Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla
Artículo 32. Representación
Título III. El registro general de la Universidad de Sevilla›Capítulo III. Identificación, firma electrónica y representación ante el registro general de la Universidad de Sevilla
En pocas palabras
Quien acceda al registro general puede actuar por medio de representante. La representación debe acreditarse para formular solicitudes, presentar declaraciones responsables o comunicaciones, interponer recursos, desistir de acciones y renunciar a derechos en nombre de otro. Para los actos de mero trámite se presume. Se acredita por cualquier medio válido en Derecho que deje constancia fidedigna, entre otros: apud acta (presencial en oficinas de asistencia en materia de registros o electrónico en sede), inscripción en el registro electrónico de apoderamientos de la US, certificado electrónico cualificado de representante o documento público notarial o inscripción en registro mercantil.
Explicación sencilla
Fija cuándo hay que probar la representación ante el registro general (cinco actuaciones tasadas) y cuándo basta con presumirla (mero trámite). Además ofrece una lista abierta, introducida por «entre otros», de cuatro medios de acreditación, con la condición común de dejar constancia fidedigna de su existencia.
Regla mnemotécnica
Acreditar para SDRDR: Solicitudes, Declaraciones responsables o comunicaciones, Recursos, Desistir, Renunciar. Para el mero trámite, se presume. Medios: A-R-C-D: Apud acta, Registro de apoderamientos, Certificado cualificado de representante, Documento público.
Trampa típica de examen
Creer que la representación debe acreditarse para cualquier gestión. En los actos y gestiones de mero trámite no se exige acreditarla: se presume. También es error tratar como cerrada la lista de medios del apartado 4, que dice «entre otros».
Texto del artículo 32 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)
1. Quienes accedan al registro general podrán actuar por medio de representante. 2. La representación deberá acreditarse ante el registro general para formular solicitudes, presentar declaraciones responsables o comunicaciones, interponer recursos, desistir de acciones y renunciar a derechos en nombre de otra persona. 3. La representación se presumirá para los actos y gestiones de mero trámite. 4. La representación puede acreditarse mediante cualquier medio válido en Derecho que deje constancia fidedigna de su existencia, entre otros: a) Mediante apoderamiento apud acta efectuado por comparecencia personal en las oficinas de asistencia en materia de registros o comparecencia electrónica en la sede electrónica de la Universidad de Sevilla. b) Mediante acreditación de su inscripción en el registro electrónico de apoderamientos de la Universidad de Sevilla. c) Mediante un certificado electrónico cualificado de representante. d) Mediante documento público cuya matriz conste en un archivo notarial o de una inscripción practicada en un registro mercantil.
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