C2 · Materias específicas
Tema 11 del temario de Auxiliar Administrativo del Ayuntamiento de Cádiz 2026
Normativa propia del Ayuntamiento de Cádiz: Las Ordenanzas Municipales. El Registro General del Ayuntamiento de Cádiz. El Registro de Entrada y Salida de documentos. Requisitos en la presentación de documentos. Comunicaciones y notificaciones.
Qué legislación entra en este tema
- Ley 7/1985, Reguladora de las Bases del Régimen Local · arts. 4, 49, 70, 84, 123, 127 y 139–141
- Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común · arts. 16, 28, 40–46 y 66
- Real Decreto 2568/1986, Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales · arts. 151–162 y 192–195
- Reglamento de Funcionamiento del Registro General y Auxiliares del Ayuntamiento de Cádiz · entera
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Crear mi plan gratisLey 7/1985, Reguladora de las Bases del Régimen Local
En este tema: arts. 4, 49, 70, 84, 123, 127 y 139–141. Ver la norma
Artículo 4
Municipios, provincias e islas tienen en todo caso, en su esfera competencial: reglamentaria y de autoorganización; tributaria y financiera; de programación o planificación; expropiatoria y de investigación, deslinde y recuperación de oficio de sus bienes; presunción de legitimidad y ejecutividad de sus actos; ejecución forzosa y sancionadora; revisión de oficio; prerrogativas de la Hacienda Pública e inembargabilidad de sus bienes y derechos. A otras entidades locales, las que concreten las leyes autonómicas; a las mancomunidades, las de sus Estatutos o, en su defecto, todas las precisas.
Artículo 49
Procedimiento de aprobación de las Ordenanzas locales: a) aprobación inicial por el Pleno; b) información pública y audiencia a los interesados durante un plazo mínimo de treinta días para reclamaciones y sugerencias; c) resolución de las presentadas en plazo y aprobación definitiva por el Pleno. Si no se presenta ninguna reclamación o sugerencia, el acuerdo provisional se entiende definitivamente adoptado.
Artículo 70
Las sesiones del Pleno son públicas, pero el debate y votación de asuntos que afecten al derecho del artículo 18.1 CE podrán ser secretos si así se acuerda por mayoría absoluta. Las de la Junta de Gobierno Local, no. Las ordenanzas se publican en el Boletín Oficial de la Provincia y no entran en vigor hasta su publicación completa y el plazo del artículo 65.2, salvo presupuestos y ordenanzas fiscales. Los ciudadanos pueden obtener copias y certificaciones de acuerdos y consultar archivos; denegarlo o limitarlo por seguridad y defensa del Estado, delitos o intimidad exige resolución motivada.
Artículo 70 bis
Los ayuntamientos regulan en normas orgánicas procedimientos y órganos de participación vecinal, en el municipio y en los distritos. Iniciativa popular: la ejercen los vecinos con sufragio activo municipal; firmas mínimas: 20 % hasta 5.000 hab., 15 % de 5.001 a 20.000 y 10 % desde 20.001. Se debate y vota en el Pleno, con informe de legalidad del secretario (y del interventor si tiene contenido económico); en los municipios del art. 121, secretario general del Pleno e Interventor general. Puede incluir consulta popular (art. 71). Impulso de las TIC y ventanilla única de servicios.
Artículo 70 ter
Las Administraciones con competencias urbanísticas tendrán a disposición de quien lo pida copias completas de los instrumentos vigentes, documentos de gestión y convenios, y publicarán por medios telemáticos su contenido actualizado y los actos de tramitación relevantes. En municipios menores de 5.000 habitantes podrá publicarse a través de entes supramunicipales de asistencia técnica. Si una alteración no integral aumenta edificabilidad o densidad o cambia usos, constarán los propietarios y titulares de derechos reales de los cinco años anteriores.
Artículo 70 quater
Las Entidades Locales deben facilitar el acceso a los servicios públicos promoviendo las tecnologías de la información, y elaborarán planes para implementar mecanismos digitales que faciliten el acceso de vecinos y empresas. Deben crear y mantener un portal de internet de información y de acceso a los servicios públicos digitalizados, en el que publicarán la información que consideren adecuada y, en su caso, la relación de servicios accesibles o sus vínculos. En municipios de menos de 20.000 habitantes se prestarán con las adaptaciones y plazos que determine la legislación autonómica.
Artículo 84
Las Entidades locales pueden intervenir la actividad de los ciudadanos mediante: a) ordenanzas y bandos; b) previa licencia y otros controles preventivos (salvo lo dispuesto en la Ley 17/2009 para actividades de servicios); c) comunicación previa o declaración responsable; d) control posterior al inicio de la actividad; e) órdenes individuales de mandato o prohibición. La intervención se ajusta a igualdad de trato, necesidad y proporcionalidad. Las licencias de otras Administraciones no eximen de obtener las licencias locales.
Artículo 84 bis
Por regla general, las actividades no se someten a licencia ni a control preventivo. Cabe exigirlo a actividades económicas por orden público, seguridad pública, salud pública o medio ambiente no salvaguardables con declaración responsable o comunicación, o si el número de operadores es limitado. Las instalaciones solo requieren autorización si lo establece una Ley; el riesgo se evalúa, entre otras, por potencia, aforo, ruido, aguas residuales, materiales inflamables y patrimonio histórico. Con licencias concurrentes, la Entidad Local motiva el interés general concreto.
Artículo 84 ter
Cuando una actividad no precisa autorización habilitante y previa, las Entidades locales deben establecer y planificar dos tipos de procedimientos: los de comunicación necesarios y los de verificación posterior del cumplimiento, por los interesados, de los requisitos precisos para ejercerla previstos en la legislación sectorial.
Artículo 123. Atribuciones del Pleno
En los municipios de gran población el Pleno controla a los órganos de gobierno, vota la moción de censura y la cuestión de confianza, aprueba reglamentos orgánicos, ordenanzas, presupuestos, plantilla y cuenta general, entre otras. Exigen mayoría absoluta del número legal de miembros los acuerdos de los párrafos c), e), f), j) y o) y los del planeamiento general; los demás, mayoría simple. Solo son delegables los de los párrafos d), k), m) y ñ), en las comisiones del apartado 4 del artículo anterior.
Artículo 127. Atribuciones de la Junta de Gobierno Local
Enumera las atribuciones de la Junta de Gobierno Local: aprobar proyectos de ordenanzas, reglamentos (salvo los del Pleno) y presupuesto, instrumentos urbanísticos, licencias, gestión económica y de personal (RPT, oferta de empleo, bases, eventuales, separación de funcionarios, despidos), nombrar y cesar órganos directivos, potestad sancionadora, etc. Los tribunales de oposición serán predominantemente técnicos. Puede delegar e), f), g), h) y l), pero no RPT, retribuciones, oferta de empleo, personal eventual ni separación del servicio.
Artículo 139. Tipificación de infracciones y sanciones en determinadas materias
Para ordenar la convivencia de interés local y el uso de sus servicios, equipamientos, infraestructuras, instalaciones y espacios públicos, los entes locales podrán, en defecto de normativa sectorial específica, tipificar infracciones e imponer sanciones por incumplir deberes, prohibiciones o limitaciones de sus ordenanzas, conforme a los criterios de los artículos siguientes.
Artículo 140. Clasificación de las infracciones
Las infracciones de ordenanzas locales son muy graves, graves o leves. Son muy graves: perturbación relevante de la convivencia que afecte de manera grave, inmediata y directa (salvo capítulo IV de la LO 1/1992); impedir el uso de un servicio o espacio público a quien tiene derecho; impedir el funcionamiento de un servicio público u obstruirlo de forma grave y relevante; y deteriorar grave y relevantemente equipamientos de un servicio público o espacios públicos (no derivado de alteraciones de la seguridad ciudadana). Las demás, graves o leves según la intensidad de la perturbación o daños.
Artículo 141. Límites de las sanciones económicas
Salvo previsión legal distinta, las multas por infracción de Ordenanzas locales deberán respetar estas cuantías: infracciones muy graves, hasta 3.000 euros; infracciones graves, hasta 1.500 euros; infracciones leves, hasta 750 euros.
Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común
En este tema: arts. 16, 28, 40–46 y 66. Ver la norma
Artículo 16. Registros
Cada Administración dispondrá de un Registro Electrónico General en el que se asiente todo documento presentado o recibido en cualquier órgano, organismo o entidad vinculada, pudiendo anotarse también la salida de documentos oficiales. Los organismos vinculados pueden tener su propio registro, interoperable e interconectado con el general, que funciona como portal de acceso a todos ellos. Las disposiciones de creación de los registros se publican en el diario oficial. Los documentos pueden presentarse en el registro electrónico de la Administración a la que se dirijan o de cualquier otro sujeto del artículo 2.1, en las oficinas de Correos, en las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero, en las oficinas de asistencia en materia de registros y en cualquier otro lugar que establezcan las disposiciones vigentes. Lo presentado presencialmente deberá ser digitalizado por la oficina de asistencia en materia de registros para incorporarlo al expediente electrónico, devolviéndose los originales al interesado.
Artículo 28. Documentos aportados por los interesados al procedimiento administrativo
Los interesados tienen derecho a no aportar documentos que ya se encuentren en poder de la Administración actuante o hayan sido elaborados por cualquier otra Administración, salvo que se opongan a ello.
Artículo 40. Notificación
Se notifica a los interesados cuyos derechos e intereses resulten afectados. La notificación debe cursarse dentro de los diez días siguientes a la fecha en que se dictó el acto, y contener el texto íntegro de la resolución, si pone fin o no a la vía administrativa, los recursos que procedan, el órgano ante el que presentarlos y el plazo. Si falta alguno de esos requisitos pero está el texto íntegro, surte efecto desde que el interesado actúe demostrando que conoce el contenido o interponga cualquier recurso.
Artículo 41. Condiciones generales para la práctica de las notificaciones
Las notificaciones se practican preferentemente por medios electrónicos, y siempre que el interesado esté obligado a esa vía. Solo caben en papel dos supuestos: la comparecencia espontánea del interesado que pide la notificación personal en ese momento, y la entrega directa por un empleado público cuando sea necesaria para asegurar la eficacia de la actuación. Sea cual sea el medio, la notificación vale si permite acreditar el envío o puesta a disposición, la recepción o acceso, las fechas y horas, el contenido íntegro y la identidad de remitente y destinatario. Nunca se practican electrónicamente las que lleven elementos no convertibles a formato electrónico ni las que contengan medios de pago como cheques. Si el interesado es notificado por varios cauces, vale la fecha de la primera.
Artículo 42. Práctica de las notificaciones en papel
Toda notificación en papel se pone además a disposición del interesado en la sede electrónica, para que pueda acceder voluntariamente. Practicada en el domicilio, si el interesado no está puede hacerse cargo cualquier persona mayor de catorce años que se encuentre allí y acredite su identidad. Si nadie se hace cargo, se hace constar el día y la hora y se repite el intento una sola vez, en hora distinta, dentro de los tres días siguientes: si el primero fue antes de las quince horas el segundo ha de ser después, y al revés, dejando al menos tres horas de diferencia. Si el segundo intento también falla, se acude al artículo 44.
Artículo 43. Práctica de las notificaciones a través de medios electrónicos
Las notificaciones electrónicas se practican por comparecencia en la sede electrónica, a través de la dirección electrónica habilitada única, o por ambos sistemas. Se entienden practicadas en el momento en que se accede a su contenido. Cuando la notificación electrónica sea obligatoria o el interesado la haya elegido expresamente, se entiende rechazada si transcurren diez días naturales desde su puesta a disposición sin acceder a ella. Los interesados pueden acceder a sus notificaciones desde el Punto de Acceso General electrónico.
Artículo 44. Notificación infructuosa
Cuando los interesados sean desconocidos, se ignore el lugar de la notificación o, intentada, no se haya podido practicar, la notificación se hace mediante anuncio publicado en el Boletín Oficial del Estado. Previamente y con carácter facultativo, las Administraciones pueden publicar un anuncio en el boletín de la Comunidad Autónoma o de la provincia, en el tablón de edictos del ayuntamiento del último domicilio o en el consulado correspondiente. Cualquier otra forma complementaria de difusión no excluye la obligación de publicar en el BOE.
Artículo 45. Publicación
Los actos se publican cuando lo establezcan las normas de cada procedimiento o cuando lo aconsejen razones de interés público. En todo caso se publican, y la publicación surte los efectos de la notificación, en dos supuestos: cuando el acto tenga por destinatario a una pluralidad indeterminada de personas —o cuando la Administración estime insuficiente la notificación individual, en cuyo caso la publicación es adicional—, y cuando se trate de actos de un procedimiento selectivo o de concurrencia competitiva, donde la convocatoria debe indicar el medio de las sucesivas publicaciones, careciendo de validez las realizadas en lugar distinto. La publicación se hace en el diario oficial que corresponda a la Administración de la que proceda el acto.
Artículo 46. Indicación de notificaciones y publicaciones
Si el órgano competente aprecia que la notificación por anuncios o la publicación de un acto lesiona derechos o intereses legítimos, se limita a publicar en el diario oficial una somera indicación del contenido del acto y del lugar donde los interesados pueden comparecer, en el plazo que se establezca, para conocer el contenido íntegro y dejar constancia de ese conocimiento. Las formas complementarias de difusión no excluyen la publicación en el diario oficial.
Artículo 66. Solicitudes de iniciación
Las solicitudes deberán contener: nombre y apellidos del interesado, identificación del medio electrónico o lugar físico a efectos de notificaciones, hechos y petición, lugar y fecha, firma, y órgano al que se dirige.
Real Decreto 2568/1986, Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales
En este tema: arts. 151–162 y 192–195. Ver la norma
Artículo 151
En todas las entidades locales habrá un Registro General para que conste con claridad la entrada de los documentos que se reciban y la salida de los despachados definitivamente. Permanece abierto al público todos los días hábiles, durante las horas prevenidas en la legislación de procedimiento administrativo común. Que el Registro General sea único no impide su organización desconcentrada, adaptada a las características de la organización de los servicios de la entidad local.
Artículo 152
El Registro General debe estar establecido de modo que garantice la constancia de la entrada y salida de todos los documentos que tengan como destinatario o expida la entidad local. Sus libros o soporte documental no pueden salir de la Casa Consistorial bajo ningún pretexto. A su contenido se accede consultándolos en el lugar en que se encuentren custodiados o mediante la expedición de certificaciones y testimonios.
Artículo 153
Los asientos contienen referencia exacta de cada documento remitido o recibido. En los de entrada constan: número de orden correlativo; fecha del documento (día, mes y año); fecha de ingreso en el Registro; procedencia; extracto del asunto; Negociado, Sección o dependencia que debe conocerlo; resolución, fecha y autoridad que la dictó; y observaciones. En los de salida: número de orden; fecha del documento; fecha de salida; de dónde procede; a quién se dirige; extracto; referencia, en su caso, al asiento de entrada; y observaciones. Se practican de forma clara y concisa.
Artículo 154
En el Registro de Salida se anotan todos los oficios, notificaciones, órdenes, comunicaciones, certificaciones, expedientes o resoluciones que emanen de las Corporaciones, Autoridades o funcionarios locales. Son siete clases de documentos y tres posibles emisores.
Artículo 155
Una vez registrado un documento, se estampa en el propio documento una nota que expresa la fecha en que se inscribe, entrada o salida, y el número de orden que le haya correspondido. La nota se pone, por tanto, después del registro y sobre el mismo documento.
Artículo 156
El funcionario encargado del Registro cuida, bajo su personal responsabilidad, de que los documentos presentados lleven adheridos los reintegros que exija la Ordenanza reguladora de la tasa local, si la hubiere; se inutilizan estampando sobre ellos la fecha de entrada. Si el documento no reúne los datos exigidos por la legislación del procedimiento administrativo común o falta el reintegro debido, se requiere a quien lo firmó para que en diez días subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos, con apercibimiento de archivo sin más trámite.
Artículo 157
La entrega y recepción, la apertura y la tramitación de los pliegos de proposiciones para optar a subastas o concursos, junto con sus documentos complementarios, no se regulan en este artículo: se sujetan a lo dispuesto especialmente en el Reglamento de Contratación de las Entidades Locales.
Artículo 158
Los escritos pueden presentarse acompañados del documento o documentos en que los interesados funden su derecho. Esos documentos pueden aportarse de tres maneras: originales, por testimonio o por copia del original; la copia del original la coteja el encargado del Registro.
Artículo 159
Quien presente un documento en el Registro puede solicitar un recibo gratuito en el que consten el día y la hora de presentación, el número de entrada y una sucinta referencia del asunto. Ese recibo hace prueba de la fecha en que el documento ingresó en el Registro. En lugar del recibo puede entregarse copia sellada del documento.
Artículo 160
Efectuada la inscripción, el encargado del Registro clasifica los documentos ingresados y los distribuye entre las distintas oficinas. En ellas se anotan en el Registro parcial y se unen a sus antecedentes, si los hubiere, o se abre o inicia expediente en su caso, dándole la pertinente tramitación.
Artículo 161
Para la salida de documentos, cada Sección o Negociado envía al Registro los que hayan de expedirse. El Registro los cursa y devuelve a la Dependencia de origen las minutas correspondientes, después de estampar en ellas el sello en que consta la fecha de salida y el número del asiento.
Artículo 162
Artículo 192
Las resoluciones de los Alcaldes y de los Presidentes de las Corporaciones locales se extienden a su nombre. Si se dictan por delegación, se hace constar expresamente esta circunstancia y se consideran dictadas por la autoridad que la haya conferido. Las comunicaciones dirigidas a las autoridades las firman los Presidentes de las Corporaciones; las demás que den traslado de acuerdos o resoluciones, el responsable de la Secretaría.
Artículo 193
Artículo 194
Artículo 195
Reglamento de Funcionamiento del Registro General y Auxiliares del Ayuntamiento de Cádiz
En este tema: entera. Ver la norma
Preámbulo
El preámbulo recuerda que la Ley 30/1992, modificada por la Ley 4/1999, regula las bases del régimen jurídico, del procedimiento común y de la responsabilidad de las Administraciones. El Reglamento dota al Registro General de normativa propia, parte de las normas de la Ley 30/92 (su artículo 38) y de la incorporación de medios informáticos y telemáticos, y establece medidas organizativas para informar, presentar escritos, obtener copias, formular sugerencias y reclamaciones y normalizar el telefax, incorporando los buzones de documentos y la «ventanilla única».
Artículo 1
El Reglamento regula el régimen de funcionamiento de las Oficinas del Registro del Ayuntamiento de Cádiz. Su fin es facilitar a todos los ciudadanos la presentación de escritos, comunicaciones y documentos y la obtención de copias de éstos, tanto si van dirigidos al propio Ayuntamiento como si se dirigen a otras Administraciones Públicas a través del procedimiento denominado «ventanilla única».
Artículo 2. Registros generales y auxiliares
El Ayuntamiento tiene un Registro General en la planta baja de la Casa Consistorial (Plaza de San Juan de Dios) que admite y anota los escritos dirigidos al Ayuntamiento, sus organismos autónomos o cualquier órgano de las Administraciones estatal, autonómica o locales, y los que salen hacia particulares u otros órganos. Hay dos Registros Auxiliares (Servicios Sociales Municipales y Tráfico y vía Pública), que comunican toda anotación al General. Las unidades administrativas dan cuenta al Registro de lo que reciben. Los asientos siguen el orden temporal y los escritos se cursan sin dilación.
Artículo 3. Soporte informático de los registros
Todos los registros municipales, el General y los Auxiliares, funcionan en soporte informático. Su mantenimiento y el control de su funcionamiento corresponden al Centro Municipal de Informática. El sistema garantiza que el contenido de los asientos se ajusta a lo exigido por la Ley 30/1992 y que las anotaciones de los registros auxiliares quedan integradas informáticamente en el Registro General.
Artículo 4. Secciones
Cada registro tiene dos secciones: la de entrada, donde se asientan los escritos y documentos recibidos, y la de salida, donde se asientan los emitidos a otros órganos o particulares. En entrada pueden presentarse los escritos dirigidos a cualquier órgano del Ayuntamiento y también los destinados a la Administración General del Estado, a otra Administración autonómica o local y a sus entidades de Derecho Público, que se remiten por medios telemáticos. En salida se asientan los documentos oficiales de los órganos municipales dirigidos a otras administraciones o a particulares.
Artículo 5. Efectos
Los plazos para iniciar los procedimientos se cuentan a partir del día de la fecha en que la solicitud entró en cualquiera de los registros del Ayuntamiento de Cádiz, sea el General o uno auxiliar. Además, los asientos se practican respetando el orden temporal de recepción o salida de los escritos y comunicaciones.
Artículo 6. Operaciones de registro
El registro consiste en: estampar el sello de recepción o salida con fecha y número (una serie para recibidos y otra para emitidos, correlativa), en el espacio reservado o, si no lo hay, en la primera hoja sin dificultar la lectura; puede sustituirse por impresión mecánica o etiqueta. Los controles internos van en hoja anexa, sin nuevos sellos. La copia que acompañe al escrito se sella con fecha (y hora si se pide) y es justificante. Se formaliza el asiento y se remite sin dilación; lo dirigido a otras Administraciones, en las cuarenta y ocho horas siguientes.
Artículo 7. Asientos
En la sección de recepción el asiento recoge: identificación del interesado, fecha del documento, unidad u órgano de destino, epígrafe de la naturaleza del escrito, descripción sucinta del asunto, órgano donde se presentó, hora y forma de presentación, número de registro de recepción y fecha de entrada. En la sección de salida: unidad administrativa municipal de procedencia, fecha de salida, interesado u órgano destino, epígrafe, descripción sucinta, forma de salida y número del registro de salida.
Artículo 8. Horario
El Registro General atiende de lunes a viernes, de 9 a 13.30 horas. Excepcionalmente, con motivo de jornadas laborales especiales acordadas para el personal municipal, el horario de atención al público puede reducirse en treinta minutos, siempre a última hora de la jornada y con la debida publicidad para informar a los usuarios.
Artículo 9. Ubicación del telefax
Los interesados pueden presentar documentos por el telefax del Registro General (956 24 10 56) si el procedimiento lo permite. Solo cabe a iniciativa del interesado y si no se exigen originales, copias auténticas ni firma original. En las emisiones se extiende diligencia del resultado; si se notifica por telefax, el recibo se devuelve por el mismo medio en dos días o se notifica por vía ordinaria. El correo electrónico solo vale si consta transmisión, recepción, fechas, contenido e identidades, a juicio del órgano receptor.
Artículo 10. Ventanilla Única
Por un Convenio con la Administración General del Estado, cualquier ciudadano puede presentar en el Registro General del Ayuntamiento escritos dirigidos a esa Administración o a sus entidades de Derecho Público vinculadas o dependientes. Para el cumplimiento de plazos vale la fecha de presentación en el Registro de Entrada del Ayuntamiento. Una vez asentados, se remiten con inmediatez por medios informáticos a su destino, siempre dentro de los tres días siguientes a su recepción.
Artículo 11. Buzón de documentos
Para recibir documentos fuera del horario de atención existe un buzón en la fachada de entrada de la Casa Consistorial. Se pueden depositar desde que termina la atención al público hasta las veinticuatro horas de los días hábiles. Se registran con la fecha del día en que se recuperan, pero sus efectos se refieren al día en que se depositaron. Para ello, el responsable del Registro, el Secretario General o persona en quien delegue levanta acta de los documentos depositados el día hábil anterior.
Artículo 12. Presentación de documentos
Los documentos presentados ante la Administración Municipal irán dirigidos a la Alcaldesa-Presidenta; el texto de 2002 exige además fotocopia del documento de identidad. Las dependencias municipales se abstendrán de exigir documentos no exigidos por las normas del procedimiento o que ya obren en poder del Ayuntamiento, y la acreditación de lo que les conste; el interesado indicará órgano, fecha y procedimiento (el texto, redactado sobre el art. 35 f) de la Ley 30/1992, añade un límite de cinco años).
Artículo 13. Aportación de documentos originales al procedimiento
Si una norma exige aportar originales, el ciudadano puede obtener en la Oficina de Registro una copia sellada al presentarlos; no hay obligación de sellar copias de originales que no acompañen a una solicitud. El ciudadano aporta original y copia; la Oficina coteja, une el original al escrito, entrega la copia diligenciada y lleva un registro de copias selladas. La copia sellada acredita que el original está en poder del Ayuntamiento y sirve para pedir su devolución; si se pierde, se sustituye por una declaración escrita del ciudadano.
Artículo 14. Aportación de copias compulsadas al procedimiento
Cuando una norma exija copias compulsadas, el ciudadano tiene derecho a la devolución inmediata del original en la Oficina de Registro donde presente el escrito, sea cual sea el destinatario. Aporta original y copia; la Oficina coteja, devuelve el original y une la copia compulsada al escrito. El sello de compulsa expresa la fecha y la identificación del órgano y de la persona que la expiden. La copia compulsada vale como el original en el procedimiento concreto, sin acreditar la autenticidad del original.
Artículo 15. Tipos de copias de documentos
En el Ayuntamiento hay dos tipos de copias: las copias auténticas de documentos administrativos, expedidas por el mismo órgano que emitió el original, que pueden ser una transcripción íntegra o una copia por medios informáticos, electrónicos o telemáticos, y en las que consta la acreditación de la autenticación con el órgano, archivo y dependencia que la expide y la persona responsable; y las copias autenticadas de documentos privados y públicos mediante cotejo con el original.
Artículo 16. Obtención de copias de documentos administrativos
Los ciudadanos pueden pedir en cualquier momento copias auténticas de documentos administrativos municipales válidamente emitidos. Las auténticas las expide el órgano que emitió el original; las autenticadas, sus jefaturas que tramiten o custodien el expediente. Con datos nominativos, pueden pedirla los titulares o terceros con interés legítimo; si afectan a la intimidad, solo los titulares, y con consentimiento de otros afectados. La denegación, por interés público o de terceros si una norma lo dispone, es por resolución motivada que pone fin a la vía administrativa.
Artículo 17. Validez de las copias
Las copias auténticas y autenticadas de documentos administrativos del Ayuntamiento, emitidas por los órganos y en la forma establecida, tienen, según este artículo redactado sobre el artículo 46 de la Ley 30/1992, la misma validez y eficacia que los originales en el procedimiento para el que se expidieron. La validez de las copias expedidas por otras Administraciones, autoridades y fedatarios públicos será la que corresponda según el procedimiento vigente.
Artículo 18. Operaciones de cotejo
Los responsables administrativos competentes velarán por el cumplimiento de estas normas de funcionamiento, sobre todo en el cotejo de copias con los originales. Adoptarán las medidas necesarias y no practicarán diligencias de compulsa cuando las copias ofrezcan dudas sobre su correspondencia con el original o cuando se dude de la autenticidad del original.
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