Real Decreto 84/1996, Reglamento General de inscripción de empresas y afiliación, altas, bajas y variaciones de datos en la Seguridad Social

Artículo 37. Efectos de las variaciones de datos de los trabajadores

En pocas palabras

Las variaciones de datos de los trabajadores en alta surten efectos desde que se producen si se comunican en tiempo y forma conforme al artículo 28. Si no, desde el día de su comunicación; pero si la variación anterior repercute en la cotización, se retrotrae al día en que tuvo lugar, con reclamación de las cuotas exigibles o devolución de las indebidas, siempre que no sean anteriores a los últimos cuatro años. Los obligados responden de las sanciones y responsabilidades anteriores a la comunicación.

Explicación sencilla

Determina desde cuándo valen los cambios de datos de un trabajador en alta y protege la cotización: comunicar tarde no impide que la variación con repercusión en la cotización se retrotraiga, con el límite de los últimos cuatro años.

Regla mnemotécnica

A tiempo: desde que ocurre. Tarde: desde que se comunica. Si toca cuotas: vuelve atrás, hasta cuatro años.

Trampa típica de examen

Creer que la variación comunicada tarde con repercusión en la cotización solo vale desde su comunicación: retrotrae sus efectos al día en que tuvo lugar.

Texto del artículo 37 del Real Decreto 84/1996 (RGIAAB)

1. Las variaciones que puedan producirse en los datos de los trabajadores en alta causarán efectos a partir del momento en que aquellas se produzcan siempre que sean comunicadas en tiempo y forma a la dirección provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o a la administración de la Seguridad Social, conforme a lo dispuesto en el artículo 28 de este reglamento. En otro caso surtirán efectos a partir del día en que se comuniquen, salvo cuando la variación producida en una fecha anterior tuviera repercusión en la cotización, en cuyo caso retrotraerá sus efectos al día en que hubiera tenido lugar, procediendo tanto la reclamación de las cuotas que resulten exigibles como el derecho a la devolución de aquellas que hubieran sido ingresadas indebidamente, conforme a la normativa que resulte aplicable en cada caso, siempre que unas y otras no sean anteriores a los últimos cuatro años. 2. Los sujetos obligados a comunicar estas variaciones incurrirán en las sanciones y en las responsabilidades que de su falta se deriven con anterioridad a la fecha en que la comunicación se produzca.

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