Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla

Artículo 4. Derechos de las personas que se relacionen con la Universidad de Sevilla por medios electrónicos

Título I. Disposiciones Generales

En pocas palabras

El apartado 1 reconoce a las personas que se relacionen por medios electrónicos con la Universidad de Sevilla, conforme al art. 13 de la Ley 39/2015, ocho derechos (a-h): punto de acceso general electrónico, asistencia, acceso a información pública, trato respetuoso, exigir responsabilidades, identificación y firma electrónica, protección de datos y otros. El apartado 2 reconoce a los interesados, conforme al art. 53.1, nueve derechos (a-i): conocer la tramitación y obtener copias en sede electrónica, identificar al personal, no presentar originales, alegar antes de la audiencia, asesor y pago electrónico, entre otros.

Explicación sencilla

El artículo separa dos listas de derechos: la de cualquier persona que se relacione electrónicamente con la Universidad (apartado 1, art. 13 Ley 39/2015) y la de quien es interesado en un procedimiento (apartado 2, art. 53.1). Además, fija que la sede electrónica funciona como portal de acceso y que la obligación de facilitar copias se cumple poniéndolas a disposición en ella.

Regla mnemotécnica

Apartado 1 → art. 13: todas las personas, 8 letras (a-h). Apartado 2 → art. 53.1: solo interesados, 9 letras (a-i). Quien está «dentro» del procedimiento tiene un derecho más y un artículo de número mayor.

Trampa típica de examen

Intercambiar las remisiones: el apartado 1 (personas que se relacionan por medios electrónicos) se ampara en el artículo 13 de la Ley 39/2015, y el apartado 2 (interesados en el procedimiento) en el artículo 53.1, no al revés.

Texto del artículo 4 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)

1. Las personas que se relacionen con la Universidad de Sevilla por medios electrónicos tendrán reconocidos, conforme al artículo 13 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, los siguientes derechos: a) A comunicarse con la Universidad de Sevilla a través del punto de acceso general electrónico. b) A ser asistidos en el uso de medios electrónicos en sus relaciones con la Universidad de Sevilla. c) Al acceso a la información pública, archivos y registros, de acuerdo con lo previsto en la normativa en vigor en materia de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y el resto del ordenamiento jurídico. d) A ser tratados con respeto y deferencia por las autoridades y empleados públicos, que habrán de facilitarles el ejercicio de sus derechos y el cumplimiento de sus obligaciones. e) A exigir las responsabilidades de la Universidad de Sevilla y autoridades, cuando así corresponda legalmente. f) A la obtención y utilización de los medios de identificación y firma electrónica contemplados en la legislación en vigor. g) A la protección de datos de carácter personal, y en particular a la seguridad y confidencialidad de los datos que figuren en los ficheros, sistemas y aplicaciones de la Universidad de Sevilla. h) Cualesquiera otros que les reconozcan la Constitución y las leyes. 2. Las personas que reúnan la condición de interesados en el procedimiento tendrán reconocidos, conforme al artículo 53.1 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, los siguientes derechos en los términos establecidos por este Reglamento: a) A conocer, en cualquier momento, el estado de la tramitación de los procedimientos en los que tengan la condición de interesados; el sentido del silencio administrativo que corresponda, en caso de que la Universidad de Sevilla no dicte ni notifique resolución expresa en plazo; el órgano competente para su instrucción, en su caso, y resolución; y los actos de trámite dictados. Asimismo, también tendrán derecho a acceder y a obtener copia de los documentos contenidos en los citados procedimientos. Quienes se relacionen con la Universidad de Sevilla a través de medios electrónicos, tendrán derecho a consultar la información a la que se refiere el párrafo anterior en la sede electrónica de la universidad, que funcionará como un portal de acceso. Se entenderá cumplida la obligación de la administración de facilitar copias de los documentos contenidos en los procedimientos mediante su puesta a disposición en la sede electrónica de la Universidad de Sevilla. b) A identificar a las autoridades y al personal al servicio de la Universidad de Sevilla bajo cuya responsabilidad se tramiten los procedimientos. c) A no presentar documentos originales salvo que, de manera excepcional, la normativa reguladora aplicable establezca lo contrario. En caso de que, excepcionalmente, deban presentar un documento original, tendrán derecho a obtener una copia autenticada de éste. d) A no presentar datos y documentos no exigidos por las normas aplicables al procedimiento de que se trate, que ya se encuentren en poder de las administraciones públicas o que hayan sido elaborados por éstas. e) A formular alegaciones, utilizar los medios de defensa admitidos por el ordenamiento jurídico, y a aportar documentos en cualquier fase del procedimiento anterior al trámite de audiencia, que deberán ser tenidos en cuenta por el órgano competente al redactar la propuesta de resolución. f) A obtener información y orientación acerca de los requisitos jurídicos o técnicos que las disposiciones vigentes impongan a los proyectos, actuaciones o solicitudes que se propongan realizar. g) A actuar asistidos de asesor cuando lo consideren conveniente en defensa de sus intereses. h) A cumplir las obligaciones de pago a través de los medios electrónicos previstos en la normativa en vigor. i) Cualesquiera otros que les reconozcan la Constitución y las leyes.

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