Cada artículo incluye explicación, mnemotecnia y una trampa típica de examen.
Texto original, no consolidado. Texto publicado en el BOJA el 31 de diciembre de 2019. Tiene dos correcciones de errores posteriores (enero de 2020 y julio de 2021) que no están incorporadas. El Boletín Oficial de la Junta de Andalucía no publica versiones consolidadas, a diferencia del BOE.
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Crear cuenta gratisCapítulo IDisposiciones generales
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- Art. 1Objeto y finalidadEl decreto tiene por objeto establecer los principios generales y adoptar medidas de simplificación administrativa y racionalización organizativa, así como el uso de los medios electrónicos por la Administración de la Junta de Andalucía y las entidades del artículo 2. Sus finalidades son tres: mejorar la eficacia y la eficiencia en la actuación administrativa; garantizar los derechos de la ciudadanía; y preservar la seguridad jurídica determinando las condiciones de validez y eficacia en el uso de los medios electrónicos. Ciudadanía: todos aquellos a quienes se reconozca capacidad de obrar.
- Art. 2Ámbito de aplicaciónSe aplica a la Administración de la Junta de Andalucía (organización central y periférica) y a las agencias administrativas. A las agencias públicas empresariales, a las de régimen especial y a los consorcios del artículo 12.3 de la Ley 9/2007 se les aplica cuando el decreto se refiera específicamente a ellos y, en todo caso, cuando ejerzan potestades administrativas. No se aplica a ninguna de esas entidades en sus relaciones de derecho privado. A las entidades instrumentales privadas, en cuanto a los portales de Internet (artículos 15 y 16) y los Registros Electrónicos (artículos 47 y 48).
- Art. 3Principios generalesSeis principios de simplificación y racionalización: orientación y servicio efectivo a la ciudadanía; eficacia y eficiencia; celeridad; economía procedimental y organizativa; racionalización y agilidad de procedimientos y actividades materiales de gestión; transparencia administrativa. En administración electrónica, ocho: accesibilidad y no discriminación; reducción de la brecha digital (personas mayores o con discapacidad); seguridad; conservación; interoperabilidad; proporcionalidad; impulso de la actuación administrativa automatizada; usabilidad. Se garantiza la protección de datos.
- Art. 4Competencias de las ConsejeríasCada Consejería encomendará a uno de sus órganos directivos las funciones de impulso, implantación, coordinación, seguimiento y evaluación de las determinaciones del decreto. Esas funciones se ejercen en el ámbito de la Consejería correspondiente, de sus entidades instrumentales y consorcios adscritos, y dentro del marco de la planificación y coordinación general que establezcan las Consejerías competentes en materia de administración pública y transformación digital.
- Art. 5Comisión Interdepartamental de Coordinación y Racionalización AdministrativaLa Comisión Interdepartamental de Coordinación y Racionalización Administrativa es un órgano colegiado decisorio y de asesoramiento, adscrito a la Secretaría General con competencias en administración pública. Preside la persona titular de la Viceconsejería de esa materia; vicepresidencia primera, la de la Secretaría General; vicepresidencia segunda, la del órgano directivo central de transformación digital. Vocalías: telecomunicaciones y seguridad TIC, jefatura de la Inspección General de Servicios y Secretarías Generales Técnicas. La secretaría asiste con voz pero sin voto.
Capítulo IISimplificación administrativa
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- Art. 6Criterios para la simplificación de procedimientos, agilización de trámites y reducción de cargasLos criterios se aplican en el diseño y rediseño funcional de los procedimientos y al tramitarlos. De simplificación y agilización: unificar o eliminar procedimientos, reducir términos y plazos, suprimir trámites sin valor añadido, proactividad, modelos de declaración, respuesta inmediata o resolución automatizada, agilizar comunicaciones, desconcentrar competencias y orientación a la ciudadanía. De reducción de cargas: suprimir cargas y documentación, aportar esta en la audiencia anterior a la propuesta de resolución, declaraciones responsables, agrupación y normalización documental.
- Art. 7Memoria de cumplimiento de los principios de buena regulación en los procedimientos de elaboración de normas de la Junta de AndalucíaLos proyectos de disposiciones reglamentarias y los anteproyectos de ley deben incorporar una memoria que justifique los principios de necesidad, eficacia, proporcionalidad, seguridad jurídica, transparencia y eficiencia. En los reglamentos expone ocho extremos (interés general, objetivos, medidas menos restrictivas, rango, trámites, cargas, plazo máximo e impacto, no coincidencia de órganos), sintetizados en el preámbulo. En los anteproyectos de ley se añaden tres (silencio desestimatorio, nuevos trámites, límites a actividades económicas) y se sintetizan en la exposición de motivos.
- Art. 8Informe en materia de simplificación y organizaciónEl órgano directivo central con competencias en organización de los servicios públicos y simplificación administrativa informa, con carácter preceptivo y no vinculante, las disposiciones reglamentarias y los proyectos de ley antes de su aprobación, en lo relativo a organización y procedimientos administrativos. No hace falta informe en las delegaciones de competencias. Lo solicita la persona titular de la Secretaría General Técnica de la Consejería promotora, con memoria y proyecto. El plazo de emisión se interrumpe si se pide subsanación de deficiencias o ampliación de información.
- Art. 9Revisión normativaLa Consejería de administración pública elabora, al menos cada cuatro años, Planes de Calidad y Simplificación Normativa; los aprueba el Consejo de Gobierno mediante acuerdo, y esa Consejería impulsa y coordina su seguimiento y revisión. Objetivo: revisar, simplificar y, en su caso, consolidar las disposiciones vigentes del Derecho propio. Valoran, al menos: reducir normas, adaptarlas a la buena regulación, consolidar y simplificar, y rediseñar procedimientos. El informe de evaluación, previo conocimiento de la Comisión Interdepartamental, se publica en el Portal de la Junta de Andalucía.
- Art. 10Registro de Procedimientos y ServiciosSe crea el Registro de Procedimientos y Servicios como inventario de los procedimientos y servicios de la Administración de la Junta de Andalucía, sus agencias y, en su caso, consorcios adscritos. Es único. Lo mantiene la Consejería competente en administración pública; las Consejerías responden de la integridad, veracidad y actualización de sus datos. Alta y modificación: en la fecha de publicación de la norma o acto en el diario oficial; si el servicio carece de norma, cuando sea efectiva su creación. Baja: al derogarse la disposición o quedar sin efecto el acto que lo creó. No es público ni tiene efectos constitutivos.
- Art. 11Catálogo de Procedimientos y ServiciosEl Catálogo de Procedimientos y Servicios ofrece información general, permanente y actualizada sobre los procedimientos administrativos y servicios dirigidos a la ciudadanía. Se nutre del Registro de Procedimientos y Servicios y comprende, al menos, la información de los apartados 8 y 9 del artículo 10. Su gestión y funcionamiento corresponden a la Consejería competente en materia de administración pública. Está publicado en el Portal de la Junta de Andalucía y en las sedes electrónicas, y es el instrumento de publicidad activa de los procedimientos administrativos.
- Art. 12FormulariosLos formularios se inscriben en el Registro de Procedimientos y Servicios y son intuitivos, accesibles y de lenguaje claro e inclusivo (principios de accesibilidad, neutralidad e interoperabilidad). Incluyen cláusula de protección de datos, señalan los datos de aportación obligatoria y permiten oponerse expresamente a la consulta de datos. La persona física elige medios presenciales o electrónicos. Los obligatorios se publican en el BOJA; si la presentación es solo electrónica, a efectos informativos. Se normalizan e inscriben previa solicitud de la Secretaría General Técnica.
- Art. 13Manual y herramientas para simplificación de procedimientos y agilización de trámitesEl Manual para la simplificación de los procedimientos administrativos y agilización de trámites es la guía de orientación para facilitar el análisis, diagnóstico y mejora de los procedimientos, de acuerdo con los criterios del artículo 6, y se aprueba por orden de la Consejería competente en materia de administración pública. Esa misma Consejería elabora y mantiene actualizadas otras herramientas, como guías de orientación para los órganos directivos, útiles también para elaborar disposiciones generales que regulen nuevos procedimientos o modifiquen los existentes.
Capítulo IIIPuntos de acceso electrónico
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- Art. 14Régimen general de los puntos de acceso electrónicoPunto de acceso electrónico es el conjunto de páginas web agrupadas en un dominio de Internet que ofrece a la ciudadanía, de forma fácil e integrada, el acceso a la información y a los recursos y servicios disponibles. Responde a diez principios (veracidad, transparencia, publicidad, calidad, seguridad, disponibilidad, accesibilidad, neutralidad, interoperabilidad y actualización) y atiende a la identidad corporativa y a las normas sobre la presencia de la Junta en Internet. Tipos: Portal de la Junta de Andalucía, portales de Internet específicos y sedes electrónicas.
- Art. 15Portal de la Junta de AndalucíaEl Portal de la Junta de Andalucía (www.juntadeandalucia.es) es el punto de acceso general electrónico: su titularidad, gestión y administración corresponde a la Administración de la Junta y ofrece servicios e informaciones de manera gratuita. Da acceso a la información institucional, de transparencia y participación, a todos los puntos de acceso electrónico y a los datos en formato abierto. La infraestructura la mantiene la Consejería competente en política digital aplicada al Gobierno Abierto; las Consejerías responden de la integridad, veracidad y actualización de sus datos.
- Art. 16Portales de Internet específicosPueden crearse portales específicos para difundir la información de una concreta competencia o materia; su creación y supresión se guía por criterios de racionalidad, eficiencia y proximidad a la ciudadanía. En el ámbito de una Consejería se crean por orden de su titular, previo informe preceptivo y vinculante de la Consejería competente en política digital aplicada al Gobierno Abierto. La orden fija el ámbito y el titular responsable. Los perfiles de contratante y el punto general de entrada de facturas electrónicas se rigen por su legislación específica y, supletoriamente, por el decreto.
- Art. 17Creación y requisitos de las sedes electrónicasSon sedes electrónicas los puntos de acceso electrónico creados específicamente con esa denominación. Hay cuatro tipos: general, de cada Consejería, derivadas y compartidas. Se crean mediante orden, que establece la Consejería, agencia o consorcio titular y responsable, la dirección electrónica, el ámbito de aplicación y los contenidos y servicios. La identificación o firma electrónica de la ciudadanía en los procedimientos tiene lugar necesariamente en una sede electrónica. Se garantiza la disponibilidad, autenticidad, integridad, confidencialidad y trazabilidad de sus contenidos y servicios.
- Art. 18Contenidos y servicios de las sedes electrónicasLos puntos de acceso que sean sede deben hacerlo constar de forma visible e inequívoca. Toda sede tiene doce contenidos y servicios mínimos, letras a) a l): identificación de la sede y de su titularidad; fecha y hora oficial, la misma para todas las sedes; información de uso; relación de procedimientos y acceso al Catálogo; acceso al Registro Electrónico Único y al calendario de días inhábiles; directorio de códigos de órganos; sistemas de identificación y firma admitidos; sellos electrónicos; Carpeta Ciudadana; notificaciones electrónicas; sedes derivadas, y sugerencias y reclamaciones.
- Art. 19Sede electrónica general de la Administración de la Junta de AndalucíaEn la Sede electrónica general, además de los contenidos mínimos del artículo 18, se encuentran todos los procedimientos y los servicios de administración electrónica; en particular, acceso a la relación de sedes, al directorio geográfico de oficinas de asistencia, al Registro electrónico de apoderamientos, a la pasarela de pagos y al sistema para contrastar copias en papel. Se crea por orden conjunta de administración pública y transformación digital. Mantenimiento y evolución tecnológica: transformación digital; gestión de contenidos generales: administración pública.
- Art. 20Sedes electrónicas de las Consejerías, sedes derivadas y sedes compartidasCada Consejería tiene una sede electrónica creada por orden suya, previo informe preceptivo favorable de la Consejería de transformación digital. Las sedes derivadas de la sede de una Consejería, o para una agencia o consorcio dependiente, se crean por orden, previo informe preceptivo y vinculante de transformación digital. Las derivadas de la sede general, por orden conjunta de administración pública y transformación digital. Las compartidas con otras Administraciones, por convenio de colaboración suscrito por transformación digital y las Consejerías afectadas, publicado en el BOJA.
Capítulo IVIdentificación y firma electrónicas
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- Art. 21Política de firma electrónicaLa política de firma electrónica que rige en la Administración de la Junta de Andalucía, en sus agencias y, en su caso, en los consorcios adscritos no se desarrolla en el articulado: el artículo 21 se limita a declarar que es la que se establece en el Anexo I.
- Art. 22Identificación y firma de la ciudadanía mediante sistemas no basados en certificados electrónicosPara identificarse ante la Administración de la Junta de Andalucía, sus agencias y, en su caso, consorcios adscritos, pueden admitirse los sistemas no basados en certificados electrónicos del Anexo II; para firmar por medios electrónicos se consideran válidos los del Anexo III, en sus términos y condiciones. En los asientos registrales de entrada de los documentos firmados así se hace constar el concreto sistema de firma utilizado. Si se admite uno de estos sistemas de firma para un trámite o procedimiento, siempre es además de los sistemas del artículo 21.
- Art. 23Apoderamientos electrónicosLa ciudadanía puede otorgar apoderamientos electrónicos conforme a la legislación del procedimiento administrativo común. Esos apoderamientos deben constar en el Registro correspondiente, y en ese mismo Registro constan también los funcionarios públicos habilitados para su inscripción, en los términos establecidos en el artículo 45.
- Art. 24Identificación y firma electrónica de autoridades y personal de la Administración de la Junta de AndalucíaAutoridades y personal de la Administración de la Junta de Andalucía pueden usar cuatro sistemas de firma: los del DNI, el certificado proporcionado con carácter general a la ciudadanía, el certificado de personal y el sistema del artículo 25. El certificado de personal solo puede usarse en el ejercicio de las funciones propias del puesto o para relacionarse con las Administraciones Públicas cuando estas lo admitan; debe usarse cuando sea requerido y no se usa si sus datos son inexactos o incorrectos, si no reflejan su relación con la Administración o si lo aconsejan razones de seguridad.
- Art. 25Sistema de identificación y firma del personal para los trámites y actuaciones que realice con la Administración de la Junta de Andalucía por razón de su condición de empleado públicoLa Administración de la Junta de Andalucía y sus agencias admitirán, para los trámites que su personal realice con ella como empleado público, el sistema de identificación de GUIA (Gestión Unificada de Identidades de Andalucía), plataforma corporativa que gestiona las autorizaciones de acceso a los sistemas de información. Además, podrán admitirlo como firma electrónica, en particular para permisos y licencias, si se acredita la autenticidad de la voluntad y el consentimiento, en los términos reglamentarios y para sistemas categorizados de nivel bajo conforme al Esquema Nacional de Seguridad.
Capítulo VRegistro electrónico y comunicaciones interiores
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- Art. 26Registro Electrónico ÚnicoHay un registro electrónico único para los órganos y entidades del artículo 2.1, con constancia de la entrada y salida de documentos. Lo gestiona la Consejería de administración pública; el soporte tecnológico es de la de transformación digital. Es accesible en las sedes electrónicas, se rige por su fecha y hora oficial, recibe automáticamente los documentos y emite un justificante que llega inmediatamente a la dirección electrónica indicada. Las dudas sobre emisión o recepción las gestiona el órgano o entidad competente para tramitar el documento. Es interoperable con otros registros.
- Art. 27Presentación de documentosLos formularios relacionan los documentos exigidos y el Registro admite otros voluntarios. Lo presentado en papel en una oficina de atención en materia de registros se digitaliza allí y se devuelven los originales, salvo custodia por la Administración o soportes no digitalizables. Se rechaza el escrito en que no conste nombre, firma y DNI, con destinatario desconocido o dirigido a una Administración no integrada en el sistema de interoperabilidad; cabe pedir recibo del intento. Caben límites de tamaño justificados y rechazar documentos con código malicioso, informando al presentador.
- Art. 28Funcionamiento del Registro Electrónico ÚnicoEl Registro Electrónico Único funciona ininterrumpidamente para recibir solicitudes, escritos y comunicaciones. Solo puede interrumpirse por razones justificadas de mantenimiento técnico u operativo indispensable y por el tiempo imprescindible. En ese caso el órgano competente podrá ampliar los plazos no vencidos y deberá publicar la incidencia técnica y la ampliación concreta del plazo por los mismos medios en que se publicó el establecimiento de dicho plazo.
- Art. 29Comunicaciones electrónicas interiores en la Administración de la Junta de AndalucíaLas comunicaciones entre los órganos de la Administración de la Junta de Andalucía, y de estos con las agencias y consorcios adscritos, se realizan por medios electrónicos, asegurando la interoperabilidad y mediante estándares abiertos y, en su caso y de forma complementaria, estándares de uso generalizado por la ciudadanía. Se garantiza su trazabilidad integral y, cuando sea necesario, su carácter fehaciente. Las comunicaciones electrónicas internas se regulan por orden conjunta de las Consejerías competentes en administración pública y transformación digital.
Capítulo VINotificaciones electrónicas
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- Art. 30Medios de notificación electrónica y vías de accesoLa Junta, sus agencias y, en su caso, los consorcios pueden notificar electrónicamente: a) en el sistema de notificaciones de la Junta, al que accede el interesado o su representante con identificación electrónica o, en su caso, un funcionario habilitado que la entrega en persona si aquellos comparecen espontáneamente en las oficinas de asistencia en materia de registros y lo piden; b) en la sede o dirección electrónica habilitada de otras Administraciones, previo convenio de la Consejería de transformación digital. Cabe usarlos alternativa o conjuntamente; es eficaz la primera notificación.
- Art. 31Sistema de notificaciones electrónicas de la Administración de la Junta de AndalucíaEl sistema de notificaciones electrónicas de la Junta es el del Anexo IV. La ciudadanía puede darse de alta en cualquier momento con los medios de identificación de los artículos 21 y 22. Cabe el alta de oficio de quienes no lo hayan hecho voluntariamente si están obligados a relacionarse por medios electrónicos o si, sin estarlo, son interesados en un procedimiento. La Consejería de transformación digital responde de su mantenimiento y funcionamiento y coordina sus contenidos y servicios; los órganos y entidades del artículo 2.1 aportan la información y gestionan la puesta a disposición.
- Art. 32Avisos de notificaciónLa ciudadanía puede indicar un correo electrónico y, opcionalmente, un dispositivo electrónico para recibir avisos de notificación por cinco vías: los formularios de los procedimientos; el sistema de notificaciones de la Junta; un punto centralizado de datos de contacto común a todas las Administraciones, cuando esté habilitado y accesible; los registros administrativos en que deba o pueda inscribirse para ejercer una actividad; y cualquier otra vía que se articule. Los medios indicados por la persona interesada son preferentes. La falta de aviso no impide la plena validez de la notificación.
- Art. 33Comunicación previa y notificación a personas obligadas a relacionarse por medios electrónicos en procedimientos iniciados de oficioEn procedimientos de oficio, al obligado a relacionarse electrónicamente que no esté de alta en el sistema de notificaciones se le da de alta de oficio si se conocen sus datos de aviso. Si no se conocen, en información o actuaciones previas se le podrá enviar una comunicación en papel dándole diez días para darse de alta; después, alta de oficio sin datos de aviso. Sin alta ni aviso previo, el órgano gestor hace en papel la primera notificación. No procede si se inicia por convocatoria publicada en BOJA con solicitud electrónica obligatoria: alta de oficio con los datos de la solicitud.
- Art. 34Notificaciones a personas no obligadas a relacionarse por medios electrónicos y que no hayan optado por la notificación electrónicaLas notificaciones en papel a personas no obligadas a relacionarse por medios electrónicos, y que no hayan optado por la notificación electrónica, se ponen además a su disposición por los medios del artículo 30.1 para que puedan acceder a su contenido de forma voluntaria, ofreciéndoles que el resto de notificaciones se hagan por medios electrónicos. Si la persona interesada es notificada por distintos medios, la fecha de notificación es la de la que se produjo en primer lugar.
- Art. 35Garantías de constancia y permanencia de la notificación electrónica y de su rechazoLos medios de notificación electrónica expresan la fecha y hora de puesta a disposición. Estados: no leída (puesta a disposición, mientras no cambie); leída (acceso al contenido); rechazada (rechazo o, para obligados o quienes eligieron el medio, diez días naturales sin acceder; accesible a efectos informativos); caducada (no obligados que no eligieron el medio, pasado el plazo de la normativa básica; no disponible, pero no rechazada). Antes del acceso se indica que puede rechazarse y que entonces se entenderá practicada. Permanecen en el sistema al menos cinco años.
Capítulo VIIMedios electrónicos en el procedimiento administrativo y la gestión documental
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- Art. 36Impulso de los medios electrónicosLa Administración de la Junta adoptará las medidas adecuadas para implantar medios electrónicos en la gestión de su actividad, en las comunicaciones, relaciones, trámites y servicios con la ciudadanía y en sus comunicaciones internas. Su aplicación en ningún caso podrá implicar restricciones o discriminaciones en el acceso de la ciudadanía a servicios, actuaciones o procedimientos, y se promoverán acciones contra el riesgo de exclusión digital. Su uso garantizará la titularidad y el ejercicio de la competencia por el órgano que la tenga atribuida y los requisitos formales y materiales.
- Art. 37Desarrollo de soluciones para la tramitación electrónica de los procedimientosPasar a medios electrónicos un procedimiento o servicio antes tramitado en papel exige un estudio previo de rediseño funcional y simplificación, a cargo del órgano o unidad administrativa competente por razón de la materia. Si las series documentales carecen de tabla de valoración, debe iniciarse el procedimiento para elaborarla. Los sistemas que produzcan o custodien documentos electrónicos se inscriben en el Registro General de los Sistemas de Información de la Junta de Andalucía. En todo caso se garantiza la plena interoperabilidad.
- Art. 38Carpeta CiudadanaLa Carpeta Ciudadana es un servicio de administración electrónica para acceder a la información personal en poder de las Administraciones Públicas y a los procedimientos en que se es persona interesada. Se accede desde el punto de acceso general electrónico, las sedes electrónicas y las aplicaciones móviles específicas. Sus certificados, tarjetas y carnés tienen la consideración de copia electrónica auténtica. La Consejería competente en administración pública gestiona y supervisa el contenido; el soporte tecnológico es de la de transformación digital.
- Art. 39Relaciones obligatorias por medios electrónicosEl deber de relacionarse por medios electrónicos no puede imponerse mediante actos administrativos generales de convocatoria. Tiene que estar previsto en una disposición normativa de rango legal o en una de rango reglamentario; en este segundo caso debe quedar acreditado que las personas afectadas tienen garantizado el acceso y la disponibilidad de los medios electrónicos necesarios por su capacidad económica o técnica, dedicación profesional u otros motivos.
- Art. 40Actuación administrativa automatizadaSe promoverá activamente la actuación administrativa automatizada, en especial para decisiones por fórmulas matemáticas, certificación de hechos o datos preexistentes (incluso del silencio administrativo), constatación mecánica de requisitos, comunicación de actos preexistentes y práctica de notificaciones electrónicas. No cabe en actividades que supongan juicios de valor. La aprobación se publica, al menos, en la sede electrónica correspondiente. La actuación se imputa a la persona titular del órgano o entidad responsable del sello electrónico o código seguro de verificación.
- Art. 41Publicación de actos y tablón de edictos electrónicoCuando una disposición o acto dictado por la Administración de la Junta de Andalucía deba publicarse en un diario oficial, se publica en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía, sin perjuicio de otros diarios oficiales. Si se trata de notificaciones infructuosas, esa publicación es previa y complementaria a la del artículo 44 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre. Para mejorar la difusión pueden implantarse medios electrónicos adicionales, en particular tablones de edictos electrónicos en la sede electrónica de la Consejería o entidad actuante y avisos de publicación.
- Art. 42Comprobación, constancia y verificación de datos y documentos no aportados por las personas interesadasLos datos y documentos que ya obren en poder de la Administración se comprueban de manera automatizada o de oficio por la persona instructora, preferentemente mediante consultas y transmisiones electrónicas de datos. Si no pueden obtenerse, se comunica a la persona interesada para que los aporte. Si hay discrepancias o algo que aclarar, el órgano competente puede requerir actuaciones a la persona interesada. Los datos en poder de otras Administraciones Públicas se obtienen conforme a los convenios de colaboración o, en su caso, los instrumentos o instrucciones de acceso.
- Art. 43Gestión documentalLa gestión documental es el conjunto de funciones y procesos reglados aplicados con carácter transversal a lo largo del ciclo de vida de los documentos y expedientes administrativos, para garantizar su protección, custodia, recuperación, conservación física y lógica y el mantenimiento de su contexto. Tiene seis finalidades principales; las fuentes de información para el Gobierno Abierto deben dar los datos desagregados por sexo. Se rige por la legislación de documentos, archivos y patrimonio documental, la política de gestión de documentos electrónicos y, supletoriamente, el decreto.
- Art. 44Pagos electrónicosLa Consejería competente en materia de hacienda determina los medios de pago electrónico utilizables en la Administración de la Junta de Andalucía, que se rigen por la normativa específica que dicte y, supletoriamente, por el decreto. En todo caso, la implantación de aplicaciones y sistemas informáticos de soporte a los pagos electrónicos se ajusta al decreto, y sus vías de acceso electrónico se acomodan a lo que establece el capítulo III respecto a los puntos de acceso electrónico.
Capítulo VIIIMedidas organizativas
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- Art. 45Registro electrónico de apoderamientosLa Administración de la Junta de Andalucía dispone de un Registro electrónico de apoderamientos, único para todos los órganos, agencias y, en su caso, consorcios incluidos en el ámbito del decreto. Pueden inscribirse los apoderamientos o representaciones otorgados a terceras personas, los bastanteos de poderes y las personas adheridas a un convenio para la habilitación de representación de colectivos. Lo gestiona la Consejería competente en materia de administración pública, cuya persona titular fija por orden las personas funcionarias habilitables, los modelos de poderes y los formularios.
- Art. 46Funcionarios públicos habilitadosSIRHUS actúa como sistema de constancia de los funcionarios públicos habilitados para identificación y firma electrónica en nombre de personas interesadas no obligadas a relacionarse electrónicamente que no dispongan de medios, y para expedir copias auténticas. Habilita la persona titular del órgano directivo central con competencia en materia de personal de la Consejería de adscripción o unidad equivalente en las agencias. La de identificación y firma alcanza a toda clase de procedimientos. Se cancela al llegar la fecha de baja, por revocación anterior o por cese en el puesto.
- Art. 47Registro Electrónico de Órganos Colegiados de la Administración de la Junta de AndalucíaSe crea el Registro Electrónico de Órganos Colegiados como herramienta de gestión y coordinación para identificar los órganos colegiados adscritos o en los que participa la Administración de la Junta de Andalucía y sus entidades instrumentales, y sus acuerdos. Quedan excluidos diez tipos de órganos, como el Consejo de Gobierno o los órganos colegiados de contratación. Las Consejerías y entidades instrumentales responden de las inscripciones, de efectos meramente declarativos. Coordina la Consejería competente en materia de administración pública, que lo regula mediante orden.
- Art. 48Registro Electrónico de Convenios de la Administración de la Junta de AndalucíaSe crea el Registro Electrónico de Convenios para inventariar los convenios de la Administración de la Junta de Andalucía y sus entidades instrumentales. La coordinación, el seguimiento de la calidad de la información y el correcto funcionamiento son de la Consejería competente en materia de administración pública, que lo regula mediante orden. Contiene al menos tipología, título, fecha de suscripción, vigencia, partes firmantes, objeto y compromisos económicos. Inscriben y actualizan las Consejerías y entidades instrumentales que los suscriban; los efectos son meramente declarativos.