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Real Decreto 84/1996, Reglamento General de inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos en la Seguridad Social

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Art. 1Ambito de aplicaciónEl Reglamento se aplica a la inscripción de empresas, la apertura de cuentas de cotización y la afiliación, altas, bajas y variaciones de las personas incluidas en el sistema de la Seguridad Social, en su modalidad contributiva. No se aplica a los Regímenes Especiales de Funcionarios Civiles del Estado, Fuerzas Armadas y Funcionarios al servicio de la Administración de Justicia, que se rigen por sus normas específicas.
Art. 2Funciones del Ministerio de Trabajo y Seguridad SocialEn las materias del Reglamento, al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social le corresponde: proponer y ejecutar las directrices generales del Gobierno; dictar las normas de ejecución y desarrollo del Reglamento y proponer al Gobierno los Reglamentos Generales; dirigir y controlar en grado superior las funciones de la Tesorería General, impulsando su ordenación jurídica e interpretando con carácter general las disposiciones; y las demás funciones que tenga atribuidas.
Art. 3Funciones atribuidas a la Tesorería General de la Seguridad SocialLa Tesorería General dirige, propone al Ministerio y ejecuta y controla la gestión de la inscripción de empresas, cuentas de cotización, cobertura y tarifación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, extinción de empresas, afiliación, altas, bajas, variaciones y número de la Seguridad Social. La función inspectora se ejerce a través de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, que informa a petición de la Tesorería. Esta se coordina con las entidades gestoras y el Servicio Público de Empleo Estatal.
Art. 4Competencia orgánica: reglas generalesLa Tesorería General ejerce sus funciones en todo el Estado por sus órganos centrales y, en cada provincia, por los órganos directivos de la Dirección Provincial, incluidas sus Administraciones, bajo la autoridad del Director provincial. Si no se especifica el órgano, son competentes los órganos inferiores por razón de la materia y del territorio y, si hay varios, su superior jerárquico común. Delegación, avocación, encomienda, suplencia y demás se rigen por el capítulo I del Título II de la Ley 30/1992.
Art. 5Obligatoriedad de la inscripción y de otras comunicaciones del empresarioAntes de iniciar su actividad, como requisito previo e indispensable, el empresario debe solicitar a la Tesorería General su inscripción en el Régimen que corresponda. En esa misma solicitud indica la entidad gestora o colaboradora elegida para accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y para la incapacidad temporal por contingencias comunes. Después debe comunicar las actividades distintas no integradas en la principal, los datos de trabajadores con especialidades de cotización y las variaciones de datos.
Art. 6La afiliación al sistema de la Seguridad SocialCon la afiliación, la Tesorería General reconoce como incluida en el sistema a la persona física que por primera vez realiza una actividad que la hace entrar en él. Es obligatoria para todos los comprendidos en el campo de aplicación, única y general para todos los Regímenes aunque se cambie de uno a otro, se extiende a toda la vida y es exclusiva. Por sí sola o con otros requisitos es título jurídico para adquirir derechos y nacer obligaciones.
Art. 7El alta en los Regímenes del sistema de la Seguridad SocialCon el alta, la Tesorería General reconoce a quien inicia una actividad o está en situación conexa su inclusión en el Régimen que proceda. El alta es obligatoria en la modalidad contributiva. Si una persona da lugar a su alta obligatoria en dos o más Regímenes hay pluriactividad; si trabaja por cuenta ajena para dos o más empresas con alta en un mismo Régimen, pluriempleo. Solo cabe optar entre Regímenes cuando una norma lo reconozca expresamente.
Art. 8Opción previa al alta de los socios trabajadores de las cooperativas de trabajo asociadoLos socios trabajadores de las cooperativas de trabajo asociado se dan de alta como asimilados a trabajadores por cuenta ajena o como autónomos, en el Régimen que corresponda a la actividad, según la opción de la cooperativa. La opción alcanza a todos los socios y se ejercita en los estatutos; solo se cambia modificando los estatutos, para todos los socios y pasados cinco años desde la anterior. Si se opta por autónomos, la cooperativa responde solidariamente de su cotización.
Art. 9Efectos generales de las afiliaciones y altas debidas e indebidasSi se cumplen los requisitos generales y específicos establecidos, la afiliación y el alta producen los derechos y obligaciones previstos en la Ley General de la Seguridad Social, en las normas de cada Régimen, en el propio Reglamento y en sus disposiciones complementarias. La afiliación y el alta indebidas producen los efectos que fijan los artículos 59 y 60 del Reglamento.
Art. 10Concepto de empresario en la Seguridad SocialEs empresario, aunque no tenga ánimo de lucro, toda persona física o jurídica, pública o privada, a la que presten servicios trabajadores por cuenta ajena o asimilados de cualquier Régimen. Se concreta para colectivos especiales: club u organizador para deportistas; organizador y casas musicales para artistas; Diócesis y organismos supradiocesanos para clérigos católicos; titular del hogar familiar para empleados de hogar; naviero o armador en el Mar; la cooperativa para sus socios asimilados a cuenta ajena.
Art. 11Solicitudes de inscripción y comunicaciones de modificación de datosLa solicitud de inscripción recoge la identidad del interesado y su representante y el medio y lugar de notificaciones; denominación, domicilio y actividad de la empresa, otras actividades, cuentas de cotización y convenio; centros de trabajo; lugar y fecha; firma; y órgano al que se dirige. Se acompaña DNI o pasaporte si es persona física y, si es jurídica, escritura o certificación registral, libro de actas en comunidades de propietarios, etc. Si falta algo, hay diez días para subsanar.
Art. 12Tramitación y resolución de las solicitudes de inscripción, de la opción de cobertura y demás comunicaciones del empresarioLa solicitud de inscripción, la opción de cobertura y las demás comunicaciones se dirigen a la Dirección Provincial de la Tesorería General o Administración del domicilio del empresario, aunque pueden presentarse en otras Direcciones, registros, Correos u oficinas consulares, que las remiten en el mismo día o al siguiente hábil. El interesado puede exigir justificante de la fecha. Tramita y resuelve la Dirección Provincial o Administración del domicilio del empresario, que es el fijado a efectos recaudatorios.
Art. 13Práctica de la inscripciónLa inscripción se practica en el acto de presentar la solicitud; si falta algo, hay diez días para subsanar. Si no se tienen por ciertos los hechos, cabe prueba, informes y audiencia. La Tesorería asigna un número único de inscripción, que es el primer y principal código de cuenta de cotización, y puede asignar otros. El empresario con varias cuentas puede designar cualquiera como principal en cualquier momento posterior. Se le entrega justificante y todo consta en el Registro de Empresarios.
Art. 14Formalización del documento de asociación y de la cobertura de la prestación económica por incapacidad temporalAl pedir la inscripción, el empresario indica la entidad gestora o mutua elegida para contingencias profesionales e incapacidad temporal por contingencias comunes. Si elige entidad gestora, formaliza el documento la Dirección Provincial; si elige mutua, la mutua. La Tesorería practica la tarifación según la actividad; la mutua remite el documento de asociación en 15 días. Los documentos surten efectos desde el inicio de la actividad o, si la inscripción se pide después, desde la presentación, y duran un año prorrogable.
Art. 15Efectos generales de la inscripción y de la formalización de la cobertura de las contingencias profesionales y por la prestación económica por incapacidad temporalLa inscripción del empresario es única y válida, en los Regímenes que se determine, para todo el territorio del Estado y para toda la vida de la persona física o jurídica titular. Identifica al empresario a efectos de incluir a sus trabajadores. Formalizar la protección hace responsable de las prestaciones a la entidad gestora o colaboradora, si se cumplen la cotización y los demás requisitos. Sin protección de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, las cuotas se devengan a favor de la Tesorería General.
Art. 16Registro de EmpresariosEl Registro de Empresarios lo lleva la Tesorería General. En él figuran los empresarios del artículo 10 con trabajadores por cuenta ajena o asimilados del Régimen General, del Régimen Especial de los Trabajadores del Mar y del Régimen Especial de la Minería del Carbón (los números 2.º y 5.º están suprimidos). También recoge los datos de los centros docentes con estudiantes del Seguro Escolar. Contiene los datos necesarios para la gestión del sistema.
Art. 17Comunicación de variaciones de datosEl empresario debe comunicar las variaciones de nombre o denominación, domicilio legal, entidad que cubre contingencias profesionales e incapacidad temporal, deber de información de contratistas y subcontratistas, convenio colectivo, actividad económica y demás datos de la inscripción, y apertura y cierre de centros de trabajo. Se comunican a la dirección provincial o administración de la provincia de inscripción, en modelo oficial, en tres días naturales; el cambio de entidad, con diez días naturales de antelación.
Art. 18Extinción de la empresa y cese en la actividadEl empresario comunica la extinción de la empresa o el cese temporal o definitivo de su actividad a la dirección provincial o administración de la provincia en que se inscribió, en modelo oficial y en los tres días naturales siguientes, junto con las bajas de sus trabajadores. Si da de baja a todos sin comunicar extinción o cese, queda en baja temporal; a los doce meses sin demostrar continuidad se abre expediente de oficio. Si sigue habiendo trabajo, la comunicación sola no extingue sus obligaciones.
Art. 19Sucesión en la titularidad o en la actividadCuando cambia el titular de la empresa o de la actividad de sus centros de trabajo, en el Registro de Empresarios se toma razón de la extinción o cese del anterior y se hace una nueva inscripción y anotación a nombre del nuevo titular, o solo una nueva anotación si ya estaba inscrito. Debe solicitarse dentro de los seis días naturales siguientes a la sucesión, con la documentación del artículo 11.
Art. 20Actuación de oficioSi la Tesorería General conoce, por sus datos, los de las entidades gestoras, la Inspección u otro medio, que el empresario ha incumplido sus obligaciones, actúa de oficio y se lo comunica. Si la empresa se extingue o cesa sin comunicarlo ni dar de baja a sus trabajadores, la dirección provincial lo anota de oficio, previa comunicación individual o, si no es posible, anuncio en el BOE. Surte efectos desde la actuación inspectora o la recepción de datos, salvo prueba de otra fecha.
Art. 21Número de la Seguridad SocialLa Tesorería General asigna un número de la Seguridad Social a cada ciudadano como afiliado y en alta, por cuenta propia o ajena; a los beneficiarios de pensiones o prestaciones, contributivas o no; y a los sujetos responsables del ingreso de cuotas. Quien no lo tenga debe pedirlo a la Dirección Provincial o Administración, con su DNI o documento de extranjero, antes de solicitar afiliación y alta o cualquier prestación o servicio. Al pedir afiliación y alta hay que indicarlo.
Art. 22Documento identificativo de situaciones en la Seguridad SocialLa Tesorería General facilita a cada afiliado, pensionista y beneficiario un documento identificativo con su número de la Seguridad Social y los demás datos que determine el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, que fija las condiciones de expedición. El documento acredita los datos que contiene ante todas las entidades gestoras y servicios comunes y ante las demás Administraciones públicas y sus entidades de derecho público vinculadas o dependientes.
Art. 23Formas de promover la afiliación a la Seguridad SocialLa afiliación a la Seguridad Social puede promoverse de tres formas: a instancia de los empresarios, a petición de los trabajadores o de oficio por la Tesorería General de la Seguridad Social. Se practica en los términos y condiciones de este capítulo y, en su caso, del capítulo VI del mismo Título.
Art. 24Afiliación a instancia del empresarioEl empresario está obligado a pedir la afiliación de quienes, sin estar afiliados, entran a su servicio. La solicitud se hace en modelo oficial u otro sistema establecido, con el DNI o equivalente (o fotocopias), el número de la Seguridad Social y, en su caso, otra documentación. Pedir la afiliación implica pedir el alta inicial en el Régimen que corresponda. Si no se usa el modelo o falta documentación, se procede según el artículo 31.2 y puede aplicarse el artículo 26.
Art. 25Afiliación a instancia del trabajadorLos trabajadores por cuenta propia o asimilados que inician su actividad sin estar afiliados deben pedir ellos mismos su afiliación. Los trabajadores por cuenta ajena cuyo empresario incumpla su obligación pueden pedir directamente su afiliación y alta inicial a la Dirección Provincial o Administración de la Tesorería General en cualquier momento posterior a constatar el incumplimiento; la Dirección Provincial lo comunica a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Art. 26Afiliación de oficioLas Direcciones Provinciales de la Tesorería General o sus Administraciones pueden afiliar de oficio cuando, por actuación de la Inspección de Trabajo, por los datos de las entidades gestoras y servicios comunes o por cualquier otro medio, se compruebe que trabajadores o empresarios obligados no han solicitado la afiliación. Si la afiliación de oficio no deriva de la Inspección, la Dirección Provincial le da cuenta para las comprobaciones que procedan.
Art. 27Lugar y plazo para solicitar la afiliaciónLa solicitud de afiliación de cada trabajador se dirige a la Dirección Provincial o Administración de la provincia del domicilio de la empresa (cuenta ajena) o del establecimiento del autónomo o, en su defecto, de su domicilio. Puede presentarse en otra Dirección o en los lugares del artículo 38.4 de la Ley 30/1992, que la remiten en el mismo día o al siguiente hábil. Se puede exigir justificante. Debe formularse antes de que empiece la prestación de servicios o la actividad.
Art. 28Variación de datos de la afiliaciónSi cambian los datos facilitados al afiliarse, el empresario y, en su caso, el trabajador los comunican a cualquier dirección provincial de la Tesorería General o administración de la Seguridad Social, dentro de los tres días naturales siguientes, mediante modelos oficiales o el sistema establecido. La comunicación la firma el trabajador y debe acompañarse de la documentación que la acredite para surtir efectos. Si no se cumple, la Dirección Provincial da cuenta a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Art. 29Formas de promover las altas y bajas de los trabajadoresLas altas y bajas se piden a nombre de cada trabajador ante la Tesorería General. El empresario comunica el inicio y el cese de servicios; el traslado a otra provincia exige baja en la de origen y alta en la de destino, igual que el cambio a otra cuenta de cotización. Si el empresario incumple, el trabajador puede instarlas y la Tesorería actuar de oficio. Para accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, desempleo y riesgos de embarazo y lactancia hay alta de pleno derecho. La incapacidad temporal no es cese.
Art. 30Solicitudes de alta y bajaComunicar el inicio o el cese de servicios o actividad, por medios electrónicos o modelos de la Tesorería General, equivale a pedir el alta o la baja. El alta de asalariados recoge datos del empresario y del trabajador (grupo de cotización, convenio, formación, ocupación, centro). La de autónomos añade su actividad, sede y otros datos, como rendimientos netos previstos. La baja incluye fecha, causa y, si procede, fin de vacaciones no disfrutadas retribuidas. Firma el empresario o el autónomo.
Art. 31Documentación para acreditar la profesionalidad y demás requisitos a efectos de las altas, bajas y variaciones de datosQuien debe pedir altas, bajas o variaciones acredita la prestación de servicios, la actividad y los demás requisitos, o su pérdida o cambio, con los documentos que pida la Tesorería si no los tiene ya y son necesarios. Si la solicitud está incompleta, hay diez días para subsanar; si no, se le tiene por desistido, se actúa de oficio y se notifica a la Inspección. La Tesorería puede pedir informes; el de la Inspección es preceptivo en las bajas de trabajadores dados de alta de oficio a instancia de ella.
Art. 32Forma, lugar y plazo de las solicitudes de altas, bajas y variaciones de datosEl inicio o cese de servicios o actividad se comunica con los modelos oficiales y documentos exigidos. Las altas se dirigen a la Dirección Provincial del domicilio de la empresa o del establecimiento del autónomo; bajas y variaciones, a aquella en que se dio el alta. El alta se pide antes de empezar a trabajar, pero no más de 60 días naturales antes; bajas y variaciones, en los seis días naturales siguientes. El Director General de la Tesorería puede autorizar otros plazos a empresarios con dificultades justificadas.
Art. 33Reconocimiento del derechoReconoce el derecho a la afiliación, al alta o a la baja la Dirección Provincial de la TGSS o su Administración de la provincia donde esté abierta la cuenta de cotización del empresario (trabajador por cuenta ajena) o donde radique el establecimiento del trabajador por cuenta propia o, en su defecto, su domicilio, salvo las peculiaridades del artículo 39. Se reconoce en el acto de presentación de la solicitud, tras comprobarla. Si se desestima, se dicta resolución motivada con sucinta referencia de hechos y fundamentos de derecho y con la forma y el plazo de impugnación.
Art. 34Efectos de la afiliación: registro, número y documentos de afiliaciónLa afiliación se registra en un fichero general de afiliación, a cargo de la TGSS, con todos los incluidos en el sistema. A cada trabajador se asigna su mismo número de la Seguridad Social, vitalicio y válido en todo el territorio del Estado. En el autónomo, el código de cuenta de cotización coincide con ese número o, en su defecto, con el de afiliación. Ser afiliado da derecho al documento de afiliación, que expide y renueva la Dirección Provincial de la TGSS o su Administración; la TGSS puede facilitar en su lugar el documento identificativo del artículo 22.
Art. 35Efectos especiales de las altas y bajas de los trabajadoresEl alta reconocida sitúa al trabajador en alta en su Régimen. Las altas previas surten efectos desde el inicio de la actividad; las pedidas fuera de plazo, desde la solicitud (salvo ingreso de cuotas en plazo); las defectuosas, si se subsanan en diez días. Las de oficio se retrotraen a cuando se conocen los hechos o a la actuación inspectora. La baja surte efectos desde el cese, pero sin comunicación en plazo y forma se cotiza hasta que la TGSS conozca el cese. Los justificantes de alta y baja se conservan cuatro años.
Art. 36Situaciones asimiladas a la de altaQuien cese en la actividad sigue en su Régimen, en situación asimilada al alta, si está, entre otras, en desempleo con inscripción como desempleado, excedencia forzosa, excedencia por cuidado de hijos con reserva de puesto, traslado fuera del territorio nacional, convenio especial o inactividad entre trabajos de temporada; en el RETA, los noventa días naturales siguientes al último día del mes de la baja; y las que determine el Ministro. La asimilación opera respecto de las contingencias y con los efectos que fije cada norma.
Art. 37Efectos de las variaciones de datos de los trabajadoresLas variaciones de datos de los trabajadores en alta surten efectos desde que se producen si se comunican en tiempo y forma conforme al artículo 28. Si no, desde el día de su comunicación; pero si la variación anterior repercute en la cotización, se retrotrae al día en que tuvo lugar, con reclamación de las cuotas exigibles o devolución de las indebidas, siempre que no sean anteriores a los últimos cuatro años. Los obligados responden de las sanciones y responsabilidades anteriores a la comunicación.
Art. 38Relativas a la utilización de medios electrónicos, informáticos o telemáticosLa inscripción del empresario, la afiliación, el alta y la baja del trabajador y la variación de datos de uno y otro pueden formalizarse también por medios electrónicos, informáticos o telemáticos. Quien quiera usarlos debe ajustarse a las condiciones del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y, si no están establecidas, a las que fije la Dirección General de la TGSS, con sujeción siempre al artículo 45 de la Ley 30/1992 y sus normas de desarrollo.
Art. 39Relativas a la práctica de las inscripciones, afiliaciones, altas, bajas y variaciones presentadas por medios técnicos o en Administración de la Seguridad Social distinta a la del domicilioLas solicitudes de inscripción, afiliación, alta, baja y variación presentadas por medios electrónicos, informáticos y telemáticos se consideran presentadas y resueltas en la Administración de la Dirección Provincial de la TGSS en la que el solicitante esté autorizado para usarlos. Si se presentan en modelos normalizados en una Administración distinta de la del domicilio del obligado, esta puede practicarlas; solo se remiten a la del domicilio las que no puedan resolverse en el acto por haber hechos, alegaciones o pruebas distintos de los aducidos.
Art. 40Relativas a los familiares del empresario y del trabajador autónomo y a los socios de sociedades colectivas y a los socios colectivos de sociedades comanditarias, así como a los de determinadas sociedades cooperativasPara dar de alta como trabajador por cuenta ajena a un familiar del empresario se acompaña una declaración de ambos sobre su condición, categoría, puesto, retribución, centro y horario; puede pedirse informe de la Inspección. No hace falta para hijos menores de 30 años contratados por autónomos, aunque convivan; al cumplir 30 años se presenta en los 30 días naturales siguientes, y hasta esa edad los hijos convivientes no cotizan por desempleo. El autónomo titular y ciertas sociedades responden subsidiariamente, con un plazo de seis días.
Art. 41De la pluriactividad, pluriempleo y opción previa a la inclusión en diversos RegímenesEn pluriactividad se piden tantas altas y bajas como regímenes. Varias actividades simultáneas en el RETA dan un alta y una cotización únicas; si una incluye en el Sistema Especial de Trabajadores por Cuenta Propia Agrarios, el alta se practica por esa. En pluriempleo, empresarios y trabajadores comunican la situación. Para socios de cooperativas de trabajo asociado se aportan certificado de inscripción y estatutos con la opción de encuadramiento. En cooperativas hay tiempo parcial si la jornada es inferior al 77 por 100 de la completa.
Art. 42De la afiliación y alta de los extranjerosPara la afiliación y el alta se equiparan a los españoles los extranjeros que residan o se encuentren legalmente en España y tengan autorización previa para trabajar cuando sea exigible. Sus solicitudes llevan la documentación de nacionalidad y, salvo normativa comunitaria, la autorización o el documento de excepción. Los trabajadores por cuenta ajena de países que ratificaron el Convenio 19 de la OIT, aun sin autorización, se consideran en alta solo frente a accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Art. 43De determinados colectivos integrados en el Régimen General o en los Sistemas EspecialesProfesionales taurinos: la inclusión en el censo de activos supone el alta durante cada año natural y la exclusión, la baja automática. Personal español al servicio de la Administración en el extranjero y funcionarios de organismos internacionales: sus normas especiales y, en lo no previsto, este Reglamento. Funcionarios con cambio de destino: el alta surte efectos el día primero del mes siguiente al cese y la baja, el último día del mes del cese. Empleados de hogar: el alta incluye cuenta bancaria, tipo de contrato, horas y salario.
Art. 44Artículo 44
Art. 45En el Régimen Especial AgrarioLos trabajadores del Régimen Especial Agrario deben inscribirse en el censo desde que reúnen las condiciones de inclusión. La petición de inscripción por el empresario equivale a la afiliación y al alta. El empresario comunica las jornadas reales dentro de los seis primeros días de cada mes. Más de seis meses naturales consecutivos de inactividad motivan la baja, que el trabajador pide en seis días. Tras más de seis meses en otro régimen, puede volver al censo si lo pide en tres meses. La TGSS reconoce la inscripción y la baja.
Art. 46En el Régimen Especial de los Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos. Afiliación, altas y bajasEn el RETA la afiliación, altas, bajas y variaciones se efectúan por medios electrónicos. La afiliación y hasta tres altas por año natural surten efectos desde el día en que concurren los requisitos, si se piden en plazo; el resto de altas y las pedidas fuera de plazo, desde el día primero del mes natural en que se reúnen. Hasta tres bajas por año valen desde el cese; las demás, al vencimiento del último día del mes del cese. Con varias actividades, el alta es única. La TGSS puede requerir documentos de prueba.
Art. 47En el Régimen Especial de los Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos. Cobertura de determinadas contingenciasLos autónomos deben cubrir obligatoriamente, de forma conjunta con una mutua, la incapacidad temporal por contingencias comunes, los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y el cese de actividad, al causar alta. La adhesión vence el 31 de diciembre y se prorroga salvo denuncia antes del 1 de octubre, con efectos el 1 de enero siguiente. En el alta de oficio se asigna la mutua con más autónomos adheridos en la provincia del domicilio, salvo opción por otra en diez días. Hay reglas propias para pluriactivos y económicamente dependientes.
Art. 47 bisArtículo 47 bis
Art. 48En el Sistema Especial para Trabajadores por Cuenta Propia Agrarios establecido dentro del Régimen Especial de los Trabajadores por Cuenta Propia o AutónomosLa inclusión en el Sistema Especial para Trabajadores por Cuenta Propia Agrarios sigue los efectos del artículo 46.2; si ya se estaba en alta en el RETA, surte efectos el día primero del mes siguiente a la solicitud. Los requisitos se acreditan con declaración responsable en la propia solicitud y la TGSS los comprueba; si en la inclusión inicial no se cumplían, exclusión de oficio desde la incorporación. La incapacidad temporal y el cese de actividad son voluntarios; de las contingencias profesionales es obligatoria la incapacidad permanente y la muerte y supervivencia.
Art. 49En el Régimen Especial de los Trabajadores del MarEn el Régimen Especial de los Trabajadores del Mar cada embarcación, plataforma fija, instalación o artefacto flotante es un centro de trabajo con código de cuenta de cotización propio, anotado en el rol o licencia. Afiliación, altas, bajas y variaciones siguen las reglas generales; los efectos para los trabajadores por cuenta propia, los del artículo 46. Estos protegen IT común, contingencias profesionales y cese de actividad con el ISM o una mutua; los del grupo tercero, la IT común con el ISM. En el alta de oficio, con el ISM salvo opción por mutua.
Art. 50En el Régimen Especial para la Minería del CarbónEn el Régimen Especial para la Minería del Carbón, el empresario debe hacer constar en los documentos de alta de sus trabajadores la categoría profesional y el coeficiente reductor de la edad de jubilación aplicable. En el plazo del artículo 32.3.2.º debe comunicar a la TGSS las variaciones de esos datos, sea cual sea su causa, y los días de ausencia al trabajo distintos de la baja médica por enfermedad o accidente y de las ausencias autorizadas con derecho a retribución.
Art. 51Libro de MatrículaEl empresario debe llevar en orden y al día un Libro de Matrícula con todos sus trabajadores, inscritos al iniciar la prestación de servicios, y uno por cada centro de trabajo. Debe constar el número de la Seguridad Social, y el trabajador firma al empezar y al cambiar de categoría. Las bajas se anotan cronológicamente. Los Libros se habilitan en las Inspecciones Provinciales de Trabajo y Seguridad Social; en las embarcaciones los sustituye el Rol, y la Dirección General de la Inspección puede autorizar otro sistema con iguales garantías.
Art. 52Conservación de datos y sistemas de documentación. EfectosEmpresarios y, en su caso, autónomos conservan al menos cuatro años los justificantes de inscripción, cobertura y tarifación de contingencias profesionales, cobertura de incapacidad temporal, afiliación, altas, bajas y variaciones. La TGSS lleva un fichero general automatizado con el registro de empresarios y cuentas de cotización, el de trabajadores y los que determine el Ministerio; lo mantiene al día, y sus asientos y documentos electrónicos valen como originales si se garantiza su autenticidad, integridad y conservación.
Art. 53Reserva de datos, derecho a la información y protección de los datos personales automatizadosLos datos de los registros de la TGSS los usan las entidades gestoras y servicios comunes para sus fines, y se facilitan a otras Administraciones (en especial, las tributarias), a las comisiones parlamentarias de investigación, a los sindicatos con capacidad de promoción de elecciones y en los demás casos previstos por ley. Empresarios, trabajadores o asimilados, y quienes acrediten interés personal y directo, pueden ser informados y acceder a registros y archivos. Los datos personales automatizados se sujetan a la Ley Orgánica 5/1992.
Art. 54Facultades de controlLa autoridad laboral comunica a la entidad gestora o colaboradora interesada y a la TGSS los hechos que conozca y afecten a las obligaciones del Reglamento, para que se adopten medidas de oficio. La TGSS puede comprobar en todo momento la exactitud de sus datos y requerir datos o documentos para acreditar que se mantienen los requisitos. Si hacen falta visitas a centros de trabajo o domicilios, insta su realización a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, que le da cuenta de los resultados. Antes, debe usar los datos que ya tiene.
Art. 55Facultades de revisión: límites. Rectificación de erroresSi la inscripción, protección de contingencias profesionales, tarifación, cobertura de IT, afiliación, altas, bajas y variaciones que constan en la TGSS no se ajustan a las normas, la TGSS puede adoptar las medidas necesarias, incluida la revisión de oficio de sus actos. Esa revisión no puede afectar a actos declarativos de derechos en perjuicio de sus beneficiarios, salvo que obedezca a omisiones o inexactitudes en sus solicitudes y declaraciones. Los errores materiales o de hecho y los aritméticos se rectifican en cualquier momento.
Art. 56Procedimiento de revisión de oficioEl procedimiento de revisión puede iniciarse de oficio o a solicitud del interesado, siempre que no afecte a actos declarativos de derechos, salvo los debidos a omisiones o inexactitudes del beneficiario. Se notifica su iniciación y los interesados pueden alegar y aportar documentos en cualquier momento anterior al trámite de audiencia. La Dirección Provincial o Administración puede acordar prueba y pedir informes. Antes de redactar la propuesta de resolución hay audiencia. Las resoluciones son motivadas, con sucinta referencia de hechos y fundamentos de Derecho.
Art. 57Efectos de la inscripción indebida del empresarioLa inscripción indebida del empresario se anota en el Registro con efectos desde la fecha que fije la resolución administrativa que la declare indebida. Quien haya obrado con dolo, negligencia o morosidad en esa inscripción queda sujeto a las responsabilidades que procedan; la TGSS da cuenta de los hechos a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social para que levante las actas de infracción y ejercita las demás acciones que le asistan.
Art. 58Efectos de las formalizaciones indebidas de la protección y tarifaciones en la protección de las contingencias profesionales o de la cobertura por incapacidad temporalSi se declara indebida la formalización de la protección de contingencias profesionales, su tarifación o la cobertura de IT, la entidad formaliza, si procede, un nuevo documento con efectos desde el inicio del procedimiento en que se declaró. Si la tarifación indebida es imputable al empresario, surte efectos desde que concurrió la causa, con reclamación o devolución de cuotas. Si es por error de la TGSS o de la administración no empleadora, no hay recargo o se devuelve el exceso. Con dolo, negligencia o morosidad, no se devuelven las cuotas ingresadas maliciosamente.
Art. 59Efectos de las afiliaciones indebidasLa afiliación indebida de personas excluidas del sistema se deshace reponiendo la situación anterior a ella. Las cotizaciones ingresadas por esas personas no surten efecto alguno y, salvo ingreso malicioso, se devuelven, hayan causado o no prestaciones, previa deducción en todo caso de las prestaciones indebidamente percibidas, siempre que unas y otras no sean anteriores a los últimos cuatro años. Todo ello sin perjuicio de las remuneraciones, indemnizaciones y responsabilidades que procedan y de lo previsto en el artículo 57.2.
Art. 60Efectos de las altas indebidasLas altas indebidas de quienes no deben estar en ningún Régimen tienen los efectos de la afiliación indebida. El alta indebida en un Régimen de quien pertenece a otro es válida hasta la fecha que fije la resolución que la declare indebida o, en su defecto, hasta el último día del mes de su notificación; las cotizaciones se computan recíprocamente con las del Régimen procedente. Todo ello sin perjuicio de las reclamaciones o devoluciones de cuotas y prestaciones que procedan según la causa de nulidad o anulabilidad.
Art. 61Efectos de las bajas indebidasDeclarada indebida una baja, el trabajador se considera en alta a todos los efectos. Si la causa es grave (lesión de derechos susceptibles de amparo, órgano manifiestamente incompetente, contenido imposible, infracción penal, prescindir totalmente del procedimiento o carecer de requisitos esenciales), desde que concurrió esa causa; por cualquier otra, desde que se inició el procedimiento que la declaró indebida. Subsiste la obligación de cotizar y, si continúa la actividad, se reclaman las cuotas no anteriores a los últimos cuatro años.
Art. 62Efectos de la variación de datos indebidaCuando las variaciones de los datos de los empresarios y de los trabajadores o asimilados sean indebidas, la TGSS rectifica los datos en sus sistemas de documentación con efectos desde la comunicación de los mismos o, en su caso, desde la fecha señalada en la resolución que las haya declarado indebidas. Ello sin perjuicio de aplicar, en su caso, el apartado 2 del artículo 57.
Art. 63Regla generalEn los procedimientos sobre las materias reguladas en este Reglamento (inscripción de empresas, afiliación, altas, bajas y variaciones de datos) debe dictarse resolución en el plazo máximo de cuarenta y cinco días. Los actos de la TGSS en estas materias pueden impugnarse en la forma, plazos y condiciones de la Ley 30/1992 y de la Ley 29/1998, reguladora de la Jurisdicción Contencioso-administrativa.