Real Decreto 2073/1999, por el que se modifica el Reglamento del Registro Central de Personal y las normas de coordinación con los de las restantes Administraciones públicas

Artículo 18. Expedientes personales, certificaciones y derecho de acceso

En pocas palabras

El expediente personal u hoja de servicios es el conjunto de asientos del Registro relativos a una persona; deben corresponderse con lo comunicado y no pueden incluir los datos del artículo 7, apartados 2 y 3, de la Ley Orgánica 15/1999. El Jefe del Registro expide certificaciones a los interesados que las pidan, que ejercen el derecho de acceso en la oficina central o en las delegadas. Los órganos de personal de la Administración del Estado pueden consultar, pedir datos, acceder a expedientes y obtener certificaciones en ejercicio de sus competencias.

Explicación sencilla

Define el expediente personal y regula quién puede conocer su contenido: el interesado, mediante certificación del Jefe del Registro o ejerciendo el derecho de acceso, y los órganos de personal, solo en el ejercicio de sus competencias. Excluye ciertos datos protegidos.

Regla mnemotécnica

Expediente = todos los asientos de una persona. Certifica el Jefe del Registro; el acceso se pide en la oficina central o en las delegadas.

Trampa típica de examen

Creer que el derecho de acceso solo puede ejercerse en la oficina central: puede solicitarse en la oficina central o en las oficinas delegadas del Registro.

Texto del artículo 18 del Real Decreto 2073/1999 (RDRCP)

1. A los efectos del presente Reglamento, se entiende por expediente personal u hoja de servicios al conjunto de asientos obrantes en el Registro Central de Personal relativos a una persona. 2. El Registro Central de Personal deberá garantizar que los asientos que conforman un expediente personal se correspondan con la información que le haya sido comunicada para su asiento, de acuerdo con lo establecido en este Reglamento. En los expedientes personales no podrán figurar ninguno de los datos a que hace referencia el artículo 7, apartados 2 y 3, de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal. 3. El Jefe del Registro Central de Personal expedirá a los interesados que los requieran, certificación de sus expedientes personales. 4. Los interesados podrán ejercer el derecho de acceso a sus datos de carácter personal, solicitándolo en la oficina central o en las oficinas delegadas del Registro Central de Personal, en los términos establecidos por la normativa reguladora de esta materia. 5. Los órganos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos con competencia en materia de personal podrán consultar el Registro Central de Personal, solicitar aquellos datos que necesiten, acceder a los expedientes personales y obtener certificaciones de las inscripciones y anotaciones registradas, cuando lo hagan en el ejercicio de sus competencias y en los términos previstos por las leyes.

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