Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla

Artículo 43. Tramitación electrónica de los procedimientos administrativos

Título V. Tramitación electrónica de los procedimientos administrativos

En pocas palabras

Los procedimientos de la Universidad de Sevilla se tramitan con carácter general por sistemas electrónicos puestos a disposición de las personas del artículo 3. La documentación debe incorporar como mínimo cuatro datos: identidad de la persona y forma de acceso, fecha de presentación o envío, número individualizado que acredite el orden de presentación y naturaleza del trámite. Los sistemas dejan constancia de la fecha de recepción por el órgano o unidad destinatarios y generan una acreditación electrónica. Deben garantizar autenticidad e integridad. Su uso es obligatorio para todos los interesados (art. 66.6 Ley 39/2015).

Explicación sencilla

Fija la regla general de tramitación electrónica en la Universidad de Sevilla y el contenido mínimo que debe constar en toda presentación electrónica. Señala lo que deben hacer los sistemas: constancia de la recepción, acreditación de la presentación y garantía de autenticidad e integridad. Además, con apoyo en el artículo 66.6 de la Ley 39/2015, declara su uso obligatorio para todos los interesados.

Regla mnemotécnica

Contenido mínimo: ¿Quién, cuándo, en qué orden y qué? Quién = identidad y forma de acceso; cuándo = fecha de presentación o envío; en qué orden = número individualizado; qué = naturaleza del trámite. Y los sistemas garantizan las dos A-I: Autenticidad e Integridad.

Trampa típica de examen

Incluir la «fecha de recepción por el órgano o unidad destinatarios» entre los cuatro datos mínimos de la documentación del apartado 2. El apartado 2 exige la fecha de presentación o envío. De la fecha de recepción deben dejar constancia los sistemas de información, según el apartado 3.

Texto del artículo 43 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)

1. Los procedimientos administrativos en la Universidad de Sevilla se tramitarán con carácter general a través de sistemas de información o desarrollos electrónicos puestos a disposición de las personas contempladas en el artículo 3 del presente Reglamento. 2. La documentación presentada en la tramitación electrónica de procedimientos administrativos en la Universidad de Sevilla deberá incorporar como mínimo: a) La identidad de la persona y la forma de su acceso al sistema. b) La fecha de presentación o envío de la solicitud, de los documentos o de la realización del trámite o actuación de que se trate. c) Un número de solicitud o trámite individualizado que acredite el orden de su presentación. d) La naturaleza del trámite administrativo realizado. 3. Estos sistemas de información o desarrollos electrónicos deberán dejar constancia de la fecha de recepción por el órgano o unidad destinatarios de la solicitud o de los escritos y documentos que se presenten electrónicamente y generar una acreditación electrónica de su presentación que se pondrá a disposición de las personas que haya realizado el trámite electrónicamente. 4. Así mismo, se deberá garantizar la autenticidad e integridad de la información y documentación presentada a través de estos sistemas de información o desarrollos electrónicos. 5. De conformidad con lo previsto en el artículo 66.6 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre la utilización de estos sistemas de información o desarrollos electrónicos será obligatoria para todos los interesados.

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