Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla

Artículo 3. Personas obligadas a relacionarse electrónicamente con la Universidad de Sevilla

Título I. Disposiciones Generales

En pocas palabras

Además de los obligados por la legislación básica estatal, deben relacionarse electrónicamente con la US, para cualquier trámite: PDI, personal investigador y PAS (cualquier vínculo y duración, incluso fuera de servicio activo, en suspensión o en excedencia); quienes tengan actividad académica; profesores e investigadores nacionales o extranjeros; estudiantes, incluidos no matriculados y egresados; aspirantes a estudios; becarios y contratados de formación investigadora; aspirantes en procesos selectivos; licitadores; y solicitantes de subvenciones. Por resolución rectoral se puede exceptuar a personas (previa petición justificada), excluir trámites (de forma motivada, con publicación en sede) y ampliar la obligación a otros procedimientos y colectivos.

Explicación sencilla

Fija quién queda obligado a usar medios electrónicos ante la Universidad de Sevilla, sumándose a los obligados por la legislación básica estatal. Atribuye al Rector, mediante resolución rectoral, tres facultades: exceptuar a personas, excluir trámites y extender la obligación a nuevos procedimientos o colectivos.

Regla mnemotécnica

Nueve colectivos obligados (letras a a i) y las tres E del Rector, siempre por resolución rectoral: Exceptúa personas (previa petición justificada), Excluye trámites (excepcionalmente y de forma motivada, publicándolo en sede) y Extiende la obligación a otros colectivos y procedimientos.

Trampa típica de examen

Creer que el Rector puede exceptuar a una persona de la obligación de relacionarse electrónicamente de oficio. El texto exige «previa petición justificada» y que se aprecie falta de conocimientos, medios o conexión, o una discapacidad que impida usar los medios.

Texto del artículo 3 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)

1. Estarán obligados a relacionarse a través de medios electrónicos con la Universidad de Sevilla, además de quienes vengan obligados por la legislación básica estatal, para la realización de cualquier trámite de un procedimiento administrativo los siguientes sujetos: a) El personal docente e investigador, el personal investigador y el personal de administración y servicios de la Universidad de Sevilla, cualquiera que sea la naturaleza funcionarial, laboral o eventual de su vinculación jurídica y la duración, permanente o temporal, de su relación de empleo, para los trámites y actuaciones que realicen con la Universidad, tanto por razón de su condición de empleado público como en su condición de interesado en un procedimiento. Esta obligación se aplicará también a quienes se encuentren en una situación administrativa distinta a la de servicio activo en el caso del personal funcionario, y en los supuestos de suspensión del contrato de trabajo y de excedencia, respecto del personal laboral. b) Las personas que desarrollan actividad académica en la Universidad de Sevilla mediante cualquier tipo de vinculación aprobada por sus órganos de gobierno competentes tanto por razón de su actividad académica como en su condición de interesado en un procedimiento. c) Los profesores e investigadores nacionales o extranjeros, para los trámites que tengan que realizar relacionados con las actividades académicas que realicen en la Universidad de Sevilla. d) Los estudiantes de la Universidad de Sevilla en cualquiera de los estudios ofertados, incluyendo los no matriculados y los egresados. e) Las personas que quieran acceder a estudios oficiales de grado, máster y doctorado, o propios de la Universidad de Sevilla, incluidos los de formación permanente y los que imparta el Instituto de Idiomas, para la realización de los trámites de acceso a la Universidad. f) Las personas beneficiarias de contratos o becas de formación investigadora, tanto predoctorales como posdoctorales y contratadas en prácticas. g) Las personas que participen en procesos selectivos para acceder al empleo público en la Universidad de Sevilla como personal funcionario o laboral, con carácter permanente o temporal, en todas las fases del correspondiente procedimiento, desde la presentación de solicitudes hasta su finalización, incluidos, en su caso, las reclamaciones y los recursos administrativos que pudieran interponer, así como para la firma de los documentos por los que pudieran quedar vinculados. h) Quienes participen, sean personas físicas o jurídicas, en procedimientos de licitación de contratos de obras, servicios, suministros o cualquiera de los contratos previstos en la legislación sobre Contratos del Sector Público. i) Las personas físicas o jurídicas que soliciten subvenciones o ayudas convocadas por la Universidad de Sevilla. 2. Mediante resolución rectoral se podrá exceptuar de la obligación de relacionarse con la Universidad de Sevilla por medios electrónicos a determinadas personas previa petición justificada, cuando se aprecie que carecen de conocimientos o medios técnicos o de posibilidades de conexión y que no pueden utilizar los que la Universidad ponga a su disposición o cuando su discapacidad les impida utilizar los medios necesarios. 3. Excepcionalmente y de forma motivada se podrán excluir mediante resolución rectoral determinados trámites o procedimientos de la modalidad electrónica. La relación de trámites o procedimientos afectados por esta circunstancia deberá publicarse en la sede electrónica de la Universidad de Sevilla con indicación de la razón de su exclusión, del carácter temporal o indefinido de ésta y con la información necesaria para poder realizar el trámite o iniciar el procedimiento de forma alternativa a la modalidad electrónica. 4. Podrá establecerse por resolución rectoral la obligatoriedad de relacionarse por medios electrónicos para ciertos procedimientos, y para ciertos colectivos de personas físicas adicionales a los anteriores que, por razón de su capacidad económica, técnica, dedicación profesional u otros motivos, quede acreditado que tienen acceso y disponibilidad de los medios electrónicos necesarios.

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