Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla
Artículo 57. Emisión de copias electrónicas de copias de documentos aportados en papel por el interesado
Título VI. Expediente administrativo electrónico de la Universidad de Sevilla›Capítulo II. Copias electrónicas auténticas de documentos
En pocas palabras
Si el interesado presenta en papel una copia de un documento público administrativo o privado para incorporarla a un expediente, se digitaliza mediante el procedimiento de digitalización de la Universidad de Sevilla. La copia electrónica resultante tiene el mismo valor que la copia en papel. Excepcionalmente, si lo exige la relevancia del documento o hay dudas por la calidad de la copia, el órgano competente de la Universidad puede pedir, motivadamente, el cotejo y requerir la exhibición del original. Los interesados responden siempre de la veracidad de lo que presentan.
Explicación sencilla
Fija qué ocurre con las copias en papel que aporta el interesado: se digitalizan y la copia electrónica vale lo mismo que la copia presentada, no más. Además, delimita cuándo puede exigirse el cotejo: solo de forma excepcional y motivada. Por último, deja la responsabilidad sobre la veracidad en el propio interesado.
Regla mnemotécnica
Copia en papel → copia digital: mismo valor que la copia, nunca más. Cotejo solo si hay Relevancia o Dudas de calidad (RD), pedido motivadamente por el órgano competente.
Trampa típica de examen
Afirmar que la copia electrónica obtenida al digitalizar tiene el mismo valor que el documento original o que es una copia auténtica. El artículo solo le reconoce el mismo valor que la copia presentada en papel.
Texto del artículo 57 del Reglamento sobre Administración Electrónica de la Universidad de Sevilla (RAE US)
1. Cuando el interesado presente en papel una copia de un documento público administrativo o de un documento privado para incorporarlo a un expediente administrativo, se procederá a su digitalización, mediante el procedimiento de digitalización de documentos de la Universidad de Sevilla, generando una copia electrónica que tendrá el mismo valor que la copia presentada en papel. 2. Excepcionalmente, cuando la relevancia del documento en el procedimiento lo exija o existan dudas derivadas de la calidad de la copia, el órgano competente de la Universidad de Sevilla podrá solicitar de manera motivada el cotejo de la copia aportada por el interesado, para lo que podrá requerir la exhibición del documento o de la información original. 3. En todo caso, los interesados son responsables de la veracidad de los documentos que presenten.
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