Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla
Artículo 48. Documento administrativo electrónico de la Universidad de Sevilla
Título VI. Expediente administrativo electrónico de la Universidad de Sevilla›Capítulo I. El expediente administrativo electrónico
En pocas palabras
Define el documento administrativo electrónico de la Universidad de Sevilla. Es la información de cualquier naturaleza en forma electrónica que reúne estos requisitos: estar archivada en un soporte electrónico, tener un formato determinado y ser susceptible de identificación y tratamiento diferenciado admitido en el Esquema Nacional de Interoperabilidad y normativa correspondiente. Además, ha de haber sido generada, recibida o incorporada por la Universidad de Sevilla en el ejercicio de sus funciones sujetas al Derecho administrativo.
Explicación sencilla
Abre el capítulo del expediente administrativo electrónico fijando qué es un documento administrativo electrónico de la Universidad. Delimita su alcance por tres vías: el soporte y el formato, la referencia al Esquema Nacional de Interoperabilidad y el origen del documento (generado, recibido o incorporado) en funciones sujetas al Derecho administrativo.
Regla mnemotécnica
Origen GRI: Generada, Recibida o Incorporada por la US. Formato admitido en el ENI (Esquema Nacional de Interoperabilidad). Y solo en funciones sujetas al Derecho administrativo.
Trampa típica de examen
Hay dos errores típicos. Uno es creer que solo es documento administrativo electrónico el que genera la propia Universidad, cuando también lo es el recibido o incorporado por ella. El otro es pensar que vale cualquier función universitaria, cuando el texto exige funciones sujetas al Derecho administrativo.
Texto del artículo 48 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)
Se entiende por documento administrativo electrónico de la Universidad de Sevilla la información de cualquier naturaleza en forma electrónica, archivada en un soporte electrónico, según un formato determinado y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado admitido en el Esquema Nacional de Interoperabilidad y normativa correspondiente, y que haya sido generada, recibida o incorporada por la Universidad de Sevilla, en el ejercicio de sus funciones sujetas al Derecho administrativo.
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