Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla
Artículo 66. Comunicaciones con el personal y los estudiantes de la Universidad de Sevilla
Título VII. Publicaciones, notificaciones y comunicaciones electrónicas
En pocas palabras
Los órganos, servicios y unidades de la US podrán comunicarse electrónicamente con PDI, personal investigador, PAS y estudiantes, de ordinario por correo electrónico. El emisor usará su cuenta corporativa personal y, en su caso, la institucional autorizada. Se identificará con su nombre, unidad administrativa y cargo académico o puesto, y pondrá en el asunto el objeto. Personal y estudiantes usarán su cuenta corporativa personal o institucional. Las convocatorias de órganos colegiados y su documentación van por correo corporativo, salvo otra forma prevista en la normativa aplicable.
Explicación sencilla
Fija el canal ordinario de comunicación interna de la Universidad: el correo electrónico corporativo. Obliga a ambas partes a usar cuentas corporativas y exige al emisor una identificación mínima y un asunto con el objeto. Extiende ese canal a la convocatoria de órganos colegiados y al envío de su documentación.
Regla mnemotécnica
El emisor firma con N-U-C: Nombre, Unidad administrativa y Cargo académico (o puesto administrativo). Y en el asunto, el objeto.
Trampa típica de examen
Afirmar que la convocatoria de los órganos colegiados se hará siempre y sin excepción por correo corporativo: el texto la exceptúa cuando la normativa aplicable disponga otra forma de comunicación.
Texto del artículo 66 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)
1. Los órganos, servicios y unidades administrativas de la Universidad de Sevilla podrán comunicarse electrónicamente con el personal docente e investigador, el personal investigador, el personal de administración y servicios y los estudiantes de la Universidad de Sevilla, de ordinario a través del correo electrónico. El personal de la Universidad de Sevilla al que, dentro de sus órganos, servicios y unidades administrativas, corresponda realizar estas comunicaciones electrónicas deberá utilizar como herramienta de comunicación su cuenta de correo electrónico corporativa personal y, en su caso, la cuenta de correo electrónico corporativa institucional para la que esté autorizado. En estos correos electrónicos el emisor deberá identificarse indicando su nombre, la unidad administrativa a la que pertenece y el cargo académico que ostente o el puesto administrativo que ocupe y especificar en el asunto el objeto de la comunicación. 2. El personal y los estudiantes de la Universidad de Sevilla deberán utilizar como herramienta de comunicación electrónica con sus órganos, servicios y unidades administrativas su cuenta de correo electrónico corporativa personal o, en su caso, institucional. 3. La convocatoria a las sesiones de los órganos colegiados de la Universidad de Sevilla, y la remisión de la correspondiente documentación, se realizará a su personal y a sus estudiantes mediante la cuenta de correo electrónico corporativo personal o institucional, salvo que la normativa aplicable disponga otra forma de comunicación.
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