RDRCP
Real Decreto 2073/1999, por el que se modifica el Reglamento del Registro Central de Personal y las normas de coordinación con los de las restantes Administraciones públicas
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Crear cuenta gratis- Art. 1Naturaleza y fines del Registro Central de PersonalEl Registro Central de Personal es el registro administrativo de la Administración General del Estado donde se inscribe el personal del artículo 5 y se anotan preceptivamente los actos de su vida administrativa. Fines: constancia registral de los expedientes personales u hojas de servicio (garantía para los interesados y ayuda a la gestión) e información de recursos humanos del sector público estatal para su planificación. Es registro único; los órganos de personal pueden tener sistemas complementarios de información coherentes con él.
- Art. 2Funciones del Registro Central de PersonalEl Registro Central de Personal tiene cinco funciones: inscribir y anotar los actos administrativos de su personal; actuar para que los órganos de ordenación, planificación y gestión de los recursos humanos del sector público estatal tengan la información necesaria; coordinarse con los Registros de Personal de las restantes Administraciones; desarrollar la gestión informática de su Sistema de Información, e impulsar procesos informáticos de ayuda a la gestión de recursos humanos.
- Art. 3Organización del Registro Central de PersonalEl Registro se integra en el Ministerio de Administraciones Públicas a través de la Dirección General que fije su Real Decreto de estructura, que también determina el órgano titular de su jefatura. Actúa con una oficina central y oficinas delegadas, que existirán en todos los Departamentos ministeriales y en los organismos en que el volumen o complejidad del trabajo lo aconsejen. Ministerios y organismos aportan medios y personal. Las delegadas actúan bajo supervisión del Registro y sus jefes dependen funcionalmente, en todo caso, de su jefatura.
- Art. 4Soporte informatizado al Registro Central de PersonalEl sistema de información del Registro tiene, en todo caso, tres subsistemas: base de datos de expedientes personales; de gestión de recursos humanos (une estructuras orgánicas, relaciones de puestos, catálogos y plazas con los expedientes de los inscritos), y de información sobre recursos humanos del sector público. Garantiza medios técnicos para asientos y consultas electrónicas, certificaciones fieles a los expedientes y a los originales, consulta de tablas y formatos, información a los órganos de planificación y cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999.
- Art. 5Ámbito registralSe inscriben: el personal del artículo 1.1 de la Ley 30/1984; los demás funcionarios y el personal de su disposición transitoria cuarta cuando ocupen puestos de relaciones de puestos de funcionarios de la Administración del Estado y sus organismos; y el resto regido por esa Ley por su normativa específica. También los Cuerpos Docentes Universitarios estatales, mientras no exista su registro específico. El personal no dependiente de la Administración del Estado podrá inscribirse si se acuerda en convenios entre el Ministerio de Administraciones Públicas y su Administración.
- Art. 6Delegación de competencias del Registro Central de PersonalLa jefatura del Registro Central de Personal puede delegar la realización de inscripciones y anotaciones en los órganos competentes en materia de personal de los Ministerios u organismos. Al hacerlo, debe establecer las medidas necesarias para que se pueda aplicar el procedimiento para la práctica de asientos que fija el Reglamento.
- Art. 7Documentos registralesEl Secretario de Estado para la Administración Pública aprueba los formatos normalizados de los documentos registrales. Recogen los datos personales, administrativos y de destino, la fecha de formalización del acto, la fecha o condición de inicio y el plazo o condición de fin de sus efectos, la fecha de publicación en el BOE si procede y demás datos precisos. Pueden ser informáticos con firma electrónica, transmitirse telemáticamente y conservarse en soporte óptico, magnético o electrónico, con garantías de integridad, inalterabilidad e identidad.
- Art. 8El número de registro de personalLa estructura del número de registro de personal es la del artículo 3 del Reglamento aprobado por el Real Decreto 1405/1986. El número lo asigna el Registro Central de Personal antes de la inscripción e identifica la relación entre una persona y la Administración. Una misma persona tendrá tantos números de registro de personal como nombramientos como funcionario de Cuerpos o Escalas o personal eventual haya tenido, o contratos laborales haya suscrito.
- Art. 9El número de identificación personalEl Registro asigna un número de identificación personal, basado en el DNI si inscribe a españoles, igual toda la vida administrativa: solo se modifica para corregir errores materiales, no se repite ni se reutiliza. Quien se inscribió sin DNI, por carecer de él, conserva el de su primera inscripción y debe indicarlo antes de nuevos contratos o nombramientos. Si un órgano gestor detecta varios números para una persona, lo comunica de inmediato y el Registro anula de oficio los inválidos. El fraude o no indicar el número pueden generar responsabilidad.
- Art. 10Asientos registralesHay dos tipos de asientos: inscripciones, que registran el establecimiento de una relación laboral o funcionarial con la Administración, y anotaciones, que registran actos, resoluciones y otros datos de los inscritos; estas son ordinarias, provisionales o marginales. El asiento no presupone ni condiciona la eficacia constitutiva del acto ni convalida contenidos ilícitos o irregulares. Debe justificarse la previa comunicación al Registro de los actos con efectos en nómina, según las instrucciones de los Ministros de Economía y Hacienda y de Administraciones Públicas.
- Art. 11Procedimiento para la práctica de los asientosLos actos llegan al Registro por comunicación del órgano competente, sin ella en los casos de los artículos 13.6 y 14.1, o por el interesado al ejercer sus derechos de rectificación y cancelación. El órgano comunica en tres días como máximo desde que dicta o conoce el acto y el Registro asienta en tres días desde la recepción. No comunicar puede generar responsabilidad disciplinaria. Ante posibles vicios de nulidad o anulabilidad, avisa a la Dirección General correspondiente; los documentos no normalizados o indeterminables los devuelve sin registrar.
- Art. 12Inscripciones registralesSe inscriben los nombramientos de funcionarios de carrera, en prácticas, interinos y eventuales, las integraciones en otros Cuerpos o Escalas y los contratos laborales. Para funcionarios de carrera del Estado, el órgano de personal comunica los datos antes de formalizar el nombramiento; el Registro asigna los números (el de identificación, si es la primera inscripción) y los traslada de inmediato, e inscribe cuando se le comunica el nombramiento formalizado. Al resto pueden asignárseles tras comunicarse la formalización. Luego confecciona títulos administrativos y hojas de servicio.
- Art. 13Anotaciones registrales ordinariasSe anotan, para funcionarios y eventuales, actos como tomas de posesión, ceses, cambios de situación, grados, jubilaciones, trienios, compatibilidades, cursos, sanciones o sentencias firmes; y, para laborales, incorporaciones, bajas temporales, cambios de destino o categoría, prórrogas o fin del contrato. También lo que fijen las normas o la Secretaría de Estado para la Administración Pública; su Secretario de Estado determina qué títulos, diplomas y cursos se anotan. El Registro anota de oficio lo que se derive con certeza de asientos previos.
- Art. 14Anotaciones provisionalesPueden anotarse provisionalmente actos del artículo 13.1 aún no comunicados que sean necesarios para la coherencia con los datos registrados y con nuevos actos comunicados, y los comunicados con defectos no previstos en el artículo 11.7 si su contenido es cierto y coherente. No surten los efectos del artículo 13.4 de la Ley 30/1984. Con la comunicación formal o la comprobación pasan a ordinarias. Duran noventa días naturales; sin comunicación, el Registro la requiere y prorroga otros noventa; si tampoco llega, se cancelan.
- Art. 15Anotaciones marginalesEl Registro Central de Personal puede hacer anotaciones marginales que amplíen, aclaren, detallen o documenten otros asientos, para mejorar la calidad e integridad de la información. También puede hacerlas sobre inscripciones o anotaciones afectadas por otras posteriores correspondientes a actos o resoluciones con efectos retroactivos, para señalar esa circunstancia.
- Art. 16Cancelación, sustitución y modificación de asientosSe cancelan los asientos en los casos del Reglamento o cuando el acto se anula por la Administración o por sentencia firme, mediante una anotación marginal referida al asiento cancelado. Sustituir es cancelar y anotar a continuación el nuevo asiento. Solo pueden instarlo el órgano que dictó el acto o el Registro en los casos previstos. Los interesados pueden ejercer sus derechos de cancelación y rectificación. Solo se modifican asientos para subsanar errores materiales, de hecho o aritméticos, con anotaciones marginales que describen la corrección.
- Art. 17Anotaciones relativas a la ocupación de puestos o plazasSe comunican al Registro los cambios en las relaciones de puestos; las modificaciones de puestos ocupados se anotan en los expedientes de sus ocupantes. Si se suprimen puestos, los efectos se comunican en el plazo de tres días del artículo 11.2 y el Registro mantiene los puestos ocupados hasta que se comuniquen los ceses. Tras una reestructuración, la nueva adscripción se comunica en todo caso en dos meses. Las tomas de posesión de titulares de órganos directivos creados por Real Decreto se anotan aunque no estén aprobados los puestos.
- Art. 18Expedientes personales, certificaciones y derecho de accesoEl expediente personal u hoja de servicios es el conjunto de asientos del Registro relativos a una persona; deben corresponderse con lo comunicado y no pueden incluir los datos del artículo 7, apartados 2 y 3, de la Ley Orgánica 15/1999. El Jefe del Registro expide certificaciones a los interesados que las pidan, que ejercen el derecho de acceso en la oficina central o en las delegadas. Los órganos de personal de la Administración del Estado pueden consultar, pedir datos, acceder a expedientes y obtener certificaciones en ejercicio de sus competencias.
- Art. 19Coordinación con otros sistemas de información en materia de recursos humanos de la Administración General del EstadoLos sistemas de información de recursos humanos de la Administración General del Estado deben facilitar el acceso al Registro Central de Personal para realizar las consultas y transferencias de información necesarias para el mejor cumplimiento de sus fines.
- Art. 20Ámbito y naturaleza de la informaciónEn cumplimiento de la disposición final cuarta de la Ley 13/1996, el Registro Central de Personal dispondrá de la información necesaria para conocer los recursos humanos del sector público estatal y su evolución. Esa información no contiene datos de personas identificadas o identificables y recoge periódicamente el número de efectivos, su distribución, su coste, la procedencia de las altas, la causa de las bajas y otros indicadores precisos para esos fines.
- Art. 21Obtención de la informaciónEl Registro obtiene la información del artículo 20 de sus propios datos para el personal inscrito, completados si hace falta con información de los órganos gestores, y mediante remisiones trimestrales de los órganos de recursos humanos de Ministerios, organismos y entidades del sector público estatal para el no inscrito. El Registro fija formatos, contenidos, soportes y medios de esas remisiones, y los remitentes responden de su exactitud. El Ministerio de Administraciones Públicas puede convenir con otras Administraciones el intercambio de información.
- Art. 22Destinatarios de la informaciónEl Registro Central de Personal pone la información sobre recursos humanos a disposición de los órganos responsables del análisis y seguimiento de la evolución de los recursos humanos y su coste, para sus fines, y especialmente de la Comisión Interministerial de Recursos Humanos del Sector Público Estatal, creada en la disposición final cuarta de la Ley 13/1996.