Real Decreto 640/1987, sobre pagos librados «a justificar»

Artículo 7. Pagos

En pocas palabras

Los gastos que se pagan con fondos a justificar los acuerdan los gestores competentes, que ordenan al Cajero pagador hacer los pagos materiales y lo hacen constar en los justificantes; el Cajero extiende cheques nominativos u órdenes de transferencia contra las cuentas de «Anticipos de fondos a justificar». Los Ministros y Presidentes o Directores de Organismos autónomos pueden autorizar efectivo razonable en las Cajas para indemnizaciones por razón de servicio y atenciones menores; no puede exceder de los pagos previstos para un mes y de su custodia responde directamente el Cajero.

Explicación sencilla

Separa a quien decide el gasto (el gestor) de quien paga (el Cajero) y regula el efectivo en Caja: necesita autorización, tiene un tope temporal de un mes de pagos previstos y su custodia es responsabilidad del Cajero.

Regla mnemotécnica

El gestor decide, el Cajero paga. Efectivo en Caja: como mucho, un mes de pagos previstos, y lo custodia el Cajero.

Trampa típica de examen

Creer que el Cajero pagador acuerda los gastos: los acuerdan los gestores competentes, que le ordenan efectuar los pagos materiales.

Texto del artículo 7 del Real Decreto 640/1987 (RPJ)

1. Los gastos cuyos pagos hayan de realizarse con fondos a justificar serán acordados por los gestores competentes en cada caso, quienes ordenarte al Cajero pagador la procedencia de efectuar los pagos materiales, consecuencia de las indicadas operaciones, haciéndolo constar expresamente en los justificantes de las obligaciones de que se trate. El Cajero pagador extenderá cheques nominativos u órdenes de transferencia contra los fondos situados en las cuentas de «Anticipos de fondos a justificar». 2. No obstante lo preceptuado en el número anterior, los Ministros y los Presidentes o Director de los Organismos autónomos podrán autorizar la existencia en las Cajas pagadoras de cantidades razonables de efectivo destinadas al pago de indemnizaciones por razón de servicio y otras atenciones de menor cuantía. De la custodia de estos fondos, que no podrán exceder de los pagos que se prevea realizar durante un mes, será directamente responsable el Cajero pagador.

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