Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla

Artículo 68. Comisión de Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla

Título VIII. Organización de la Administración electrónica de la Universidad de Sevilla

En pocas palabras

La Comisión de Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla es el órgano colegiado que planifica, implanta, gestiona y controla la Administración Electrónica. La preside el vicerrector competente en transformación digital. Actúa como secretario el responsable de la dirección del Servicio de Informática y Comunicaciones. Son miembros, entre otros, el secretario general, el gerente, el vicegerente de Organización, el jefe del Archivo, el director del Gabinete Jurídico y el delegado de Protección de Datos. Tiene seis funciones, en su mayoría de informe y propuesta. La última es residual: las que le encomiende el rector.

Explicación sencilla

El artículo identifica el órgano colegiado que dirige la Administración Electrónica de la Universidad. Fija quién la preside, quién actúa como secretario y qué cargos la integran. También enumera sus funciones: informar sobre programas, estándares y planes de interoperabilidad, proponer líneas de actuación, promover convenios con otras Administraciones y las que encomiende el rector.

Regla mnemotécnica

Preside el vicerrector de transformación digital y es secretario el jefe del SIC (Servicio de Informática y Comunicaciones). El secretario general es solo un vocal. Son 12 letras de composición (a–l) y 6 funciones (a–f), y la última es la que encomiende el rector.

Trampa típica de examen

Creer que el secretario general actúa como secretario de la Comisión. El secretario general es solo un miembro, en la letra b). La secretaría corresponde al responsable de la dirección del Servicio de Informática y Comunicaciones.

Texto del artículo 68 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)

1. La Comisión de Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla es el órgano colegiado encargado de la planificación e implantación, gestión y control de la Administración Electrónica en la Universidad de Sevilla. 2. La Comisión de Administración Electrónica tendrá la siguiente composición: a) El vicerrector competente en materia de transformación digital, que la presidirá. b) El secretario general. c) El gerente. d) Los directores de Secretariado del vicerrectorado competente en materia de transformación digital. e) El responsable de la dirección del Servicio de Informática y Comunicaciones, que actuará como secretario. f) El vicegerente de Organización. g) El director técnico del Área de Administración Electrónica. h) El director técnico del Área de Desarrollo de Servicios de Tecnología de la Información. i) El director técnico del Área de Universidad Digital del Servicio de Informática y Comunicaciones. j) El jefe del Archivo Universitario. k) El director del Gabinete Jurídico. l) El delegado de Protección de Datos. 3. La Comisión de Administración Electrónica realizarán las siguientes funciones: a) Emitir informes acerca de los programas y aplicaciones gestoras utilizados o que se pretenda utilizar para la tramitación electrónica de los procedimientos en la Universidad de Sevilla, y sobre la relación de estándares, herramientas y normas técnicas a adoptar por los diferentes procedimientos electrónicos, teniendo en cuenta el principio de neutralidad tecnológica e interoperabilidad técnica previstos en el Esquema Nacional de Seguridad y en el Esquema Nacional de Interoperabilidad. b) Proponer líneas de actuación para la incorporación de nuevos procedimientos administrativos electrónicos en la Universidad de Sevilla. c) Informar sobre los planes y programas que sean necesarios para la adecuación del funcionamiento y de los sistemas de la Universidad de Sevilla al Esquema Nacional de Interoperabilidad y a sus normas técnicas. d) Promover el establecimiento de acuerdos o convenios de transferencia de información y conocimientos con otras Administraciones públicas y, en particular, con los nodos de interoperabilidad previstos en el Esquema Nacional de Interoperabilidad, con el objetivo de simplificar la complejidad organizativa. e) Informar sobre las acciones necesarias para que se tenga presente la interoperabilidad de forma integral, desde la concepción de los servicios y sistemas y a lo largo de su ciclo de vida: planificación, diseño, adquisición, construcción, despliegue, explotación, publicación, conservación y acceso o interconexión con los mismos. f) Cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas por el rector para la coordinación del desarrollo de la administración electrónica en la Universidad de Sevilla.

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