Real Decreto 2073/1999, por el que se modifica el Reglamento del Registro Central de Personal y las normas de coordinación con los de las restantes Administraciones públicas

Artículo 7. Documentos registrales

En pocas palabras

El Secretario de Estado para la Administración Pública aprueba los formatos normalizados de los documentos registrales. Recogen los datos personales, administrativos y de destino, la fecha de formalización del acto, la fecha o condición de inicio y el plazo o condición de fin de sus efectos, la fecha de publicación en el BOE si procede y demás datos precisos. Pueden ser informáticos con firma electrónica, transmitirse telemáticamente y conservarse en soporte óptico, magnético o electrónico, con garantías de integridad, inalterabilidad e identidad.

Explicación sencilla

Regula el documento con el que se comunica todo al Registro: quién aprueba su formato, qué datos debe llevar para que el acto quede perfectamente determinado y en qué condiciones puede ser informático, transmitirse por medios telemáticos y conservarse en soporte óptico, magnético o electrónico.

Regla mnemotécnica

Formatos: los aprueba el Secretario de Estado. Soportes, «OME»: Óptico, Magnético o Electrónico.

Trampa típica de examen

Atribuir la aprobación de los formatos normalizados a la jefatura del Registro: según el apartado 1, los aprueba el Secretario de Estado para la Administración Pública.

Texto del artículo 7 del Real Decreto 2073/1999 (RDRCP)

1. El Secretario de Estado para la Administración Pública aprobará los formatos normalizados de los documentos registrales para facilitar los asientos y garantizar su homogeneidad. 2. Los documentos registrales recogerán los datos personales, administrativos y de destino del interesado, la fecha de la formalización del acto o resolución, la fecha o condición de inicio de sus efectos, el plazo o condición de finalización de los mismos y la fecha de publicación en el «Boletín Oficial del Estado», si procediera, junto con todos los restantes datos que sean necesarios para que los actos, resoluciones y cualquier otra información que deba ser registrada queden perfectamente determinados. 3. Los documentos registrales normalizados podrán adoptar la forma de transacciones informáticas o documentos informáticos susceptibles de ser firmados electrónicamente, transmitirse por medios telemáticos y conservarse en soporte óptico, magnético o electrónico, siempre que se garanticen la integridad y seguridad de las transmisiones, la inalterabilidad del contenido de los documentos, la fecha y hora de la transacción y la identidad de emisores, receptores y firmantes.

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