Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla
Artículo 31. Identificación y firma electrónica
Título III. El registro general de la Universidad de Sevilla›Capítulo III. Identificación, firma electrónica y representación ante el registro general de la Universidad de Sevilla
En pocas palabras
Para cualquier actuación ante el registro general de la Universidad de Sevilla basta con acreditar previamente la identidad. La firma electrónica del interesado solo se exige para formular solicitudes, presentar declaraciones responsables o comunicaciones, interponer recursos, desistir de acciones o renunciar a derechos. Los medios de identificación y firma se rigen por la Ley de Procedimiento Administrativo Común y por la Política de Firma y Sello Electrónicos y de Certificados de la US. Si un interesado no obligado a relacionarse electrónicamente carece de medios, puede identificarle o firmar por él un funcionario de la oficina de asistencia en materia de registro. Para ello el interesado debe identificarse ante el funcionario y dar su consentimiento expreso, del que quedará constancia.
Explicación sencilla
El artículo separa dos niveles de exigencia ante el registro general. La regla general es la mera identificación. La firma electrónica queda reservada a una lista cerrada de actuaciones. Además, garantiza que el interesado no obligado y sin medios electrónicos pueda actuar gracias a la firma de un funcionario, siempre con su consentimiento expreso documentado.
Regla mnemotécnica
Para pedir, declarar, recurrir, desistir o renunciar hace falta firma. Para todo lo demás basta identificarse. Si no tienes medios y no estás obligado, el funcionario firma por ti con tu consentimiento expreso.
Trampa típica de examen
Se suele afirmar que el funcionario de la oficina de asistencia puede identificar o firmar por cualquier interesado. El texto lo limita a los interesados no obligados a relacionarse electrónicamente que no dispongan de los medios necesarios. Además exige que el interesado se identifique y preste su consentimiento expreso.
Texto del artículo 31 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)
1. Para realizar cualquier actuación ante el registro general de la Universidad de Sevilla será suficiente la acreditación previa de la identidad de quien la lleve a cabo. La Universidad de Sevilla sólo requerirá el uso de firma electrónica por el interesado para formular solicitudes, presentar declaraciones responsables o comunicaciones, interponer recursos, desistir de acciones o renunciar a derechos. 2. Para el uso de medios de identificación y firma se estará a lo dispuesto en la Ley de Procedimiento Administrativo Común y en lo establecido en la Política de Firma y Sello Electrónicos y de Certificados de la Universidad de Sevilla. 3. Si alguno de los interesados no obligados a relacionarse electrónicamente con la Universidad no dispone de los medios electrónicos necesarios, su identificación o firma electrónica en el procedimiento administrativo podrá ser válidamente realizada por un funcionario público de la oficina de asistencia en materia de registro mediante el uso del sistema de firma electrónica del que esté dotado para ello. En este caso, será necesario que el interesado se identifique ante el funcionario y preste su consentimiento expreso para esta actuación de la que deberá quedar constancia.
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