Reglamento de Funcionamiento del Registro General y Auxiliares del Ayuntamiento de Cádiz

Artículo 9. Ubicación del telefax

En pocas palabras

Los interesados pueden presentar documentos por el telefax del Registro General (956 24 10 56) si el procedimiento lo permite. Solo cabe a iniciativa del interesado y si no se exigen originales, copias auténticas ni firma original. En las emisiones se extiende diligencia del resultado; si se notifica por telefax, el recibo se devuelve por el mismo medio en dos días o se notifica por vía ordinaria. El correo electrónico solo vale si consta transmisión, recepción, fechas, contenido e identidades, a juicio del órgano receptor.

Explicación sencilla

Regula los medios de presentación y comunicación distintos del papel que el Ayuntamiento admitía en 2002: el telefax del Registro General y, con garantías de constancia e identificación, el correo electrónico, con sus condiciones de uso.

Regla mnemotécnica

Telefax: solo si no se exige original; recibo de vuelta en dos días o notificación ordinaria.

Trampa típica de examen

Creer que el telefax sirve aunque la norma exija documentos originales o firma original: solo se admite cuando no se exijan.

Texto del artículo 9 del Reglamento de Funcionamiento del Registro General y Auxiliares del Ayuntamiento de Cádiz (Reg. Registro Cádiz)

1. Los interesados podrán presentar ante la Administración Municipal sus documentos utilizando el servicio Telefax del Registro General del Excmo. Ayuntamiento de Cádiz, remitiendo dichos documentos a través del mismo, cuyo número es el 956 24 10 56, siempre que el procedimiento donde haya de surtir efecto así lo permita. Una vez recibido el escrito se procederá a su correspondiente asiento según las normas generales de tramitación del Registro General. 2. A iniciativa del interesado y cuando las normas reguladoras no exijan la presentación de documentos originales, copias auténticas de documentos o la firma original en los mismos y siempre que el registro de documentos del órgano que haya de tramitarlo tenga previsto este sistema como medio de comunicación y disponga del equipo autorizado, podrá utilizarse los telefax para la remisión de dichos documentos. 3. Cuando se emitan escritos a otros órganos o personas por este medio, se extenderá diligencia expresiva del resultado de la emisión unida al escrito emitido que se archivará en el expediente. Cuando los interesados soliciten la transmisión de comunicaciones mediante telefax y por este medio se le practiquen notificaciones que hayan de constar, se les adjuntará un recibo de su recepción, el cual deberá ser cumplimentado, rubricado y enviado por el mismo procedimiento (telefax) en el plazo de dos días al registro emisor para que se incorpore al expediente. Transcurrido dicho plazo sin efecto se cursará la notificación por el procedimiento ordinario. 4. La utilización de otros medios electrónicos, informáticos o telemáticos como el correo electrónico, queda supeditado en cuanto a su validez a que exista realmente constancia de la transmisión y recepción, de sus fechas y del contenido íntegro de las comunicaciones y se identifica fidedignamente al remitente y al destinatario, a juicio del órgano administrativo de recepción; en este supuesto, se procederá a la obtención de copia impresa y a su registro, incorporándose al correspondiente expediente. A estos efectos, la dirección de correo electrónico es la siguiente: Registro.aytocadiz@telefonica.net

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