Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla
Artículo 49. Referencia temporal de los documentos administrativos electrónicos de la Universidad de Sevilla
Título VI. Expediente administrativo electrónico de la Universidad de Sevilla›Capítulo I. El expediente administrativo electrónico
En pocas palabras
Todo documento administrativo electrónico de la Universidad de Sevilla debe llevar una de dos modalidades de referencia temporal, según las normas de cada procedimiento: a) marca de tiempo (fecha y, en su caso, hora asignadas por medios electrónicos) o b) sello electrónico cualificado de tiempo (fecha y hora con intervención de un prestador cualificado de servicios de confianza). Los sellos no cualificados equivalen a marcas de tiempo. La marca es la regla general si la norma no exige sello cualificado. Su asociación se hará según el Esquema Nacional de Interoperabilidad.
Explicación sencilla
Fija cómo se data cada documento electrónico de la Universidad. Distingue la marca de tiempo, que es la regla por defecto, del sello cualificado, que solo se usa cuando la norma del procedimiento lo establece. Remite al Esquema Nacional de Interoperabilidad para la forma de asociar esa información al documento.
Regla mnemotécnica
Marca = fecha (y en su caso hora): la regla general. Sello cualificado = fecha y hora con prestador cualificado: solo si la norma lo exige. Sello no cualificado = marca. La forma de asociarlos la marca el ENI (Esquema Nacional de Interoperabilidad).
Trampa típica de examen
Creer que la marca de tiempo incluye siempre la hora. Solo el sello cualificado asigna «una fecha y hora». La marca asigna la fecha y, «en su caso», la hora.
Texto del artículo 49 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)
1. Todos los documentos administrativos electrónicos de la Universidad de Sevilla deberán llevar asociadas una de las siguientes modalidades de referencia temporal, de acuerdo con lo que determinen las normas reguladoras de los respectivos procedimientos: a) Marca de tiempo, entendiendo por tal la asignación por medios electrónicos de la fecha y, en su caso, la hora a un documento electrónico. b) Sello electrónico cualificado de tiempo, entendiendo por tal la asignación por medios electrónicos de una fecha y hora a un documento electrónico con la intervención de un prestador cualificado de servicios de confianza que asegure la exactitud e integridad de la marca de tiempo del documento. Los sellos electrónicos de tiempo no cualificados serán asimilables a todos los efectos a las marcas de tiempo. 2. La marca de tiempo será utilizada en todos aquellos casos en los que las normas reguladoras no establezcan la utilización de un sello electrónico cualificado de tiempo. La información relativa a las marcas y sellos electrónicos cualificados de tiempo se asociará a los documentos electrónicos en la forma que determine el Esquema Nacional de Interoperabilidad y normativa correspondiente.
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