Real Decreto 640/1987, sobre pagos librados «a justificar»

Artículo 8. Contabilidad

En pocas palabras

Las Cajas pagadoras llevan contabilidad de todas sus operaciones, separando las de anticipos de fondos a justificar de cualquier otro cobro, pago o custodia de fondos o valores, según normas de la IGAE. Las Oficinas de Contabilidad de los Departamentos y Organismos autónomos llevan un Libro registro de órdenes de pago «a justificar», con modelo normalizado de la IGAE, para controlar su situación en cada momento; las órdenes se registran clasificadas por ejercicios presupuestarios y Cajas pagadoras y, si es necesario, por conceptos dentro de cada Caja.

Explicación sencilla

Fija la contabilidad de los pagos a justificar en dos niveles: la de cada Caja pagadora, separada por operaciones, y el Libro registro de las Oficinas de Contabilidad, que permite conocer la situación de cada orden librada.

Regla mnemotécnica

Libro registro: lo lleva la Oficina de Contabilidad, con modelo de la IGAE, ordenado por ejercicio y Caja (y, si hace falta, por concepto).

Trampa típica de examen

Creer que el Libro registro se clasifica solo por conceptos presupuestarios: se clasifica por ejercicios presupuestarios y Cajas pagadoras, y solo en caso necesario por conceptos dentro de cada Caja.

Texto del artículo 8 del Real Decreto 640/1987 (RPJ)

1. Las Cajas pagadoras llevarán contabilidad de todas las operaciones que realicen con separación de las relativas a anticipos de fondos a justificar percibidos y de todo tipo de cobros, pagos o custodia de fondos o valores que, en su caso, se les encomiende, ajustada a las normas que se establezcan por la Intervención General de la Administración del Estado. 2. Las Oficinas de Contabilidad de los Departamentos ministeriales y de los Organismos autónomos llevarán un Libro registro de órdenes de pago «a justificar», ajustado al modelo normalizado que se establezca por la Intervención General de la Administración del Estado. En este Libro, cuya finalidad es la de controlar la situación que en cada momento presenten las órdenes de pago libradas «a justificar», se registrarán éstas debidamente clasificadas por ejercicios presupuestarios y Cajas pagadoras y en caso necesario dentro de cada Cala pagadora por conceptos del respectivo presupuesto.

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