Orden de 1 de febrero de 1996, Instrucción de operatoria contable a seguir en la ejecución del gasto del Estado

Regla 30. Justificación

En pocas palabras

Cuando una Caja Pagadora presenta la cuenta justificativa a su Unidad Central de Caja, esta lo comunica a la Oficina de Contabilidad expidiendo el documento «Control de Pagos a Justificar» de presentación de la cuenta; su registro imputa los pagos de la Caja a las cuentas de gasto o inversión. Aprobada la cuenta, la Unidad Central expide otro «Control de Pagos a Justificar» de aprobación. La Unidad Central une a la cuenta una certificación de la Oficina de Contabilidad de la toma de razón de la aprobación, para su remisión al Tribunal de Cuentas.

Explicación sencilla

Regula el reflejo contable de la justificación de los pagos a justificar en dos momentos, presentación y aprobación de la cuenta, ambos con el mismo documento expedido por la Unidad Central de Caja, y prepara la cuenta para el Tribunal de Cuentas.

Regla mnemotécnica

Un documento, dos momentos: «Control de Pagos a Justificar» al presentar (imputa el gasto) y al aprobar. Lo expide siempre la Unidad Central.

Trampa típica de examen

Creer que la imputación de los pagos a las cuentas de gasto se produce con la aprobación de la cuenta: se produce con el registro del documento de presentación de la cuenta.

Texto del artículo Regla 30 de la Orden de 1 de febrero de 1996 (IOC)

1. Cuando una Caja Pagadora que hubiera percibido fondos a justificar presente la correspondiente cuenta justificativa a la Unidad Central de Caja a la que esté adscrita, ésta lo comunicará a la Oficina de Contabilidad a los efectos de la justificación del correspondiente libramiento a que se refiere el artículo 1.3 del Real Decreto 640/1987, de 8 de mayo, sobre régimen de pagos a justificar. Dicha comunicación se realizará mediante la expedición por la Unidad Central del documento “Control de Pagos a Justificar”, con indicación de que corresponde a la presentación de la cuenta, que remitirá a la Oficina de Contabilidad para su registro en el Sistema de Información. El registro de dicho documento en el Sistema de Información Contable producirá la imputación de los pagos realizados por la Caja Pagadora a las correspondientes cuentas de gasto o inversión. 2. Una vez aprobada la cuenta justificativa, la Unidad Central expedirá el documento “Control de Pagos a Justificar”, con indicación de que corresponde a la aprobación de la cuenta, que remitirá a la Oficina de Contabilidad para su registro contable. 3. La Unidad Central deberá incorporar a la cuenta justificativa de cada libramiento a justificar una certificación de la Oficina de Contabilidad de la toma de razón de la aprobación de la cuenta justificativa, a los efectos de su remisión al Tribunal de Cuentas.

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