Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla

Artículo 59. Procedimiento para solicitar copias electrónicas auténticas de documentos públicos administrativos de la Universidad de Sevilla

Título VI. Expediente administrativo electrónico de la Universidad de Sevilla›Capítulo II. Copias electrónicas auténticas de documentos

En pocas palabras

Los interesados pueden pedir en cualquier momento copia electrónica auténtica de un documento público administrativo original emitido válidamente por la US, o de su copia auténtica. La piden al órgano que lo emitió; si no existe, al que lo sustituyó y, en su defecto, a la secretaría general. Plazo: quince días desde la recepción en el registro general. Solo cabe denegar, motivadamente, por excepciones de la Ley 19/2013. Si pueden verse afectados datos de terceros, se consulta al Delegado de Protección de Datos y el plazo se suspende. Pueden aplicarse tarifas o precios públicos.

Explicación sencilla

Desarrolla en la Universidad de Sevilla el derecho del artículo 27.4 de la Ley 39/2015 a obtener copias electrónicas auténticas. Fija quién las expide, en qué plazo, el único motivo de denegación (excepciones de la Ley 19/2013) y la consulta preceptiva al Delegado de Protección de Datos, que suspende el plazo conforme al artículo 22.1 d) de la Ley 39/2015.

Regla mnemotécnica

Cadena de competencia: emisor → sustituto → secretaría general. 15 días desde el registro general. Se niega solo por transparencia (Ley 19/2013). Datos de terceros: DPD y el reloj se para.

Trampa típica de examen

Pensar que los quince días se cuentan desde que la solicitud llega al órgano competente o desde la emisión del documento: se cuentan desde la recepción de la solicitud en el registro general de la Universidad de Sevilla.

Texto del artículo 59 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)

1. De conformidad con lo establecido en el artículo 27.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento administrativo común de las Administraciones Públicas los interesados podrán solicitar en cualquier momento la expedición de una copia electrónica auténtica de un documento público administrativo original que haya sido válidamente emitido por la Universidad de Sevilla o de su copia auténtica al órgano administrativo que lo emitió. Cuando no exista este órgano su emisión corresponderá al órgano que lo haya sustituido y, en su defecto, a la secretaría general. 2. La copia electrónica auténtica se expedirá por el órgano administrativo que sea competente en soporte electrónico en el plazo de quince días a contar desde la recepción de la solicitud en el registro general de la Universidad de Sevilla. 3. Sólo podrán denegarse solicitudes de copias electrónicas auténticas de documentos públicos administrativos de la Universidad de Sevilla, de forma motivada, cuando concurran excepciones derivadas de la aplicación de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno. 4. En caso de posible afectación del derecho de protección de datos de terceras personas el órgano administrativo efectuará consulta preceptiva al Delegado de Protección de Datos de la Universidad de Sevilla sobre su procedencia con carácter previo a la emisión de la copia electrónica auténtica o a su denegación. La solicitud de este informe suspenderá el plazo previsto para su expedición de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 22.1 d) de la Ley 39/2015, de 1 de octubre. 5. Le será de aplicación a la emisión de copias electrónicas auténticas a solicitud de los interesados las tarifas o precios públicos que se puedan establecer por la Universidad de Sevilla o los que se deriven de la correspondiente normativa.

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