Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla
Artículo 51. Ejercicio del derecho de acceso al expediente electrónico y obtención de copias de los documentos electrónicos en la Universidad de Sevilla
Título VI. Expediente administrativo electrónico de la Universidad de Sevilla›Capítulo I. El expediente administrativo electrónico
En pocas palabras
Para quienes se relacionan electrónicamente con la Universidad de Sevilla (art. 53.1 a) Ley 39/2015), el derecho de acceso al expediente electrónico y a obtener copia total o parcial se entiende satisfecho con su puesta a disposición en la sede electrónica. La Universidad remite al interesado o a su representante la dirección electrónica o localizador. Garantiza el acceso durante el tiempo que fije su política de gestión de documentos electrónicos, de acuerdo con el dictamen de la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos y con la normativa de protección de datos, transparencia y acceso a la información pública y patrimonio documental, histórico y cultural. Si debe entregarse un ejemplar de un documento electrónico, puede sustituirse por los datos necesarios para acceder a él por medios electrónicos adecuados.
Explicación sencilla
El artículo fija cómo se cumple el derecho de acceso y copia en un procedimiento electrónico: no hace falta enviar el expediente, basta ponerlo en la sede electrónica y remitir el localizador. También permite sustituir la entrega de un ejemplar de un documento por los datos de acceso electrónico.
Regla mnemotécnica
Acceso = Sede + Localizador. Tiempo: lo marca la política de gestión de documentos, con dictamen de la Comisión Andaluza de Valoración. Tres normativas: Datos, Transparencia, Patrimonio.
Trampa típica de examen
Atribuir el dictamen de valoración a un órgano de la propia Universidad, como la Secretaría General. El precepto exige el dictamen emitido por la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos.
Texto del artículo 51 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)
1. De acuerdo con lo previsto en el artículo 53.1 a) de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, el derecho de acceso de las personas interesadas que se relacionen electrónicamente con la Universidad de Sevilla al expediente electrónico y, en su caso, a la obtención de copia total o parcial del mismo, se entenderá satisfecho mediante la puesta a disposición de dicho expediente en su sede electrónica. A tal efecto, la Universidad de Sevilla remitirá al interesado o, en su caso a su representante, la dirección electrónica o localizador que dé acceso al expediente electrónico puesto a disposición, garantizando aquella el acceso durante el tiempo que determine su política de gestión de documentos electrónicos siempre de acuerdo con el dictamen de valoración emitido por la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos, y el cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos de carácter personal y de transparencia y acceso a la información pública y de patrimonio documental, histórico y cultural. 2. Cuando en el marco de un procedimiento administrativo tramitado por medios electrónicos el órgano actuante de la Universidad de Sevilla esté obligado a facilitar al interesado un ejemplar de un documento administrativo electrónico, dicho documento se podrá sustituir por la entrega de los datos necesarios para su acceso por medios electrónicos adecuados.
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