Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla
Artículo 36. Sistemas de identificación y firma electrónica del personal al servicio de la Universidad de Sevilla y de sus estudiantes
Título IV. De la identificación y autenticación de la Universidad de Sevilla y las personas interesadas
En pocas palabras
El personal de la Universidad de Sevilla, en el ejercicio de sus funciones, y sus estudiantes se identifican y firman con dos sistemas, salvo Instrucción en contrario del secretario general: a) certificados electrónicos cualificados de prestadores incluidos en la «Lista de confianza de prestadores de servicios de certificación»; b) el sistema corporativo de clave concertada propio de la US, solo en los procedimientos en que así se establezca. La US informará sobre cómo obtener ambos sistemas. Para la firma electrónica reconocida en los documentos de tramitación se usan, con carácter general, Portafirmas y la Plataforma de tramitación electrónica.
Explicación sencilla
Fija con qué medios se identifican y firman el personal y los estudiantes de la US: certificados cualificados y clave concertada propia. Reserva al secretario general la posibilidad de apartarse de esa regla mediante Instrucción. Además, señala las herramientas generales para firmar documentos en la tramitación: Portafirmas y la Plataforma de tramitación electrónica.
Regla mnemotécnica
Dos C para identificarse: Certificado Cualificado (de la Lista de confianza) y Clave Concertada (solo donde se establezca). Excepción: Instrucción del secretario general. Dos P para firmar en la tramitación: Portafirmas y Plataforma de tramitación electrónica.
Trampa típica de examen
Atribuir al Rector o al Consejo de Gobierno la Instrucción que permite apartarse de los sistemas de identificación y firma. El artículo la atribuye al secretario general. Otro error frecuente es creer que la clave concertada vale para todos los procedimientos: solo vale para aquellos en que así se establezca.
Texto del artículo 36 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)
1. El personal al servicio de la Universidad de Sevilla en el ejercicio de sus funciones, así como sus estudiantes utilizarán como medio de identificación y firma, salvo Instrucción dictada en contrario por el secretario general, los siguientes sistemas: a) Sistemas basados en certificados electrónicos cualificados de firma electrónica expedidos por prestadores incluidos en la “Lista de confianza de prestadores de servicios de certificación”. b) El sistema corporativo de clave concertada propio de la Universidad de Sevilla, para aquellos procedimientos en que así se establezca. 2. La Universidad de Sevilla proporcionará información a su personal y a sus estudiantes sobre el procedimiento para la obtención del sistema de identificación y firma basados en certificados electrónicos cualificados y el basado en un sistema corporativo de clave concertada propio. 3. Para el uso de la firma electrónica reconocida en documentos electrónicos que se generen durante la tramitación de los procedimientos administrativos realizados por los órganos y unidades de la Universidad de Sevilla, se utilizará, con carácter general, las aplicaciones de Portafirmas y de la Plataforma de tramitación electrónica de la Universidad de Sevilla.
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