Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla
Artículo 5. Deberes de las personas que se relacionen con la Universidad de Sevilla por medios electrónicos
Título I. Disposiciones Generales
En pocas palabras
Quien se relacione electrónicamente con la Universidad de Sevilla tiene cuatro deberes: a) presentar solicitudes, escritos y comunicaciones y hacer los demás trámites con los medios electrónicos que la Universidad ofrece en su sede electrónica; b) presentarlos por los lugares y medios legalmente establecidos; c) colaborar en el funcionamiento seguro y eficaz del sistema. Por eso, los miembros de la comunidad universitaria deben instalar y actualizar los programas y dispositivos de seguridad de instalación gratuita indicados o recomendados en la sede; d) prestar la debida diligencia al recibir las notificaciones del servicio de notificaciones de la sede.
Explicación sencilla
Es la otra cara de los derechos: fija qué se exige a quien usa la vía electrónica con la Universidad. La sede electrónica es el eje: por ella se tramita, en ella se indican las herramientas de seguridad y en su servicio de notificaciones se reciben los actos. Concreta además una obligación técnica solo para la comunidad universitaria.
Regla mnemotécnica
P-P-C-D: Presentar por la sede, Presentar por lugares y medios legales, Colaborar en la seguridad (instalar software gratuito indicado o recomendado), Diligencia en las notificaciones.
Trampa típica de examen
Atribuir el deber de instalar y mantener actualizados los programas y dispositivos de seguridad a todas las personas que se relacionan electrónicamente. El texto se lo impone solo a los miembros de la comunidad universitaria, y únicamente respecto de herramientas de instalación gratuita indicadas o recomendadas en la sede electrónica.
Texto del artículo 5 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)
Las personas que se relacionen por medios electrónicos con la Universidad de Sevilla tendrán el deber: a) De presentar sus solicitudes, escritos y comunicaciones y realizar el resto de los trámites que correspondan en los procedimientos en que participen utilizando los medios electrónicos que la Universidad de Sevilla ponga a su disposición a través de su sede electrónica, en los términos previstos en la presente Normativa. b) De presentar sus solicitudes, escritos y comunicaciones a través de los lugares y medios legalmente establecidos. c) De colaborar en el funcionamiento seguro y eficaz del sistema de administración electrónica de la Universidad de Sevilla. A estos efectos, los miembros de la comunidad universitaria deben instalar y mantener actualizados en sus equipos los programas o herramientas informáticas y dispositivos de seguridad de instalación gratuita indicados o recomendados por la Universidad de Sevilla en su sede electrónica. d) De prestar la debida diligencia en la recepción de las notificaciones electrónicas que queden a su disposición en el servicio de notificaciones de la sede electrónica de la Universidad de Sevilla.
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