Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla

Artículo 65. Intercambio electrónico de datos en entornos cerrados de comunicación

Título VII. Publicaciones, notificaciones y comunicaciones electrónicas

En pocas palabras

Las condiciones y garantías para que los documentos electrónicos transmitidos en entornos cerrados de la Universidad de Sevilla sean válidos a efectos de autentificación e identificación de emisores y receptores se fijan por resolución del secretario general, con informe favorable del vicerrector competente en materia de transformación digital. Esa resolución incluirá, en todo caso, la relación de emisores y receptores autorizados y la naturaleza de los datos a intercambiar. Además, deberá garantizarse siempre la seguridad del entorno cerrado y la protección de los datos transmitidos.

Explicación sencilla

El artículo fija quién establece las reglas de validez de los documentos intercambiados en entornos cerrados de la Universidad: el secretario general, con informe favorable del vicerrector de transformación digital. También señala el contenido mínimo de esa resolución y las dos garantías que deben asegurarse en todo caso.

Regla mnemotécnica

Firma el Secretario, informa el Vicerrector: «el Secretario Suscribe, el Vicerrector Valora». Contenido mínimo, QUIÉN y QUÉ: quién son los emisores y receptores autorizados y qué es la naturaleza de los datos a intercambiar.

Trampa típica de examen

Invertir los papeles. Es falso que la resolución la dicte el vicerrector competente en materia de transformación digital con informe del secretario general. La resuelve el secretario general, y el vicerrector emite un informe que, además, ha de ser favorable.

Texto del artículo 65 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)

1. Mediante resolución del secretario general, con informe favorable del vicerrector competente en materia de transformación digital, se determinarán las condiciones y garantías para que los documentos electrónicos transmitidos en entornos cerrados de la Universidad de Sevilla sean considerados válidos a efectos de autentificación e identificación de los emisores y receptores, que, en todo caso, incluirán la relación de emisores y receptores autorizados y la naturaleza de los datos a intercambiar. 2. En todo caso deberá garantizarse la seguridad del entorno cerrado de comunicaciones y la protección de los datos que se transmitan.

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