Artículo 6. Operaciones de registro

El registro de las solicitudes, escritos o comunicaciones consta de las siguientes operaciones: 1. Sobre el escrito recibido, o que se emite, se estampa el sello de registro correspondiente, de recepción o salida, así como la fecha del día y el número de registro de la serie que le corresponde, existiendo una serie para los recibidos y otra para los emitidos. La asignación del número es correlativa en su serie respetando el orden de presentación o emisión. La estampación o adhesión se realiza en el espacio reservado para ello o, en su defecto, en la primera hoja del escrito y en lugar donde no dificulte la clara visión de su contenido. Esta estampación puede ser sustituida por una impresión mecánica o etiqueta adhesiva que comprenda al menos la misma información del sello. Los controles que se establezcan para los movimientos internos de los escritos que tengan entrada en una dependencia no podrán producir nuevos estampillados de sellos o impresión mecánica sobre los mismos; debiendo en todo caso producirse en hoja anexa al mismo. 2. Cuando el escrito recibido en una Oficina de Registro se acompañe de una copia, sobre ésta se estampará el correspondiente sello y la fecha de recepción, y en caso de requerimiento expreso, también hora. Esta copia sellada será justificante bastante de la presentación del escrito. En caso de documentación que acompaña al escrito registrado, sus copias podrían, previo cotejo, ser selladas si es que se solicita expresamente en el momento de su presentación. Estas tareas de cotejo y sellado de copias de documentos podrán ser diferidas a momento posterior si es que, debido a su volumen, se alterara la función correcta del registro. A requerimiento del presentador de un escrito, con posterioridad al asiento registral se emitirá certificación acreditativa de que dicha presentación se ha efectuado. 3. Formalización del asiento registral correspondiente con el contenido descrito en el artículo 7 del presente reglamento. 4. Una vez prácticos los asientos registrales, a los escritos recibidos se remiten directamente y sin dilación a las unidades que tienen tratamiento, a juicio de la persona encargada del registro, y bajo su responsabilidad. 5. Cuando las solicitudes, escritos o comunicaciones presentados vayan dirigidos a otros órganos administrativos ajenos al Excmo., Ayuntamiento de Cádiz, éstos, una vez quede constancia de los mismos a través del correspondiente asiento registral, se remitirán dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes a su recepción, por los medios telemáticos aplicados al efecto, a su órgano destino. 6. Los escritos emitidos, una vez practicados los asientos registrales correspondientes a su salida, serán cursados sin dilatación a sus destinatarios por el medio y procedimiento que la organización municipal tenga establecido al efecto.