Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla
Artículo 39. Sistemas de identificación de las personas interesadas en los procedimientos Administrativos tramitados por la Universidad de Sevilla
Título IV. De la identificación y autenticación de la Universidad de Sevilla y las personas interesadas
En pocas palabras
La Universidad de Sevilla verifica la identidad de los interesados comprobando el nombre y apellidos o la denominación o razón social que consten en el DNI o documento equivalente. Sistemas de identificación: a) certificados cualificados de firma electrónica; b) certificados cualificados de sello electrónico; ambos de prestadores de la «Lista de confianza»; c) clave concertada u otro sistema válido, con registro previo como usuario. Firma: a) firma cualificada y avanzada; b) sello cualificado y avanzado; c) otro sistema con registro previo. Los sistemas a) y b) deben ser posibles en todo procedimiento, aunque se admitan los c).
Explicación sencilla
Fija con qué medios una persona interesada puede acreditar su identidad (apartado 2) y firmar (apartado 3) ante la Universidad de Sevilla. El apartado 4 garantiza que los sistemas basados en certificados cualificados (letras a y b) estén disponibles en todo procedimiento, aunque también se admitan los de las letras c).
Regla mnemotécnica
A = firma, B = sello: certificados cualificados de la Lista de confianza, siempre disponibles. C = clave concertada u otro sistema: solo con registro previo como usuario. «A y B siempre; C, con registro».
Trampa típica de examen
Creer que el registro previo como usuario se exige a todos los sistemas de identificación. Solo se exige para la letra c) (clave concertada y otros sistemas); los certificados cualificados de firma y sello no lo requieren.
Texto del artículo 39 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)
1. La Universidad de Sevilla está obligada a verificar la identidad de los interesados en el procedimiento administrativo mediante la comprobación de su nombre y apellidos o denominación o razón social, según corresponda, que consten en el Documento Nacional de Identidad o documento identificativo equivalente. 2. Los interesados podrán identificarse electrónicamente ante la Universidad de Sevilla a través de los siguientes sistemas: a) Sistemas basados en certificados electrónicos cualificados de firma electrónica expedidos por prestadores incluidos en la ‘‘Lista de confianza de prestadores de servicios de certificación’’. b) Sistemas basados en certificados electrónicos cualificados de sello electrónico expedidos por prestadores incluidos en la “Lista de confianza de prestadores de servicios de certificación”. c) Sistemas de clave concertada y cualquier otro sistema que la Universidad considere válido en los términos y condiciones que se establezcan, siempre que cuenten con un registro previo como usuario que permita garantizar su identidad, y resulte conforme con la regulación aplicable. 3. Cuando los interesados se relacionen por medios electrónicos con la Universidad de Sevilla se considerarán medios válidos de firma los siguientes: a) Sistemas de firma electrónica cualificada y avanzada basados en certificados electrónicos cualificados de firma electrónica expedidos por prestadores incluidos en la ‘‘Lista de confianza de prestadores de servicios de certificación’’. b) Sistemas de sello electrónico cualificado y de sello electrónico avanzado basados en certificados electrónicos cualificados de sello electrónico expedidos por prestador incluido en la ‘‘Lista de confianza de prestadores de servicios de certificación’’. c) Cualquier otro sistema que la Universidad de Sevilla considere válido en los términos y condiciones que se establezcan, siempre que cuente con un registro previo como usuario que permita garantizar su identidad y resulte conforme con la regulación aplicable. 4. La Universidad de Sevilla deberá garantizar que la utilización de uno de los sistemas previstos en las letras a) y b) de los apartados segundo y tercero del presente artículo sea posible para todo procedimiento, aun cuando se admita para ese mismo procedimiento alguno de los previstos en las letras c) de los citados apartados.
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