Ofimática
Otras aplicaciones ofimáticas y formatos
Cada ficha recoge lo que pregunta el tribunal, con explicación, mnemotecnia y una trampa típica de examen. El software de referencia es el de la Junta: LibreOffice 7.6, Windows y Guadalinex.
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Crear cuenta gratisResumen
Ofimática: aplicaciones para crear, editar, almacenar e intercambiar documentos de oficina; una suite reúne varias con interfaz común. LibreOffice (libre y gratuita, Windows, macOS y Linux; de The Document Foundation; nace en 2010 de OpenOffice.org; licencia MPL v2.0; formato ODF): Writer .odt, Calc .ods, Impress .odp, Draw .odg, Base .odb, Math .odf. Microsoft Office es propietaria (Microsoft 365 o compra única), formato Office Open XML; Access solo para Windows. Equivalencias: Writer-Word, Calc-Excel, Impress-PowerPoint, Base-Access.
Explicación sencilla
Sirve para situar cada programa de LibreOffice frente a su equivalente de Microsoft Office y reconocer su extensión propia: así se sabe con qué aplicación abrir un .ods o un .odp y qué programa sustituye a Excel o a Access en una oficina que use LibreOffice.
Regla mnemotécnica
Equivalencias por parejas de iniciales: Calc-Excel (cuentas), Impress-PowerPoint (pantalla), Base-Access (archivo de datos) y Writer-Word (las dos con W).
⚠️ Truco / trampa típica
Confundir la extensión de Math con la de otro componente: el editor de fórmulas guarda en .odf, mientras que las presentaciones de Impress van en .odp y los dibujos de Draw en .odg.
La ofimática (de «oficina» e «informática») es el conjunto de aplicaciones y técnicas informáticas que se usan para crear, editar, almacenar e intercambiar los documentos propios del trabajo de oficina: textos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y bases de datos. Una suite (o paquete) ofimática reúne varias de esas aplicaciones con una interfaz común y la posibilidad de compartir datos entre ellas. LibreOffice es una suite ofimática libre y gratuita, disponible para Windows, macOS y Linux. Sus componentes son: - Writer: procesador de textos (formato propio .odt). - Calc: hoja de cálculo (.ods). - Impress: presentaciones (.odp). - Draw: dibujo vectorial y diagramas (.odg). - Base: bases de datos; permite crear tablas, formularios, consultas e informes (.odb). - Math: editor de fórmulas matemáticas (.odf). LibreOffice es un proyecto de The Document Foundation (TDF). Nació en septiembre de 2010 como bifurcación de OpenOffice.org, y su primera versión estable, LibreOffice 3.3, se publicó en enero de 2011. Se distribuye con la licencia libre Mozilla Public License 2.0 (MPL v2.0). Su formato de archivo propio es OpenDocument (ODF). Microsoft Office es la suite de Microsoft, con licencia propietaria. Se comercializa por suscripción (Microsoft 365) o por compra única (por ejemplo, Office 2024; Office LTSC 2024, solo con licencias por volumen). Sus aplicaciones principales son Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y Access; Access solo existe para Windows. Su formato predeterminado es Office Open XML (.docx, .xlsx, .pptx). Equivalencias habituales entre ambas suites: Writer y Word (textos), Calc y Excel (hojas de cálculo), Impress y PowerPoint (presentaciones), Base y Access (bases de datos).
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Resumen
ODF es un formato abierto basado en XML, estándar de OASIS (versión 1.0 en 2005) y norma ISO/IEC 26300 (2006 para la 1.0; la 1.2 en 2015). Extensiones: .odt, .ods, .odp, .odg, .odb, .odf (fórmula), .odm (documento maestro); plantillas .ott, .ots, .otp, .otg, .otm. Las extensiones de LibreOffice usan .oxt y HTML no es ODF. Un ODF es un ZIP con content.xml, styles.xml, meta.xml, settings.xml y META-INF/manifest.xml. En LibreOffice 7.6 la versión predeterminada es 1.3 ampliado (recomendado).
Explicación sencilla
Explica qué hay dentro de los archivos que guarda LibreOffice: un paquete comprimido de XML que se puede abrir con un descompresor, con extensiones distintas para documentos y plantillas, y con una versión del formato elegible en Cargar/guardar ▸ General.
Regla mnemotécnica
Documento con d (.odt, .ods…), plantilla con t de template (.ott, .ots…). Y la versión buena es la más alta y «ampliada»: 1.3 ampliado.
⚠️ Truco / trampa típica
Tomar .odm por la extensión de Math: .odm es el documento maestro de Writer, y la fórmula de Math es .odf.
OpenDocument (ODF, OpenDocument Format) es un formato de archivo abierto, basado en XML, para documentos ofimáticos. Es un estándar de OASIS, que aprobó la versión 1.0 en 2005, y fue aprobado como norma internacional ISO/IEC 26300 (ISO/IEC 26300:2006 para la versión 1.0; la versión 1.2 se publicó como ISO/IEC 26300 en 2015, dividida en partes). Es el formato predeterminado con el que LibreOffice abre y guarda los archivos. Extensiones de los documentos ODF que usa LibreOffice: - .odt: texto (Writer). - .ods: hoja de cálculo (Calc). - .odp: presentación (Impress). - .odg: dibujo (Draw). - .odb: base de datos (Base). - .odf: fórmula (Math). - .odm: documento maestro (Writer). Extensiones de las plantillas ODF: .ott (texto), .ots (hoja de cálculo), .otp (presentación), .otg (dibujo) y .otm (documento maestro). Las extensiones de LibreOffice usan .oxt, y HTML no es un formato OpenDocument. Un archivo ODF es un archivo comprimido (paquete ZIP) que contiene varios archivos XML y carpetas; puede abrirse con un programa de descompresión. Los principales son: - content.xml: el contenido del documento. - styles.xml: los estilos aplicados. - meta.xml: la metainformación (la de Archivo ▸ Propiedades). - settings.xml: la configuración del documento. - META-INF/manifest.xml: la descripción de la estructura del paquete. Versiones del formato que LibreOffice 7.6 permite elegir en Herramientas ▸ Opciones ▸ Cargar/guardar ▸ General, en «Versión del formato ODF»: 1.0/1.1, 1.2, 1.2 ampliado (modo de compatibilidad), 1.2 ampliado, 1.3 y 1.3 ampliado (recomendado), que es la predeterminada. El propio diálogo advierte que no usar ODF 1.3 ampliado puede hacer que se pierda información.
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Resumen
LibreOffice abre y guarda formatos de Microsoft Office con Archivo ▸ Guardar como, eligiendo el tipo (.pptx, .ppt, .ppsx, .pps; .xlsx, .xls; .doc, .docx). Si el formato no es ODF ni el predeterminado sale «Confirmar el formato del archivo», con «Usar formato…» o guardar en ODF; se controla en Cargar/guardar ▸ General, donde «Siempre guardar como» fija otro formato. Exportar a PDF… abre «Opciones de PDF» (seis pestañas); Exportar directamente a PDF no lo muestra. PDF híbrido permite reeditar con LibreOffice; PDF/A sirve para conservar a largo plazo.
Explicación sencilla
Sirve para intercambiar documentos con quien usa Microsoft Office y para generar PDF con las opciones adecuadas: un PDF híbrido que se pueda volver a editar, uno PDF/A para archivo a largo plazo o uno accesible PDF/UA.
Regla mnemotécnica
Híbrido = PDF + ODF dentro: se vuelve a editar. A de PDF/A = Archivo a largo plazo. UA = Universal Accesibilidad.
⚠️ Truco / trampa típica
Creer que Exportar directamente a PDF abre el diálogo de opciones: el que lo abre es Exportar a PDF…; el directo crea el PDF sin mostrarlo.
LibreOffice abre y guarda documentos en formatos de Microsoft Office. Para guardar en uno de ellos se usa Archivo ▸ Guardar como y se elige el tipo de archivo. En Impress, por ejemplo, aparecen PowerPoint 2007-365 (.pptx), PowerPoint 97-2003 (.ppt), Presentación automática de PowerPoint 2007-365 (.ppsx) y Presentación automática de PowerPoint 97-2003 (.pps); en Calc, Excel 2007-365 (.xlsx) y Excel 97-2003 (.xls); en Writer, Word 97-2003 (.doc), Word 2007 y Documento de Word 2010-365 (.docx). Si se guarda en un formato que no es ODF ni el predeterminado, aparece el diálogo «Confirmar el formato del archivo», que avisa de que el documento puede contener formato o contenido que no se puede guardar en ese formato y ofrece dos botones: uno para usar el formato elegido («Usar formato…» seguido de su nombre) y otro para guardar en el formato ODF predeterminado. El aviso se controla con la casilla «Advertir cuando no se guarde en ODF ni en el formato predeterminado» de Herramientas ▸ Opciones ▸ Cargar/guardar ▸ General. En esa misma página, «Siempre guardar como» permite fijar otro formato predeterminado para cada tipo de documento. Exportación a PDF (menú Archivo): - Archivo ▸ Exportar a ▸ Exportar a PDF… abre el diálogo «Opciones de PDF», con las pestañas General, Vista inicial, Interfaz de usuario, Enlaces, Seguridad y Firmas digitales. - Archivo ▸ Exportar a ▸ Exportar directamente a PDF crea el PDF sin mostrar ese diálogo. Algunas opciones de la pestaña General: intervalo (todo, páginas o diapositivas, selección), compresión de imágenes (sin pérdidas o JPEG) y reducción de resolución, marca de agua, «PDF híbrido (incrustar archivo ODF)», que permite volver a editar el PDF con LibreOffice, «Archivística (PDF/A, ISO 19005)», para la conservación a largo plazo, «Accesibilidad universal (PDF/UA)», «PDF con etiquetas» y «Crear formulario PDF». Archivo ▸ Exportar… permite guardar el documento en otros formatos, como imágenes (PNG, JPEG, SVG…) o HTML.
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Resumen
Impress es la aplicación de presentaciones (.odp; plantillas .otp). Menús: Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Diapositiva, Pase de diapositivas, Herramientas, Ventana y Ayuda. Vistas de Ver: Normal, Esquema, Notas (notas del orador que el público no ve), Clasificador de diapositivas y los patrones de diapositiva, de notas y de folleto. Barra lateral Ctrl+F5, Navegador Ctrl+Mayús+F5; F5 inicia la presentación. Barra lateral: Transición Alt+6, Animación Alt+7, Patrones Alt+8. Se imprimen Diapositivas, Folletos (1, 2, 3, 4, 6 o 9 por página), Notas o Esquema.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasLibreOffice Impress es la aplicación de presentaciones de LibreOffice. Una presentación es un conjunto de diapositivas que pueden contener texto, imágenes, tablas, gráficos, audio, vídeo y otros objetos, y que se muestran a pantalla completa en un pase de diapositivas. Su formato propio es la presentación ODF (.odp) y el de sus plantillas, .otp. Menús de Impress 7.6: Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Diapositiva, Pase de diapositivas, Herramientas, Ventana y Ayuda. Vistas del menú Ver: - Normal: la vista de trabajo, en la que se crean y editan las diapositivas una a una. - Esquema: muestra los títulos y textos de las diapositivas como un esquema jerárquico; permite reordenar diapositivas y editar sus títulos. - Notas: cada diapositiva con un área para las notas del orador, que el público no ve durante la presentación. - Clasificador de diapositivas: miniaturas de todas las diapositivas, para reordenarlas, seleccionarlas o aplicarles transiciones con facilidad. - Patrón de diapositiva: para editar las diapositivas patrón (maestras). - Patrón de notas: para dar el formato predeterminado de las páginas de notas. - Patrón de folleto: para definir cómo se imprimen varias diapositivas por página. Otros elementos del menú Ver: Panel de diapositivas (columna de miniaturas a la izquierda en la vista Normal), Reglas, Barra de estado, Barra lateral (Ctrl+F5), Galería y Navegador (Ctrl+Mayús+F5). En Impress, F5 no abre el Navegador: inicia la presentación. En la Barra lateral de Impress hay grupos propios, que también se abren desde el menú Ver: Transición entre diapositivas (Alt+6) y Animación (Alt+7) —la barra lateral tiene además Patrones de diapositivas (Alt+8), que no figura en el menú Ver—, además de los comunes Propiedades (Alt+1), Estilos (Alt+2), Galería (Alt+3) y Navegador (Alt+4). Al imprimir (Archivo ▸ Imprimir) se elige qué imprimir: Diapositivas, Folletos, Notas o Esquema. Los folletos admiten 1, 2, 3, 4, 6 o 9 diapositivas por página.
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Resumen
El menú Diapositiva reúne las órdenes sobre diapositivas (nueva, duplicar, disposición, cambiar patrón, ocultar, mover…). Disposición asigna marcadores de posición (Diapositiva vacía, Solo título, Título y contenido…). El patrón (diapositiva maestra) fija fondo, objetos fijos, formatos y áreas de fecha, pie y número; se edita en Ver ▸ Patrón de diapositiva y el inicial se llama «Predeterminado». Insertar ▸ Cabecera y pie… activa fecha, pie y número, con la casilla «No mostrar en la primera diapositiva» y el botón «Aplicar a todos».
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasEl menú Diapositiva agrupa las órdenes sobre diapositivas: Diapositiva nueva, Duplicar diapositiva, Insertar diapositiva desde archivo…, Disposición, Eliminar diapositiva, Propiedades de diapositiva…, Cambiar patrón de diapositivas…, Patrón nuevo, Eliminar patrón, Mostrar diapositiva, Ocultar diapositiva, Cambiar nombre de diapositiva…, Mover (al principio, arriba, abajo, al final) y Navegar. Diapositiva ▸ Disposición asigna a la diapositiva una distribución de marcadores de posición. Algunas: Diapositiva vacía, Solo título, Diapositiva de título, Título y contenido, Texto centrado, Título y contenido 2, Título y contenido 4, Título y contenido 6, Título vertical y texto vertical. Los marcadores muestran textos como «Pulse para añadir un título» y «Pulse para añadir texto». Un patrón de diapositiva (diapositiva maestra) define el aspecto común de las diapositivas que lo usan: fondo, objetos fijos (como un logotipo), formato del título y del texto del esquema, y las áreas de fecha, pie y número de diapositiva. Se edita en Ver ▸ Patrón de diapositiva; aparece la barra «Vista de patrón», con Patrón nuevo, Cambiar nombre de patrón, Eliminar patrón y Cerrar vista de patrón. El patrón inicial se llama «Predeterminado». Un documento puede tener varios patrones, y se aplican a las diapositivas desde Diapositiva ▸ Cambiar patrón de diapositivas… o desde el grupo Patrones de diapositivas de la barra lateral. Diapositiva ▸ Elementos de patrón… permite añadir al patrón los sustitutivos de cabecera, fecha y hora, pie, número de página y número de diapositiva. Las casillas Patrón de fondo y Objetos de patrón muestran u ocultan en la diapositiva actual el fondo y los objetos del patrón. Insertar ▸ Cabecera y pie… abre un diálogo con las pestañas Diapositivas y Notas y folletos. En Diapositivas se activan fecha y hora (fija o variable), pie y número de diapositiva, y la casilla «No mostrar en la primera diapositiva»; el botón «Aplicar a todos» los aplica a toda la presentación.
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Resumen
El menú Insertar de Impress 7.6 incluye Imagen…, Audio o vídeo…, Gráfico…, Tabla…, Multimedia, Objeto OLE (Objeto de fórmula…, Código de barras y QR…, Objeto OLE…), Forma, Cuadro de texto (F2), Hiperenlace… (Ctrl+Alt+K), Número de diapositiva y Campo (fechas y horas fijas o variables, título, recuento, nombre del archivo). Un objeto OLE se crea con otra aplicación y se edita con ella. En la vista Esquema cada título de primer nivel es una diapositiva; Alt+Mayús+flechas cambian nivel o mueven. Página a partir de esquema y Página resumen crean diapositivas.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasEl menú Insertar de Impress 7.6 contiene, entre otras, estas órdenes: - Imagen…: inserta una imagen desde un archivo. - Audio o vídeo…: inserta un archivo multimedia. - Gráfico…: inserta un gráfico de datos. - Tabla…: inserta una tabla. - Multimedia: submenú con Galería, Álbum fotográfico, Escanear e Imagen animada…. - Objeto OLE: submenú con Objeto de fórmula… (de Math), Código de barras y QR… y Objeto OLE…. - Forma: submenú con líneas, formas básicas, símbolos, flechas, diagramas de flujo, llamadas y estrellas. - Cuadro de texto (F2), Comentario, Fontwork… y Carácter especial…. - Hiperenlace… (Ctrl+Alt+K en la configuración española). - Número de diapositiva (orden directa) y el submenú Campo, que inserta Fecha (fija), Fecha (variable), Hora (fija), Hora (variable), Número de diapositiva, Título de diapositiva, Recuento de diapositivas y Nombre del archivo, entre otros. Los campos variables se actualizan solos; los fijos conservan el valor del momento de la inserción. - Cabecera y pie… y Control de formulario. Un objeto OLE es un objeto creado con otra aplicación (por ejemplo, una hoja de cálculo o una fórmula) que se incrusta en la presentación y se edita con su programa de origen. En la vista Esquema (Ver ▸ Esquema), cada título de primer nivel es una diapositiva y los niveles inferiores son los puntos de su texto. Órdenes de la barra de esquema y atajos: - Subir un nivel (Alt+Mayús+←) y Bajar nivel (Alt+Mayús+→): cambian el nivel del párrafo en la jerarquía del esquema. - Subir (Alt+Mayús+↑) y Bajar (Alt+Mayús+↓): mueven el párrafo en el esquema. Diapositiva ▸ Página a partir de esquema crea una diapositiva por cada punto de primer nivel del esquema de la diapositiva seleccionada, y el texto de cada punto pasa a ser el título de la nueva diapositiva; solo funciona si la disposición tiene un objeto de título y uno de esquema. Diapositiva ▸ Página resumen crea una diapositiva nueva con una lista no ordenada de los títulos de las diapositivas posteriores a la seleccionada.
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Resumen
Las animaciones son efectos sobre los objetos de una diapositiva; se gestionan en el grupo Animación de la barra lateral (Ver ▸ Animación o Alt+7): se selecciona el objeto, se pulsa Añadir y los efectos se ordenan en la Lista de animaciones. Categorías: Entrada, Énfasis, Salida, Trayectorias y Efectos varios. Inicio: Al pulsar con el ratón, Con anterior o Después del anterior; además Dirección, Duración y Demora. La interacción (Formato ▸ Interacción…) fija qué ocurre al pulsar un objeto durante la presentación.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasLas animaciones (animaciones personalizadas) son efectos que se aplican a los objetos de una diapositiva durante la presentación. Se gestionan en el grupo Animación de la barra lateral, que se abre con Ver ▸ Animación (o Alt+7). Para animar un objeto: se selecciona en la diapositiva y se pulsa Añadir en el grupo Animación. Los efectos aplicados aparecen en la Lista de animaciones, en el orden en que se ejecutarán; pueden quitarse y moverse arriba o abajo. Categorías de efectos (lista «Categoría»): - Entrada: cómo aparece el objeto. - Énfasis: cómo se destaca un objeto ya visible. - Salida: cómo desaparece. - Trayectorias: el objeto se desplaza siguiendo un recorrido. - Efectos varios. Opciones del efecto: - Inicio: Al pulsar con el ratón (el efecto espera a una pulsación), Con anterior (se ejecuta a la vez que el efecto anterior) o Después del anterior (se ejecuta cuando termina el anterior). - Dirección (en los efectos que la admiten), Duración y Demora (tiempo de espera antes de comenzar). - Previsualización automática y el botón Reproducir, para ver el efecto en la vista de edición. La interacción define qué ocurre cuando, durante la presentación, se pulsa en un objeto. Se asigna con Formato ▸ Interacción…, en el campo «Acción al pulsar con el ratón». Acciones disponibles: Ninguna acción, ir a la diapositiva anterior, siguiente, primera o última, Ir a página u objeto, Ir al documento, Reproducir audio, Ejecutar la acción del objeto (solo con objetos OLE que tengan acciones), Ejecutar programa, Ejecutar macro y Salir de la presentación. Con «Ir a página u objeto» se elige el destino en una lista y se puede buscar por nombre; con «Ir al documento» se indica la ruta del archivo o se usa Examinar.
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Resumen
La transición es el efecto al pasar de una diapositiva a la siguiente; se aplica en el grupo Transición entre diapositivas (Alt+6): Variante, Duración, Sonido, Avanzar diapositiva (al pulsar o «Después:» unos segundos) y «Aplicar transición a todas las diapositivas». Presentación cronometrada registra el tiempo de cada diapositiva como avance automático. Presentación personalizada… define selección y orden propios sin tocar la original. Ocultar diapositiva la saca del pase sin borrarla. Configurar presentación… fija intervalo, modo, opciones y pantalla.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasLa transición es el efecto con el que se pasa de una diapositiva a la siguiente durante la presentación. Se aplica desde el grupo Transición entre diapositivas de la barra lateral (Ver ▸ Transición entre diapositivas, Diapositiva ▸ Transición entre diapositivas o Alt+6). Para aplicar la misma transición a varias diapositivas, se seleccionan en el Clasificador de diapositivas. Opciones del grupo: - Variante (solo en algunas transiciones), Duración y Sonido (Sin sonido, Detener sonido anterior, Otro sonido…), con la casilla «Repetir hasta el próximo sonido». - Avanzar diapositiva: «Al pulsar con el ratón» o «Después:» un número de segundos (avance automático). - Botón «Aplicar transición a todas las diapositivas», Reproducir y Previsualización automática. Pase de diapositivas ▸ Presentación cronometrada inicia la presentación con un cronómetro: se pulsa en él para pasar a la siguiente diapositiva y LibreOffice registra el tiempo de cada una como avance automático. Pase de diapositivas ▸ Presentación personalizada… permite definir presentaciones con una selección y un orden propios de las diapositivas (Nuevo, Editar, Copiar, Eliminar, Inicio), sin modificar la presentación original. Diapositiva ▸ Ocultar diapositiva hace que la diapositiva no se muestre en el pase, sin borrarla; Mostrar diapositiva la vuelve a incluir. Pase de diapositivas ▸ Configurar presentación… abre el diálogo del mismo nombre: - Intervalo: Todas las diapositivas (rótulo «Todas las páginas» en la 7.6), A partir de una diapositiva, o una Presentación personalizada. - Modo de presentación: Pantalla completa, En una ventana, o Bucle y repetición tras: (con la duración de la pausa y la casilla Mostrar logo). - Opciones: Cambiar diapositivas manualmente, Puntero del ratón visible, Puntero del ratón como pluma, Permitir animaciones, Cambiar de diapositiva al pulsar en el fondo, Presentación siempre en primer plano y Mostrar el panel de navegación. - Pantallas múltiples: la pantalla en la que se muestra la presentación.
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F5 inicia la presentación desde la primera diapositiva y Mayús+F5 desde la actual. Avanzan: clic, barra espaciadora, flecha derecha o abajo, Av Pág o Intro; retroceden: botón secundario, flecha izquierda o arriba, Re Pág o Retroceso. Inicio y Fin van a la primera y la última; número + Intro, a esa diapositiva. B o punto: pantalla negra; W o coma: blanca. Esc o guion terminan. La consola de presentación muestra al ponente diapositiva actual, siguiente, notas y temporizador; requiere dos pantallas y se activa en Opciones ▸ LibreOffice Impress ▸ General.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasInicio de la presentación (menú Pase de diapositivas): - Iniciar presentación (F5): comienza desde la primera diapositiva. - Iniciar desde diapositiva actual (Mayús+F5). Teclas durante la presentación: - Siguiente efecto o, si no lo hay, siguiente diapositiva: pulsación del ratón, barra espaciadora, flecha derecha, flecha abajo, Av Pág o Intro. - Efecto anterior o diapositiva anterior: pulsación con el botón secundario, flecha izquierda, flecha arriba, Re Pág o Retroceso. - Inicio: primera diapositiva; Fin: última diapositiva. - Un número seguido de Intro: ir a esa diapositiva. - B o punto (.): pantalla en negro; W o coma (,): pantalla en blanco, hasta que se pulse una tecla. - Esc o guion (-): finalizar la presentación. La consola de presentación (también llamada consola del presentador) permite mostrar el pase en una pantalla externa o un proyector mientras en la pantalla del equipo aparecen controles que el público no ve: la diapositiva actual, la siguiente, las notas del orador y un temporizador. Funciona en sistemas con varias pantallas y aparece solo cuando hay dos conectadas (una puede ser la del portátil). Se activa con la casilla «Activar consola de presentación» de Herramientas ▸ Opciones ▸ LibreOffice Impress ▸ General, marcada por defecto. Sus botones son Anterior, Siguiente, Notas, Diapositivas, Reiniciar (el tiempo transcurrido), Intercambiar (las pantallas) y Cerrar. Atajos propios: Ctrl+1 muestra la consola, Ctrl+2 las notas y Ctrl+3 la vista general de diapositivas. Las notas del orador se escriben en la vista Notas (Ver ▸ Notas) y no se muestran al público. Herramientas ▸ Compactar presentación… sirve para reducir el tamaño del archivo de la presentación. Para distribuir la presentación se puede exportar a PDF (con opciones como Exportar páginas ocultas, Exportar páginas de notas o Exportar solo páginas de notas) o guardarla en formato de PowerPoint.
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Base de datos: conjunto organizado de datos relacionados; en el modelo relacional, tablas (fila = registro, columna = campo) vinculadas por campos comunes. El SGBD define la estructura, maneja y consulta los datos, controla el acceso y mantiene la integridad; su lenguaje estándar es SQL. Base es la aplicación de bases de datos de LibreOffice (.odb), incrustada o como interfaz de una externa. Objetos: Tablas (guardan), Consultas (muestran, filtran, ordenan), Formularios (introducir y modificar) e Informes (con formato, para imprimir).
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasUna base de datos es un conjunto organizado de datos relacionados entre sí. En el modelo relacional los datos se guardan en tablas: cada fila es un registro y cada columna es un campo, con un nombre y un tipo de datos. Las tablas se vinculan entre sí mediante campos comunes. Un sistema gestor de bases de datos (SGBD) es el programa que permite definir la estructura de la base de datos; introducir, modificar, eliminar y consultar los datos; controlar el acceso de las personas usuarias y mantener la integridad de la información. El lenguaje estándar de las bases de datos relacionales es SQL (Structured Query Language, lenguaje de consulta estructurado). Son SGBD relacionales, por ejemplo, MySQL, MariaDB, PostgreSQL, Oracle, Firebird y HSQLDB. LibreOffice Base es la aplicación de bases de datos de LibreOffice. Puede trabajar con una base de datos incrustada en su propio archivo o actuar como interfaz de una base de datos externa. Un archivo nuevo se crea con Archivo > Nuevo > Base de datos, que abre el Asistente para bases de datos. El documento de Base tiene la extensión .odb (formato OpenDocument). Contiene las consultas, los formularios y los informes, además del enlace a la base de datos en la que se guardan los registros; si la base de datos está incrustada, los datos también van dentro del archivo .odb. La ventana principal muestra a la izquierda el panel Base de datos con cuatro tipos de objeto: - Tablas: guardan los datos. - Consultas: muestran, filtran y ordenan datos de una o varias tablas. - Formularios: permiten introducir y modificar los datos con comodidad. - Informes: presentan los datos con formato, preparados para imprimir. A la derecha, el panel Tareas ofrece las acciones del objeto elegido (por ejemplo, Crear tabla en modo de diseño… o Crear un formulario mediante el asistente…), y debajo se listan los objetos de ese tipo ya creados.
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El Asistente para bases de datos (Archivo > Nuevo > Base de datos) ofrece: crear una base nueva (motor por defecto en 7.6: HSQLDB incorporado, que necesita Java; Firebird incorporado solo con funcionalidades experimentales), abrir una existente (.odb) o conectar con datos externos (ODBC, JDBC, MySQL/MariaDB, PostgreSQL, hojas de cálculo…). Hojas de cálculo, textos y libretas de direcciones solo se leen. Al final se puede registrar la base, necesario para insertar sus campos o combinar correspondencia; aparece en Ver > Orígenes de datos (Ctrl+Mayús+F4).
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasArchivo > Nuevo > Base de datos abre el Asistente para bases de datos. Su primera página pregunta «¿Qué quiere hacer?» y ofrece tres opciones: - Crear una base de datos nueva: en la lista Base de datos incorporada se elige el motor. En LibreOffice 7.6, con la configuración por defecto, el motor es HSQLDB incorporado (HSQLDB 1.8, que necesita un entorno de ejecución de Java). Firebird incorporado solo aparece en la lista si se marca Activar funcionalidades experimentales en Herramientas > Opciones > LibreOffice > Avanzadas. - Abrir una base de datos existente: abre un archivo .odb elegido de la lista de usados recientemente o con el botón Abrir. - Conectar con una base de datos existente: crea un archivo .odb que guarda la conexión con unos datos externos. Entre los tipos de conexión están ODBC, JDBC, dBASE, Firebird, MySQL/MariaDB, PostgreSQL, Oracle, Microsoft Access, ADO, archivos de texto y hojas de cálculo. Los libros de cálculo, los archivos de texto y los datos de libretas de direcciones solo se pueden leer desde Base: no se puede cambiar su estructura ni editar, insertar o eliminar registros. La última página, Guardar y continuar, pregunta si el asistente debe registrar la base de datos en LibreOffice (Sí, registrar por mí la base de datos / No registrar la base de datos). Una base de datos registrada aparece en Ver > Orígenes de datos (Ctrl+Mayús+F4), y el registro es necesario para insertar sus campos en un documento o usarla en una combinación de correspondencia. Esa página permite además Abrir la base de datos para su edición y Crear tablas mediante el asistente para tablas. Al pulsar Finalizar se pide el nombre y la ubicación del archivo .odb.
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Desde Tablas se crea una tabla en modo de diseño, con el asistente o una vista. En diseño cada fila es un campo: nombre, tipo (INTEGER, DECIMAL, VARCHAR, CHAR, LONGVARCHAR, DATE, TIME, TIMESTAMP, BOOLEAN con HSQLDB) y descripción; entre sus propiedades, valor automático y entrada obligatoria. La clave principal identifica cada registro sin repetidos ni vacíos y se marca con una llave. El asistente tiene cuatro pasos. La clave externa apunta a la clave principal de otra tabla; las relaciones se crean en Herramientas > Relaciones….
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasDesde Tablas, el panel Tareas ofrece Crear tabla en modo de diseño…, Crear tabla mediante el asistente… y Crear una vista… (consulta guardada que se usa como una tabla). En el modo de diseño cada fila define un campo con Nombre del campo, Tipo de campo y una Descripción opcional. Los tipos dependen del motor; con HSQLDB incorporado hay, entre otros, INTEGER (entero), DECIMAL, VARCHAR (texto de longitud variable), CHAR (texto de longitud fija), LONGVARCHAR (texto largo), DATE (fecha), TIME (hora), TIMESTAMP (fecha y hora) y BOOLEAN (sí/no). En Propiedades del campo se fijan, según el tipo, Longitud, Decimales, Valor predeterminado, Entrada obligatoria y Valor automático (numeración automática). La clave principal (en la interfaz en español, «Clave principal») es el campo o conjunto de campos que identifica cada registro de forma única: no admite valores repetidos ni vacíos. Se asigna con la orden Clave principal del menú contextual de la cabecera de fila y se señala con una llave. El asistente para tablas tiene cuatro pasos: Seleccionar campos (de tablas de ejemplo de las categorías Negocios y Personal), Establecer tipos y formatos, Establecer clave principal y Crear tabla. Una clave externa es el campo de una tabla que hace referencia a la clave principal de otra. Las relaciones se definen en Herramientas > Relaciones…: se añaden las tablas y se arrastra un campo sobre el campo relacionado de la otra tabla; aparece una línea que los une. Con doble clic en la línea se abre el diálogo Nueva relación, con Opciones de actualización (Ninguna acción, Actualización en cascada, Definir NULL, Predefinir) y Opciones de eliminación (Ninguna acción, Eliminar en cascada, Definir NULL, Definir predeterminado). Eliminar en cascada borra también los registros de otras tablas que tienen esa clave como clave externa. Una relación se borra seleccionando la línea y pulsando Supr.
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Una consulta muestra, ordena y filtra registros de una o varias tablas (vinculadas y de la misma base) y se guarda en el .odb. Se crea en modo de diseño (cuadrícula con Campo, Alias, Tabla, Orden, Visible, Función, Criterio y filas «o»; condiciones en la misma fila se unen con Y y en filas distintas con O; funciones SUM, AVG, COUNT, MAX, MIN o Agrupar), con el asistente (ocho pasos) o en modo SQL. En SQL, tablas y campos entre comillas dobles y textos entre simples. F5 ejecuta, F4 vista previa, F7 añade tabla. Las órdenes que no son consultas van en Herramientas > SQL….
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasUna consulta es una vista especial de una o varias tablas: muestra los registros y campos elegidos, puede ordenarlos y filtrarlos, y se guarda en el archivo .odb para reutilizarla. Si usa varias tablas, deben estar vinculadas por campos comunes y pertenecer a la misma base de datos. Desde Consultas, el panel Tareas ofrece tres formas de crearla: - Crear consulta en modo de diseño…: primero se eligen las tablas o consultas de partida; los campos se añaden con doble clic o arrastrándolos a la cuadrícula inferior, cuyas filas son Campo, Alias, Tabla, Orden (ascendente, descendente o sin ordenar), Visible, Función, Criterio y varias filas «o». Las condiciones escritas en una misma fila se combinan con Y (AND) y las de filas distintas con O (OR). En Función se eligen funciones de agregado (SUM, AVG, COUNT, MAX, MIN) o Agrupar (GROUP BY). Las tablas relacionadas aparecen unidas por una línea, y se pueden unir arrastrando un campo sobre otro. - Usar el asistente para crear una consulta…: ocho pasos: Selección de campo, Orden de clasificación, Condiciones de búsqueda (Coincidencia con todos los siguientes, que equivale a Y, o con cualquiera de los siguientes, que equivale a O), Detalle o resumen, Agrupación, Condiciones de agrupación, Alias y Resumen. - Crear consulta en modo SQL…: se escribe la instrucción, por ejemplo: SELECT "Nombre", "Ciudad" FROM "Clientes" WHERE "Ciudad" = 'Cádiz' ORDER BY "Nombre" Los nombres de tablas y campos van entre comillas dobles y los textos, entre comillas simples. En el diseño de consultas, F5 ejecuta la consulta, F4 muestra la vista previa y F7 añade una tabla o consulta. Una consulta guardada se ejecuta con doble clic sobre su nombre. Las órdenes SQL que no son consultas (por ejemplo, CREATE TABLE) se ejecutan en Herramientas > SQL…, que abre el diálogo Ejecutar instrucción SQL.
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Los formularios sirven para ver, introducir y modificar datos; se crean en modo de diseño (ventana de Writer con la barra Controles de formulario) o con el asistente de ocho pasos, que admite subformularios, varias disposiciones y limitar la entrada de datos. Los informes presentan los datos con formato para imprimir; se crean con el asistente (seis pasos) o en modo de diseño, que abre el Generador de informes (Report Builder, necesita Java). El informe generado es un documento de Writer.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasFormularios. Sirven para ver, introducir y modificar los datos de una tabla o consulta de forma cómoda. Desde Formularios, el panel Tareas ofrece Crear formulario en modo de diseño… y Crear un formulario mediante el asistente…. El formulario se diseña en una ventana de Writer, en la que se insertan controles (cuadros de texto, casillas, listas, botones…) con la barra Controles de formulario; en el modo de diseño se definen sus propiedades. El Asistente para formularios tiene ocho pasos: Selección de campo (se elige la tabla o consulta en Tablas o consultas y se pasan los campos con los botones > y >>), Configurar un subformulario, Añadir campos de subformulario, Obtener campos combinados, Organizar controles, Establecer entrada de datos, Aplicar estilos y Establecer nombre. Un subformulario muestra los registros de otra tabla relacionados con el registro del formulario principal. Las disposiciones de controles son En columnas - Etiquetas a la izquierda, En columnas - Etiquetas arriba, Como hoja de datos, En bloques - Etiquetas a la izquierda y En bloques - Etiquetas arriba. En Establecer entrada de datos se decide si el formulario se usará para introducir únicamente datos nuevos o mostrará todos los datos, y se puede impedir la modificación, la eliminación o la adición de datos. Informes. Presentan los datos de una tabla o consulta con formato, listos para imprimir. Se crean con Crear un informe mediante el asistente… o con Crear informe en modo de diseño…, que abre el Generador de informes (Report Builder). El informe generado es un documento de Writer, y el Generador de informes necesita un entorno de ejecución de Java. Su vista se divide al principio en Cabecera de página, Detalle y Pie de página; se pueden añadir Cabecera de informe y Pie de informe. El Asistente para informes tiene seis pasos: Selección de campo, Etiquetar campos, Agrupación, Opciones de clasificación, Elegir disposición y Crear informe. En el último se escribe el Título del informe y se elige entre Modificar disposición de informe y Crear informe ahora.
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Mapa de bits (ráster): matriz de píxeles, se pixela al ampliar y depende de la resolución (BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF, WebP). Vectorial: líneas, curvas y polígonos descritos por su geometría, se amplía sin perder calidad (SVG, EMF, WMF, EPS). Draw crea gráficos vectoriales (.odg; plantillas .otg), organiza el documento en páginas y permite 3D, retícula, guías y líneas de cota. Teclas: F2 texto, F4 Posición y tamaño, Mayús+F3 Duplicar, F8 edición de puntos. Los conectores unen objetos y siguen unidos al moverlos: Conector, lineal, directo y curvo; se ajustan en Formato > Conector….
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasUna imagen de mapa de bits (ráster) es una matriz de píxeles, cada uno con su color: al ampliarla pierde calidad (se pixela) y su tamaño depende de la resolución. Formatos de mapa de bits: BMP, GIF, JPEG, PNG, TIFF y WebP. Un gráfico vectorial describe líneas, curvas, elipses y polígonos por su geometría, mediante vectores matemáticos, por lo que puede ampliarse sin perder calidad. Formatos vectoriales: SVG, EMF, WMF y EPS. LibreOffice Draw es el programa de dibujo de LibreOffice y crea gráficos vectoriales. Su formato propio es .odg (dibujo OpenDocument) y el de sus plantillas, .otg. El documento se organiza en páginas (menú Página). Draw permite crear objetos 3D sencillos, usar la retícula y las guías para alinear objetos, dibujar líneas de cota e insertar imágenes, tablas, gráficos y fórmulas. Las formas (líneas, rectángulos, elipses, flechas, diagramas de flujo, llamadas, estrellas, objetos 3D…) se dibujan con la barra Dibujo o desde el menú Forma. Algunas teclas de Draw: - F2: añadir o editar texto. - F4: cuadro de diálogo Posición y tamaño. - Mayús+F3: cuadro de diálogo Duplicar. - F8: activar o desactivar la edición de puntos. Los conectores son líneas especiales que unen objetos: se enganchan a los puntos de unión de los objetos y siguen unidos cuando estos se mueven, por lo que son útiles para organigramas y diagramas técnicos. Tipos: Conector, Conector lineal, Conector directo y Conector curvo. Sus propiedades se cambian en Formato > Conector…, y los puntos de unión se editan con Editar > Puntos de unión.
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Las capas son zonas superpuestas que se pueden ocultar, proteger o excluir de la impresión; no fijan el orden de apilamiento (salvo Controles), que se cambia en Forma > Organizar. Capas fijas: Disposición, Controles y Líneas de cota. Agrupar (Ctrl+Mayús+G) mueve varios objetos como uno, cada uno con sus propiedades. Combinar (Ctrl+Mayús+K, solo 2D) toma las propiedades del objeto de más abajo y deja huecos en los solapes. Unir suma áreas, Sustraer las resta del objeto de abajo e Intersecar deja la zona común. Archivo > Exportar… guarda en otros formatos.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasLas capas son zonas de trabajo superpuestas que se pueden ocultar, proteger o excluir de la impresión. No fijan el orden de apilamiento de los objetos, salvo la capa Controles, que siempre queda delante; ese orden se cambia en Forma > Organizar: Traer al frente (Ctrl+Mayús++), Traer adelante (Ctrl++), Enviar atrás (Ctrl+-) y Enviar al fondo (Ctrl+Mayús+-). Draw tiene tres capas predeterminadas, que no se pueden eliminar ni renombrar: Disposición (el área de trabajo por defecto), Controles y Líneas de cota. Se crean capas con Insertar > Capa… y se modifican con Formato > Capa… o con doble clic en su pestaña, en la parte inferior; sus propiedades son Visible, Imprimible y Protegido. Una capa nueva se añade a todas las páginas. Agrupar (Forma > Agrupar > Agrupar, Ctrl+Mayús+G) hace que varios objetos se muevan y transformen como uno solo, cada uno con sus propiedades; Forma > Agrupar > Desagrupar deshace el grupo. Para editar un objeto del grupo se entra en él (F3 o doble clic) y se sale con Abandonar grupo (Ctrl+F3) o con doble clic fuera. Combinar (Forma > Combinar, Ctrl+Mayús+K) solo funciona con objetos 2D. El resultado toma las propiedades del objeto situado más abajo, aparecen huecos donde los objetos se solapan y no se puede entrar a editar las partes. Forma > Dividir lo separa, pero se pierden las propiedades originales. En el menú Forma también están: - Unir: suma las áreas de los objetos. - Sustraer: resta del objeto situado más abajo las áreas de los demás. - Intersecar: deja solo la zona común. Archivo > Exportar… guarda una copia del dibujo en otro formato sin cerrar el documento: BMP, EMF, EPS, GIF, JPEG, PNG, SVG, TIFF, WebP o WMF, entre otros. Archivo > Exportar a > Exportar a PDF… crea un PDF.
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Math es el editor de fórmulas de LibreOffice: las escribe y muestra, no las calcula. Una fórmula puede ser un documento propio (.odf) o, lo habitual, un objeto insertado con Insertar > Objeto OLE > Objeto de fórmula… en Writer, Calc, Impress o Draw. Se trabaja con el cuadro Órdenes, el panel Elementos y la vista de la fórmula; se sale con clic fuera y se reedita con doble clic. Si se desactiva Ver > Actualizar vista automáticamente, se actualiza con F9. F4/Mayús+F4: marca siguiente/anterior (<?>); F3/Mayús+F3: error siguiente/anterior. Los comentarios empiezan por %%.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasLibreOffice Math es el editor de fórmulas de LibreOffice: sirve para escribir y mostrar fórmulas, no para calcularlas (los cálculos se hacen en Calc o, si son sencillos, con la función de cálculo de los documentos de texto). Una fórmula es un objeto. Puede ser un documento independiente (Archivo > Nuevo > Fórmula, extensión .odf) o, lo más habitual, un objeto insertado en otro documento con Insertar > Objeto OLE > Objeto de fórmula…, orden que existe en Writer, Calc, Impress y Draw. Al insertarla se abre Math dentro del documento, con: - El cuadro Órdenes, donde se escribe la fórmula en el lenguaje de Math. - El panel Elementos, con símbolos y estructuras ordenados por categorías; al pulsar uno se inserta su orden en el cuadro Órdenes. - La vista de la fórmula, que se actualiza al escribir. Para volver al documento se hace clic fuera de la fórmula, y con doble clic sobre ella se vuelve a editar. También se puede escribir el texto de la fórmula en Writer, por ejemplo a sup 2 + b sup 2 = c sup 2, seleccionarlo e insertar el objeto de fórmula: el texto se convierte en una fórmula con formato. Por defecto está activada Ver > Actualizar vista automáticamente; si se desactiva, la fórmula se actualiza con Ver > Actualizar (F9). Otras teclas de Math: - F4 y Mayús+F4: marca siguiente y anterior. Las marcas son los marcadores de posición <?> que dejan las plantillas del panel Elementos. - F3 y Mayús+F3: error siguiente y anterior. Un comentario empieza por %% y llega hasta el final de la línea: no se muestra ni se imprime.
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En el cuadro Órdenes de Math se usan palabras clave: cdot (punto de multiplicación), times (×), div (÷), / (barra), +- (más/menos); a over b (fracción) y llaves para agrupar sin mostrarse; ^ o sup (exponente), _ o sub (subíndice); sqrt y nroot (raíces); sum, prod, int, lim con from/to; neq o <> (distinto), le, ge, approx; in, notin, union, intersection, subset, emptyset y setn, setz, setq, setr, setc; abs, fact; left( right) se ajustan; bold, ital, color, newline, binom, matrix (# columnas, ## filas); texto entre comillas dobles.
Explicación, mnemotecnia y trampa de examen
Crea tu cuenta gratis para verlasEn el cuadro Órdenes de LibreOffice Math la fórmula se escribe con palabras clave y símbolos. Ejemplos: - Operaciones: a + b, a - b, a cdot b (punto de multiplicación), a times b (signo ×), a div b (signo ÷), a / b (barra) y +- (más/menos). - Fracciones: a over b. Las llaves agrupan sin mostrarse: {a + c} over 2 pone toda la suma en el numerador. - Exponentes y subíndices: x^2 o x sup 2; x_1 o x sub 1. - Raíces: sqrt{x} (cuadrada) y nroot{3}{x} (de índice 3). - Operadores con límites: sum from{i=1} to{n} x_i (sumatorio), prod (producto), int from a to b f(x) dx (integral) y lim (límite). - Relaciones: =, <> o neq (distinto), < o lt, > o gt, <= o le, >= o ge y approx (aproximadamente igual). - Conjuntos: in (pertenece), notin (no pertenece), union, intersection, subset y emptyset (conjunto vacío); setn, setz, setq, setr y setc son los conjuntos de números naturales, enteros, racionales, reales y complejos. - Funciones: sin, cos, ln, log, exp, abs{x} (valor absoluto) y fact{n} (factorial). - Paréntesis: ( ) y [ ] normales; left( … right) se ajustan a la altura del contenido. - Formato: bold y ital (negrita y cursiva), color red x (color), newline (salto de línea), binom a b (dos elementos uno encima de otro) y matrix{a # b ## c # d} (matriz: # separa columnas y ## filas). - Texto literal: entre comillas dobles, por ejemplo x "si" x > 0. Ejemplo completo: x = {-b +- sqrt{b^2 - 4ac}} over {2a} escribe la fórmula de la ecuación de segundo grado.
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