Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla
Artículo 53. Órganos administrativos competentes para la emisión de copias electrónicas auténticas en la Universidad de Sevilla
Título VI. Expediente administrativo electrónico de la Universidad de Sevilla›Capítulo II. Copias electrónicas auténticas de documentos
En pocas palabras
El artículo fija tres niveles de competencia para emitir copias electrónicas auténticas en la Universidad de Sevilla. 1) La secretaría general puede emitirlas de todos los documentos públicos administrativos emitidos por la Universidad. 2) Una resolución del secretario general determina los órganos competentes para dos cosas. La primera, expedir copias de los documentos públicos administrativos de su ámbito de competencias. La segunda, copiar documentos en papel, sean públicos no emitidos por ellos o privados, cuando deban incorporarse a un expediente electrónico que tramiten y haya que digitalizarlos. 3) Las oficinas de asistencia en materia de registros copian los originales o copias auténticas que presenten los interesados para incorporarlos a un expediente.
Explicación sencilla
El artículo reparte entre tres instancias quién puede expedir copias electrónicas auténticas. Así se evita que cualquier unidad las emita sin título competencial. Distingue según el origen del documento: documentos emitidos por la Universidad, documentos en papel de los expedientes de cada órgano y documentos aportados por los interesados.
Regla mnemotécnica
S-O-R, de arriba abajo: Secretaría general = todo lo público emitido por la US; Organos designados por resolución del secretario general = lo de su ámbito y el papel de sus expedientes; Registros (oficinas de asistencia) = lo que traen los interesados.
Trampa típica de examen
Se suele creer que los órganos designados por resolución del secretario general solo pueden copiar los documentos públicos que ellos mismos han emitido. El texto también les permite copiar documentos en soporte papel, tanto públicos que no hayan emitido como privados. Para ello el documento debe incorporarse a un expediente electrónico de su competencia y ser necesaria su digitalización.
Texto del artículo 53 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)
1. La secretaría general es competente para emitir copias electrónicas auténticas de todos los documentos públicos administrativos emitidos por la Universidad de Sevilla. 2. Por resolución del secretario general se determinarán los órganos competentes para la expedición de copias electrónicas auténticas de los documentos públicos administrativos en el ámbito de sus competencias, así como para la emisión de copias electrónicas auténticas de documentos en soporte papel, tanto de documentos públicos que estos no hayan emitido como de documentos privados, cuando unos u otros se tengan que incorporar a un expediente administrativo electrónico de los que sean competentes para su tramitación y para los que resulte necesaria su digitalización. 3. Las oficinas de asistencia en materia de registros de la Universidad de Sevilla serán competentes para emitir copias electrónicas auténticas respecto de los documentos originales o sus copias auténticas presentados por los interesados para su incorporación a un expediente administrativo.
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