Opositasuite

C2.1000 · Organización y gestión administrativa

Tema 21 del temario de Auxiliar Administrativo de la Junta de Andalucía 2026

Sistemas Ofimáticos. Procesadores de Texto: Principales funciones y utilidades. Creación y estructuración de documentos y plantillas. Manejo e impresión de ficheros. Hojas de cálculo: Principales funciones y utilidades. Libros, hojas y celdas. Introducción y edición de datos. Fórmulas y funciones. Gráficos. Gestión de datos. Otras aplicaciones ofimáticas.

Qué legislación entra en este tema

Estúdialo con un plan

Con tu cuenta gratuita, Opositasuite te dice qué artículos de este tema tocan cada día, te pregunta con tests y preguntas de exámenes oficiales y te avisa de lo que se te olvida.

Crear mi plan gratis

Hoja de cálculo: LibreOffice Calc 7.6

En este tema: todas las fichas. Ver las fichas

  1. Libro, hoja y celda; límites de la hoja; barra de fórmulas y barra de estado

    Un documento de Calc 7.6 es un libro con una o varias hojas; filas con números, columnas con letras; A1 es la celda superior izquierda. Límites por defecto: 1.048.576 filas, 16.384 columnas (de la A a la XFD) y hasta 10.000 hojas por libro con nombres distintos. Ctrl+Inicio va a A1 y Ctrl+Fin a la última celda con datos. La barra de fórmulas tiene el Cuadro de nombre, tres botones (Asistente para funciones, Seleccionar función y «=») y la Línea de entrada. La barra de estado muestra la hoja actual y el total, el zum y, por defecto, la suma de lo seleccionado.

  2. Formatos de archivo: ODS y OTS, Excel, CSV y PDF; propiedades del documento

    El formato nativo de Calc es OpenDocument: .ods para la hoja de cálculo (el formato por defecto) y .ots para la plantilla, que se guarda con Archivo ▸ Plantillas ▸ Guardar como plantilla. Con Archivo ▸ Guardar como se guarda también en .xlsx, .xls, .csv o .dbf, pero no en .odt, que es de Writer. Guardar con contraseña solo está en los formatos XML de LibreOffice. En CSV solo se guarda la hoja actual y se pierden fórmulas (quedan sus resultados) y formato. El PDF se crea con Archivo ▸ Exportar a ▸ Exportar a PDF. Las propiedades están en Archivo ▸ Propiedades, pestaña Descripción.

  3. Gestión de hojas; inmovilizar y dividir; ocultar filas, columnas y hojas

    Un libro nuevo de Calc 7.6 tiene por defecto una sola hoja, Hoja1. Se inserta con Hoja ▸ Insertar hoja o «+»; se elimina con Hoja ▸ Eliminar hoja, pero siempre debe quedar una. Se renombra con Hoja ▸ Cambiar nombre de hoja, doble clic o Alt+clic en la pestaña; el nombre no admite : \ / ? * [ ]. Mover o copiar hoja mueve por defecto; Ctrl+arrastrar copia. Ctrl+Av Pág y Ctrl+Re Pág cambian de hoja. Ver ▸ Inmovilizar filas y columnas fija lo de arriba y a la izquierda de la celda activa; Ver ▸ Dividir ventana da a cada sección sus barras de desplazamiento.

  4. Tipos de datos, fechas, formato de celdas, relleno, validez, combinar y ajustar texto

    Una celda contiene texto, número o fórmula; por defecto los números van a la derecha y el texto a la izquierda. Con un apóstrofo delante ('0987) el número queda como texto, el apóstrofo no se ve y SUMA lo ignora. Las fechas son días desde el día cero, por defecto el 30/12/1899 (el 1 es el 31/12/1899). Formato de celdas: Formato ▸ Celdas o Ctrl+1; Ctrl+Mayús+1 a 6 aplican número, exponencial, fecha, moneda, porcentaje y predeterminado. Arrastrar la agarradera rellena ascendiendo; con Ctrl copia. Ctrl+Intro inserta un salto de línea manual.

  5. Fórmulas y operadores de Calc: aritméticos, de comparación, de texto y de referencia

    Toda fórmula empieza por =. En español los argumentos se separan con punto y coma (=SUMA(A1;B1;C1)) y el decimal es la coma. Aritméticos: + - * /, % (15% = 0,15) y ^ potencia (3^2 = 9). Comparación, que da VERDADERO o FALSO: = > < >= <= y <> (distinto). Texto: & une textos. Referencia: : intervalo, ! intersección y ~ unión, en la que las celdas repetidas cuentan dos veces. El $ no es operador: marca referencia absoluta. Prioridad: paréntesis; la negación antes que la potencia (-3^2 da 9); potencia, luego * y /, luego + y -. Entre los de referencia: intervalo, intersección y unión.

  6. Referencias relativas, absolutas y mixtas; referencias a otras hojas y archivos; nombres

    Una referencia se escribe con columna y fila; el signo $ fija la parte que precede. A1 es relativa, $A$1 absoluta, $A1 y A$1 mixtas. Al copiar solo cambian las partes relativas; al insertar o eliminar filas y columnas se ajustan relativas y absolutas. F4 alterna A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1. Otra hoja: =Hoja2.A1, y entre apóstrofos si el nombre tiene espacios. Otro archivo: 'ruta'#$Hoja1.H51. Los nombres de rango se definen con Ctrl+F3 o en el Cuadro de nombre.

  7. Asistente para funciones, suma automática y funciones básicas

    Los argumentos van entre paréntesis y separados por punto y coma. El Asistente para funciones se abre con Insertar ▸ Función, Ctrl+F2 o su botón, y tiene dos pestañas: Funciones y Estructura. Seleccionar función inserta Suma, Promedio, Mínimo, Máximo o Recuento. CONTAR cuenta solo números; CONTARA, también texto; CONTAR.BLANCO, celdas vacías. SUMAR.SI tiene el intervalo de suma opcional. Y exige que todo sea verdadero; O, que lo sea uno. PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, CONTARA, Y y O admiten hasta 255 argumentos.

  8. Funciones de búsqueda, de texto, de fecha y REDONDEAR

    Los argumentos se separan con punto y coma. BUSCARV busca en la primera columna y devuelve la columna que indica Índice; con FALSO o 0 exige coincidencia exacta y, si no la hay, da #N/D; omitido o VERDADERO, toma el último valor menor. BUSCARH busca en la primera fila. COINCIDIR da la posición; INDICE, el contenido de fila y columna. CONCATENAR o & unen texto. HOY y AHORA no llevan argumentos. DIASEM: Tipo 1, domingo=1; Tipo 2, lunes=1. =REDONDEAR(987,65;-2) da 1000.

  9. Valores y códigos de error de Calc

    Si una fórmula no puede calcularse, Calc muestra un error en la celda y un mensaje en la barra de estado. Con nombre traducido: #N/D (no disponible), #¡VALOR! (519), #¡REF! (524, referencia no válida), #¿NOMBRE? (525, identificador no evaluable), #¡DIV/0! (532), #¡NUM! (503) y #¡NULO! (521). El resto, como Err: y número: 501 carácter no válido, 502 argumento no válido, 504 lista de parámetros, 507 y 508 paréntesis, 509 falta un operador, 510 falta una variable, 522 referencia circular. ### no es un error: falta ancho de columna.

  10. Gráficos: asistente, tipos, elementos y modo de edición

    Se crea con Insertar > Gráfico… o el icono Insertar gráfico. El Asistente para gráficos tiene cuatro pasos: Tipo de gráfico, Intervalo de datos, Series de datos y Elementos del gráfico; Finalizar crea el gráfico desde cualquier paso. Tipos: Columna, Barra, Circular, Área, Línea, XY (dispersión), Burbuja, Red, Cotización y Línea y columna; los circulares no tienen cuadrícula. Se actualiza solo al cambiar los datos. Una pulsación lo selecciona como objeto; una doble, entra en modo de edición, donde la doble pulsación sobre un elemento abre su formato.

  11. Ordenar, filtrar, subtotales, tabla dinámica, consolidar y validez

    Ordenar: pestañas Criterios de ordenamiento y Opciones. Filtro automático: Ctrl+Mayús+L. Filtro estándar: condiciones con Y u O y opción Sin duplicados. Filtro avanzado: misma fila = Y, filas distintas = O. Restablecer el filtro lo quita. La 7.6 no tiene orden para quitar duplicados: se usa Sin duplicados. Subtotales: 1.er, 2.º y 3.er grupo y Opciones; Eliminar los quita. Tabla dinámica: Filtros, Campos de fila, de columna y de datos. Consolidar combina intervalos. Validez: Criterios, Ayuda de entrada y Aviso de error; Detener rechaza el dato.

  12. Estilos, formatos numéricos, formato condicional y protección

    Estilo por defecto: Predeterminado; F11 abre la barra lateral Estilos y, al modificar un estilo, cambian sus celdas. Formato > Celdas… (Ctrl+1): Números, Tipo de letra, Efectos tipográficos, Alineación, Bordes, Fondo y Protección de celda. Ctrl+Mayús+4 moneda, +5 porcentaje con dos decimales, +3 fecha, +6 predeterminado. Códigos: 0 muestra ceros no significativos, # solo cifras significativas, hasta cuatro secciones, año con A (DD/MM/AAAA). La casilla Protegida viene marcada, pero no surte efecto hasta proteger la hoja.

  13. Zonas de impresión, saltos de página, escala, cabeceras y PDF

    Formato > Zonas de impresión: Definir, Añadir, Editar… y Limpiar. Sin zonas, Calc imprime todas las celdas no vacías. Filas que repetir y Columnas que repetir (por ejemplo, $1:$2). Ver > Salto de página muestra saltos y zonas. Salto de fila: horizontal encima de la celda activa; de columna: vertical a su izquierda. Escala: Estilo de página, pestaña Hoja. Cabecera y pie: áreas izquierda, central y derecha. Ctrl+Mayús+O previsualiza y Ctrl+P imprime. Opciones de PDF: General, Vista inicial, Interfaz de usuario, Enlaces, Seguridad y Firmas digitales.

Procesador de textos: LibreOffice Writer 7.6

En este tema: todas las fichas. Ver las fichas

  1. Writer: la ventana de trabajo, las vistas y el Navegador

    Writer es el procesador de textos de LibreOffice y su formato propio es .odt. La ventana tiene barra de menús, barra Estándar (común a todo LibreOffice), barra Formato, Reglas, Barra lateral (Ctrl+F5) y barra de estado. Vistas del menú Ver: Normal (como se imprimirá) y Web (como en un navegador). Pantalla completa es Ctrl+Mayús+J y se sale con Esc. Marcas de formato (Ctrl+F10) muestra marcas que no se imprimen. El Navegador (F5) lista por categorías los elementos del documento; una pulsación doble lleva a ellos.

  2. Formatos de archivo, exportación, contraseña y recuperación automática

    Writer guarda por defecto en OpenDocument (ODF), estándar de OASIS: un paquete comprimido de archivos XML. Extensiones: .odt texto, .ott plantilla, .odm documento maestro («patrón de documento», que reúne subdocumentos); otras ODF: .ods, .odp, .odg, .odf (fórmula) y .odb. Guardar como (Ctrl+Mayús+S) admite .docx, .doc, .rtf, .txt o HTML, con el aviso «Confirmar el formato del archivo». Exportar a PDF y a EPUB. «Guardar con contraseña» y «Cifrar con clave GPG». Recuperación automática cada … minutos y copia de respaldo .bak.

  3. Selección, portapapeles, deshacer y Buscar y reemplazar

    Pulsación doble: palabra; triple: oración. Seleccionar todo es Ctrl+E en español. Mayús+flechas amplía la selección; Ctrl+Mayús+flecha, por palabras; Mayús+Inicio/Fin, hasta el borde del renglón; Ctrl+Mayús+Inicio/Fin, del documento. Cortar Ctrl+X, Copiar Ctrl+C, Pegar Ctrl+V; Pegado especial Ctrl+Mayús+V; sin formato Ctrl+Alt+Mayús+V. Deshacer Ctrl+Z, Rehacer Ctrl+Y, Repetir Ctrl+Mayús+Y. Buscar y reemplazar es Ctrl+H. Expresiones regulares: . * + ? {N} ^ $ [abc] [^abc] | \t \n y & o $0.

  4. Formato de carácter y de párrafo, formato directo y Clonar formato

    El formato de carácter afecta a lo seleccionado y el de párrafo, al párrafo entero. Atajos: Ctrl+N negrita, Ctrl+K cursiva, Ctrl+S subrayado, Ctrl+D subrayado doble, Ctrl+Mayús+P superíndice, Ctrl+Mayús+B subíndice; alineación Ctrl+L, Ctrl+T, Ctrl+R y Ctrl+J. Interlineado predeterminado: Sencillo. Huérfanas: renglones mínimos antes del salto; viudas: en la página siguiente. El formato directo prevalece sobre el estilo; Ctrl+M lo limpia sin quitar estilos ni listas. Clonar formato: solo carácter; con Ctrl, también párrafo; con Ctrl+Mayús, solo párrafo.

  5. Estilos: tipos, panel Estilos, creación y títulos para el sumario

    Un estilo es un conjunto de formatos con nombre; al modificarlo cambia todo lo que lo usa. Categorías: párrafo, carácter, marco, página, lista y tabla. El panel Estilos se abre con F11; Estilo nuevo a partir de selección es Mayús+F11 y Actualizar estilo seleccionado, Ctrl+Mayús+F11. En Organizador: Nombre, Estilo siguiente (el del párrafo nuevo al pulsar Intro), Heredar de, Categoría y Actualizar automáticamente. Ctrl+1 a Ctrl+5 aplican Título 1 a 5 y Ctrl+0, Cuerpo de texto. Título N tiene nivel de esquema N (1 a 10) y el Sumario se crea a partir del esquema.

  6. Estilos de página, cabeceras y pies, números de página, saltos, columnas y secciones

    La página se configura con estilos de página (Formato > Estilo de página…). Pestaña Página: papel, orientación, márgenes y disposición. Cabecera y Pie: activarlos; desmarcar Mismo contenido en la primera página da a esta cabecera o pie distintos sin cambiar de estilo. Ctrl+RePág/AvPág van a cabecera/pie. Número de página: campo (Insertar > Campo > Número de página; Ctrl+F9 muestra nombre o valor). Saltos: Ctrl+Intro página, Ctrl+Mayús+Intro columna, Mayús+Intro línea. Las columnas de una sección prevalecen sobre las del estilo de página.

  7. Listas numeradas y con viñetas, numeración de títulos y notas al pie y finales

    Lista ordenada = numerada; lista no ordenada = de viñetas («bolos»). F12 alterna la lista ordenada, Mayús+F12 la no ordenada y Ctrl+Mayús+F12 desactiva la lista. Tab baja un nivel, Mayús+Tab lo sube y Alt+Intro inserta un párrafo sin número. Limpiar formato directo no quita la numeración. Los títulos se numeran con Herramientas > Numeración de títulos… (niveles 1 a 10 = Título 1 a Título 10). La nota al pie va al final de la página y la nota final, al final del documento.

  8. Tablas en Writer: inserción, estructura, propiedades, conversión y cálculos

    Tabla > Insertar tabla o Ctrl+F12 abren Insertar tabla (nombre, columnas, filas, Título, Repetir filas de título, No dividir la tabla y estilo; sin fondo). Propiedades de tabla: pestañas Tabla, Flujo del texto, Columnas, Bordes y Fondo. Tabla > Convertir pasa texto a tabla y al revés (separadores Tabuladores, Punto y coma, Párrafo u Otros, por defecto la coma). Fórmulas: F2, empiezan por = y las referencias van entre < y > (=<A1>+<B1>); en listas de valores se separa con |. Mayús+F9 recalcula.

  9. Imágenes, marcos, formas, Fontwork y gráficos: inserción, anclaje y ajuste

    El ancla es el punto de referencia con el que un objeto se coloca y se mueve: A la página, Al párrafo, Al carácter, Como carácter (un carácter más del renglón) o Al marco. Las imágenes nuevas se anclan por defecto Al carácter. Ajustes: Ninguno, Paralelo, Ideal, Antes, Después, Continuo (objeto delante del texto) y En fondo (detrás). Contorno no está disponible para marcos ni con Continuo. Los marcos se enlazan si el de destino está vacío. Insertar también ofrece Forma, Fontwork…, Gráfico… y Código de barras y QR….

  10. Sumarios e índices, campos, remisiones y marcadores

    Insertar > Sumario e índice > Sumario, índice o bibliografía… crea sumarios (de los títulos), índices alfabéticos (de entradas marcadas), de figuras, tablas, objetos, definidos por el usuario y bibliografías. No se actualizan solos: Actualizar índice o Herramientas > Actualizar > Índices y sumarios. Campos: Insertar > Campo; Más campos… (Ctrl+F2) abre el diálogo Campos. F9 actualiza campos y Ctrl+F9 muestra sus nombres. Remisiones: Establecer referencia y luego Insertar referencia. Marcadores: Insertar > Marcador…, se saltan desde el Navegador (F5).

  11. Combinar correspondencia: asistente, fuentes de datos, campos, sobres y etiquetas

    La combinación de correspondencia crea cartas o correos personalizados con un documento base y una fuente de datos. Herramientas > Asistente para combinar correspondencia… sigue cinco pasos: documento inicial, tipo (Carta o Mensaje de correo electrónico), bloque de dirección (Seleccionar lista de direcciones…, Correspondencia de campos…), saludo y disposición. Orígenes: Ver > Orígenes de datos (Ctrl+Mayús+F4). Campos sueltos: Ctrl+F2, pestaña Base de datos. Sobres: Insertar > Sobre…; etiquetas: Archivo > Nuevo > Etiquetas.

  12. Revisión: ortografía, idioma, corrección automática, control de cambios y comentarios

    Ortografía: Herramientas > Ortografía… (F7); la revisión automática, que subraya en rojo, es Mayús+F7; Sinónimos… es Ctrl+F7. El idioma decide el diccionario (Herramientas > Idioma). El contador da palabras y caracteres con y sin espacios. La compleción de palabras propone tras tres letras, se acepta con Intro y recoge palabras de 8 o más letras. Control de cambios (Editar): Grabar, sin atajo en la 7.6; Mostrar; Gestionar…; Comparar documento…. Comentarios: Insertar > Comentario (Ctrl+Alt+C).

  13. Plantillas (.ott) y documentos maestros (.odm)

    Plantilla: documento modelo con extensión .ott; al abrirla se crea un documento nuevo y la plantilla no cambia. Se guarda con Archivo > Plantillas > Guardar como plantilla…; el diálogo Plantillas se abre con Ctrl+Mayús+N. La predeterminada se fija con Predeterminar (marca verde) y se anula con Gestionar > Restablecer documento de texto predeterminado. Documento maestro: .odm; reúne subdocumentos por enlaces y sus cambios no repercuten en ellos. Se crea con Archivo > Nuevo > Documento maestro o Archivo > Enviar > Crear patrón de documento.

  14. Previsualizar, imprimir, exportar a PDF y firmar digitalmente

    Previsualizar impresión: Ctrl+Mayús+O; no deja editar y se sale con Cerrar previsualización. Imprimir…: Ctrl+P; pestaña General con Impresora, Intervalo y copias (todas, páginas, selección; impares y pares; copias, Intercalar, orden inverso, caras) y Disposición de página (Páginas por hoja 1, 2, 4, 6, 9, 16; Prospecto). Lo elegido vale solo para esa impresión. PDF: Exportar a PDF… abre Opciones de PDF; Exportar directamente a PDF no muestra diálogo. Firma: Archivo > Firmas digitales; el documento debe estar guardado y cualquier cambio la invalida.

Otras aplicaciones ofimáticas y formatos

En este tema: todas las fichas. Ver las fichas

  1. Ofimática y suites ofimáticas: LibreOffice y Microsoft Office

    Ofimática: aplicaciones para crear, editar, almacenar e intercambiar documentos de oficina; una suite reúne varias con interfaz común. LibreOffice (libre y gratuita, Windows, macOS y Linux; de The Document Foundation; nace en 2010 de OpenOffice.org; licencia MPL v2.0; formato ODF): Writer .odt, Calc .ods, Impress .odp, Draw .odg, Base .odb, Math .odf. Microsoft Office es propietaria (Microsoft 365 o compra única), formato Office Open XML; Access solo para Windows. Equivalencias: Writer-Word, Calc-Excel, Impress-PowerPoint, Base-Access.

  2. El formato OpenDocument (ODF): norma, extensiones y estructura

    ODF es un formato abierto basado en XML, estándar de OASIS (versión 1.0 en 2005) y norma ISO/IEC 26300 (2006 para la 1.0; la 1.2 en 2015). Extensiones: .odt, .ods, .odp, .odg, .odb, .odf (fórmula), .odm (documento maestro); plantillas .ott, .ots, .otp, .otg, .otm. Las extensiones de LibreOffice usan .oxt y HTML no es ODF. Un ODF es un ZIP con content.xml, styles.xml, meta.xml, settings.xml y META-INF/manifest.xml. En LibreOffice 7.6 la versión predeterminada es 1.3 ampliado (recomendado).

  3. Compatibilidad con Microsoft Office y exportación a PDF

    LibreOffice abre y guarda formatos de Microsoft Office con Archivo ▸ Guardar como, eligiendo el tipo (.pptx, .ppt, .ppsx, .pps; .xlsx, .xls; .doc, .docx). Si el formato no es ODF ni el predeterminado sale «Confirmar el formato del archivo», con «Usar formato…» o guardar en ODF; se controla en Cargar/guardar ▸ General, donde «Siempre guardar como» fija otro formato. Exportar a PDF… abre «Opciones de PDF» (seis pestañas); Exportar directamente a PDF no lo muestra. PDF híbrido permite reeditar con LibreOffice; PDF/A sirve para conservar a largo plazo.

  4. Impress: concepto, ventana y vistas

    Impress es la aplicación de presentaciones (.odp; plantillas .otp). Menús: Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Diapositiva, Pase de diapositivas, Herramientas, Ventana y Ayuda. Vistas de Ver: Normal, Esquema, Notas (notas del orador que el público no ve), Clasificador de diapositivas y los patrones de diapositiva, de notas y de folleto. Barra lateral Ctrl+F5, Navegador Ctrl+Mayús+F5; F5 inicia la presentación. Barra lateral: Transición Alt+6, Animación Alt+7, Patrones Alt+8. Se imprimen Diapositivas, Folletos (1, 2, 3, 4, 6 o 9 por página), Notas o Esquema.

  5. Impress: diapositivas, disposiciones y patrones de diapositiva

    El menú Diapositiva reúne las órdenes sobre diapositivas (nueva, duplicar, disposición, cambiar patrón, ocultar, mover…). Disposición asigna marcadores de posición (Diapositiva vacía, Solo título, Título y contenido…). El patrón (diapositiva maestra) fija fondo, objetos fijos, formatos y áreas de fecha, pie y número; se edita en Ver ▸ Patrón de diapositiva y el inicial se llama «Predeterminado». Insertar ▸ Cabecera y pie… activa fecha, pie y número, con la casilla «No mostrar en la primera diapositiva» y el botón «Aplicar a todos».

  6. Impress: inserción de objetos y trabajo en la vista Esquema

    El menú Insertar de Impress 7.6 incluye Imagen…, Audio o vídeo…, Gráfico…, Tabla…, Multimedia, Objeto OLE (Objeto de fórmula…, Código de barras y QR…, Objeto OLE…), Forma, Cuadro de texto (F2), Hiperenlace… (Ctrl+Alt+K), Número de diapositiva y Campo (fechas y horas fijas o variables, título, recuento, nombre del archivo). Un objeto OLE se crea con otra aplicación y se edita con ella. En la vista Esquema cada título de primer nivel es una diapositiva; Alt+Mayús+flechas cambian nivel o mueven. Página a partir de esquema y Página resumen crean diapositivas.

  7. Impress: animaciones de objetos e interacción

    Las animaciones son efectos sobre los objetos de una diapositiva; se gestionan en el grupo Animación de la barra lateral (Ver ▸ Animación o Alt+7): se selecciona el objeto, se pulsa Añadir y los efectos se ordenan en la Lista de animaciones. Categorías: Entrada, Énfasis, Salida, Trayectorias y Efectos varios. Inicio: Al pulsar con el ratón, Con anterior o Después del anterior; además Dirección, Duración y Demora. La interacción (Formato ▸ Interacción…) fija qué ocurre al pulsar un objeto durante la presentación.

  8. Impress: transiciones y configuración de la presentación

    La transición es el efecto al pasar de una diapositiva a la siguiente; se aplica en el grupo Transición entre diapositivas (Alt+6): Variante, Duración, Sonido, Avanzar diapositiva (al pulsar o «Después:» unos segundos) y «Aplicar transición a todas las diapositivas». Presentación cronometrada registra el tiempo de cada diapositiva como avance automático. Presentación personalizada… define selección y orden propios sin tocar la original. Ocultar diapositiva la saca del pase sin borrarla. Configurar presentación… fija intervalo, modo, opciones y pantalla.

  9. Impress: desarrollo de la presentación y consola de presentación

    F5 inicia la presentación desde la primera diapositiva y Mayús+F5 desde la actual. Avanzan: clic, barra espaciadora, flecha derecha o abajo, Av Pág o Intro; retroceden: botón secundario, flecha izquierda o arriba, Re Pág o Retroceso. Inicio y Fin van a la primera y la última; número + Intro, a esa diapositiva. B o punto: pantalla negra; W o coma: blanca. Esc o guion terminan. La consola de presentación muestra al ponente diapositiva actual, siguiente, notas y temporizador; requiere dos pantallas y se activa en Opciones ▸ LibreOffice Impress ▸ General.

  10. Bases de datos relacionales y LibreOffice Base

    Base de datos: conjunto organizado de datos relacionados; en el modelo relacional, tablas (fila = registro, columna = campo) vinculadas por campos comunes. El SGBD define la estructura, maneja y consulta los datos, controla el acceso y mantiene la integridad; su lenguaje estándar es SQL. Base es la aplicación de bases de datos de LibreOffice (.odb), incrustada o como interfaz de una externa. Objetos: Tablas (guardan), Consultas (muestran, filtran, ordenan), Formularios (introducir y modificar) e Informes (con formato, para imprimir).

  11. Asistente para bases de datos: motor incrustado y conexión a bases externas

    El Asistente para bases de datos (Archivo > Nuevo > Base de datos) ofrece: crear una base nueva (motor por defecto en 7.6: HSQLDB incorporado, que necesita Java; Firebird incorporado solo con funcionalidades experimentales), abrir una existente (.odb) o conectar con datos externos (ODBC, JDBC, MySQL/MariaDB, PostgreSQL, hojas de cálculo…). Hojas de cálculo, textos y libretas de direcciones solo se leen. Al final se puede registrar la base, necesario para insertar sus campos o combinar correspondencia; aparece en Ver > Orígenes de datos (Ctrl+Mayús+F4).

  12. Tablas de Base: campos, tipos de datos, clave principal y relaciones

    Desde Tablas se crea una tabla en modo de diseño, con el asistente o una vista. En diseño cada fila es un campo: nombre, tipo (INTEGER, DECIMAL, VARCHAR, CHAR, LONGVARCHAR, DATE, TIME, TIMESTAMP, BOOLEAN con HSQLDB) y descripción; entre sus propiedades, valor automático y entrada obligatoria. La clave principal identifica cada registro sin repetidos ni vacíos y se marca con una llave. El asistente tiene cuatro pasos. La clave externa apunta a la clave principal de otra tabla; las relaciones se crean en Herramientas > Relaciones….

  13. Consultas de Base: vista diseño, asistente y SQL

    Una consulta muestra, ordena y filtra registros de una o varias tablas (vinculadas y de la misma base) y se guarda en el .odb. Se crea en modo de diseño (cuadrícula con Campo, Alias, Tabla, Orden, Visible, Función, Criterio y filas «o»; condiciones en la misma fila se unen con Y y en filas distintas con O; funciones SUM, AVG, COUNT, MAX, MIN o Agrupar), con el asistente (ocho pasos) o en modo SQL. En SQL, tablas y campos entre comillas dobles y textos entre simples. F5 ejecuta, F4 vista previa, F7 añade tabla. Las órdenes que no son consultas van en Herramientas > SQL….

  14. Formularios e informes de Base

    Los formularios sirven para ver, introducir y modificar datos; se crean en modo de diseño (ventana de Writer con la barra Controles de formulario) o con el asistente de ocho pasos, que admite subformularios, varias disposiciones y limitar la entrada de datos. Los informes presentan los datos con formato para imprimir; se crean con el asistente (seis pasos) o en modo de diseño, que abre el Generador de informes (Report Builder, necesita Java). El informe generado es un documento de Writer.

  15. Draw: gráficos vectoriales y de mapa de bits, formas y conectores

    Mapa de bits (ráster): matriz de píxeles, se pixela al ampliar y depende de la resolución (BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF, WebP). Vectorial: líneas, curvas y polígonos descritos por su geometría, se amplía sin perder calidad (SVG, EMF, WMF, EPS). Draw crea gráficos vectoriales (.odg; plantillas .otg), organiza el documento en páginas y permite 3D, retícula, guías y líneas de cota. Teclas: F2 texto, F4 Posición y tamaño, Mayús+F3 Duplicar, F8 edición de puntos. Los conectores unen objetos y siguen unidos al moverlos: Conector, lineal, directo y curvo; se ajustan en Formato > Conector….

  16. Draw: capas, agrupar, combinar y exportar

    Las capas son zonas superpuestas que se pueden ocultar, proteger o excluir de la impresión; no fijan el orden de apilamiento (salvo Controles), que se cambia en Forma > Organizar. Capas fijas: Disposición, Controles y Líneas de cota. Agrupar (Ctrl+Mayús+G) mueve varios objetos como uno, cada uno con sus propiedades. Combinar (Ctrl+Mayús+K, solo 2D) toma las propiedades del objeto de más abajo y deja huecos en los solapes. Unir suma áreas, Sustraer las resta del objeto de abajo e Intersecar deja la zona común. Archivo > Exportar… guarda en otros formatos.

  17. Math: el editor de fórmulas y su uso en otros documentos

    Math es el editor de fórmulas de LibreOffice: las escribe y muestra, no las calcula. Una fórmula puede ser un documento propio (.odf) o, lo habitual, un objeto insertado con Insertar > Objeto OLE > Objeto de fórmula… en Writer, Calc, Impress o Draw. Se trabaja con el cuadro Órdenes, el panel Elementos y la vista de la fórmula; se sale con clic fuera y se reedita con doble clic. Si se desactiva Ver > Actualizar vista automáticamente, se actualiza con F9. F4/Mayús+F4: marca siguiente/anterior (<?>); F3/Mayús+F3: error siguiente/anterior. Los comentarios empiezan por %%.

  18. Lenguaje de marcado de Math: ejemplos

    En el cuadro Órdenes de Math se usan palabras clave: cdot (punto de multiplicación), times (×), div (÷), / (barra), +- (más/menos); a over b (fracción) y llaves para agrupar sin mostrarse; ^ o sup (exponente), _ o sub (subíndice); sqrt y nroot (raíces); sum, prod, int, lim con from/to; neq o <> (distinto), le, ge, approx; in, notin, union, intersection, subset, emptyset y setn, setz, setq, setr, setc; abs, fact; left( right) se ajustan; bold, ital, color, newline, binom, matrix (# columnas, ## filas); texto entre comillas dobles.

¿Te sabes el tema 21?

Con tu plan gratis, Opositasuite te pregunta estos artículos con tests y preguntas de exámenes oficiales, y vuelve sobre los que fallas hasta que los dominas.

Crear mi plan y ponerme a prueba