Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla

Artículo 27. Admisión de documentos

Título III. El registro general de la Universidad de Sevilla›Capítulo II. Presentación de documentos, cómputo de plazos y calendario oficial

En pocas palabras

El registro general de la Universidad de Sevilla admite cualquier solicitud, escrito o comunicación dirigido a órganos de la propia Universidad o de otras administraciones públicas y entidades del sector público institucional, siempre que estén integradas en el sistema de interconexión de registros. Los certificados, actas, informes y otros documentos de constancia o juicio presentados en papel en las oficinas de asistencia en materia de registros deben ir acompañados de un escrito de remisión. Allí se realiza el asiento registral tras su conversión a formato digital.

Explicación sencilla

Fija qué admite el registro general de la Universidad de Sevilla: también escritos para otras administraciones, si están en el sistema de interconexión de registros. Además, exige el escrito de remisión para los documentos de constancia o juicio presentados en papel y establece que el asiento se practica tras digitalizarlos.

Regla mnemotécnica

Papel + constancia o juicio = escrito de remisión. Luego, en la oficina de asistencia en materia de registros, primero se digitaliza y después se asienta.

Trampa típica de examen

Creer que el registro general solo admite escritos dirigidos a órganos de la Universidad de Sevilla. El texto también admite los dirigidos a otras administraciones públicas y entidades del sector público institucional integradas en el sistema de interconexión de registros.

Texto del artículo 27 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)

1. Se admitirá por el registro general de la Universidad de Sevilla cualquier solicitud, escrito o comunicación dirigido a los órganos de la Universidad de Sevilla o a los órganos de las restantes administraciones públicas y demás entidades pertenecientes al sector público institucional, que estén integradas en el sistema de interconexión de registros, en los términos establecidos en la normativa vigente. 2. Los certificados, actas, informes y otros documentos de constancia o juicio deberán ir acompañados de un escrito de remisión cuando se presenten en formato papel en las oficinas de asistencia en materia de registros, donde se procederá a realizar el asiento registral tras su conversión en formato digital.

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