Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla
Artículo 61. Archivo electrónico único de la Universidad de Sevilla
Título VI. Expediente administrativo electrónico de la Universidad de Sevilla›Capítulo III. Archivo electrónico de documentos en la Universidad de Sevilla
En pocas palabras
El archivo electrónico único de la Universidad de Sevilla es el conjunto de sistemas y servicios que sustenta la gestión, custodia y recuperación de documentos, expedientes electrónicos y otras agrupaciones documentales o de información una vez finalizados los procedimientos o actuaciones. En él serán accesibles todos los documentos y expedientes electrónicos de la Universidad tras finalizar los procedimientos, según lo que establezca el Reglamento del Archivo Universitario. Es parte inseparable del Archivo Universitario y se rige por ese Reglamento.
Explicación sencilla
El artículo define qué es el archivo electrónico único y marca su momento: actúa una vez finalizados los procedimientos. No crea un archivo separado: lo integra como parte inseparable del Archivo Universitario y remite su régimen al Reglamento del Archivo Universitario de la Universidad de Sevilla.
Regla mnemotécnica
Tres verbos del archivo: gestión, custodia y recuperación. Momento: una vez finalizados los procedimientos. Casa y ley: el Archivo Universitario y su Reglamento.
Trampa típica de examen
Creer que el archivo electrónico único se rige por el propio Reglamento sobre Administración Electrónica o que es un archivo autónomo. El texto lo configura como parte inseparable del Archivo Universitario y lo somete al Reglamento del Archivo Universitario.
Texto del artículo 61 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)
1. El archivo electrónico único de la Universidad de Sevilla es el conjunto de sistemas y servicios que sustenta la gestión, custodia y recuperación de sus documentos y expedientes electrónicos, así como de otras agrupaciones documentales o de información una vez finalizados los procedimientos administrativos o actuaciones correspondientes. 2. En el archivo electrónico único de la Universidad de Sevilla serán accesibles todos los documentos y expedientes electrónicos de la Universidad de Sevilla una vez finalizados los procedimientos de acuerdo con lo que se establezca en el Reglamento del Archivo Universitario de la Universidad de Sevilla. 3. El archivo electrónico único se configura como una parte inseparable del Archivo Universitario y se rige por lo dispuesto en el Reglamento del Archivo Universitario de la Universidad de Sevilla.
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