Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla
Disposición adicional séptima. Destrucción de documentos en soporte no electrónico
En pocas palabras
Desde el 1 de enero de 2024 pueden eliminarse los documentos en soporte no electrónico y las copias de documentos aportados en papel por el interesado que estén en las oficinas de asistencia en materia de registros de la Universidad de Sevilla. Se exige que se haya obtenido de ellos una copia electrónica auténtica para su registro e incorporación al expediente electrónico. La eliminación se hace en los términos del Reglamento del Archivo Universitario de la Universidad de Sevilla.
Explicación sencilla
Fija desde cuándo (1 de enero de 2024) y con qué condición (copia electrónica auténtica incorporada al expediente) puede destruirse el papel que queda en las oficinas de registro. Es una facultad («podrán»), no una obligación, y remite el modo de hacerlo al Reglamento del Archivo Universitario.
Regla mnemotécnica
Desde 2024, el papel de la oficina de registro con copia electrónica auténtica puede (no debe) ir a la papelera, siguiendo el Reglamento del Archivo.
Trampa típica de examen
Afirmar que los documentos en papel «deberán» ser eliminados o que se destruyen de oficio: el texto solo dice que «podrán» ser eliminados, y en los términos del Reglamento del Archivo Universitario.
Texto del artículo DA 7 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)
A partir del 1 de enero de 2024 los documentos en soporte no electrónico y las copias de documentos aportados en papel por el interesado que se encuentren en las oficinas de asistencia en materia de registros de la Universidad de Sevilla, de los que se haya obtenido una copia electrónica auténtica para su registro e incorporación al correspondiente expediente electrónico, podrán ser eliminados en los términos previstos en el Reglamento del Archivo Universitario de la Universidad de Sevilla.
1 pregunta de test sobre este artículo
Con tu plan, Opositasuite te dice qué artículos estudiar cada día y te los pregunta hasta que los dominas.