Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla
Artículo 29. Condiciones técnicas de los documentos a efectos de su presentación en el registro general y causas de posible rechazo de los documentos admisibles
Título III. El registro general de la Universidad de Sevilla›Capítulo II. Presentación de documentos, cómputo de plazos y calendario oficial
En pocas palabras
Las condiciones técnicas de los documentos para el registro general se publican en la sede electrónica. Si hay error técnico al incorporar documentos, el interesado puede subsanarlo presentando el documento en soporte físico al día hábil siguiente en las oficinas de asistencia en materia de registros, para su digitalización. Exige acreditación documental suficiente del error, a criterio de la Universidad, y nunca cabe en procedimientos de concurrencia competitiva. Se pueden rechazar documentos electrónicos en tres casos: código malicioso, modelos normalizados mal cumplimentados o mal formados, e instancia genérica cuando existe procedimiento específico o formulario normalizado.
Explicación sencilla
El artículo fija dónde se publican las condiciones técnicas (la sede electrónica) y regula dos situaciones prácticas del registro. La primera es la vía de subsanación del error técnico, con su plazo, su soporte y sus límites. La segunda es la lista cerrada de tres causas por las que la Universidad puede rechazar documentos electrónicos.
Regla mnemotécnica
Subsanación: al día hábil siguiente, en papel, con prueba y nunca en concurrencia competitiva. Rechazo, tres causas: VIRUS (código malicioso), FORMULARIO COJO (modelo normalizado sin campos obligatorios, incongruente o mal formado) y GENÉRICA SOBRANTE (instancia genérica cuando hay procedimiento específico o formulario).
Trampa típica de examen
Creer que la subsanación por error técnico se admite en cualquier procedimiento cuando se acredita el error. El texto la excluye en todo caso de los procedimientos de concurrencia competitiva, aunque exista acreditación documental suficiente.
Texto del artículo 29 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)
1. Las condiciones técnicas de los documentos a efectos de su presentación en el registro general de la Universidad de Sevilla se publicarán en la sede electrónica para conocimiento general. 2. El interesado en un procedimiento de la Universidad de Sevilla en el caso de error técnico en la incorporación de documentos, podrá subsanarlo mediante la presentación al día hábil siguiente, en soporte físico, del documento de que se trate en las oficinas de asistencia en materia de registros de la Universidad de Sevilla para su digitalización e incorporación al expediente. La subsanación exigirá, en todo caso, acreditación documental suficiente, a criterio de la Universidad, de la existencia del error técnico y en ningún caso podrá aplicarse en procedimientos de concurrencia competitiva. 3. Se podrán rechazar los documentos electrónicos en los siguientes casos: a) Cuando contengan un código malicioso susceptible de afectar a la integridad o seguridad de los sistemas informáticos. b) En el caso de utilización de modelos normalizados de documentos, cuando no se cumplimenten los campos requeridos como obligatorios en la resolución de aprobación del correspondiente documento, cuando contengan incongruencias u omisiones que impidan su tratamiento o cuando no sean documentos bien formados respecto a la definición de su formato. c) Las solicitudes que se presenten a través del procedimiento de instancia genérica, cuando ya exista un procedimiento electrónico específico o un formulario normalizado disponible en la sede electrónica de la Universidad de Sevilla.
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