Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla
Artículo 18. Las oficinas de asistencia en materia de registros
Título III. El registro general de la Universidad de Sevilla›Capítulo I. Disposiciones generales
En pocas palabras
Habrá una oficina principal de asistencia en materia de registros con uno o más puntos de asistencia. La secretaría general, por resolución, puede crear, modificar o suprimir otras oficinas, auxiliares de la principal, cada una con uno o más puntos. Sus funcionarios están habilitados para identificación y firma por autorización y para expedir copias auténticas. Funciones: registrar el apoderamiento apud acta por comparecencia personal; asistir en el uso de medios electrónicos, incluida la identificación y firma en lugar del interesado; recibir y, cuando sea necesario, digitalizar documentos; emitir copias auténticas; entregar notificaciones de la sede electrónica si se solicitan en comparecencia espontánea; informar sobre trámites y códigos de identificación de órganos; y cuantas otras precisen los interesados o atribuya la normativa. Habrá además atención por teléfono y correo electrónico.
Explicación sencilla
Este artículo organiza la estructura de las oficinas de asistencia en materia de registros de la Universidad de Sevilla: una principal y otras auxiliares. Fija quién puede crearlas (la secretaría general), qué habilitaciones tienen sus funcionarios y la lista cerrada de funciones del apartado 4, terminada en una cláusula abierta. Remite al artículo 21 para el apud acta y al Título VI para las copias auténticas.
Regla mnemotécnica
Una principal y las auxiliares, de la Secretaría General. Funciones a) a g): Apoderar, Asistir, Recibir (y digitalizar si es necesario), Copiar, Notificar, Informar y Otras. Además: teléfono y correo electrónico.
Trampa típica de examen
Atribuir la creación, modificación o supresión de las oficinas auxiliares al Rector o al Consejo de Gobierno. El texto la atribuye a una resolución de la secretaría general de la Universidad de Sevilla.
Texto del artículo 18 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)
1. Existirá una oficina principal de asistencia en materia de registros, que contará con uno o más puntos de asistencia. 2. Por resolución de la secretaría general de la Universidad de Sevilla podrán crearse, modificarse o suprimirse otras oficinas de asistencia, que tendrán la consideración de auxiliares con respecto a la oficina principal, cada una de las cuales contará con uno o más puntos de asistencia. 3. Los funcionarios destinados en las oficinas de asistencia en materia de registros estarán habilitados para la identificación y firma por autorización y para la expedición de copias auténticas, en los términos previstos en la legislación vigente. 4. Estas oficinas tendrán las siguientes funciones: a) El registro del apoderamiento apud acta mediante comparecencia personal, en los términos establecidos en el artículo 21 de este Reglamento. b) La asistencia en el uso de medios electrónicos a los interesados para formular solicitudes u otros trámites, incluida la identificación y firma electrónica en su lugar. c) La recepción y, cuando sea necesario, digitalización de documentos. d) La emisión de copias auténticas en los términos previstos en el Título VI de este reglamento. e) La entrega de las notificaciones que se practiquen por la Universidad de Sevilla en su sede electrónica cuando sean solicitadas con ocasión de la comparecencia espontánea del interesado o su representante en la oficina. f) El suministro a los interesados de la información sobre los trámites y sobre el código de identificación de los órganos, centros o unidades administrativas a las que han de dirigir sus solicitudes. g) Cuantas otras precisen los interesados para relacionarse electrónicamente con la Universidad de Sevilla o les atribuya la normativa vigente. 5. La Universidad dispondrá en las oficinas de asistencia en materia de registros de un sistema de atención por teléfono y correo electrónico, que proporcionará apoyo a los usuarios e interesados en la obtención de información sobre la correcta realización de los trámites procedimentales por vía electrónica.
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