Writer
Procesador de textos: LibreOffice Writer 7.6
Cada ficha recoge lo que pregunta el tribunal, con explicación, mnemotecnia y una trampa típica de examen. El software de referencia es el de la Junta: LibreOffice 7.6, Windows y Guadalinex.
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Crear cuenta gratisResumen
Writer es el procesador de textos de LibreOffice y su formato propio es .odt. La ventana tiene barra de menús, barra Estándar (común a todo LibreOffice), barra Formato, Reglas, Barra lateral (Ctrl+F5) y barra de estado. Vistas del menú Ver: Normal (como se imprimirá) y Web (como en un navegador). Pantalla completa es Ctrl+Mayús+J y se sale con Esc. Marcas de formato (Ctrl+F10) muestra marcas que no se imprimen. El Navegador (F5) lista por categorías los elementos del documento; una pulsación doble lleva a ellos.
Explicación sencilla
Conocer la ventana permite encontrar cada herramienta: la barra de estado abre Ir a la página y cuenta palabras; las Marcas de formato enseñan tabuladores y espacios invisibles al imprimir; y el Navegador sirve para saltar a títulos, tablas o imágenes y reordenar títulos con el texto que tienen debajo.
Regla mnemotécnica
F5 a secas, el Navegador; con Ctrl delante (Ctrl+F5), la barra lateral entera que lo contiene.
⚠️ Truco / trampa típica
Confundir F5, que abre el Navegador, con Ctrl+F5, que abre la Barra lateral (en la que el Navegador es solo uno de sus grupos).
LibreOffice Writer es el procesador de textos de la suite ofimática libre LibreOffice. Su formato propio es el documento de texto OpenDocument (.odt). Con la interfaz predeterminada, la ventana tiene estos elementos: - Barra de menús: Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Estilos, Tabla, Formulario, Herramientas, Ventana y Ayuda. - Barra Estándar, común a todas las aplicaciones de LibreOffice: Nuevo, Abrir, Guardar, Exportar directamente a PDF, Imprimir, Cortar, Copiar, Pegar, Clonar formato, Deshacer, Rehacer, Buscar y reemplazar y Marcas de formato, entre otros botones. - Barra Formato: estilo de párrafo, nombre y tamaño del tipo de letra, negrita, itálica, subrayado, alineación, listas, sangrías y colores. - Reglas (Ver > Reglas): muestran los márgenes, las sangrías, los tabuladores y las columnas, que se pueden modificar con el ratón. - Barra lateral (Ver > Barra lateral, Ctrl+F5): panel vertical con grupos como Propiedades, Página, Estilos, Galería y Navegador. - Barra de estado, en el borde inferior: número de página (una pulsación abre el diálogo Ir a la página), contador de palabras y caracteres, estilo de página actual, idioma, modo de inserción o sobrescritura, modo de selección, indicador de cambios sin guardar, firma digital, disposición de vista y zum. Vistas del menú Ver: Normal muestra el documento como se imprimirá y Web, como se vería en un navegador. Pantalla completa (Ctrl+Mayús+J) oculta menús y barras; se sale con Esc. Marcas de formato (Ctrl+F10) muestra las marcas de párrafo, los saltos de línea, los tabuladores y los espacios, que no se imprimen. En la barra de estado se elige la vista de una sola columna, de varias páginas lado a lado o de libro. El Navegador (Ver > Navegador o F5) muestra por categorías los elementos del documento: títulos, tablas, marcos, imágenes, marcadores, secciones, hiperenlaces, comentarios, etc. Una pulsación doble en un elemento lleva a él. En la categoría de títulos se puede subir o bajar un título junto con el texto que tiene debajo y cambiar su nivel de esquema.
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Resumen
Writer guarda por defecto en OpenDocument (ODF), estándar de OASIS: un paquete comprimido de archivos XML. Extensiones: .odt texto, .ott plantilla, .odm documento maestro («patrón de documento», que reúne subdocumentos); otras ODF: .ods, .odp, .odg, .odf (fórmula) y .odb. Guardar como (Ctrl+Mayús+S) admite .docx, .doc, .rtf, .txt o HTML, con el aviso «Confirmar el formato del archivo». Exportar a PDF y a EPUB. «Guardar con contraseña» y «Cifrar con clave GPG». Recuperación automática cada … minutos y copia de respaldo .bak.
Explicación sencilla
Sirve para saber en qué formato queda cada archivo y cómo protegerlo: el ODF es el propio, los de Word se eligen en Tipo de archivo, el PDF y el EPUB se exportan, la contraseña o la clave GPG impiden abrirlo a quien no debe y la recuperación automática restaura los documentos tras un cierre inesperado.
Regla mnemotécnica
.odm = Maestro; .odf = Fórmula; .ott = planTilla de Texto.
⚠️ Truco / trampa típica
Tomar .odf por el documento de texto de Writer: .odf es la fórmula; el documento de texto es .odt y el maestro, .odm.
Writer abre y guarda por defecto en formato OpenDocument (ODF), estándar de OASIS. Un archivo ODF es un paquete comprimido que contiene archivos XML. Extensiones de Writer: - .odt: documento de texto ODF. - .ott: plantilla de texto ODF (Archivo > Plantillas > Guardar como plantilla). - .odm: documento maestro, que la interfaz en español llama también «patrón de documento». Reúne varios archivos de Writer, llamados subdocumentos (por ejemplo, los capítulos de un libro), que se organizan desde el Navegador. Se puede crear a partir de un documento con Archivo > Enviar > Crear patrón de documento. Otras extensiones ODF: .ods (hoja de cálculo), .odp (presentación), .odg (dibujo), .odf (fórmula) y .odb (base de datos). Archivo > Guardar como… (Ctrl+Mayús+S) permite elegir en Tipo de archivo otros formatos, como los de Microsoft Word (.docx y .doc), texto enriquecido (.rtf), texto (.txt) o HTML. Al guardar en un formato que no es ODF ni el predeterminado aparece el aviso «Confirmar el formato del archivo», que permite elegir entre usar ese formato o el ODF. El aviso depende de la casilla «Advertir cuando no se guarde en ODF ni en el formato predeterminado» de Herramientas > Opciones > Cargar/guardar > Generales, donde también se fija el formato predeterminado (Siempre guardar como). Archivo > Exportar a > Exportar a PDF… abre las opciones del PDF, con las pestañas General, Vista inicial, Interfaz de usuario, Enlaces, Seguridad y Firmas digitales. Archivo > Exportar a > Exportar a EPUB… genera un libro electrónico .epub. En el diálogo Guardar como están las casillas «Guardar con contraseña», que exige una contraseña para abrir el archivo, y «Cifrar con clave GPG», que cifra el documento con las claves públicas OpenPGP de las personas destinatarias; solo su clave privada lo descifra y hace falta un programa OpenPGP instalado (en Windows, por ejemplo, Gpg4win). En Cargar/guardar > Generales, «Guardar datos de recuperación automática cada … minutos» guarda la información para restaurar los documentos abiertos tras un cierre inesperado, y «Crear siempre copia de respaldo» conserva la versión anterior con extensión .bak.
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Resumen
Pulsación doble: palabra; triple: oración. Seleccionar todo es Ctrl+E en español. Mayús+flechas amplía la selección; Ctrl+Mayús+flecha, por palabras; Mayús+Inicio/Fin, hasta el borde del renglón; Ctrl+Mayús+Inicio/Fin, del documento. Cortar Ctrl+X, Copiar Ctrl+C, Pegar Ctrl+V; Pegado especial Ctrl+Mayús+V; sin formato Ctrl+Alt+Mayús+V. Deshacer Ctrl+Z, Rehacer Ctrl+Y, Repetir Ctrl+Mayús+Y. Buscar y reemplazar es Ctrl+H. Expresiones regulares: . * + ? {N} ^ $ [abc] [^abc] | \t \n y & o $0.
Explicación sencilla
Estos atajos y el diálogo Buscar y reemplazar agilizan la edición: seleccionar y mover texto, pegar sin arrastrar formato ajeno, deshacer errores y sustituir de una vez todas las apariciones de un texto, de un estilo de párrafo o de un patrón escrito con expresiones regulares.
Regla mnemotécnica
Cuantificadores: * es la estrella que puede no estar (cero o más); + suma, así que al menos una; ? duda entre cero o una.
⚠️ Truco / trampa típica
Creer que \n hace lo mismo en los dos cuadros: en Buscar localiza un salto de línea (Mayús+Intro) y en Reemplazar inserta un salto de párrafo.
Selección: una pulsación doble selecciona una palabra y una triple, la oración. Editar > Seleccionar todo es Ctrl+E en la versión en español. Mayús con las flechas amplía la selección carácter a carácter o renglón a renglón; Ctrl+Mayús+flecha izquierda o derecha, palabra a palabra; Mayús+Inicio o Mayús+Fin, hasta el principio o el final del renglón; Ctrl+Mayús+Inicio o Ctrl+Mayús+Fin, hasta el principio o el final del documento. Portapapeles: Cortar (Ctrl+X), Copiar (Ctrl+C) y Pegar (Ctrl+V). Editar > Pegado especial > Pegado especial… (Ctrl+Mayús+V) permite elegir el formato en que se pega el contenido; Ctrl+Alt+Mayús+V pega como texto sin formato, que toma el formato del punto de inserción. Deshacer (Ctrl+Z) revierte la última acción y Rehacer (Ctrl+Y) revierte el último deshacer; la flecha junto a sus iconos de la barra Estándar despliega la lista de pasos. Repetir (Ctrl+Mayús+Y) repite la última orden. Editar > Buscar y reemplazar… (Ctrl+H) tiene los cuadros Buscar y Reemplazar y las casillas Distinguir mayúsculas y minúsculas y Solo palabras completas. Botones: Buscar todo (selecciona todas las apariciones), Buscar anterior, Buscar siguiente, Reemplazar y Reemplazar todo. En Otras opciones: Solo en la selección actual, Reemplazar hacia atrás, Comentarios, Expresiones regulares, Estilos de párrafo (busca los párrafos con un estilo y permite sustituirlo por otro), Búsqueda por semejanza, Distinguir diacríticos y los botones Atributos…, Formato… y Sin formato, para buscar por formato. Expresiones regulares más usadas: - . cualquier carácter; * cero o más veces; + una o más; ? cero o una; {N} exactamente N veces. - ^ principio de párrafo; $ final de párrafo; ^$ párrafo vacío. - [abc] cualquiera de los caracteres entre corchetes; [^abc] cualquiera que no esté; | alternativa (esto|eso). - \t tabulador; \n en Buscar localiza un salto de línea (Mayús+Intro) y en Reemplazar inserta un salto de párrafo. - & o $0 en Reemplazar insertan el texto encontrado.
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Resumen
El formato de carácter afecta a lo seleccionado y el de párrafo, al párrafo entero. Atajos: Ctrl+N negrita, Ctrl+K cursiva, Ctrl+S subrayado, Ctrl+D subrayado doble, Ctrl+Mayús+P superíndice, Ctrl+Mayús+B subíndice; alineación Ctrl+L, Ctrl+T, Ctrl+R y Ctrl+J. Interlineado predeterminado: Sencillo. Huérfanas: renglones mínimos antes del salto; viudas: en la página siguiente. El formato directo prevalece sobre el estilo; Ctrl+M lo limpia sin quitar estilos ni listas. Clonar formato: solo carácter; con Ctrl, también párrafo; con Ctrl+Mayús, solo párrafo.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasEl formato de carácter afecta a los caracteres seleccionados y el de párrafo, al párrafo entero. Formato > Carácter… tiene las pestañas Tipo de letra, Efectos tipográficos, Posición (superíndice, subíndice, rotación, escala), Hiperenlace, Resalte y Bordes. Atajos en español: Ctrl+N negrita, Ctrl+K cursiva, Ctrl+S subrayado, Ctrl+D subrayado doble, Ctrl+Mayús+P superíndice y Ctrl+Mayús+B subíndice. Formato > Párrafo… tiene las pestañas Sangrías y espaciado, Alineación, Flujo del texto, Esquema y lista, Tabuladores, Letras capitulares, Bordes, Área y Transparencia. - Sangrías y espaciado: sangrías Antes del texto, Después del texto y Primer renglón (la sangría francesa es un valor positivo antes del texto y uno negativo en el primer renglón); espacio Sobre el párrafo y Bajo el párrafo; interlineado Sencillo (el predeterminado), 1,15 renglones, 1,5 renglones, Doble, Proporcional (100 % equivale a sencillo), Por lo menos, Regleta y Fijo. - Alineación: Izquierda (Ctrl+L), Centro (Ctrl+T), Derecha (Ctrl+R) y Justificado (Ctrl+J). - Flujo del texto: silabación; saltos de página o de columna antes o después del párrafo, con estilo de página; y las opciones No dividir el párrafo, Mantener párrafos juntos (con el siguiente), Ajuste de huérfanas (número mínimo de renglones del párrafo que deben quedar en la página antes del salto) y Ajuste de viudas (número mínimo de renglones en la parte superior de la página siguiente). - Área: Ninguno, Color, Degradado, Imagen, Motivo o Trama. El formato directo es el que se aplica a mano, sin estilos (por ejemplo, con el botón Negrita), y prevalece sobre el del estilo. Formato > Limpiar formato directo (Ctrl+M) quita el formato directo de la selección; no quita los estilos aplicados ni la numeración o las viñetas de las listas. Clonar formato, en la barra Estándar, copia el formato de un texto u objeto: se selecciona el origen, se pulsa el icono y luego se pulsa o se arrastra sobre el destino. Con una pulsación doble en el icono se aplica a varios destinos. Por defecto copia solo el formato de carácter; manteniendo Ctrl al pulsar incluye el de párrafo, y con Ctrl+Mayús copia solo el de párrafo.
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Resumen
Un estilo es un conjunto de formatos con nombre; al modificarlo cambia todo lo que lo usa. Categorías: párrafo, carácter, marco, página, lista y tabla. El panel Estilos se abre con F11; Estilo nuevo a partir de selección es Mayús+F11 y Actualizar estilo seleccionado, Ctrl+Mayús+F11. En Organizador: Nombre, Estilo siguiente (el del párrafo nuevo al pulsar Intro), Heredar de, Categoría y Actualizar automáticamente. Ctrl+1 a Ctrl+5 aplican Título 1 a 5 y Ctrl+0, Cuerpo de texto. Título N tiene nivel de esquema N (1 a 10) y el Sumario se crea a partir del esquema.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasUn estilo es un conjunto de formatos con nombre; al modificarlo cambia todo lo que lo usa. Categorías: - Estilos de párrafo: párrafos enteros. Por ejemplo, Estilo de párrafo predeterminado, Cuerpo de texto y Título 1 a Título 10. - Estilos de carácter: para texto seleccionado dentro de un párrafo. - Estilos de marco: diseño y posición de los marcos. - Estilos de página: disposición de la página, incluidas cabeceras y pies. - Estilos de lista: numeración, viñetas y sangrías de las listas. - Estilos de tabla: formato de las tablas. El panel Estilos es un grupo de la barra lateral; se abre con Estilos > Gestionar estilos, Ver > Estilos o F11. Una pulsación doble aplica el estilo. El Modo de relleno de formato aplica el estilo elegido a cada elemento que se pulse; se sale con Esc. Crear y modificar: - Estilos > Estilo nuevo a partir de selección (Mayús+F11) crea un estilo con el formato de la selección. - Estilos > Actualizar estilo seleccionado (Ctrl+Mayús+F11) incorpora al estilo el formato directo del párrafo actual. - Con el botón secundario sobre un estilo del panel, Nuevo… o Modificar…; Estilos > Editar estilo… abre el del párrafo actual. - Estilos > Cargar estilos desde plantilla importa estilos de otro documento o plantilla. En la pestaña Organizador: Nombre (el de un estilo predefinido no se puede cambiar), Estilo siguiente (el que toma el párrafo nuevo al pulsar Intro), Heredar de (estilo del que parte; no existe en los de página y de lista), Categoría y Actualizar automáticamente. Ctrl+1 a Ctrl+5 aplican Título 1 a Título 5 y Ctrl+0, Cuerpo de texto. El estilo Título N tiene por defecto el nivel de esquema N (de 1 a 10), y cualquier párrafo con nivel de esquema es un título. El nivel se asigna en Formato > Párrafo > Esquema y lista. Insertar > Sumario e índice > Sumario, índice o bibliografía…, con el tipo Sumario (la tabla de contenido), crea el índice a partir del esquema hasta el nivel indicado en Calcular hasta el nivel; con Estilos adicionales incluye otros estilos. Se actualiza con Actualizar índice del menú contextual o con Herramientas > Actualizar > Índices y sumarios.
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Resumen
La página se configura con estilos de página (Formato > Estilo de página…). Pestaña Página: papel, orientación, márgenes y disposición. Cabecera y Pie: activarlos; desmarcar Mismo contenido en la primera página da a esta cabecera o pie distintos sin cambiar de estilo. Ctrl+RePág/AvPág van a cabecera/pie. Número de página: campo (Insertar > Campo > Número de página; Ctrl+F9 muestra nombre o valor). Saltos: Ctrl+Intro página, Ctrl+Mayús+Intro columna, Mayús+Intro línea. Las columnas de una sección prevalecen sobre las del estilo de página.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasEn Writer la configuración de la página se guarda en estilos de página. Formato > Estilo de página… abre el de la página actual, con las pestañas Organizador, Página, Área, Transparencia, Cabecera, Pie, Bordes, Columnas y Nota al pie. El estilo en uso se ve en la barra de estado. Algunos predefinidos: Estilo de página predeterminado, Primera página, Página izquierda, Página derecha y Horizontal. - Página: Formato de papel (Formato, Anchura y Altura), Orientación Vertical u Horizontal, Márgenes (Izquierda, Derecha, Arriba, Abajo y Encuadernación) y Disposición de páginas (Derecha e izquierda, Reflejado, Solo derecha o Solo izquierda). - Cabecera y Pie: Activar cabecera o Activar pie de página; Mismo contenido en páginas izquierdas y derechas; Mismo contenido en la primera página, que si se desmarca permite que la primera página del estilo tenga una cabecera o pie distintos sin cambiar de estilo; márgenes, espaciado y altura, y el botón Más… para bordes y fondo. También se activan con Insertar > Cabecera y pie. Ctrl+RePág y Ctrl+AvPág llevan el cursor a la cabecera y al pie. El número de página es un campo. Insertar > Campo > Número de página lo pone en la posición del cursor. En la 7.6, Insertar > Número de página… abre un asistente que activa la cabecera o el pie del estilo actual y coloca el número (arriba o abajo; a la izquierda, centrado o a la derecha). Ctrl+F9 alterna entre ver el nombre del campo o su valor. Saltos: Ctrl+Intro inserta un salto de página, Ctrl+Mayús+Intro un salto de columna y Mayús+Intro un salto de línea sin cambiar de párrafo. Insertar > Más saltos > Salto manual… permite elegir el tipo y, en el salto de página, el estilo de la página siguiente y un número de página nuevo. Columnas: Formato > Columnas… o la pestaña Columnas del estilo de página, de una sección o de un marco: número de columnas, Anchura automática, espaciado y Línea de separación. Secciones: Insertar > Sección… crea un bloque de texto con nombre que puede tener columnas propias (prevalecen sobre las del estilo de página), enlazar el contenido de otro archivo (Enlace), protegerse contra escritura u ocultarse, incluso con una condición. Se editan con Formato > Secciones….
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Resumen
Lista ordenada = numerada; lista no ordenada = de viñetas («bolos»). F12 alterna la lista ordenada, Mayús+F12 la no ordenada y Ctrl+Mayús+F12 desactiva la lista. Tab baja un nivel, Mayús+Tab lo sube y Alt+Intro inserta un párrafo sin número. Limpiar formato directo no quita la numeración. Los títulos se numeran con Herramientas > Numeración de títulos… (niveles 1 a 10 = Título 1 a Título 10). La nota al pie va al final de la página y la nota final, al final del documento.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasWriter llama lista ordenada a la numerada y lista no ordenada a la de viñetas, que la interfaz en español llama «bolos». En la barra Formato están Alternar lista ordenada (F12), Alternar lista no ordenada (Mayús+F12) y Ninguna lista; Ctrl+Mayús+F12 desactiva la lista. Formato > Numeración y bolos… tiene las pestañas No ordenada, Ordenada, Esquema, Imagen, Posición y Personalizar, y el botón Quitar. También se llega con el botón secundario del ratón, Lista. Dentro de una lista, con el cursor al principio del párrafo, Tab baja el párrafo un nivel y Mayús+Tab lo sube; Alt+Intro inserta un párrafo sin número dentro de la lista. Para volver a empezar la numeración se usa Formato > Párrafo > Esquema y lista > Reiniciar numeración en este párrafo, o Iniciar con para fijar el número. Los estilos de lista del panel Estilos guardan el formato de una lista para reutilizarlo. Formato > Limpiar formato directo no quita la numeración ni las viñetas. Para numerar los títulos se usa Herramientas > Numeración de títulos…, no los botones de lista. Asigna un esquema de numeración a los estilos de párrafo usados como títulos: por defecto, los niveles de esquema 1 a 10 corresponden a los estilos Título 1 a Título 10, y cada nivel admite un solo estilo de párrafo. Tiene las pestañas Numeración y Posición, y el botón Cargar/guardar para reutilizar el formato en otros documentos. Notas: la nota al pie se coloca al final de la página y la nota final, al final del documento. Insertar > Nota al pie y final > Nota al pie o Nota final las inserta directamente; Nota al pie o final… abre un diálogo con: - Numeración: Automático (números consecutivos) o Carácter (un símbolo elegido). - Tipo: Nota al pie o Nota final. El ancla de la nota queda en la posición del cursor y la numeración de las notas finales es independiente de la de las notas al pie. Herramientas > Notas al pie y finales… configura la numeración y los estilos de ambas, y el área de las notas al pie de la página se ajusta en la pestaña Nota al pie del estilo de página. Una nota se borra suprimiendo su ancla en el texto.
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Resumen
Tabla > Insertar tabla o Ctrl+F12 abren Insertar tabla (nombre, columnas, filas, Título, Repetir filas de título, No dividir la tabla y estilo; sin fondo). Propiedades de tabla: pestañas Tabla, Flujo del texto, Columnas, Bordes y Fondo. Tabla > Convertir pasa texto a tabla y al revés (separadores Tabuladores, Punto y coma, Párrafo u Otros, por defecto la coma). Fórmulas: F2, empiezan por = y las referencias van entre < y > (=<A1>+<B1>); en listas de valores se separa con |. Mayús+F9 recalcula.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasUna tabla se inserta con Tabla > Insertar tabla o con el atajo Ctrl+F12, que abren el diálogo Insertar tabla. En él se indican el nombre, el número de columnas y de filas, las opciones Título, Repetir filas de título en páginas nuevas (con el número de Filas de título) y No dividir la tabla en varias páginas, y un estilo de tabla. Ese diálogo no tiene opciones de fondo: el fondo se aplica después en Tabla > Propiedades…. Estructura, desde el menú Tabla: - Insertar: Filas encima, Filas debajo, Filas…, Columnas antes, Columnas después y Columnas… - Eliminar: Filas, Columnas o Tabla. - Combinar celdas une las celdas seleccionadas en una sola. - Dividir celdas… parte la celda en el número de partes indicado, Horizontalmente o Verticalmente. - Dividir tabla… separa la tabla en dos por el cursor, y Unir tabla junta dos tablas consecutivas. Tabla > Propiedades… abre el diálogo Propiedades de tabla, con las pestañas Tabla, Flujo del texto, Columnas, Bordes y Fondo. El fondo puede ser Ninguno, Color o Imagen, y se aplica a la celda, a la fila o a toda la tabla. En Flujo del texto está la casilla Repetir título, con el número de primeras filas que se repiten en cada página; la misma función se activa con Tabla > Repetir filas de cabecera en cada página. Tabla > Convertir > Texto en tabla… convierte el texto seleccionado: cada párrafo pasa a ser una fila y las columnas se separan por Tabuladores, Punto y coma, Párrafo u Otros (cualquier carácter que se escriba en el cuadro; por defecto, la coma). Tabla > Convertir > Tabla en texto… hace lo contrario con los mismos separadores. Cálculos: cada celda se identifica con la letra de su columna y el número de su fila, como en una hoja de cálculo (A1 es la primera celda de la primera fila). Con el cursor en una celda, F2 o Tabla > Editar fórmula abren la barra de fórmulas. La fórmula empieza por el signo = y las referencias se escriben entre los signos < y >, por ejemplo =<A1>+<B1> o =SUM <A1:A5>. Admite los operadores + y -, * o MUL, / o DIV, y funciones como SUM, MEAN, MIN, MAX, ROUND, ABS, SIGN, POW, SQRT, PRODUCT y COUNT; en las listas de valores el separador es la barra vertical (|). Mayús+F9 vuelve a calcular la tabla.
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Resumen
El ancla es el punto de referencia con el que un objeto se coloca y se mueve: A la página, Al párrafo, Al carácter, Como carácter (un carácter más del renglón) o Al marco. Las imágenes nuevas se anclan por defecto Al carácter. Ajustes: Ninguno, Paralelo, Ideal, Antes, Después, Continuo (objeto delante del texto) y En fondo (detrás). Contorno no está disponible para marcos ni con Continuo. Los marcos se enlazan si el de destino está vacío. Insertar también ofrece Forma, Fontwork…, Gráfico… y Código de barras y QR….
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasInsertar > Imagen… abre un diálogo para elegir un archivo de imagen. Las propiedades de una imagen seleccionada están en Formato > Imagen > Propiedades…, cuyo diálogo tiene, entre otras, las pestañas Posición y tamaño, Ajustar, Giro y Recortar. Todo objeto tiene un ancla, el punto de referencia respecto al cual se coloca y con el que se mueve al editar el texto. Se elige en Formato > Ancla, en el menú contextual Ancla o en la pestaña Posición y tamaño: - A la página: el objeto queda fijo en la página actual. - Al párrafo: se mueve con el párrafo. - Al carácter: se vincula a un carácter del texto. - Como carácter: se comporta como un carácter más del renglón; si es más alto que la letra, aumenta la altura del renglón. - Al marco: se ancla al marco que lo contiene. Por defecto, las imágenes nuevas se anclan Al carácter (Herramientas > Opciones > LibreOffice Writer > Ayudas de formato, apartado Imagen). El ajuste indica cómo fluye el texto alrededor del objeto (Formato > Ajuste): Ninguno (texto solo encima y debajo), Paralelo (por los cuatro lados), Ideal (ajuste automático), Antes (texto a la izquierda del objeto), Después (texto a la derecha), Continuo (el objeto queda delante del texto) y En fondo (con ajuste continuo, el objeto pasa detrás del texto). La opción Contorno hace que el texto siga la forma del objeto y no está disponible para los marcos ni con el ajuste Continuo. Un marco es un contenedor de texto e imágenes que se puede colocar en cualquier punto de la página. Se inserta con Insertar > Marco > Marco… o Marco interactivamente, y se configura en Formato > Marco y objeto > Propiedades…. Los marcos pueden enlazarse para que el texto pase de uno al siguiente; el marco de destino debe estar vacío. Otros objetos del menú Insertar: - Forma: Línea, Formas básicas, Flechas de bloque, Formas de símbolos, Estrellas y pancartas, Formas de llamadas y Diagrama de flujo. - Fontwork…: abre la galería de Fontwork para insertar texto con efectos artísticos. - Gráfico…: inserta un gráfico a partir de los datos de una tabla o con datos predeterminados. - Objeto OLE > Código de barras y QR…: genera un código QR o de barras a partir del texto o la URL que se escriba.
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Resumen
Insertar > Sumario e índice > Sumario, índice o bibliografía… crea sumarios (de los títulos), índices alfabéticos (de entradas marcadas), de figuras, tablas, objetos, definidos por el usuario y bibliografías. No se actualizan solos: Actualizar índice o Herramientas > Actualizar > Índices y sumarios. Campos: Insertar > Campo; Más campos… (Ctrl+F2) abre el diálogo Campos. F9 actualiza campos y Ctrl+F9 muestra sus nombres. Remisiones: Establecer referencia y luego Insertar referencia. Marcadores: Insertar > Marcador…, se saltan desde el Navegador (F5).
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasInsertar > Sumario e índice > Sumario, índice o bibliografía… inserta un índice en la posición del cursor. En la pestaña Tipo se elige: - Sumario (tabla de contenido): se genera a partir de los títulos, es decir, de los párrafos con estilos con nivel de esquema como «Título 1» o «Título 2». - Índice alfabético: reúne las palabras marcadas como entradas de índice e indica en qué páginas aparecen. Cada palabra se marca seleccionándola y usando Insertar > Sumario e índice > Entrada de índice… - Índice de figuras, Índice de tablas, Índice de objetos y Definido por el usuario. - Bibliografía: se forma con las entradas de Insertar > Sumario e índice > Entrada bibliográfica… Los índices no se actualizan solos al cambiar el documento. Se actualizan con el botón secundario sobre el índice > Actualizar índice, o con Herramientas > Actualizar > Índices y sumarios. La casilla Protegido contra cambios manuales impide editar a mano el texto del índice. Un campo es un contenido que Writer calcula y puede actualizar. Insertar > Campo ofrece Número de página, Recuento de páginas, Fecha, Hora, Título, Primer autor y Asunto; Insertar > Campo > Más campos… (Ctrl+F2) abre el diálogo Campos, con las pestañas Documento, Remisiones, Funciones, Inf. del documento, Variables y Base de datos. En la pestaña Documento, la fecha puede ser variable («Fecha», se actualiza) o fija («Fecha (fija)»), y el tipo Remitente inserta los datos de la persona usuaria que se configuran en Herramientas > Opciones > LibreOffice > Datos de identidad. F9 actualiza los campos y Ctrl+F9 muestra sus nombres en lugar de su contenido. Las remisiones (referencias cruzadas) se insertan con Insertar > Remisión…, que abre la pestaña Remisiones del diálogo Campos: primero se marca el destino con el tipo Establecer referencia (también sirven los títulos, los marcadores y los objetos con leyenda) y después se inserta con Insertar referencia, eligiendo en Remitir utilizando qué se muestra, por ejemplo el texto referenciado o el número de página. Insertar > Marcador… coloca en el cursor una marca con nombre, a la que se puede saltar desde el Navegador (F5) y que sirve de destino de hiperenlaces y remisiones.
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La combinación de correspondencia crea cartas o correos personalizados con un documento base y una fuente de datos. Herramientas > Asistente para combinar correspondencia… sigue cinco pasos: documento inicial, tipo (Carta o Mensaje de correo electrónico), bloque de dirección (Seleccionar lista de direcciones…, Correspondencia de campos…), saludo y disposición. Orígenes: Ver > Orígenes de datos (Ctrl+Mayús+F4). Campos sueltos: Ctrl+F2, pestaña Base de datos. Sobres: Insertar > Sobre…; etiquetas: Archivo > Nuevo > Etiquetas.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasLa combinación de correspondencia crea documentos personalizados (cartas o mensajes de correo electrónico) a partir de un documento base y de una fuente de datos con los datos de las personas destinatarias. Se hace con Herramientas > Asistente para combinar correspondencia…, que sigue estos pasos: - Seleccione el documento inicial: Utilizar el documento actual, Crear un documento nuevo, Iniciar a partir de un documento existente, Iniciar a partir de una plantilla o Iniciar a partir de un documento guardado recientemente. - Seleccione el tipo de documento: Carta o Mensaje de correo electrónico. - Insertar bloque de dirección: con Seleccionar lista de direcciones… se elige la fuente de datos, se añade una existente (Añadir…) o se crea una nueva (Crear…); Correspondencia de campos… relaciona los elementos de la dirección con las columnas de la fuente. - Crear saludo. - Ajustar disposición. Al pulsar Finalizar, la barra de herramientas Combinar correspondencia permite terminar el proceso. Fuentes de datos: el diálogo que abre Añadir… admite en Windows bases de datos de LibreOffice Base (.odb), hojas de cálculo de Calc (.ods) y de Excel (.xls, .xlsx), documentos de Writer (.odt) y de Word (.doc, .docx), texto sin formato (.txt), texto separado por comas (.csv), dBase (.dbf) y Microsoft Access (.mdb, .accdb). Los orígenes registrados se ven en Ver > Orígenes de datos (Ctrl+Mayús+F4). Campos de combinación: además del bloque de dirección y el saludo del asistente, se pueden insertar campos sueltos con Insertar > Campo > Más campos… (Ctrl+F2), pestaña Base de datos, tipo Campos de combinación de correspondencia, o arrastrando la cabecera de una columna desde la vista de orígenes de datos al documento. Sobres: Insertar > Sobre… abre un diálogo con las pestañas Sobre (Destinatario y Remitente, que admiten campos de una base de datos), Formato e Impresora; Documento nuevo crea el sobre aparte e Insertar lo añade al documento actual. Etiquetas: Archivo > Nuevo > Etiquetas abre un diálogo con las pestañas Etiquetas (texto, base de datos, tabla y campo; marca y tipo del papel), Formato y Opciones (Toda la página o Etiqueta única, Sincronizar contenido).
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Resumen
Ortografía: Herramientas > Ortografía… (F7); la revisión automática, que subraya en rojo, es Mayús+F7; Sinónimos… es Ctrl+F7. El idioma decide el diccionario (Herramientas > Idioma). El contador da palabras y caracteres con y sin espacios. La compleción de palabras propone tras tres letras, se acepta con Intro y recoge palabras de 8 o más letras. Control de cambios (Editar): Grabar, sin atajo en la 7.6; Mostrar; Gestionar…; Comparar documento…. Comentarios: Insertar > Comentario (Ctrl+Alt+C).
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasHerramientas > Ortografía… (F7) abre el diálogo Ortografía, que revisa desde la posición del cursor y, si hay instalada una extensión de revisión gramatical, también la gramática. Para cada palabra que No figura en el diccionario ofrece Sugerencias y los botones Corregir, Corregir todo, Añadir a corr. autom., Ignorar una vez, Ignorar todo y Añadir al diccionario. Herramientas > Revisión ortográfica automática (Mayús+F7) subraya en rojo los errores mientras se escribe. El idioma del texto decide el diccionario que se usa y se cambia en Herramientas > Idioma > Para selección, Para párrafo o Para todo el texto. Herramientas > Sinónimos… (Ctrl+F7) propone sinónimos de la palabra. Herramientas > Contador de palabras… muestra las Palabras, los Caracteres con espacios y los Caracteres sin espacios de la selección y del documento. Herramientas > Corrección automática > Opciones de corrección automática… tiene las pestañas Reemplazar, Excepciones, Opciones, Opciones regionales y Compleción de palabras. Una sustitución se aplica al escribir la palabra y pulsar la barra espaciadora; Herramientas > Corrección automática > Al escribir la activa o desactiva. La compleción de palabras propone completar palabras ya usadas en el documento tras escribir sus tres primeras letras; por defecto se acepta con Intro y solo recoge palabras de 8 o más letras. Control de cambios, en Editar > Control de cambios: - Grabar registra inserciones, eliminaciones y cambios de formato, con autor y fecha. En la 7.6 no tiene atajo de teclado asignado por defecto. - Mostrar enseña u oculta las marcas; por defecto el texto insertado aparece subrayado, el eliminado tachado, y cada autor en un color. - Gestionar… abre el diálogo Gestionar cambios para aceptar o rechazar cada cambio o todos. El submenú ofrece también Anterior, Siguiente, Aceptar, Rechazar, Aceptar todo, Rechazar todo y Proteger…. - Comparar documento… compara el documento abierto con otra versión y muestra las diferencias como cambios registrados. Insertar > Comentario (Ctrl+Alt+C) añade un comentario en el margen, firmado con el nombre de la persona usuaria; Editar > Comentario permite responderlo, marcarlo como resuelto o eliminarlo.
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Resumen
Plantilla: documento modelo con extensión .ott; al abrirla se crea un documento nuevo y la plantilla no cambia. Se guarda con Archivo > Plantillas > Guardar como plantilla…; el diálogo Plantillas se abre con Ctrl+Mayús+N. La predeterminada se fija con Predeterminar (marca verde) y se anula con Gestionar > Restablecer documento de texto predeterminado. Documento maestro: .odm; reúne subdocumentos por enlaces y sus cambios no repercuten en ellos. Se crea con Archivo > Nuevo > Documento maestro o Archivo > Enviar > Crear patrón de documento.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasUna plantilla es un documento modelo (estilos, formato y, si se quiere, contenido) del que se crean documentos nuevos. En Writer tiene la extensión .ott (Plantilla de documento de texto ODF). Al abrir una plantilla se crea un documento nuevo basado en ella y la plantilla no cambia. - Guardar como plantilla: Archivo > Plantillas > Guardar como plantilla… pide el nombre y la categoría (por ejemplo, Mis plantillas) y ofrece la casilla Establecer como plantilla predeterminada. - Gestor de plantillas (diálogo Plantillas): se abre con Archivo > Plantillas > Gestionar plantillas, con Archivo > Nuevo > Plantillas… o con Ctrl+Mayús+N. Con el botón secundario sobre una plantilla se puede Abrir, Editar, Predeterminar, Cambiar nombre, Eliminar, Mover o Exportar. El botón Gestionar ofrece Categoría nueva, Importar y Extensiones. - Plantilla predeterminada: es la que se usa al crear un documento de texto nuevo. Se fija con Predeterminar (queda señalada con una marca verde) o con la casilla del diálogo Guardar como plantilla, y se anula con Gestionar > Restablecer documento de texto predeterminado. Un documento maestro (extensión .odm, Documento maestro ODF) reúne varios documentos de Writer, llamados subdocumentos, para trabajar con textos largos, como un libro por capítulos. Guarda enlaces a los subdocumentos, que se editan por separado; los cambios hechos en el maestro no repercuten en los subdocumentos. En el maestro se puede crear un sumario o índice común para todos, y al imprimirlo se imprime el contenido de todos. Se crea de dos formas: - Archivo > Nuevo > Documento maestro, y después se añaden los subdocumentos desde el Navegador. - Desde un documento con títulos, Archivo > Enviar > Crear patrón de documento, que crea el maestro y los subdocumentos dividiendo el texto por un nivel de esquema o por un estilo de párrafo. En un documento maestro, el Navegador (F5) trabaja en modo de documento maestro: el botón Insertar añade Archivo (un documento existente), Documento nuevo, Texto o Índice, y hay además botones para Editar, Actualizar, Subir, Bajar, Guardar contenido también y Alternar vista de patrón.
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Resumen
Previsualizar impresión: Ctrl+Mayús+O; no deja editar y se sale con Cerrar previsualización. Imprimir…: Ctrl+P; pestaña General con Impresora, Intervalo y copias (todas, páginas, selección; impares y pares; copias, Intercalar, orden inverso, caras) y Disposición de página (Páginas por hoja 1, 2, 4, 6, 9, 16; Prospecto). Lo elegido vale solo para esa impresión. PDF: Exportar a PDF… abre Opciones de PDF; Exportar directamente a PDF no muestra diálogo. Firma: Archivo > Firmas digitales; el documento debe estar guardado y cualquier cambio la invalida.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasArchivo > Previsualizar impresión (Ctrl+Mayús+O) muestra cómo quedarán las páginas impresas. En ese modo no se puede editar el documento; se sale con el botón Cerrar previsualización. Su barra de herramientas permite ver una página, dos o varias, la Previsualización de libro y el zum, y también imprimir. Re Pág y Av Pág pasan de página. Archivo > Imprimir… (Ctrl+P) abre el diálogo Imprimir, con una previsualización de las hojas. En su pestaña General están: - Impresora, con el botón Propiedades… para las opciones propias de la impresora. - Intervalo y copias: Todas las páginas, Páginas: (por ejemplo, 1, 3-5, 7, 9) o Selección; Incluir: Páginas impares y pares, Páginas impares o Páginas pares; Número de copias, Intercalar, Imprimir en orden inverso y Caras del papel (una cara o las dos, si la impresora lo admite). - Disposición de página: Tamaño de papel, Orientación, Páginas por hoja (1, 2, 4, 6, 9, 16 o Personalizado), el orden de las páginas, Trazar borde alrededor de cada página y Prospecto, que imprime dos páginas en cada cara de la hoja para que, doblada, se lea como un libro. Lo que se elige en este diálogo vale solo para esa impresión; las opciones permanentes están en Herramientas > Opciones > LibreOffice Writer > Imprimir. Exportar a PDF: Archivo > Exportar a > Exportar a PDF… abre el diálogo Opciones de PDF, con las pestañas General, Vista inicial, Interfaz de usuario, Enlaces, Seguridad y Firmas digitales. Archivo > Exportar a > Exportar directamente a PDF, que también es un botón de la barra Estándar, crea el PDF sin mostrar ese diálogo. En el mismo submenú está la exportación a EPUB. Firma digital: Archivo > Firmas digitales > Firmas digitales… abre el diálogo Firmas digitales. El documento debe estar guardado; Firmar documento… permite elegir un certificado (en Windows, los del almacén de certificados del sistema). La firma permite comprobar quién firmó y que el documento no ha cambiado: cualquier modificación posterior la invalida. Un documento firmado muestra un icono en la barra de estado. Archivo > Firmas digitales > Firmar PDF existente… firma un archivo PDF.
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