Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla
Artículo 35. Sistemas de firma electrónica para la actuación administrativa automatizada de la Universidad de Sevilla
Título IV. De la identificación y autenticación de la Universidad de Sevilla y las personas interesadas
En pocas palabras
En la actuación administrativa automatizada, la Universidad de Sevilla podrá utilizar dos sistemas: un sello electrónico basado en un certificado electrónico que reúna los requisitos de la legislación de firma electrónica, o sistemas de firma basados en código seguro de verificación (CSV) vinculados a ella. Estos deben permitir comprobar la integridad del documento mediante el acceso a su sede electrónica. Las actuaciones y procedimientos en que podrán usarse se fijan mediante Resolución del secretario general.
Explicación sencilla
Cuando el acto lo produce un sistema sin intervención humana directa, no firma una persona. El artículo dice con qué firma actúa entonces la Universidad: sello electrónico o CSV. Exige que el documento pueda verificarse en la sede electrónica. Además, atribuye al secretario general la decisión sobre en qué actuaciones y procedimientos se emplean.
Regla mnemotécnica
Regla de las tres S de la actuación automatizada: Sello (o CSV) para firmar, Sede electrónica para comprobar la integridad y Secretario general para decidir, por Resolución, dónde se usan.
Trampa típica de examen
Atribuir la comprobación de la integridad del documento firmado con CSV a un medio distinto, como el registro electrónico o el punto de acceso general. El artículo exige que se compruebe mediante el acceso a la sede electrónica de la Universidad.
Texto del artículo 35 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)
1. En los supuestos de actuación administrativa automatizada, la Universidad de Sevilla podrá utilizar un sello electrónico basado en un certificado electrónico que reúna los requisitos exigidos por la legislación de firma electrónica o sistemas de firma basados en código seguro de verificación vinculados a ella en los términos y condiciones establecidos que permita la comprobación de la integridad del documento mediante el acceso a su sede electrónica. 2. Mediante Resolución del secretario general se determinarán las actuaciones y procedimientos en los que podrán ser utilizados los sellos electrónicos o los de sistemas de firma basados en código seguro de verificación en la Universidad de Sevilla.
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