Reglamento de Funcionamiento del Registro General y Auxiliares del Ayuntamiento de Cádiz

Artículo 4. Secciones

En pocas palabras

Cada registro tiene dos secciones: la de entrada, donde se asientan los escritos y documentos recibidos, y la de salida, donde se asientan los emitidos a otros órganos o particulares. En entrada pueden presentarse los escritos dirigidos a cualquier órgano del Ayuntamiento y también los destinados a la Administración General del Estado, a otra Administración autonómica o local y a sus entidades de Derecho Público, que se remiten por medios telemáticos. En salida se asientan los documentos oficiales de los órganos municipales dirigidos a otras administraciones o a particulares.

Explicación sencilla

Distingue las dos secciones de cada registro y fija qué se asienta en cada una, lo que permite saber si un documento debe figurar como entrada o como salida. Además amplía la entrada a escritos destinados a otras Administraciones.

Regla mnemotécnica

Entrada = lo que llega (al Ayuntamiento o a otras Administraciones); Salida = lo que emiten los órganos municipales hacia fuera.

Trampa típica de examen

Pensar que en el Registro de entrada solo caben escritos dirigidos al Ayuntamiento: también los destinados a la Administración General del Estado y a otras Administraciones autonómicas o locales.

Texto del artículo 4 del Reglamento de Funcionamiento del Registro General y Auxiliares del Ayuntamiento de Cádiz (Reg. Registro Cádiz)

1. Cada registro consta de dos sesiones diferenciadas: una en la que se asientan los escritos y documentos recibidos, de entrada, y otra en la que se asientan los escritos o documentos emitidos a otros órganos o particulares, de salida. 2. En el Registro de entrada podrán presentarse cuantas solicitudes, escritos, comunicaciones y documentos vayan dirigidos a cualquier órgano o dependencia del Excmo. Ayuntamiento de Cádiz, así como aquellos otros que vayan destinados a la Administración general del Estado y a cualquier otra Administración Autonómica o Local, así como las Entidades de Derecho Público vinculadas o dependientes de aquellas Administraciones, que serán remitidos por medios telemáticos a través de un sistema de intercomunicación y coordinación establecido al efecto. 3. En el registro de salida, se asentarán aquellos documentos y comunicaciones oficiales emitidas por los órganos municipales y que se dirigen a otras administraciones o a particulares.

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