Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla
Artículo 64. Comunicaciones internas en la Universidad de Sevilla
Título VII. Publicaciones, notificaciones y comunicaciones electrónicas
En pocas palabras
Son comunicaciones internas aquellas cuyo emisor y receptor son órganos, servicios y unidades de la Universidad de Sevilla: las transmisiones de documentos dentro de un procedimiento y, potestativamente, los escritos de trámite ordinarios que requieran constancia de autoría, envío, entrega y lectura. Si surten efecto en un procedimiento, van por la herramienta del registro general y constan en el registro de comunicaciones internas (art. 28). Si no, van de ordinario por correo corporativo. En ese correo el emisor indica nombre, unidad y cargo o puesto, y en el asunto, el objeto. Su validez se rige por el art. 44 de la Ley 40/2015.
Explicación sencilla
Fija el canal de cada comunicación interna según surta o no efecto en un procedimiento administrativo: herramienta del registro general en el primer caso y correo electrónico corporativo en el segundo. Fija también cómo debe identificarse el emisor en el correo y remite al artículo 44 de la Ley 40/2015 para la validez de los documentos.
Regla mnemotécnica
¿Surte efecto en procedimiento? → Registro (herramienta del registro general + constancia del art. 28). ¿No surte? → Correo corporativo. En el correo: N-U-C + Asunto: Nombre, Unidad administrativa, Cargo académico o puesto administrativo, y el objeto en el Asunto.
Trampa típica de examen
Cambiar los canales entre sí: el correo electrónico corporativo es para las comunicaciones que no van a surtir efectos en un procedimiento. Las que sí surten efecto deben hacerse con la herramienta que da servicio al registro general.
Texto del artículo 64 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)
1. Se considerarán comunicaciones internas en la Universidad de Sevilla aquellas cuyo emisor y receptor sean órganos, servicios y unidades administrativas que pertenezcan a ella. A estos efectos, se consideran comunicaciones internas las transmisiones de documentos que se producen entre los órganos, servicios y unidades administrativas de la Universidad de Sevilla como parte de un procedimiento. Se podrán considerar también comunicaciones internas los escritos de trámite ordinarios intercambiados entre órganos que requieran constancia de su autoría, envío, entrega y lectura. 2. Cuando las comunicaciones internas vayan a surtir efecto en un procedimiento administrativo se realizarán usando la herramienta informática que dé servicio al registro general de la Universidad de Sevilla. De estas comunicaciones internas quedará constancia en el registro de comunicaciones internas previsto en el artículo 28 del presente Reglamento. 3. Las comunicaciones internas que no vayan a surtir efectos en un procedimiento administrativo se realizarán de ordinario mediante el correo electrónico corporativo proporcionado por la Universidad de Sevilla, sin que sea necesario el envío físico de la documentación ni la utilización de ninguna herramienta informática. El personal de la Universidad de Sevilla al que corresponda, dentro de sus órganos, servicios y unidades administrativas, realizar estas comunicaciones internas deberá utilizar como herramienta de comunicación su cuenta de correo electrónico corporativa personal y, en su caso, la cuenta de correo electrónico corporativa institucional para la que esté autorizado. En estos correos electrónicos el emisor deberá identificarse indicando su nombre, la unidad administrativa a la que pertenece y el cargo académico que ostente o el puesto administrativo que ocupe y especificar en el asunto el objeto de la comunicación interna. 4. Los documentos electrónicos transmitidos a través de comunicaciones internas en la Universidad de Sevilla se considerarán válidos a efectos de autenticación e identificación de los emisores y receptores cuando reúnan las condiciones establecidas en el artículo 44 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.
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