Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla
Artículo 26. Medios de presentación
Título III. El registro general de la Universidad de Sevilla›Capítulo II. Presentación de documentos, cómputo de plazos y calendario oficial
En pocas palabras
Los obligados a relacionarse electrónicamente presentan los documentos en formato electrónico a través de la sede electrónica de la US. Los no obligados pueden presentarlos en papel en las oficinas de asistencia en materia de registros. El empleado público los digitaliza y los devuelve con el recibo justificativo. Por volumen, gran número de usuarios o convocatorias de gran afluencia, la asistencia puede aplazarse. En ese caso se entregan el recibo del asiento registral y un recibo con la fecha prevista de devolución. El soporte no incorporable va con escrito de remisión, en sobre cerrado, a la unidad tramitadora. La documentación confidencial se registra y se envía en sobre cerrado.
Explicación sencilla
Fija por qué vía presenta cada interesado: la sede electrónica si está obligado y el papel en la oficina de asistencia si no lo está. Regula además el aplazamiento de la digitalización en casos de gran afluencia. También dice cómo tratar los soportes que no pueden incorporarse electrónicamente y la documentación confidencial: ambos viajan en sobre cerrado.
Regla mnemotécnica
Obligado → sede; no obligado → papel en oficina. El papel se digitaliza y se devuelve. Soporte no digitalizable: escrito de remisión + sobre cerrado a la unidad tramitadora. Confidencial: asiento + sobre cerrado.
Trampa típica de examen
Creer que la oficina se queda con el papel presentado por el no obligado. El texto dice que el empleado público lo digitaliza y lo devuelve al interesado junto con el recibo justificativo.
Texto del artículo 26 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)
1. Los interesados obligados a relacionarse por medios electrónicos presentarán los documentos en formato electrónico a través de la sede electrónica de la Universidad de Sevilla. 2. Cuando se trate de interesados no obligados a relacionarse por medios electrónicos con la Universidad de Sevilla podrán presentar los documentos en formato papel. Esta presentación se realizará en las oficinas de asistencia en materia de registros, donde el empleado público procederá a digitalizar los documentos presentados y a devolverlos al interesado, tras su conversión en formato electrónico, junto con el recibo justificativo de dicha presentación. 3. Cuando así lo exijan el volumen de la documentación presentada en formato papel en las oficinas de asistencia en materia de registro de la Universidad de Sevilla, la concurrencia de un gran número de usuarios o la previsión de esta circunstancia por la existencia de convocatorias de gran afluencia de interesados, las tareas de asistencia que se realizan en el acto de presentación podrán trasladarse a un momento posterior para que se pueda proceder a dicha asistencia adecuadamente y de forma eficaz. En estos casos, se facilitará al interesado, junto con el recibo correspondiente al asiento registral, para la debida constancia de fecha y hora de presentación, un recibo de la documentación entregada con indicación de la fecha prevista para su devolución, una vez que se hayan realizado las tareas de digitalización. 4. La entrega en la oficina de asistencia en materia de registros de documentación en soporte que impida su incorporación electrónica al registro general deberá acompañarse de un escrito de remisión. La oficina de asistencia en materia de registro remitirá la documentación recibida en sobre cerrado, junto con el escrito de remisión, a la unidad tramitadora destinataria de la entrega. 5. En los casos en que la normativa vigente obligue a la confidencialidad de la documentación entregada en las oficinas de asistencia en materia de registros, se procederá a tramitar el asiento de registro correspondiente y al envío del soporte en sobre cerrado.
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