. 39Sistemas de identificación de las personas interesadas en los procedimientos Administrativos tramitados por la Universidad de SevillaLa Universidad de Sevilla verifica la identidad de los interesados comprobando el nombre y apellidos o la denominación o razón social que consten en el DNI o documento equivalente. Sistemas de identificación: a) certificados cualificados de firma electrónica; b) certificados cualificados de sello electrónico; ambos de prestadores de la «Lista de confianza»; c) clave concertada u otro sistema válido, con registro previo como usuario. Firma: a) firma cualificada y avanzada; b) sello cualificado y avanzado; c) otro sistema con registro previo. Los sistemas a) y b) deben ser posibles en todo procedimiento, aunque se admitan los c).
Título VTramitación electrónica de los procedimientos administrativos
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- Art. 40Principios generalesEl artículo 40 fija dos reglas. Apartado 1: la actuación administrativa electrónica de la Universidad de Sevilla respetará los principios de simplicidad, claridad y proximidad a los ciudadanos, y de racionalización y agilidad de los procedimientos administrativos y de las actividades materiales de gestión. Apartado 2: en la tramitación de los procedimientos, la exigencia de sistemas de identificación, de firma y de aportación de documentos se ajustará estrictamente al principio de proporcionalidad.
- Art. 41Desarrollo electrónico de procedimientos y procesosLa Universidad de Sevilla desarrollará todos sus procesos y procedimientos, con los medios de que disponga, para que su tramitación sea completamente electrónica. La excepción es que se establezca expresamente, conforme al artículo 3.3 del Reglamento, la exclusión de determinados trámites o procedimientos de la modalidad electrónica. Los motivos posibles son la naturaleza del procedimiento o de la documentación que se deba tramitar, o razones técnicas u organizativas que lo aconsejen.
- Art. 42Catálogo de procedimientos administrativos electrónicos de la Universidad de SevillaLa Universidad de Sevilla dispondrá de un Catálogo de procedimientos administrativos electrónicos. Estará disponible a través de su sede electrónica y podrá estructurarse, con carácter potestativo, en función de los ámbitos materiales de su actuación administrativa. El Catálogo deberá actualizarse cada vez que se incorpore un nuevo procedimiento administrativo electrónico o se modifique alguno de los existentes.
- Art. 43Tramitación electrónica de los procedimientos administrativosLos procedimientos de la Universidad de Sevilla se tramitan con carácter general por sistemas electrónicos puestos a disposición de las personas del artículo 3. La documentación debe incorporar como mínimo cuatro datos: identidad de la persona y forma de acceso, fecha de presentación o envío, número individualizado que acredite el orden de presentación y naturaleza del trámite. Los sistemas dejan constancia de la fecha de recepción por el órgano o unidad destinatarios y generan una acreditación electrónica. Deben garantizar autenticidad e integridad. Su uso es obligatorio para todos los interesados (art. 66.6 Ley 39/2015).
- Art. 44Presentación de escritos a través del Registro general de la Universidad de SevillaSi la normativa de la Universidad de Sevilla no prevé un procedimiento electrónico específico, los obligados a relacionarse electrónicamente presentan escritos y documentación por el Registro Electrónico General (capítulo II del Título III). Los órganos receptores comunican al interesado la fecha de recepción y les dan curso. Si sí existe un sistema electrónico específico, lo presentado por el registro general no surte efectos, aunque cabe subsanar conforme al artículo 47. El órgano competente comunica esa circunstancia al interesado y le informa de los requisitos exigidos.
- Art. 45Actuaciones administrativas automatizadasLas actuaciones de un procedimiento pueden hacerse por tramitación electrónica automatizada, conforme al art. 41 de la Ley 40/2015, si lo determina una resolución de la secretaría general de la US, publicada en su sede electrónica. Esa resolución fija el órgano u órganos competentes para especificaciones, programación, mantenimiento, supervisión y control de calidad y, en su caso, auditoría del sistema y su código fuente. También fija el órgano responsable a efectos de impugnación y los sistemas de firma electrónica (art. 42 Ley 40/2015).
- Art. 46Régimen de subsanaciónSi quien está obligado a usar medios electrónicos (o la persona física que optó por ellos) no los usa, se le requiere subsanar en diez días, advirtiéndole de que se le tendrá por desistido o decaído en su derecho al trámite, previa resolución del art. 21 LPAC. En solicitudes de iniciación, la fecha de presentación es la de la subsanación. También hay diez días para corregir formatos y estándares y otros defectos subsanables. El plazo puede ampliarse hasta cinco días si hay dificultades especiales, salvo en procedimientos selectivos o de concurrencia competitiva.
- Art. 47Pago electrónicoQuienes sean interesados en un procedimiento deben pagar las tasas o precios públicos de sus trámites en la Universidad de Sevilla por alguno de los medios electrónicos de pago habilitados, salvo que justifiquen la imposibilidad de hacerlo. La gerencia determina los medios de pago utilizables, que se rigen por su normativa específica. La sede electrónica contará con una pasarela de pago que permite obtener el certificado que acredita el pago o, en su caso, la carta de pago para materializarlo en la entidad financiera colaboradora.
Título VIExpediente administrativo electrónico de la Universidad de Sevilla
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Capítulo IEl expediente administrativo electrónico
- Art. 48Documento administrativo electrónico de la Universidad de SevillaDefine el documento administrativo electrónico de la Universidad de Sevilla. Es la información de cualquier naturaleza en forma electrónica que reúne estos requisitos: estar archivada en un soporte electrónico, tener un formato determinado y ser susceptible de identificación y tratamiento diferenciado admitido en el Esquema Nacional de Interoperabilidad y normativa correspondiente. Además, ha de haber sido generada, recibida o incorporada por la Universidad de Sevilla en el ejercicio de sus funciones sujetas al Derecho administrativo.
- Art. 49Referencia temporal de los documentos administrativos electrónicos de la Universidad de SevillaTodo documento administrativo electrónico de la Universidad de Sevilla debe llevar una de dos modalidades de referencia temporal, según las normas de cada procedimiento: a) marca de tiempo (fecha y, en su caso, hora asignadas por medios electrónicos) o b) sello electrónico cualificado de tiempo (fecha y hora con intervención de un prestador cualificado de servicios de confianza). Los sellos no cualificados equivalen a marcas de tiempo. La marca es la regla general si la norma no exige sello cualificado. Su asociación se hará según el Esquema Nacional de Interoperabilidad.
- Art. 50Configuración del expediente administrativo electrónico de la Universidad de SevillaEl foliado de los expedientes electrónicos de la Universidad de Sevilla se hace mediante un índice electrónico autenticado. Este índice garantiza la integridad del expediente y permite recuperarlo siempre que sea preciso. Un mismo documento electrónico puede formar parte de distintos expedientes. El índice lo firma el titular del órgano que conforma el expediente para su tramitación. Si el expediente se forma de manera automática, puede sellarse electrónicamente mediante un sistema que garantice su integridad.
- Art. 51Ejercicio del derecho de acceso al expediente electrónico y obtención de copias de los documentos electrónicos en la Universidad de SevillaPara quienes se relacionan electrónicamente con la Universidad de Sevilla (art. 53.1 a) Ley 39/2015), el derecho de acceso al expediente electrónico y a obtener copia total o parcial se entiende satisfecho con su puesta a disposición en la sede electrónica. La Universidad remite al interesado o a su representante la dirección electrónica o localizador. Garantiza el acceso durante el tiempo que fije su política de gestión de documentos electrónicos, de acuerdo con el dictamen de la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos y con la normativa de protección de datos, transparencia y acceso a la información pública y patrimonio documental, histórico y cultural. Si debe entregarse un ejemplar de un documento electrónico, puede sustituirse por los datos necesarios para acceder a él por medios electrónicos adecuados.
Capítulo IICopias electrónicas auténticas de documentos
- Art. 52Requisitos de las copias electrónicas auténticas, sus efectos y clasesLa copia electrónica auténtica es un documento administrativo electrónico emitido por el órgano competente de la US. Reproduce de forma exacta, total o parcialmente, el contenido del original o de su copia auténtica y garantiza la identidad del órgano que la realiza. Se expide siempre a partir de un original o de una copia auténtica y tiene su misma validez y eficacia, sea electrónico o en papel. Las copias de documentos privados solo surten efectos administrativos. Puede ser parcial, mediante extractos o anonimización, para proteger datos que no afecten al interesado. Los originales digitalizados en las oficinas de asistencia en materia de registros son copia electrónica auténtica del papel. Expiden las copias la actuación administrativa automatizada o el personal funcionario habilitado.
- Art. 53Órganos administrativos competentes para la emisión de copias electrónicas auténticas en la Universidad de SevillaEl artículo fija tres niveles de competencia para emitir copias electrónicas auténticas en la Universidad de Sevilla. 1) La secretaría general puede emitirlas de todos los documentos públicos administrativos emitidos por la Universidad. 2) Una resolución del secretario general determina los órganos competentes para dos cosas. La primera, expedir copias de los documentos públicos administrativos de su ámbito de competencias. La segunda, copiar documentos en papel, sean públicos no emitidos por ellos o privados, cuando deban incorporarse a un expediente electrónico que tramiten y haya que digitalizarlos. 3) Las oficinas de asistencia en materia de registros copian los originales o copias auténticas que presenten los interesados para incorporarlos a un expediente.
- Art. 54Funcionarios habilitados para la emisión de copias electrónicas auténticasLas copias electrónicas auténticas que expidan los órganos del artículo anterior las realiza el personal funcionario inscrito en el Registro de funcionarios habilitados (art. 22). Se exceptúa la copia expedida mediante actuación administrativa automatizada. Ese Registro estará permanentemente actualizado y será accesible a través de la sede electrónica. La resolución del secretario general que determine los órganos para hacer copias designará a los funcionarios habilitados, los criterios de la habilitación y su alcance.
- Art. 55Copias electrónicas auténticas de documentos públicos administrativos de la Universidad de SevillaSe pueden emitir copias electrónicas auténticas de documentos públicos administrativos de la US en estos casos: publicación en el tablón electrónico oficial, remisión a otras unidades de la US, al Archivo universitario, a otras Administraciones Públicas, a entidades del sector público, a instituciones o empresas con relaciones que las exijan, o a los interesados que las soliciten. Deben incluir los metadatos obligatorios del Esquema Nacional de Interoperabilidad. También deben incluir los de la política de gestión documental de la US y los que considere adecuados la Comisión de Administración Electrónica; todos ellos se publican en la sede electrónica. En el documento debe verse que es copia auténtica. Para su validez la firma un funcionario habilitado, con CSV del sistema de Custodia, fecha y hora de la firma e identidad del funcionario. Si la actuación es automatizada, se firma con sello de entidad o de órgano, previa autorización del secretario general.
- Art. 56Copias electrónicas auténticas de documentos en soporte papel u otros soportes susceptibles de digitalizaciónPara obtener una copia electrónica auténtica de un documento en papel o en otro soporte no electrónico digitalizable hacen falta tres requisitos. Primero, el documento se digitaliza previamente conforme al procedimiento de digitalización de documentos de la Universidad de Sevilla. Segundo, lo firma electrónicamente un funcionario habilitado en la Universidad de Sevilla. Tercero, se incluyen los metadatos previstos en el apartado primero del artículo anterior.
- Art. 57Emisión de copias electrónicas de copias de documentos aportados en papel por el interesadoSi el interesado presenta en papel una copia de un documento público administrativo o privado para incorporarla a un expediente, se digitaliza mediante el procedimiento de digitalización de la Universidad de Sevilla. La copia electrónica resultante tiene el mismo valor que la copia en papel. Excepcionalmente, si lo exige la relevancia del documento o hay dudas por la calidad de la copia, el órgano competente de la Universidad puede pedir, motivadamente, el cotejo y requerir la exhibición del original. Los interesados responden siempre de la veracidad de lo que presentan.
- Art. 58Tiempo de conservación y destrucción de los documentos presentados por los interesadosLos documentos que el interesado presenta en las oficinas de asistencia en materia de registros de la Universidad de Sevilla, en soporte papel o en formato electrónico dentro de un dispositivo, se digitalizan. Si por cualquier circunstancia no pueden devolvérsele en el momento, se conservan a su disposición durante seis meses para que los recoja. Pasado ese plazo se podrán destruir con las garantías del artículo 32 del Reglamento del Archivo Universitario. No se destruyen los de valor histórico, artístico u otro relevante, ni aquellos en que la firma u otras expresiones manuscritas o mecánicas les den un valor especial.
- Art. 59Procedimiento para solicitar copias electrónicas auténticas de documentos públicos administrativos de la Universidad de SevillaLos interesados pueden pedir en cualquier momento copia electrónica auténtica de un documento público administrativo original emitido válidamente por la US, o de su copia auténtica. La piden al órgano que lo emitió; si no existe, al que lo sustituyó y, en su defecto, a la secretaría general. Plazo: quince días desde la recepción en el registro general. Solo cabe denegar, motivadamente, por excepciones de la Ley 19/2013. Si pueden verse afectados datos de terceros, se consulta al Delegado de Protección de Datos y el plazo se suspende. Pueden aplicarse tarifas o precios públicos.
Capítulo IIIArchivo electrónico de documentos en la Universidad de Sevilla
- Art. 60Conservación de documentos electrónicosLa US conserva en soporte electrónico los documentos de expedientes y los de valor probatorio creados fuera de procedimiento. Sus copias auténticas son patrimonio documental. Los plazos mínimos de conservación los fija la normativa de archivos, según el Reglamento del Archivo Universitario. Si hay pleitos, los documentos se conservan hasta que recaiga resolución no recurrible. El acceso abarca como mínimo identificación, contenido, metadatos, firma, estructura y formato. Los datos se migran cuando el ENI deje de admitir su formato.
- Art. 61Archivo electrónico único de la Universidad de SevillaEl archivo electrónico único de la Universidad de Sevilla es el conjunto de sistemas y servicios que sustenta la gestión, custodia y recuperación de documentos, expedientes electrónicos y otras agrupaciones documentales o de información una vez finalizados los procedimientos o actuaciones. En él serán accesibles todos los documentos y expedientes electrónicos de la Universidad tras finalizar los procedimientos, según lo que establezca el Reglamento del Archivo Universitario. Es parte inseparable del Archivo Universitario y se rige por ese Reglamento.
Título VIIPublicaciones, notificaciones y comunicaciones electrónicas
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- Art. 62Tablón Electrónico OficialLa Universidad de Sevilla tendrá un Tablón Electrónico Oficial único, accesible por la sede electrónica. Centraliza los acuerdos, resoluciones y actos cuando lo exijan las normas de cada procedimiento o lo aconsejen razones de interés público, salvo los que deban ir al BOUS. En él se publican siempre todas las convocatorias selectivas o de concurrencia competitiva y sus resoluciones definitivas. Si no van a BOE, BOJA u otros boletines, su inserción equivale a publicarlas en el BOUS. El acceso es público por la sede y la página principal del portal, con posibles restricciones según los datos. Una normativa específica de la secretaría general regulará su estructura y su procedimiento de publicación.
- Art. 63NotificacionesLas notificaciones serán preferentemente electrónicas, y siempre para los obligados del art. 3.1. Los no obligados pueden optar o desistir en cualquier momento con modelos normalizados. El secretario general acuerda excluir de la notificación obligatoria procedimientos o personas físicas (a instancia de estas) y elige entre sede electrónica o carpeta ciudadana. Se practica al acceder al contenido. El aviso por correo (corporativo para personal y estudiantes) no es requisito de validez. Pasados diez días naturales sin acceso, se entiende rechazada.
- Art. 64Comunicaciones internas en la Universidad de SevillaSon comunicaciones internas aquellas cuyo emisor y receptor son órganos, servicios y unidades de la Universidad de Sevilla: las transmisiones de documentos dentro de un procedimiento y, potestativamente, los escritos de trámite ordinarios que requieran constancia de autoría, envío, entrega y lectura. Si surten efecto en un procedimiento, van por la herramienta del registro general y constan en el registro de comunicaciones internas (art. 28). Si no, van de ordinario por correo corporativo. En ese correo el emisor indica nombre, unidad y cargo o puesto, y en el asunto, el objeto. Su validez se rige por el art. 44 de la Ley 40/2015.
- Art. 65Intercambio electrónico de datos en entornos cerrados de comunicaciónLas condiciones y garantías para que los documentos electrónicos transmitidos en entornos cerrados de la Universidad de Sevilla sean válidos a efectos de autentificación e identificación de emisores y receptores se fijan por resolución del secretario general, con informe favorable del vicerrector competente en materia de transformación digital. Esa resolución incluirá, en todo caso, la relación de emisores y receptores autorizados y la naturaleza de los datos a intercambiar. Además, deberá garantizarse siempre la seguridad del entorno cerrado y la protección de los datos transmitidos.
- Art. 66Comunicaciones con el personal y los estudiantes de la Universidad de SevillaLos órganos, servicios y unidades de la US podrán comunicarse electrónicamente con PDI, personal investigador, PAS y estudiantes, de ordinario por correo electrónico. El emisor usará su cuenta corporativa personal y, en su caso, la institucional autorizada. Se identificará con su nombre, unidad administrativa y cargo académico o puesto, y pondrá en el asunto el objeto. Personal y estudiantes usarán su cuenta corporativa personal o institucional. Las convocatorias de órganos colegiados y su documentación van por correo corporativo, salvo otra forma prevista en la normativa aplicable.
Título VIIIOrganización de la Administración electrónica de la Universidad de Sevilla
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- Art. 67Órganos colegiados de asesoramiento y control del funcionamiento de la administración electrónica en la Universidad de SevillaLa Universidad de Sevilla cuenta con dos órganos colegiados para apoyar a los órganos responsables del funcionamiento de su administración electrónica: la Comisión de Administración Electrónica y la Comisión de Seguridad de la Información de la Universidad de Sevilla. Son dos comisiones y su papel es de apoyo: no son ellas las responsables del funcionamiento.
- Art. 68Comisión de Administración Electrónica de la Universidad de SevillaLa Comisión de Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla es el órgano colegiado que planifica, implanta, gestiona y controla la Administración Electrónica. La preside el vicerrector competente en transformación digital. Actúa como secretario el responsable de la dirección del Servicio de Informática y Comunicaciones. Son miembros, entre otros, el secretario general, el gerente, el vicegerente de Organización, el jefe del Archivo, el director del Gabinete Jurídico y el delegado de Protección de Datos. Tiene seis funciones, en su mayoría de informe y propuesta. La última es residual: las que le encomiende el rector.
- Art. 69Grupos de TrabajoPara estudiar e implementar los procedimientos y servicios del Reglamento se constituirán grupos de trabajo. En ellos se integran dos tipos de representantes: los de las áreas con competencia en administración electrónica y los de los órganos o unidades administrativas cuyas actuaciones sean objeto de estudio. Los grupos actúan siguiendo las instrucciones que marque la Comisión de Administración Electrónica.
- Art. 70Comisión de Seguridad de la Información de la Universidad de SevillaLa Comisión de Seguridad de la Información es el órgano colegiado de gestión interna competente en Seguridad de la Información de la US. La preside el vicerrector con competencia en TI. Son miembros el secretario general (responsable de la información) y el gerente (responsable de los Servicios). El responsable de la Seguridad de la Información actúa como Secretario. Completan la Comisión el DPD, los directores de secretariado del vicerrectorado TI, los directores técnicos de área del SIC, el director de RR. HH. y el del Gabinete Jurídico. Entre sus funciones están proponer al Consejo de Gobierno la aprobación de la política de seguridad y proponer al rector su actualización.