Reglamento de Funcionamiento del Registro General y Auxiliares del Ayuntamiento de Cádiz

Artículo 14. Aportación de copias compulsadas al procedimiento

En pocas palabras

Cuando una norma exija copias compulsadas, el ciudadano tiene derecho a la devolución inmediata del original en la Oficina de Registro donde presente el escrito, sea cual sea el destinatario. Aporta original y copia; la Oficina coteja, devuelve el original y une la copia compulsada al escrito. El sello de compulsa expresa la fecha y la identificación del órgano y de la persona que la expiden. La copia compulsada vale como el original en el procedimiento concreto, sin acreditar la autenticidad del original.

Explicación sencilla

Regula la compulsa en las Oficinas de Registro: permite al ciudadano recuperar al momento su original y fija qué debe constar en el sello y el alcance limitado de la copia compulsada.

Regla mnemotécnica

Compulsa: el original vuelve al ciudadano y la copia viaja con el escrito.

Trampa típica de examen

Creer que la copia compulsada acredita la autenticidad del documento original: el artículo lo excluye.

Texto del artículo 14 del Reglamento de Funcionamiento del Registro General y Auxiliares del Ayuntamiento de Cádiz (Reg. Registro Cádiz)

1. Cuando las normas reguladoras de un procedimiento o actividad administrativa requieran la aportación de copias compulsadas o cortejadas de documento originales el ciudadano podrá ejercer su derecho a la inmediata devolución de estos últimos por las Oficinas del registro en las que se presente la solicitud, escrito o documentación a la que deba acompañar la copia compulsada, con independencia del órgano, entidad, o departamentos destinatarios. 2. Para el ejercicio de este derecho el ciudadano aportará junto con el documento original, una copia del mismo. La Oficina de Registro realizará el cotejo de los documentos y copias, comprobando la identidad de sus contenidos, devolverá el documento original al ciudadano y unirá la copia, una vez diligenciada con un sello o acreditación de compulsa, a solicitud, escrito o comunicación a la que se acompaña para su remisión al destinatario. El sello o acreditación de compulsa expresará la fecha en que se practicó así como la identificación del órgano y de la persona que expiden la copia compulsada. 3. La copia compulsada tendrá la misma validez que el original en el procedimiento concreto de que se trate, si que en ningún caso acredite autenticidad del documento original.

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