Artículo 13. Aportación de documentos originales al procedimiento

1. Cuando las normas reguladoras del correspondiente procedimiento o actuación administrativa requieran la aportación de documentos originales por los ciudadanos, éstos tendrán derecho a la expedición por las Oficinas de Registro de una copia sellada del documento original en el momento de la presentación. Las Oficinas de Registro no estarán obligadas a expedir copias selladas de documentos originales que no acompañen a las solicitudes, escritos o comunicaciones presentadas por el ciudadano. 2. Para el ejercicio de este derecho el ciudadano aportará, junto con el documento original una copia del mismo. La Oficina de Registro cotejará la copia y el documento original, comprobando la identidad de sus contenidos, unirá el documento original a la solicitud, escrito o comunicación al que se acompañe para su remisión al departamento destinatario y entregará la copia al ciudadano, una vez diligenciada. La Oficina de Registro llevará un registro de copias selladas que expida en el que se anotará la fecha de entrega del original en el departamento destinatario del mismo y extracto del objeto del procedimiento o actuación para cuya tramitación se aporta. 3. La copia sellada acreditará que el documento original se encuentra en poder del Ayuntamiento, siendo válida a los efectos del ejercicio por el que el ciudadano del derecho reconocido en el Art. 35 f) de la Ley 30/1992, así como para solicitar, en su momento la devolución del documento original. La copia sellada será entregada al departamento correspondiente en el momento en que el documento original sea devuelto al interesado. Si se produjera la pérdida o destrucción accidental de la copia, su entrega se sustituirá por una declaración aportada por el ciudadano en la que exponga por escrito la circunstancia producida.