Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla
Artículo 55. Copias electrónicas auténticas de documentos públicos administrativos de la Universidad de Sevilla
Título VI. Expediente administrativo electrónico de la Universidad de Sevilla›Capítulo II. Copias electrónicas auténticas de documentos
En pocas palabras
Se pueden emitir copias electrónicas auténticas de documentos públicos administrativos de la US en estos casos: publicación en el tablón electrónico oficial, remisión a otras unidades de la US, al Archivo universitario, a otras Administraciones Públicas, a entidades del sector público, a instituciones o empresas con relaciones que las exijan, o a los interesados que las soliciten. Deben incluir los metadatos obligatorios del Esquema Nacional de Interoperabilidad. También deben incluir los de la política de gestión documental de la US y los que considere adecuados la Comisión de Administración Electrónica; todos ellos se publican en la sede electrónica. En el documento debe verse que es copia auténtica. Para su validez la firma un funcionario habilitado, con CSV del sistema de Custodia, fecha y hora de la firma e identidad del funcionario. Si la actuación es automatizada, se firma con sello de entidad o de órgano, previa autorización del secretario general.
Explicación sencilla
El artículo fija cuándo puede emitirse una copia electrónica auténtica de un documento de la Universidad y qué requisitos necesita para ser válida: metadatos, indicación visible de que es copia auténtica y firma. Distingue dos formas de firma: la del funcionario habilitado y el sello de entidad u órgano en la actuación automatizada.
Regla mnemotécnica
Copia auténtica con funcionario: F-C-F-I. Firma del funcionario habilitado, CSV del sistema de Custodia, Fecha y hora de la firma, Identidad del funcionario. Si es automatizada, se usa sello de entidad u órgano, con el visto bueno previo del secretario general.
Trampa típica de examen
Se afirma que toda copia electrónica auténtica debe firmarla un funcionario habilitado. El artículo exceptúa las realizadas mediante actuación administrativa automatizada. En ese caso se firman con sello de entidad o sello de órgano, previa autorización del secretario general.
Texto del artículo 55 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)
1. Podrán emitirse copias electrónicas auténticas de documentos públicos administrativos de la Universidad de Sevilla cuando vayan destinadas a su publicación en el tablón electrónico oficial, se tengan que remitir a otras unidades de la Universidad de Sevilla, al Archivo universitario, a otras Administraciones Públicas, a entidades integrantes del sector público, a instituciones o empresas con las que la Universidad de Sevilla establezca relaciones, en virtud de las cuales se exija la emisión de esas copias, o a los interesados que las soliciten. 2. Las copias electrónicas auténticas de documentos administrativos públicos electrónicos de la Universidad de Sevilla deberán incluir todos los metadatos obligatorios establecidos en el Esquema Nacional de Interoperabilidad, así como aquellos que se establezcan en la política de gestión de documentos electrónicos de la Universidad de Sevilla o que la Comisión de Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla considere adecuados para la correcta identificación del documento, para su archivado seguro y para su recuperación eficaz, los cuales se publicarán en su sede electrónica. 3. En el documento electrónico que se genere tendrá que visualizarse que se trata de una copia electrónica auténtica. 4. Para su validez deberán firmarse electrónicamente por un funcionario habilitado en la Universidad de Sevilla para la emisión de copias auténticas electrónicas debiendo figurar en ellas el Código Seguro de Verificación (CSV) asignado por el sistema de Custodia de la Universidad, la fecha y hora de la firma y la identidad del funcionario que realiza la copia, salvo que las copias electrónicas auténticas se realicen mediante una actuación administrativa automatizada. En tal caso, la firma se realizará con sello de entidad o sello de órgano, cuyo uso requiere la previa autorización por parte del secretario general.
1 pregunta de test sobre este artículo
Con tu plan, Opositasuite te dice qué artículos estudiar cada día y te los pregunta hasta que los dominas.