Real Decreto 2073/1999, por el que se modifica el Reglamento del Registro Central de Personal y las normas de coordinación con los de las restantes Administraciones públicas

Artículo 4. Soporte informatizado al Registro Central de Personal

En pocas palabras

El sistema de información del Registro tiene, en todo caso, tres subsistemas: base de datos de expedientes personales; de gestión de recursos humanos (une estructuras orgánicas, relaciones de puestos, catálogos y plazas con los expedientes de los inscritos), y de información sobre recursos humanos del sector público. Garantiza medios técnicos para asientos y consultas electrónicas, certificaciones fieles a los expedientes y a los originales, consulta de tablas y formatos, información a los órganos de planificación y cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999.

Explicación sencilla

Describe el soporte informático del Registro: los tres subsistemas que lo forman en todo caso y los medios técnicos que debe asegurar, desde los asientos y consultas por vía electrónica hasta la fidelidad de las certificaciones respecto de los expedientes y los documentos originales.

Regla mnemotécnica

Tres bases, «EGI»: Expedientes personales, Gestión de recursos humanos (une puestos y expedientes) e Información del sector público. La de Gestión es la que une puestos y personas.

Trampa típica de examen

Confundir la base de datos de gestión de recursos humanos con la de expedientes personales: la que integra estructuras orgánicas, relaciones de puestos, catálogos y plazas con los expedientes es la de gestión.

Texto del artículo 4 del Real Decreto 2073/1999 (RDRCP)

1. El sistema de información del Registro Central de Personal es el instrumento técnico para el soporte informatizado a la gestión del Registro Central de Personal y está formado, en todo caso, por los siguientes subsistemas: a) Base de datos de expedientes personales. b) Base de datos de gestión de recursos humanos, que integrará las estructuras orgánicas y las relaciones de puestos de trabajo, catálogos y plazas de la Administración General del Estado y sus organismos públicos con los expedientes personales de los efectivos inscritos en el Registro Central de Personal. c) Base de datos de información sobre recursos humanos del sector público, que almacenará indicadores e información acerca de los efectivos empleados por el sector público estatal y las restantes Administraciones públicas. 2. El Sistema de información del Registro Central de Personal establecerá y garantizará el correcto funcionamiento de los medios técnicos necesarios para: a) Permitir la realización de las inscripciones y anotaciones registrales y la consulta de los datos registrados por medios de transmisión electrónica, de conformidad con los procedimientos y garantías establecidos en este Reglamento. b) Garantizar que las certificaciones emitidas por el Registro Central de Personal se correspondan íntegra y auténticamente con el contenido de los expedientes personales conservados en soporte óptico o electrónico, y éstos, a su vez, con los documentos originales. c) Permitir a los órganos competentes en materia de personal la consulta y utilización de las tablas y formatos vigentes en cada momento, utilizando para ello medios de transmisión electrónica. d) Recoger y facilitar la información necesaria sobre los recursos humanos de las Administraciones públicas y el sector público a los órganos responsables de su planificación y gestión. e) Dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal y su normativa de desarrollo.

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