Artículo 18. Extinción de la empresa y cese en la actividad
En pocas palabras
El empresario comunica la extinción de la empresa o el cese temporal o definitivo de su actividad a la dirección provincial o administración de la provincia en que se inscribió, en modelo oficial y en los tres días naturales siguientes, junto con las bajas de sus trabajadores. Si da de baja a todos sin comunicar extinción o cese, queda en baja temporal; a los doce meses sin demostrar continuidad se abre expediente de oficio. Si sigue habiendo trabajo, la comunicación sola no extingue sus obligaciones.
Explicación sencilla
Regula el final de la vida del empresario ante la Seguridad Social: cómo se comunica, la baja temporal cuando solo se dan de baja los trabajadores y la regla de que, si continúa la prestación de trabajo, las obligaciones no se extinguen.
Regla mnemotécnica
Cierre: aviso en 3 días; baja de todos sin aviso = baja temporal; a los 12 meses, expediente de oficio.
Trampa típica de examen
Creer que basta comunicar el cese para quedar libre de obligaciones: si continuase la prestación de trabajo, la comunicación por sí sola no extingue las obligaciones y responsabilidades del empresario.
Texto del artículo 18 del Real Decreto 84/1996 (RGIAAB)
1. Los empresarios comunicarán la extinción de la empresa o el cese temporal o definitivo de su actividad a la dirección provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o administración de la Seguridad Social en la provincia en que se practicó su inscripción, en modelo oficial y dentro de los tres días naturales siguientes a aquel en que una u otro se produzcan. Dichas comunicaciones podrán presentarse en los registros y lugares que se determinan en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, y en la Ley 11/2007, de 22 de junio, a efectos de lo previsto en el artículo 12.1.1.º de este reglamento. Las comunicaciones de extinción o cese del empresario deberán ir acompañadas, en su caso, de las solicitudes de baja de los trabajadores a su servicio y darán lugar a la correspondiente toma de razón, en el Registro de Empresarios, de la extinción o del cese en la inscripción de aquel. 2. Será considerado en situación de baja temporal el empresario o, en su caso, la cuenta de cotización del mismo, respecto de los cuales se hubiese comunicado la baja de todos sus trabajadores sin poner en conocimiento de la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administración de la misma la extinción de la empresa o el cese en la actividad. Transcurridos doce meses sin demostrar su continuidad, se iniciará expediente de oficio para que, en base a las alegaciones del empresario debidamente justificadas o de los demás hechos acreditados en el mismo, se adopte la resolución que proceda sobre la extinción o el cese o sobre la continuidad de la empresa, de la actividad o de la cuenta de cotización de la misma. 3. Si continuase la prestación de trabajo, las comunicaciones de la extinción de la empresa o del cese en la actividad, por sí solas, no darán lugar a la toma de razón definitiva de la extinción en la inscripción de la empresa o a la anotación del cese en el Registro de Empresarios, ni producirán la extinción de las obligaciones y responsabilidades del empresario con la Seguridad Social, aun cuando indebidamente dicha extinción o cese se hubieren llevado al Registro de Empresarios.
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