Reglamento de Funcionamiento del Registro General y Auxiliares del Ayuntamiento de Cádiz
Artículo 15. Tipos de copias de documentos
En pocas palabras
En el Ayuntamiento hay dos tipos de copias: las copias auténticas de documentos administrativos, expedidas por el mismo órgano que emitió el original, que pueden ser una transcripción íntegra o una copia por medios informáticos, electrónicos o telemáticos, y en las que consta la acreditación de la autenticación con el órgano, archivo y dependencia que la expide y la persona responsable; y las copias autenticadas de documentos privados y públicos mediante cotejo con el original.
Explicación sencilla
Distingue los dos supuestos de copias que maneja el Ayuntamiento y fija qué debe constar en la acreditación de una copia auténtica para que se sepa quién la expide y quién responde de ella.
Regla mnemotécnica
Copia auténtica: la firma quien emitió el original e indica órgano, archivo, dependencia y responsable.
Trampa típica de examen
Pensar que la copia auténtica solo puede ser una transcripción en papel: también puede hacerse por cualquier medio informático, electrónico o telemático.
Texto del artículo 15 del Reglamento de Funcionamiento del Registro General y Auxiliares del Ayuntamiento de Cádiz (Reg. Registro Cádiz)
Las copias de documentos en el ámbito de actuación del Ayuntamiento de Cádiz comprenderán los siguientes supuestos: 1. Las copias auténticas de documentos administrativos expedidos por el mismo órgano que emitió el documento original. La copia auténtica podrá consistir en la trascripción íntegra del contenido de documento original o en una copia realizada por cualquier medio informático, electrónico o telemáticos. En ambos casos figurará la acreditación de la autenticación de la copia identificando el órgano, archivo y dependencia que la expide y la persona responsable de la expedición. 2. Las copias autenticadas de documentos privados y públicos, mediante cotejo con el original en las que se estampará si procediera la correspondiente diligencia de compulsa.
En qué tema del programa entra
- Auxiliar Administrativo del Ayuntamiento de Cádiz · Tema 5Los derechos de los ciudadanos ante la Administración Pública. Consideración especial del interesado. Colaboración y participación de los ciudadanos en la Administración. Los derechos del ciudadano ante la Administración Pública. Derechos y deberes del vecino. Las Oficinas de Atención al Ciudadano (OAC).
- Auxiliar Administrativo del Ayuntamiento de Cádiz · Tema 11Normativa propia del Ayuntamiento de Cádiz: Las Ordenanzas Municipales. El Registro General del Ayuntamiento de Cádiz. El Registro de Entrada y Salida de documentos. Requisitos en la presentación de documentos. Comunicaciones y notificaciones.
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