Calc
Hoja de cálculo: LibreOffice Calc 7.6
Cada ficha recoge lo que pregunta el tribunal, con explicación, mnemotecnia y una trampa típica de examen. El software de referencia es el de la Junta: LibreOffice 7.6, Windows y Guadalinex.
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Crear cuenta gratisResumen
Un documento de Calc 7.6 es un libro con una o varias hojas; filas con números, columnas con letras; A1 es la celda superior izquierda. Límites por defecto: 1.048.576 filas, 16.384 columnas (de la A a la XFD) y hasta 10.000 hojas por libro con nombres distintos. Ctrl+Inicio va a A1 y Ctrl+Fin a la última celda con datos. La barra de fórmulas tiene el Cuadro de nombre, tres botones (Asistente para funciones, Seleccionar función y «=») y la Línea de entrada. La barra de estado muestra la hoja actual y el total, el zum y, por defecto, la suma de lo seleccionado.
Explicación sencilla
Es el entorno en el que se trabaja siempre: el Cuadro de nombre sirve para saber en qué celda se está o para saltar a otra escribiendo su referencia y pulsando Intro; la Línea de entrada, para escribir y editar el contenido; y la barra de estado, para ver la suma de las celdas numéricas seleccionadas sin escribir ninguna fórmula.
Regla mnemotécnica
Filas, números; columnas, letras. Las filas pasan del millón (1.048.576) y las columnas se quedan en dieciséis mil (16.384), hasta la XFD; las hojas, como mucho 10.000.
⚠️ Truco / trampa típica
Confundir el límite de hojas de un libro (10.000) con el de filas (1.048.576) o el de columnas (16.384) de cada hoja.
En LibreOffice Calc 7.6 cada documento de hoja de cálculo es un libro formado por una o varias hojas. Cada hoja es una cuadrícula de filas, identificadas con números, y columnas, identificadas con letras. La intersección de una fila y una columna es una celda, que se identifica por su columna y su fila: A1 es la celda de la esquina superior izquierda. Límites de la hoja en la versión 7.6, con la configuración por defecto: - 1.048.576 filas (de la 1 a la 1048576). - 16.384 columnas (de la A a la XFD). - Un libro puede contener hasta 10.000 hojas, que deben tener nombres distintos. Con Ctrl+Inicio el cursor va a la celda A1 y con Ctrl+Fin a la última celda que contiene datos. La barra de fórmulas (Ver ▸ Barra de fórmulas) contiene, de izquierda a derecha: - El Cuadro de nombre, que muestra la referencia de la celda actual, la del intervalo seleccionado o el nombre del área. Si se escribe en él una referencia (por ejemplo, F1 o A1:C4) y se pulsa Intro, el cursor salta a esa celda o selecciona ese intervalo. - Los botones Asistente para funciones, Seleccionar función y el que inserta el signo «=» para empezar a escribir una fórmula. - La Línea de entrada, donde se escribe y edita el contenido de la celda. En la parte inferior de la ventana están las pestañas de las hojas, y un botón «+» para añadir una hoja nueva. La barra de estado (Ver ▸ Barra de estado) muestra, entre otros datos, la posición en el documento (el número de la hoja actual y el total de hojas del libro), el estilo de página y el zum. Con la configuración por defecto muestra también la suma de las celdas numéricas seleccionadas. Con el menú contextual de ese campo se pueden elegir otras funciones, como el máximo, el mínimo o el recuento.
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Resumen
El formato nativo de Calc es OpenDocument: .ods para la hoja de cálculo (el formato por defecto) y .ots para la plantilla, que se guarda con Archivo ▸ Plantillas ▸ Guardar como plantilla. Con Archivo ▸ Guardar como se guarda también en .xlsx, .xls, .csv o .dbf, pero no en .odt, que es de Writer. Guardar con contraseña solo está en los formatos XML de LibreOffice. En CSV solo se guarda la hoja actual y se pierden fórmulas (quedan sus resultados) y formato. El PDF se crea con Archivo ▸ Exportar a ▸ Exportar a PDF. Las propiedades están en Archivo ▸ Propiedades, pestaña Descripción.
Explicación sencilla
Sirve para elegir bien el formato al compartir una hoja: .ods para seguir trabajando en Calc, .xlsx o .xls para quien use Excel, CSV para pasar datos como texto (una línea por fila) y PDF para distribuir un resultado. Un título descriptivo en las propiedades mejora la accesibilidad del documento.
Regla mnemotécnica
S de Spreadsheet: ods es la hoja; ots lleva la T de Template (plantilla). La t de odt es de texto: Writer, no Calc.
⚠️ Truco / trampa típica
Creer que al guardar en CSV se conservan todas las hojas y las fórmulas: solo se guarda la hoja actual y de las fórmulas quedan sus resultados.
El formato nativo de LibreOffice Calc es el formato OpenDocument (ODF): - Hoja de cálculo ODF: extensión .ods. Es el formato con el que Calc guarda por defecto. - Plantilla de hoja de cálculo ODF: extensión .ots. Un documento se guarda como plantilla con Archivo ▸ Plantillas ▸ Guardar como plantilla. Con Archivo ▸ Guardar como, en el campo Tipo de archivo, se puede guardar en otros formatos, entre ellos Excel 2007-365 (.xlsx), Excel 97-2003 (.xls), Texto CSV (.csv) y dBASE (.dbf). Calc no puede guardar una hoja como documento de texto ODF (.odt), que es el formato de Writer. Al guardar en un formato que no es de LibreOffice pueden perderse parámetros de formato. La casilla Guardar con contraseña solo está disponible con los formatos de LibreOffice basados en XML. Texto CSV (valores separados por comas) es un archivo de texto en el que cada línea es una fila de la hoja. Al guardar en CSV solo se guarda la hoja actual, y se pierden las fórmulas (se guardan sus resultados) y el formato. Si se marca la casilla Editar configuración de filtros del diálogo Guardar como, se abre el diálogo Exportar archivos de texto, cuyas opciones de campo son: - Conjunto de caracteres (la codificación del archivo). - Separador de campos, el carácter que separa unas celdas de otras. - Separador de texto, el carácter que encierra los campos de texto. - Citar todas las celdas de texto, Guardar el contenido de las celdas como se muestra (activada por defecto) y Anchura de columna fija. Para abrir un CSV se usa Archivo ▸ Abrir. Si el archivo tiene la extensión .csv, Calc lo reconoce y muestra el diálogo Importar texto, donde se indican las opciones para dividir el texto en columnas, con una previsualización. Para crear un PDF se usa Archivo ▸ Exportar a ▸ Exportar a PDF. Las propiedades del documento están en Archivo ▸ Propiedades. En la pestaña Descripción se introducen el Título, el Asunto, las Palabras clave y los Comentarios. Dar al documento un título descriptivo mejora su accesibilidad.
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Resumen
Un libro nuevo de Calc 7.6 tiene por defecto una sola hoja, Hoja1. Se inserta con Hoja ▸ Insertar hoja o «+»; se elimina con Hoja ▸ Eliminar hoja, pero siempre debe quedar una. Se renombra con Hoja ▸ Cambiar nombre de hoja, doble clic o Alt+clic en la pestaña; el nombre no admite : \ / ? * [ ]. Mover o copiar hoja mueve por defecto; Ctrl+arrastrar copia. Ctrl+Av Pág y Ctrl+Re Pág cambian de hoja. Ver ▸ Inmovilizar filas y columnas fija lo de arriba y a la izquierda de la celda activa; Ver ▸ Dividir ventana da a cada sección sus barras de desplazamiento.
Explicación sencilla
Sirve para organizar un libro con varias hojas y para trabajar con tablas largas: inmovilizando la fila de títulos, esta sigue a la vista al desplazarse; ocultando filas, columnas u hojas se aparta lo que no interesa sin borrarlo, y se recupera con las órdenes Mostrar.
Regla mnemotécnica
Para renombrar, D-A-M: Doble clic en la pestaña, Alt con clic en la pestaña o Menú Hoja ▸ Cambiar nombre de hoja. Con Ctrl arrastrando, Copias.
⚠️ Truco / trampa típica
Confundir Inmovilizar filas y columnas con Dividir ventana: en la división cada sección tiene sus propias barras de desplazamiento.
Un libro nuevo de LibreOffice Calc 7.6, con la configuración por defecto, tiene una sola hoja, llamada Hoja1. El número de hojas de los documentos nuevos y el prefijo de sus nombres se configuran en Herramientas ▸ Opciones ▸ LibreOffice Calc ▸ Valores predeterminados. Operaciones con hojas (menú Hoja y menú contextual de las pestañas): - Insertar: Hoja ▸ Insertar hoja, o el botón «+» junto a las pestañas. El diálogo permite elegir la posición (delante o detrás de la hoja actual), el nombre y el número de hojas nuevas, o insertar una hoja a partir de un archivo. - Eliminar: Hoja ▸ Eliminar hoja…. Pide confirmación. No se pueden eliminar todas: el libro debe tener al menos una hoja. - Cambiar el nombre: Hoja ▸ Cambiar nombre de hoja, doble clic en la pestaña, o clic en la pestaña con la tecla Alt pulsada. En el nombre no se admiten los caracteres : \ / ? * [ ], ni el apóstrofo como primer o último carácter. - Mover o copiar: Hoja ▸ Mover o copiar hoja. La hoja se puede llevar a otra posición, a otro documento abierto o a un documento nuevo; por defecto se mueve, y para copiarla hay que marcar Copiar. También se copia arrastrando la pestaña con Ctrl pulsada. - Ctrl+Av Pág y Ctrl+Re Pág pasan a la hoja siguiente y a la anterior. La orden Inmovilizar filas y columnas (menú Ver) deja fijas las filas situadas encima de la celda activa y las columnas situadas a su izquierda, de modo que siguen a la vista al desplazarse. Se desactiva eligiendo de nuevo la misma orden. También se puede fijar solo la primera fila o solo la primera columna. Ver ▸ Dividir ventana divide la ventana en la esquina superior izquierda de la celda activa. A diferencia de la inmovilización, cada sección tiene sus propias barras de desplazamiento. Para ocultar se usan Formato ▸ Filas ▸ Ocultar, Formato ▸ Columnas ▸ Ocultar y Hoja ▸ Ocultar hoja. Las filas y columnas ocultas se notan por el salto en sus cabeceras. Para volver a verlas se usan Formato ▸ Filas ▸ Mostrar, Formato ▸ Columnas ▸ Mostrar y Hoja ▸ Mostrar la hoja…, que abre un diálogo para elegir la hoja.
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Resumen
Una celda contiene texto, número o fórmula; por defecto los números van a la derecha y el texto a la izquierda. Con un apóstrofo delante ('0987) el número queda como texto, el apóstrofo no se ve y SUMA lo ignora. Las fechas son días desde el día cero, por defecto el 30/12/1899 (el 1 es el 31/12/1899). Formato de celdas: Formato ▸ Celdas o Ctrl+1; Ctrl+Mayús+1 a 6 aplican número, exponencial, fecha, moneda, porcentaje y predeterminado. Arrastrar la agarradera rellena ascendiendo; con Ctrl copia. Ctrl+Intro inserta un salto de línea manual.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasUna celda de LibreOffice Calc puede contener texto, un número o una fórmula. Con la configuración por defecto, los números se alinean a la derecha y el texto a la izquierda. Para que un número se trate como texto (por ejemplo, un código con ceros a la izquierda) se escribe precedido de un apóstrofo recto: '0987. El apóstrofo no se ve en la celda; el contenido queda como texto, alineado a la izquierda, y las funciones que trabajan con intervalos, como SUMA, lo ignoran. Las fechas y las horas son números con formato de fecha u hora. La fecha es el número de días transcurridos desde un día cero, y la hora, la fracción del día. Por defecto el día cero es el 30/12/1899, de modo que el 1 corresponde al 31/12/1899. Se cambia en Herramientas ▸ Opciones ▸ LibreOffice Calc ▸ Calcular, que también ofrece el 01/01/1900 (StarCalc 1.0) y el 01/01/1904. El formato se aplica con Formato ▸ Celdas o Ctrl+1. El diálogo Formato de celdas tiene las pestañas Números, Tipo de letra, Efectos tipográficos, Alineación, Tipografía asiática, Bordes, Fondo y Protección de celda. Con Ctrl+Mayús+1 a 6 se aplican directamente, en este orden, los formatos de número con dos decimales y separador de miles, exponencial, fecha, moneda, porcentaje y predeterminado. Relleno: al arrastrar la agarradera de la esquina inferior derecha de una celda con un número, las celdas se rellenan con números ascendentes; con Ctrl pulsada se copia el mismo valor. Hoja ▸ Rellenar celdas ofrece, entre otras, las órdenes Abajo, Derecha, Arriba, Izquierda y Serie, que permite fijar la dirección, el tipo de serie (aritmética, geométrica, de fechas o relleno automático), el incremento y el valor final. Datos ▸ Validez limita lo que se puede introducir en las celdas. Tiene las pestañas Criterios, Ayuda de entrada y Aviso de error. En Permitir se elige, entre otros: Todos los valores, Números enteros, Decimal, Fecha, Hora, Intervalo de celdas, Lista, Longitud del texto y Personalizar. El submenú Formato ▸ Combinar y separar celdas incluye Combinar celdas, Combinar y centrar celdas y Separar celdas. La selección debe ser rectangular. Para que el texto salte de línea en el borde de la celda se marca Ajustar texto automáticamente en Formato ▸ Celdas ▸ Alineación. Mientras se edita una celda, Ctrl+Intro inserta un salto de línea manual.
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Resumen
Toda fórmula empieza por =. En español los argumentos se separan con punto y coma (=SUMA(A1;B1;C1)) y el decimal es la coma. Aritméticos: + - * /, % (15% = 0,15) y ^ potencia (3^2 = 9). Comparación, que da VERDADERO o FALSO: = > < >= <= y <> (distinto). Texto: & une textos. Referencia: : intervalo, ! intersección y ~ unión, en la que las celdas repetidas cuentan dos veces. El $ no es operador: marca referencia absoluta. Prioridad: paréntesis; la negación antes que la potencia (-3^2 da 9); potencia, luego * y /, luego + y -. Entre los de referencia: intervalo, intersección y unión.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasEn LibreOffice Calc una fórmula empieza siempre por el signo igual (=). En la versión en español, con la configuración por defecto, los argumentos de las funciones se separan con punto y coma (;), por ejemplo =SUMA(A1;B1;C1), y el separador decimal es la coma. Los separadores se configuran en Herramientas ▸ Opciones ▸ LibreOffice Calc ▸ Fórmula. Operadores aritméticos (dan un número): - + suma, - resta y - negación (por ejemplo, -5). - * multiplicación y / división. - % porcentaje: 15% equivale a 0,15. - ^ (acento circunflejo) potencia: 3^2 da 9. Operadores de comparación (dan VERDADERO o FALSO): = igual, > mayor que, < menor que, >= mayor o igual que, <= menor o igual que y <> distinto de. Operador de texto: & (Y comercial) une textos. "Sobre"&"mesa" da «Sobremesa». Operadores de referencia (devuelven un intervalo de celdas): - : (dos puntos), intervalo: A1:C108 (un bloque), A:D (columnas enteras) o 3:13 (filas enteras). - ! (signo de exclamación), intersección: SUMA(A1:B6!B5:C12) suma las celdas comunes, B5 y B6. - ~ (virgulilla), concatenación o unión: une dos referencias en una lista; las celdas repetidas cuentan dos veces. El signo $ no es un operador: indica que una referencia es absoluta. Prioridad: lo que va entre paréntesis se calcula primero. La negación tiene más prioridad que la potencia, así que -3^2 da 9. La potencia va antes que la multiplicación y la división, y estas antes que la suma y la resta. Entre los operadores de referencia, el intervalo tiene la mayor prioridad, después la intersección y por último la unión.
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Resumen
Una referencia se escribe con columna y fila; el signo $ fija la parte que precede. A1 es relativa, $A$1 absoluta, $A1 y A$1 mixtas. Al copiar solo cambian las partes relativas; al insertar o eliminar filas y columnas se ajustan relativas y absolutas. F4 alterna A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1. Otra hoja: =Hoja2.A1, y entre apóstrofos si el nombre tiene espacios. Otro archivo: 'ruta'#$Hoja1.H51. Los nombres de rango se definen con Ctrl+F3 o en el Cuadro de nombre.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasEn LibreOffice Calc una referencia identifica una celda o un intervalo por su columna y su fila. El signo $ delante de la letra o del número los fija: - Relativa: A1. Al copiar la fórmula se ajustan la columna y la fila. - Absoluta: $A$1. Al copiar no cambia. - Mixta: $A1 (columna fija y fila relativa) o A$1 (columna relativa y fila fija). Al copiar o arrastrar una fórmula solo se ajustan las partes relativas. Por ejemplo, =SUMA(A1:A9) en la fila 10, copiada a la celda de la derecha, se convierte en =SUMA(B1:B9). Para arrastrar una fórmula a lo largo de una fila dejando que cambie la columna pero manteniendo fija la fila se usa A$1. Al insertar o eliminar filas y columnas, Calc ajusta tanto las referencias relativas como las absolutas. Con el cursor sobre una referencia en la línea de entrada, la tecla F4 alterna entre los tipos: partiendo de A1, la primera pulsación da $A$1, la segunda A$1, la tercera $A1 y la cuarta vuelve a A1. Referencias a otra hoja del mismo libro: el nombre de la hoja, un punto y la celda, por ejemplo =Hoja2.A1. Si el nombre de la hoja contiene espacios u otros caracteres que no sean letras, números o el guion bajo, va entre apóstrofos rectos: ='CONSEJERIAS ACTIVAS'.A5. Con $ delante del nombre la hoja es absoluta: $Hoja2.A1. Referencia a otro archivo: la ruta completa entre apóstrofos, el signo #, la hoja, un punto y la celda, por ejemplo 'file:///C:/Users/user/Documents/Lista de precios.ods'#$Hoja1.H51. Rangos con nombre: se definen con Hoja ▸ Intervalos y expresiones con nombre ▸ Definir, que abre el diálogo Definir nombres (Ctrl+F3), o seleccionando el intervalo y escribiendo el nombre en el Cuadro de nombre. Después se usan en las fórmulas, por ejemplo =SUMA(Inicio). El nombre puede tener letras, números y el guion bajo, debe empezar por una letra o por el guion bajo, no puede contener espacios, ni coincidir con una referencia de celda (como A1), ni empezar por C o R seguidas de un número.
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Resumen
Los argumentos van entre paréntesis y separados por punto y coma. El Asistente para funciones se abre con Insertar ▸ Función, Ctrl+F2 o su botón, y tiene dos pestañas: Funciones y Estructura. Seleccionar función inserta Suma, Promedio, Mínimo, Máximo o Recuento. CONTAR cuenta solo números; CONTARA, también texto; CONTAR.BLANCO, celdas vacías. SUMAR.SI tiene el intervalo de suma opcional. Y exige que todo sea verdadero; O, que lo sea uno. PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, CONTARA, Y y O admiten hasta 255 argumentos.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasUna función se escribe con su nombre y sus argumentos entre paréntesis, separados por punto y coma: =SUMA(A1:A10;C1). El Asistente para funciones ayuda a construir fórmulas. Se abre con Insertar ▸ Función, con Ctrl+F2 o con el botón Asistente para funciones de la barra de fórmulas. Tiene dos pestañas: Funciones, para crearlas, y Estructura, para comprobarlas. En Funciones se puede buscar por parte del nombre y elegir una Categoría (la opción Todas las muestra por orden alfabético y Usadas recientemente, las últimas utilizadas). El botón Seleccionar función de la barra de fórmulas (suma automática) inserta en la celda actual la función que se elija de su lista, como Suma, Promedio, Mínimo, Máximo o Recuento. Funciones básicas: - SUMA(Número 1; Número 2; …): suma los números. - PROMEDIO(Número 1; …): media aritmética. Ignora texto y celdas vacías. - MAX(Número 1; …) y MIN(Número 1; …): mayor y menor valor. Ignoran las celdas con texto. - CONTAR(Número 1; …): cuenta los números; no cuenta el texto. =CONTAR(2;4;6;"ocho") da 3. - CONTARA(Número 1; …): cuenta los valores, texto incluido. =CONTARA(2;4;6;"ocho") da 4. - CONTAR.BLANCO(Intervalo): cuenta las celdas vacías. - CONTAR.SI(Intervalo; Criterio): cuenta las celdas que cumplen el criterio, por ejemplo =CONTAR.SI(A1:A10;">5"). - SUMAR.SI(Intervalo; Criterio; Intervalo de suma): suma las celdas que cumplen el criterio; el intervalo de suma es opcional y, si se omite, se suman las del propio intervalo. - SI(Prueba; Valor si verdadero; Valor si falso): =SI(A1>5;100;"demasiado pequeño"). - Y(Lógico 1; Lógico 2; …): VERDADERO si todos los argumentos lo son. =Y(12<13;14>12;7<6) da FALSO. - O(Lógico 1; Lógico 2; …): VERDADERO si al menos uno lo es. =O(12<11;13>22;45=45) da VERDADERO. - NO(Valor lógico): invierte el valor lógico. PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, CONTARA, Y y O admiten hasta 255 argumentos.
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Resumen
Los argumentos se separan con punto y coma. BUSCARV busca en la primera columna y devuelve la columna que indica Índice; con FALSO o 0 exige coincidencia exacta y, si no la hay, da #N/D; omitido o VERDADERO, toma el último valor menor. BUSCARH busca en la primera fila. COINCIDIR da la posición; INDICE, el contenido de fila y columna. CONCATENAR o & unen texto. HOY y AHORA no llevan argumentos. DIASEM: Tipo 1, domingo=1; Tipo 2, lunes=1. =REDONDEAR(987,65;-2) da 1000.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasEn LibreOffice Calc 7.6 en español, los argumentos de una función se separan por defecto con punto y coma: =REDONDEAR(A1;2). Búsqueda: - BUSCARV(Criterio de búsqueda; Matriz; Índice; Búsqueda de intervalos ordenados) busca el valor en la primera columna de la matriz y devuelve el de la misma fila en la columna que indica Índice (la primera columna es la 1). Si el último argumento se omite o es VERDADERO, la primera columna debe estar ordenada de forma ascendente y, si no hay coincidencia exacta, se toma el último valor menor que el buscado. Si es FALSO o 0, se exige coincidencia exacta y, si no la hay, el resultado es #N/D. - BUSCARH funciona igual, pero busca en la primera fila e Índice señala la fila. - COINCIDIR(Criterio de búsqueda; Matriz de búsqueda; Tipo) devuelve la posición del valor dentro de una fila o columna. Tipo 1 u omitido: datos en orden ascendente; 0: solo coincidencias exactas; -1: orden descendente. - INDICE(Referencia; Fila; Columna) devuelve el contenido de la celda que ocupa esa fila y esa columna dentro de la referencia. Texto: - CONCATENAR une hasta 255 cadenas; el operador & hace lo mismo: ="Sobre"&"mesa" da «Sobremesa». - IZQUIERDA(Texto; Número) y DERECHA(Texto; Número) devuelven los primeros o los últimos caracteres; sin Número, devuelven uno. - EXTRAE(Texto; Inicio; Número) devuelve Número caracteres a partir de la posición Inicio. - LARGO cuenta los caracteres, espacios incluidos; MAYUSC y MINUSC convierten a mayúsculas o minúsculas; ESPACIOS quita los espacios sobrantes y deja uno entre palabras. Fecha (Calc guarda las fechas como números): - HOY() da la fecha actual y AHORA() la fecha y la hora; no llevan argumentos. - DIA, MES y AÑO extraen el día (1 a 31), el mes (1 a 12) y el año: si A2 contiene 15/03/2023, =MES(A2) da 3. - DIASEM(Número; Tipo): con Tipo 1 u omitido devuelve de 1 (domingo) a 7 (sábado); con Tipo 2, de 1 (lunes) a 7 (domingo). REDONDEAR(Número; Recuento) redondea a esos decimales: =REDONDEAR(2,348;2) da 2,35; con 0 u omitido redondea al entero, y con un valor negativo a decenas, centenas…: =REDONDEAR(987,65;-2) da 1000.
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Resumen
Si una fórmula no puede calcularse, Calc muestra un error en la celda y un mensaje en la barra de estado. Con nombre traducido: #N/D (no disponible), #¡VALOR! (519), #¡REF! (524, referencia no válida), #¿NOMBRE? (525, identificador no evaluable), #¡DIV/0! (532), #¡NUM! (503) y #¡NULO! (521). El resto, como Err: y número: 501 carácter no válido, 502 argumento no válido, 504 lista de parámetros, 507 y 508 paréntesis, 509 falta un operador, 510 falta una variable, 522 referencia circular. ### no es un error: falta ancho de columna.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasCuando una fórmula no puede calcularse, LibreOffice Calc 7.6 muestra un error en la celda y, si el cursor está en ella, un mensaje en la barra de estado. En la versión en español, los errores que tienen equivalente en otras hojas de cálculo aparecen con su nombre traducido: - #N/D (no disponible): el resultado no está disponible. Es lo que da =BUSCARV("CARMEN";B51:C54;2;FALSO) cuando CARMEN no está en la primera columna; la barra de estado dice «Error: Valor no disponible». - #¡VALOR! (código 519): el resultado no corresponde a lo esperado, o una celda de la fórmula contiene texto en lugar de un número. - #¡REF! (524): referencia no válida; no existe la fila, la columna o la hoja de una celda referenciada. - #¿NOMBRE? (525): no se puede evaluar un identificador, como un nombre de función inexistente o un nombre de intervalo no definido. - #¡DIV/0! (532): división entre cero. - #¡NUM! (503): operación de coma flotante no válida; el resultado desborda los valores posibles. - #¡NULO! (521): sin código o sin intersección. Los demás errores se muestran como «Err:» seguido de un número. Los más habituales: - Err:501, carácter no válido en la fórmula. - Err:502, argumento no válido; por ejemplo, un número negativo en RAIZ. - Err:504, error en la lista de parámetros. - Err:507 y Err:508, error en los paréntesis: falta uno, como un paréntesis de cierre sin el de apertura. - Err:509, falta un operador, como en =2(3+4). - Err:510, falta una variable: dos operadores seguidos, como en =1+*2. - Err:522, referencia circular: la fórmula se refiere a sí misma, directa o indirectamente, y no están activadas las iteraciones (Herramientas > Opciones > LibreOffice Calc > Calcular). Si la celda no es lo bastante ancha para mostrar su contenido, Calc muestra almohadillas (###). No es un error de la fórmula: basta con ensanchar la columna.
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Resumen
Se crea con Insertar > Gráfico… o el icono Insertar gráfico. El Asistente para gráficos tiene cuatro pasos: Tipo de gráfico, Intervalo de datos, Series de datos y Elementos del gráfico; Finalizar crea el gráfico desde cualquier paso. Tipos: Columna, Barra, Circular, Área, Línea, XY (dispersión), Burbuja, Red, Cotización y Línea y columna; los circulares no tienen cuadrícula. Se actualiza solo al cambiar los datos. Una pulsación lo selecciona como objeto; una doble, entra en modo de edición, donde la doble pulsación sobre un elemento abre su formato.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasPara crear un gráfico en LibreOffice Calc 7.6 se selecciona el intervalo con los datos y se elige Insertar > Gráfico… o el icono Insertar gráfico de la barra de herramientas Estándar. En la hoja aparece una vista previa y se abre el Asistente para gráficos, con cuatro pasos: - Tipo de gráfico: el tipo básico y sus variantes, como Aspecto 3D o Series apiladas. - Intervalo de datos: el intervalo (por ejemplo, $Hoja1.$B$3:$B$14; varios intervalos se separan con punto y coma), si las series de datos están en filas o en columnas, y si la primera fila o la primera columna se usan como etiqueta. - Series de datos: añadir, quitar u ordenar series y fijar el intervalo de cada una y el de las categorías. - Elementos del gráfico: título, subtítulo, títulos de los ejes, mostrar la leyenda y su posición (izquierda, derecha, arriba o abajo) y mostrar las cuadrículas. Los botones son Atrás, Siguiente, Finalizar (crea el gráfico con la configuración que haya en ese momento, desde cualquier paso) y Cancelar. Los tipos de gráfico son Columna, Barra, Circular, Área, Línea, XY (dispersión), Burbuja, Red, Cotización y Línea y columna. Los gráficos circulares no tienen cuadrícula. Un gráfico hecho con celdas de Calc se actualiza solo cuando cambian los datos de origen. Una pulsación sobre el gráfico lo selecciona como objeto (posición y tamaño). Una doble pulsación entra en el modo de edición, que cambia los menús: - Insertar: entre otros, Títulos…, Leyenda…, Ejes…, Cuadrículas…, Etiquetas de datos… y Línea de tendencia…. - Formato: Tipo de gráfico…, Intervalos de datos… y el formato de títulos, leyenda, ejes, cuadrículas, pared y área del gráfico. En modo de edición, una doble pulsación sobre un elemento (un eje, una serie, la leyenda) abre su cuadro de formato. Para salir se pulsa fuera del gráfico.
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Resumen
Ordenar: pestañas Criterios de ordenamiento y Opciones. Filtro automático: Ctrl+Mayús+L. Filtro estándar: condiciones con Y u O y opción Sin duplicados. Filtro avanzado: misma fila = Y, filas distintas = O. Restablecer el filtro lo quita. La 7.6 no tiene orden para quitar duplicados: se usa Sin duplicados. Subtotales: 1.er, 2.º y 3.er grupo y Opciones; Eliminar los quita. Tabla dinámica: Filtros, Campos de fila, de columna y de datos. Consolidar combina intervalos. Validez: Criterios, Ayuda de entrada y Aviso de error; Detener rechaza el dato.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasGestión de datos en LibreOffice Calc 7.6: - Ordenar: Datos > Ordenar… abre un diálogo con las pestañas Criterios de ordenamiento (Clave de ordenamiento 1, 2…, cada una Ascendente o Descendente) y Opciones. Datos > Orden ascendente y Orden descendente ordenan directamente. - Filtro automático: Datos > Filtro automático (Ctrl+Mayús+L) pone en cada encabezado de columna un botón con una lista para ordenar, filtrar por color o por condición (Vacío, No vacío, Los 10 primeros…), abrir el Filtro estándar o marcar los valores que se quieren ver. - Filtro estándar: Datos > Más filtros > Filtro estándar… combina condiciones (Nombre del campo, Condición y Valor) con los operadores Y u O. Sus opciones incluyen Distinguir mayúsculas y minúsculas, Expresiones regulares, Sin duplicados y Copiar resultados en. - Filtro avanzado: Datos > Más filtros > Filtro avanzado… toma los criterios de un área de la hoja que repite los encabezados de las columnas. Los criterios de una misma fila se unen con Y, y los de filas distintas, con O. - Datos > Más filtros > Restablecer el filtro quita el filtro. - La 7.6 no tiene una orden propia para quitar duplicados: se usa la opción Sin duplicados del filtro estándar o del avanzado. - Subtotales: Datos > Subtotales… tiene las pestañas 1.er grupo, 2.º grupo y 3.er grupo (Agrupar por, Calcular subtotales para y Usar la función: Suma, Recuento, Promedio, Máximo, Mínimo…) y Opciones. El botón Quitar quita los subtotales. - Tabla dinámica: Insertar > Tabla dinámica… o Datos > Tabla dinámica > Insertar o editar…. Tras elegir el origen (Selección actual, entre otros), se arrastran los campos a Filtros, Campos de fila, Campos de columna y Campos de datos. En el mismo submenú están Actualizar y Eliminar. - Consolidar: Datos > Consolidar… combina varios intervalos con una función en un área de destino (Copiar los resultados en). - Validez: Datos > Validez… tiene las pestañas Criterios (Permitir: Todos los valores, Números enteros, Decimal, Fecha, Hora, Intervalo de celdas, Lista, Longitud del texto o Personalizado), Ayuda de entrada y Aviso de error (Acción: Detener, Aviso, Información o Macro). Detener rechaza el dato incorrecto.
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Resumen
Estilo por defecto: Predeterminado; F11 abre la barra lateral Estilos y, al modificar un estilo, cambian sus celdas. Formato > Celdas… (Ctrl+1): Números, Tipo de letra, Efectos tipográficos, Alineación, Bordes, Fondo y Protección de celda. Ctrl+Mayús+4 moneda, +5 porcentaje con dos decimales, +3 fecha, +6 predeterminado. Códigos: 0 muestra ceros no significativos, # solo cifras significativas, hasta cuatro secciones, año con A (DD/MM/AAAA). La casilla Protegida viene marcada, pero no surte efecto hasta proteger la hoja.
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Crea tu cuenta gratis para verlas- Estilos de celda: las celdas tienen por defecto el estilo Predeterminado. El menú Estilos ofrece estilos predefinidos (Título 1, Bueno, Malo, Neutro, Alerta, Error, Nota…) y Estilos > Gestionar estilos (F11) abre la barra lateral Estilos. Si se modifica un estilo, cambian todas las celdas que lo usan. - Formato de celdas: Formato > Celdas… (Ctrl+1) tiene las pestañas Números, Tipo de letra, Efectos tipográficos, Alineación, Bordes, Fondo y Protección de celda. En Números se elige la categoría (Número, Porcentaje, Moneda, Fecha, Hora, Científico, Fracción, Valor booleano, Texto…) o se escribe un Código de formato. - Atajos: Ctrl+Mayús+4 formato de moneda, Ctrl+Mayús+5 porcentaje con dos decimales, Ctrl+Mayús+3 fecha y Ctrl+Mayús+6 formato predeterminado. - Códigos de formato: 0 muestra ceros aunque no sean significativos y # solo las cifras significativas; puede haber hasta cuatro secciones separadas por punto y coma; % muestra porcentajes, el texto va entre comillas y, en español, el año se escribe con A (DD/MM/AAAA). - Formato condicional: Formato > Condicional > Condición…, Escala de colores…, Barra de datos…, Conjunto de iconos…, Fecha… o Gestionar…. La condición puede ser El valor de la celda, La fórmula es, La fecha es o Todas las celdas (para escalas de colores de 2 o 3 entradas, barras de datos y conjuntos de iconos). Cuando se cumple, se aplica el estilo de celda elegido; las condiciones se evalúan por orden. - Proteger celdas y hojas: todas las celdas tienen marcada por defecto la casilla Protegida (Formato > Celdas > Protección de celda, junto a Ocultar fórmulas, Ocultar todo y Ocultar para la impresión), pero no surte efecto hasta que se protege la hoja con Herramientas > Proteger hoja…, con contraseña opcional. Para dejar editables solo algunas celdas, se les quita la marca Protegida y después se protege la hoja. Herramientas > Proteger estructura de libro… impide cambiar el número, el nombre y el orden de las hojas. - Imágenes: en el menú contextual de una imagen, Posición y tamaño… tiene el apartado Proteger, con las casillas Posición y Tamaño.
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Resumen
Formato > Zonas de impresión: Definir, Añadir, Editar… y Limpiar. Sin zonas, Calc imprime todas las celdas no vacías. Filas que repetir y Columnas que repetir (por ejemplo, $1:$2). Ver > Salto de página muestra saltos y zonas. Salto de fila: horizontal encima de la celda activa; de columna: vertical a su izquierda. Escala: Estilo de página, pestaña Hoja. Cabecera y pie: áreas izquierda, central y derecha. Ctrl+Mayús+O previsualiza y Ctrl+P imprime. Opciones de PDF: General, Vista inicial, Interfaz de usuario, Enlaces, Seguridad y Firmas digitales.
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Crea tu cuenta gratis para verlas- Zonas de impresión: Formato > Zonas de impresión > Definir convierte la selección en zona de impresión; Añadir suma la selección a las zonas ya definidas; Editar… abre el diálogo Editar zonas de impresión; y Limpiar borra la zona definida. Solo se imprimen las celdas de las zonas de impresión. Si no hay ninguna, Calc imprime todas las celdas que no están vacías. - Repetir filas o columnas: en Editar zonas de impresión, los apartados Filas que repetir y Columnas que repetir fijan lo que se imprime en todas las páginas; por ejemplo, $1:$2 repite las dos primeras filas. - Vista de salto de página: Ver > Salto de página muestra los saltos y las zonas de impresión; Ver > Normal vuelve a la vista habitual. Su menú contextual incluye Eliminar saltos de hoja, que quita todos los saltos manuales de la hoja, y Añadir zona de impresión. - Saltos manuales: Hoja > Insertar salto de página > Salto de fila pone un salto horizontal encima de la celda activa, y Salto de columna, uno vertical a su izquierda. Se quitan con Hoja > Eliminar salto de página. - Escala: Formato > Estilo de página…, pestaña Hoja, Modo de escala: Reducir/ampliar impresión (Factor de escala), ajuste a un número de páginas de ancho y de alto, o a un número total de páginas. La misma pestaña decide si se imprimen la cuadrícula, las cabeceras de filas y columnas, los comentarios, las fórmulas o los valores cero. - Cabecera y pie: Insertar > Cabeceras y pies… o las pestañas Cabecera y Pie de página del estilo de página. Tienen área izquierda, central y derecha, y botones para insertar título, nombre de hoja, página, páginas, fecha y hora. - Imprimir: Archivo > Previsualizar impresión (Ctrl+Mayús+O) y Archivo > Imprimir… (Ctrl+P). - PDF: Archivo > Exportar a PDF… abre Opciones de PDF, con las pestañas General, Vista inicial, Interfaz de usuario, Enlaces, Seguridad y Firmas digitales. En General se elige el intervalo (Todo, Páginas o Selección). El icono Exportar directamente a PDF de la barra de herramientas Estándar crea el PDF sin mostrar el diálogo.
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