Reglamento de Funcionamiento del Registro General y Auxiliares del Ayuntamiento de Cádiz

Artículo 16. Obtención de copias de documentos administrativos

En pocas palabras

Los ciudadanos pueden pedir en cualquier momento copias auténticas de documentos administrativos municipales válidamente emitidos. Las auténticas las expide el órgano que emitió el original; las autenticadas, sus jefaturas que tramiten o custodien el expediente. Con datos nominativos, pueden pedirla los titulares o terceros con interés legítimo; si afectan a la intimidad, solo los titulares, y con consentimiento de otros afectados. La denegación, por interés público o de terceros si una norma lo dispone, es por resolución motivada que pone fin a la vía administrativa.

Explicación sencilla

Reconoce el derecho a obtener copias auténticas, reparte la competencia para expedirlas, protege la intimidad de los afectados y fija cómo se deniega la solicitud y que esa denegación agota la vía administrativa.

Regla mnemotécnica

Copias: en cualquier momento; si se deniega, resolución motivada que pone fin a la vía administrativa.

Trampa típica de examen

Creer que un tercero con interés legítimo puede pedir copia de un documento con datos que afecten a la intimidad de su titular: en ese caso solo puede pedirla el titular.

Texto del artículo 16 del Reglamento de Funcionamiento del Registro General y Auxiliares del Ayuntamiento de Cádiz (Reg. Registro Cádiz)

1. Los ciudadanos podrán, en cualquier momento, solicitar la expedición de copias auténticas de los documentos públicos administrativos que hayan sido válidamente emitidos por los órganos y departamentos municipales. 2. La competencia para la expedición de copias corresponderá: - La expedición de copias auténticas de documentos administrativos del Excmo. Ayuntamiento de Cádiz, corresponderá al órgano administrativo que hubiera emitido el documento original. - La expedición de copias autenticadas de documentos administrativos del Excmo. Ayuntamiento de Cádiz corresponderá a las jefaturas administrativas dependientes del órgano que hubiere emitido el documento original y que tengan encomendadas las funciones de tramitación o custodia del expediente a que pertenezca dicho documento original. 3. La copia auténtica de aquellos documentos que contengan datos nominativos podrá ser solicitada por los titulares de tales datos o por terceros que acrediten un interés legítimo en su obtención. Cuando el documento contenga datos personales que pudieran afectar a la intimidad de los titulares la copia solo podrá ser solicitada por éstas. Si los datos contenidos en el documento afectan también a la intimidad de personas diferentes del solicitante, solo se expedirá la copia previo consentimiento de los restantes afectados. 4. La solicitud podrá ser denegada por resolución motivada que pondrá fin a la vía administrativa cuando concurran razones de protección del interés público o de protección de intereses de terceros, cuando así lo disponga una norma legal o reglamentaria.

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